Το καλύτερο λογισμικό τιμολόγησης για freelancers το 2026: 9 εργαλεία σε σύγκριση

Το καλύτερο λογισμικό τιμολόγησης για τους περισσότερους freelancers είναι το Wave ή το Zoho Invoice αν θέλετε να μην πληρώνετε τίποτα, το FreshBooks αν θέλετε επιμελημένη τιμολόγηση με καταγραφή χρόνου και είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε γι' αυτό, και το Bonsai ή το HoneyBook αν θέλετε προτάσεις, συμβόλαια και τιμολόγια σε ένα μέρος. Το QuickBooks και το Xero έχουν νόημα όταν ο λογιστής σας ήδη τα χρησιμοποιεί. Το Invoice Ninja ταιριάζει σε όσους θέλουν self-hosting, και το Stripe Invoicing σε προγραμματιστές ή σε όποιον θέλει απλώς ένα πληρώσιμο τιμολόγιο χωρίς μηνιαία χρέωση. Οι τιμές παρακάτω είναι από τον Οκτώβριο 2026.

Λογισμικό τιμολόγησης με μια ματιά

Πώς συγκρίναμε

Συγκρίναμε τα δημόσια δηλωμένα χαρακτηριστικά, τα πλάνα και τις τιμές στη σελίδα τιμών κάθε προμηθευτή, από τον Οκτώβριο 2026. Δεν κάναμε δοκιμές από κοντά. Οι τιμές είναι σε δολάρια ΗΠΑ όπως εμφανίζονται στις αμερικανικές σελίδες τιμών, πριν από φόρους. Αρκετοί προμηθευτές τρέχουν εισαγωγικές εκπτώσεις· αναφέρουμε τη κανονική τιμή και σημειώνουμε την προσφορά όπου το έδειχνε η σελίδα, επειδή η κανονική τιμή είναι αυτή που πληρώνετε μετά τους πρώτους μήνες. Αφήσαμε εκτός ό,τι δεν μπορέσαμε να επιβεβαιώσουμε από τον ίδιο τον ιστότοπο του προμηθευτή, συμπεριλαμβανομένων των χρεώσεων επεξεργασίας καρτών για εργαλεία που δεν τις αναφέρουν στη σελίδα τιμών τους.

Τα πιο σημαντικά για freelancers:

• Όρια δωρεάν πλάνου: τιμολόγια ανά μήνα ή έτος, αριθμός πελατών.
• Η πληρωμή σας: αν οι πελάτες μπορούν να πληρώσουν με κάρτα ή τράπεζα online, και πόσο κοστίζει αυτό.
• Επιπλέον: καταγραφή χρόνου, έξοδα, προτάσεις και συμβόλαια.
• Ποιος άλλος χρειάζεται πρόσβαση: ο λογιστής σας ή ένας συνεργάτης.

Wave: δωρεάν τιμολόγηση και τήρηση βιβλίων

Το Wave είναι η πιο γενναιόδωρη δωρεάν επιλογή αν θέλετε και βασική τήρηση βιβλίων.

• Starter ($0): απεριόριστες προσφορές, τιμολόγια, λογαριασμοί και εγγραφές τήρησης βιβλίων, συν εφαρμογή για κινητά για τιμολόγηση εν κινήσει. Οι online πληρωμές είναι προαιρετικές και υπόκεινται σε έλεγχο επιλεξιμότητας.
• Pro: $19 τον μήνα ή $190 τον χρόνο.
• Χρεώσεις καρτών: στο Starter, 2,9% + $0,60 ανά πληρωμή με κάρτα και 3,4% + $0,60 για Amex. Το Pro καταργεί τα $0,60 για τις πρώτες 10 συναλλαγές με κάρτα κάθε μήνα.
• Όρια: τα σταθερά $0,60 ανά πληρωμή με κάρτα μαζεύονται στα μικρά τιμολόγια.
• Διαλέξτε το αν θέλετε δωρεάν τιμολόγηση και απλά βιβλία στο ίδιο μέρος.

Zoho Invoice: δωρεάν, με σαφή όρια

Το Zoho Invoice παρουσιάζεται ως εργαλείο τιμολόγησης που είναι δωρεάν για πάντα.

