Software Invoice Terbaik untuk Freelancer di 2026: 9 Tools Dibandingkan

Software invoice terbaik untuk sebagian besar freelancer adalah Wave atau Zoho Invoice jika kamu ingin tidak mengeluarkan biaya sama sekali, FreshBooks jika kamu menginginkan invoicing yang rapi dengan pelacakan waktu dan bersedia membayarnya, serta Bonsai atau HoneyBook jika kamu ingin proposal, kontrak, dan invoice di satu tempat. QuickBooks dan Xero masuk akal ketika akuntanmu sudah memakainya. Invoice Ninja cocok untuk orang yang ingin self-host, dan Stripe Invoicing cocok untuk developer atau siapa pun yang hanya butuh invoice yang bisa dibayar tanpa biaya bulanan. Harga di bawah ini per Oktober 2026.

Software invoice sekilas

Cara kami membandingkan

Kami membandingkan fitur, paket, dan harga yang dipublikasikan di halaman harga resmi masing-masing vendor per Oktober 2026. Kami tidak melakukan pengujian langsung. Harga dalam dolar AS sebagaimana tertera di halaman harga AS, sebelum pajak. Beberapa vendor menjalankan diskon pengenalan; kami mencantumkan harga reguler dan menyebut promosinya jika halaman menampilkannya, karena harga reguler adalah yang kamu bayar setelah beberapa bulan pertama. Kami tidak memasukkan hal yang tidak bisa kami konfirmasi dari situs resmi vendor, termasuk tarif pemrosesan kartu untuk tools yang tidak mencantumkannya di halaman harga.

Yang paling penting bagi freelancer:

• Batas paket gratis: invoice per bulan atau per tahun, dan jumlah klien.
• Menerima pembayaran: apakah klien bisa membayar lewat kartu atau bank secara online, dan berapa biayanya.
• Fitur tambahan: pelacakan waktu, pengeluaran, proposal, dan kontrak.
• Siapa lagi yang butuh akses: akuntanmu, atau rekan kerja.

Wave: invoice dan pembukuan gratis

Wave adalah pilihan gratis yang paling longgar jika kamu juga butuh pembukuan dasar.

• Starter ($0): estimasi, invoice, tagihan, dan catatan pembukuan tanpa batas, plus aplikasi mobile untuk membuat invoice saat bepergian. Pembayaran online bersifat opsional dan tunduk pada pemeriksaan kelayakan.
• Pro: $19/bulan atau $190/tahun.
• Biaya kartu: pada Starter, 2,9% + $0,60 per pembayaran kartu dan 3,4% + $0,60 untuk Amex. Pro membebaskan biaya $0,60 untuk 10 transaksi kartu pertama setiap bulan.
• Batasan: biaya tetap $0,60 per pembayaran kartu menumpuk pada invoice kecil.
• Pilih ini jika kamu ingin invoice gratis dan pembukuan sederhana di satu tempat.

Zoho Invoice: gratis, dengan batas yang jelas

Zoho Invoice menyebut dirinya alat invoice gratis selamanya.

• Gratis: hingga dua pengguna, tiga proyek, 500 invoice per tahun, dan dua organisasi per akun Zoho.
• Batasan: invoice memuat branding "Powered by Zoho Invoice", dan tidak ada paket berbayar yang tercantum. Jika kamu melampauinya, Zoho mengarahkan ke Zoho Billing atau tim penjualannya.
• Pilih ini jika kamu menagih kurang dari sekitar 40 klien per bulan dan tidak membutuhkan akuntansi lengkap di tool yang sama.

FreshBooks: invoicing yang rapi untuk pekerjaan jasa

FreshBooks dibangun untuk invoicing bisnis jasa, dengan pelacakan waktu dan pengeluaran di sampingnya.