• Δωρεάν: έως δύο χρήστες, τρία έργα, 500 τιμολόγια τον χρόνο και δύο οργανισμοί ανά λογαριασμό Zoho.
• Όρια: τα τιμολόγια φέρουν σήμανση «Powered by Zoho Invoice», και δεν αναφέρονται επί πληρωμή πλάνα. Αν ξεπεράσετε το εργαλείο, το Zoho σας παραπέμπει στο Zoho Billing ή στην ομάδα πωλήσεων.
• Διαλέξτε το αν τιμολογείτε λιγότερους από περίπου 40 πελάτες τον μήνα και δεν χρειάζεστε πλήρη λογιστική στο ίδιο εργαλείο.

FreshBooks: επιμελημένη τιμολόγηση για υπηρεσίες

Το FreshBooks είναι φτιαγμένο γύρω από την τιμολόγηση επιχειρήσεων υπηρεσιών, με καταγραφή χρόνου και εξόδων δίπλα της.

• Lite: $23 τον μήνα, έως 5 χρεώσιμους πελάτες.
• Plus: $43 τον μήνα, έως 50 χρεώσιμους πελάτες.
• Premium: $70 τον μήνα, απεριόριστους χρεώσιμους πελάτες. Το Select είναι προσαρμοσμένο.
• Προσφορά: η σελίδα έδειχνε έκπτωση 80% στα μηνιαία πλάνα για τους πρώτους 4 μήνες, και δοκιμή 30 ημερών χωρίς κάρτα.
• Όρια: δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο, και τα όρια πελατών έχουν σημασία. Το όριο 5 πελατών του Lite είναι στενό για όποιον έχει πολλούς μικρούς πελάτες.
• Διαλέξτε το αν χρεώνετε λίγους τακτικούς πελάτες για χρόνο και θέλετε επαγγελματικά τιμολόγια με ελάχιστη ρύθμιση.

QuickBooks: όταν ο λογιστής σας το χρησιμοποιεί

Το QuickBooks Online είναι πλήρες λογισμικό λογιστικής. Πολλοί λογιστές δουλεύουν ήδη μέσα του.

• Free: $0, ένας χρήστης, παρακολούθηση εσόδων και εξόδων, τρεις αναφορές και ένας τραπεζικός λογαριασμός. Έως δύο τιμολόγια τον μήνα, ή απεριόριστα αν πληρείτε τις προϋποθέσεις και ενεργοποιήσετε το QuickBooks Payments. Χωρίς εφαρμογή για κινητά, ολοκληρώσεις ή πρόσβαση λογιστή.
• Simple Start: τιμή καταλόγου $38 τον μήνα, ένας χρήστης· η σελίδα έδειχνε έκπτωση 50% για τους πρώτους τρεις μήνες. Το Essentials κοστίζει $85, το Plus $140 και το Advanced $340.
• Όρια: είναι περισσότερο λογισμικό από όσο χρειάζεται ένας freelancer που απλώς τιμολογεί, και η τιμή ανεβαίνει γρήγορα όταν τελειώσει η έκπτωση.
• Διαλέξτε το αν ο λογιστής σας το ζητά, ή θέλετε τιμολόγηση και βιβλία έτοιμα για φορολογία σε ένα εργαλείο.

Xero: βιβλία φιλικά προς τον λογιστή

Το Xero είναι λογισμικό λογιστικής με ισχυρή απήχηση μεταξύ των λογιστών.

• Early: $27 τον μήνα, με προσφορές, 20 τιμολόγια και 5 λογαριασμούς.
• Growing: $59 τον μήνα. Established: $97 τον μήνα.
• Προσφορά: έκπτωση 90% στη βασική συνδρομή για τους πρώτους έξι μήνες για νέους πελάτες ΗΠΑ, με λήξη στις 2 Νοεμβρίου 2026.
• Όρια: τα 20 τιμολόγια τον μήνα στο Early αρκούν για λίγους πελάτες με συμφωνία retainer, αλλά όχι για πολλές μικρές δουλειές μεγάλου όγκου.
• Διαλέξτε το αν θέλετε κανονική λογιστική και ο λογιστής σας προτιμά το Xero.

Bonsai: όλη η ροή του freelancer

Το Bonsai συνδυάζει εργαλεία για τη δουλειά με πελάτες: προτάσεις, συμβόλαια, τιμολόγια, καταγραφή χρόνου και portal πελάτη.

• Basic: $15 τον μήνα ($9 με ετήσια χρέωση), αλλά δεν περιλαμβάνει τιμολόγηση.
• Essentials: $25 τον μήνα ή $19 τον μήνα με ετήσια χρέωση ανά χρήστη, προσθέτοντας τιμολόγια και πληρωμές, προτάσεις, συμβόλαια, φόρμες, προγραμματισμό, portal πελάτη και παρακολούθηση εξόδων.
• Premium ($39, ή $29 ετησίως) και Elite ($59, ή $49 ετησίως): προσθέτουν αναφορές, ολοκληρώσεις με QuickBooks, Xero και Zapier, και αφαίρεση branding.
• Όρια: δοκιμή 7 ημερών, μετά χρειάζεται επί πληρωμή πλάνο. Η αφαίρεση του branding του Bonsai απαιτεί Premium.
• Διαλέξτε το αν στέλνετε πρόταση και συμβόλαιο πριν από κάθε τιμολόγιο και θέλετε ένα εργαλείο για όλα.

HoneyBook: για δημιουργικές επιχειρήσεις

Το HoneyBook είναι πλατφόρμα διαχείρισης πελατών δημοφιλής μεταξύ φωτογράφων, οργανωτών και άλλων δημιουργικών επιχειρήσεων υπηρεσιών.

• Starter: $29 τον μήνα με ετήσια χρέωση, με απεριόριστους πελάτες και έργα, τιμολόγια και πληρωμές, προτάσεις και συμβόλαια, portal πελάτη και έως 2 ζωντανές φόρμες για leads.
• Essentials: $49 τον μήνα με ετήσια χρέωση, προσθέτοντας προγραμματιστή, αυτοματισμούς, την ολοκλήρωση με το QuickBooks Online και έως 2 μέλη ομάδας.
• Premium: $109 τον μήνα με ετήσια χρέωση.
• Δοκιμή: οι συχνές ερωτήσεις αναφέρουν δοκιμή 30 ημερών χωρίς κάρτα.
• Όρια: είναι περισσότερο από εργαλείο τιμολόγησης, με την αντίστοιχη τιμή. Η σελίδα δεν αναφέρει καθαρά τις τιμές με μηνιαία χρέωση.
• Διαλέξτε το αν διαχειρίζεστε κρατήσεις, συμβόλαια και προκαταβολές για εκδηλώσεις ή λήψεις.

Invoice Ninja: φθηνό, και μπορείτε να το φιλοξενήσετε μόνοι σας

Το Invoice Ninja προσφέρει φιλοξενούμενη υπηρεσία και έκδοση που τρέχετε στον δικό σας server.

• Δωρεάν (φιλοξενούμενο): έως 5 πελάτες, απεριόριστα τιμολόγια.
• Ninja Pro: $14 τον μήνα ή $140 τον χρόνο. Enterprise: από $18 τον μήνα για 1 έως 2 χρήστες.
• Self-hosted: το επίσημο repository το περιγράφει ως source-available με την Elastic License, με όλα τα χαρακτηριστικά Pro και Enterprise. Η αφαίρεση του branding του Invoice Ninja κοστίζει $40 τον χρόνο.
• Όρια: όταν κάνετε self-hosting, εσείς διαχειρίζεστε τον server, τις ενημερώσεις και τα αντίγραφα ασφαλείας.
• Διαλέξτε το αν θέλετε έλεγχο των δεδομένων σας ή τη φθηνότερη επί πληρωμή τιμή σε αυτή τη λίστα.

Stripe Invoicing: χωρίς μηνιαία χρέωση

Το Stripe Invoicing σας επιτρέπει να στέλνετε τιμολόγια που οι πελάτες πληρώνουν online μέσω Stripe.

• Starter: 0,4% ανά πληρωμένο τιμολόγιο. Plus: 0,5% ανά πληρωμένο τιμολόγιο, συμπεριλαμβανομένων των προσφορών.
• Η Stripe λέει ότι δεν υπάρχουν σταθερές χρεώσεις ή κόστη εγκατάστασης, αλλά οι κανονικές χρεώσεις επεξεργασίας πληρωμών της Stripe ισχύουν επιπλέον.
• Όρια: είναι εργαλείο τιμολόγησης και πληρωμών, όχι λογιστικής. Θα χρειαστείτε κάπου αλλού για τα έξοδα και τους φόρους.
• Διαλέξτε το αν ήδη χρησιμοποιείτε Stripe, ή τιμολογείτε σπάνια και δεν θέλετε συνδρομή. Ο οδηγός μας για Stripe έναντι PayPal καλύπτει την πλευρά των πληρωμών.

Πότε έχει νόημα ένα προσαρμοσμένο εργαλείο τιμολόγησης

Τα έτοιμα εργαλεία ταιριάζουν καλά στη συνηθισμένη χρέωση freelancers. Ταιριάζουν λιγότερο όταν η χρέωσή σας έχει δικούς της κανόνες: ένας μεταφραστής που τιμολογεί ανά λέξη και ζεύγος γλωσσών, ένας εργολάβος που φτιάχνει προσφορές από λίστα εξαρτημάτων, ένας δάσκαλος που χρεώνει γονείς για πακέτα μαθημάτων, ή μια μικρή agency που θέλει οι πελάτες της να μπαίνουν και να βλέπουν κάθε έργο, προσφορά και τιμολόγιο σε ένα portal.

Εκεί μια μικρή δική σας εφαρμογή μπορεί να είναι καλύτερη. Με το Mythex, περιγράφετε το εργαλείο στη συνομιλία, για παράδειγμα «πελάτες, ένας δημιουργός προσφορών που τιμολογεί ανά λέξη, μετατροπή προσφοράς σε τιμολόγιο, και μια σελίδα όπου οι πελάτες βλέπουν τι χρωστούν», και η AI το χτίζει με ζωντανή προεπισκόπηση. Προσθέτει βάση δεδομένων, είσοδο και αποθηκευτικό χώρο όταν τα χρειάζεται η εφαρμογή, και δημοσιεύετε σε URL με ένα κλικ. Το Free πλάνο δίνει 5 πιστώσεις την ημέρα· το Pro ξεκινά από $25 τον μήνα και προσθέτει εξαγωγή κώδικα και GitHub. Για ροή που ξεκινά από την προσφορά, δείτε τον δημιουργό προσφορών, και τον οδηγό μας βήμα βήμα πώς να φτιάξετε εφαρμογή τιμολόγησης.

Η ειλικρινής αντιστάθμιση: ένα προσαρμοσμένο εργαλείο δεν έρχεται με τραπεζικές κινήσεις, φορολογικές αναφορές ή λογιστή που το ξέρει ήδη. Η αποδοχή πληρωμών με κάρτα σημαίνει να συνδέσετε μόνοι σας έναν πάροχο όπως το Stripe (δείτε πώς να προσθέσετε πληρωμές στην εφαρμογή σας). Για τους περισσότερους freelancers, το Wave, το Zoho Invoice ή το FreshBooks είναι η γρηγορότερη απάντηση. Φτιάξτε το δικό σας όταν ο τρόπος που χρεώνετε ή παρουσιάζετε τη δουλειά είναι αυτό που τα τυπικά εργαλεία δεν μπορούν να κάνουν. Ο οδηγός μας για να φτιάξετε ή να αγοράσετε λογισμικό για μικρή επιχείρηση καλύπτει αυτή την απόφαση πιο εις βάθος.

Ποιος ταιριάζει σε ποιον

• Χωρίς πληρωμή, και θέλετε και βιβλία: Wave.
• Χωρίς πληρωμή, μόνο τιμολόγια: Zoho Invoice.
• Λίγοι πελάτες, χρέωση με βάση τον χρόνο: FreshBooks.
• Ο λογιστής σας αποφασίζει: QuickBooks ή Xero.
• Πρώτα προτάσεις και συμβόλαια: Bonsai ή HoneyBook.
• Self-hosting ή η χαμηλότερη επί πληρωμή τιμή: Invoice Ninja.
• Χωρίς συνδρομή, και ήδη στο Stripe: Stripe Invoicing.
• Ασυνήθιστη τιμολόγηση ή portal πελάτη: προσαρμοσμένο εργαλείο.

Συμπέρασμα

Ξεκινήστε δωρεάν με Wave ή Zoho Invoice, και πληρώστε μόνο όταν φτάσετε σε πραγματικό όριο. Το FreshBooks είναι η πιο εστιασμένη στην τιμολόγηση επί πληρωμή επιλογή, αλλά προσέξτε τα όρια πελατών του. Το QuickBooks και το Xero αξίζουν όταν θέλετε πλήρη λογιστική, ειδικά αν ο λογιστής σας χρησιμοποιεί κάποιο από αυτά. Το Bonsai και το HoneyBook αποσβένουν την τιμή τους μόνο αν θα χρησιμοποιείτε και τα συμβόλαια και τις προτάσεις. Ελέγξτε την κανονική τιμή, όχι την έκπτωση των πρώτων μηνών, και προσθέστε τις χρεώσεις καρτών σε ένα τυπικό τιμολόγιο πριν αποφασίσετε. Αν στήνετε τώρα μια επαγγελματική δραστηριότητα freelance από το μηδέν, ο οδηγός μας για πώς να ξεκινήσετε επιχείρηση συμβούλων καλύπτει τα υπόλοιπα.

Ερωτήσεις