• Lite: $23/bulan, hingga 5 klien yang ditagih.
• Plus: $43/bulan, hingga 50 klien yang ditagih.
• Premium: $70/bulan, klien yang ditagih tanpa batas. Select berupa harga khusus.
• Promosi: halaman menampilkan diskon 80% untuk paket bulanan selama 4 bulan pertama, dan uji coba gratis 30 hari tanpa kartu.
• Batasan: tidak ada paket gratis, dan batas jumlah klien itu penting. Batas 5 klien pada Lite cukup ketat bagi siapa pun yang punya banyak klien kecil.
• Pilih ini jika kamu menagih beberapa klien tetap berdasarkan waktu dan ingin invoice yang terlihat profesional dengan pengaturan minim.

QuickBooks: ketika akuntanmu memakainya

QuickBooks Online adalah software akuntansi lengkap. Banyak akuntan sudah bekerja di dalamnya.

• Gratis: $0, satu pengguna, pelacakan pendapatan dan pengeluaran, tiga laporan, dan satu rekening bank. Hingga dua invoice per bulan, atau tanpa batas jika kamu memenuhi syarat dan mengaktifkan QuickBooks Payments. Tidak ada aplikasi mobile, integrasi, atau akses akuntan.
• Simple Start: harga daftar $38/bulan, satu pengguna; halaman menampilkan diskon 50% untuk tiga bulan pertama. Essentials $85, Plus $140, dan Advanced $340.
• Batasan: ini lebih banyak software daripada yang dibutuhkan freelancer yang hanya menagih, dan harganya naik cepat setelah diskon berakhir.
• Pilih ini jika akuntanmu memintanya, atau kamu ingin invoicing dan pembukuan siap pajak dalam satu tool.

Xero: pembukuan yang ramah akuntan

Xero adalah software akuntansi yang banyak digunakan oleh akuntan.

• Early: $27/bulan, termasuk penawaran dan 20 invoice serta 5 tagihan.
• Growing: $59/bulan. Established: $97/bulan.
• Promosi: diskon 90% untuk langganan dasar selama enam bulan pertama bagi pelanggan baru di AS, berakhir 2 November 2026.
• Batasan: 20 invoice per bulan pada Early cukup untuk beberapa klien retainer, tetapi tidak untuk pekerjaan kecil dengan volume tinggi.
• Pilih ini jika kamu menginginkan akuntansi yang layak dan akuntanmu lebih suka Xero.

Bonsai: seluruh alur kerja freelance

Bonsai menggabungkan alat kerja klien: proposal, kontrak, invoice, pelacakan waktu, dan portal klien.

• Basic: $15/bulan ($9 ditagih tahunan), tetapi tidak termasuk invoicing.
• Essentials: $25/bulan atau $19/bulan ditagih tahunan per pengguna, menambahkan invoice dan pembayaran, proposal, kontrak, formulir, penjadwalan, portal klien, dan pelacakan pengeluaran.
• Premium ($39, atau $29 tahunan) dan Elite ($59, atau $49 tahunan): menambahkan laporan, integrasi dengan QuickBooks, Xero, dan Zapier, serta penghapusan branding.
• Batasan: uji coba 7 hari, lalu kamu perlu paket berbayar. Menghapus branding Bonsai membutuhkan Premium.
• Pilih ini jika kamu mengirim proposal dan kontrak sebelum setiap invoice dan menginginkan satu tool untuk semuanya.

HoneyBook: untuk bisnis kreatif

HoneyBook adalah platform manajemen klien yang populer di kalangan fotografer, perencana acara, dan bisnis jasa kreatif lainnya.

• Starter: $29/bulan ditagih tahunan, dengan klien dan proyek tanpa batas, invoice dan pembayaran, proposal dan kontrak, portal klien, serta hingga 2 formulir lead aktif.
• Essentials: $49/bulan ditagih tahunan, menambahkan penjadwal, otomasi, integrasi QuickBooks Online, dan hingga 2 anggota tim.
• Premium: $109/bulan ditagih tahunan.
• Uji coba: FAQ-nya menyebut kamu bisa mencoba gratis selama 30 hari tanpa kartu.
• Batasan: ini lebih dari sekadar alat invoice, tetapi harganya pun setara. Halaman tidak menampilkan harga tagihan bulanan dengan jelas.
• Pilih ini jika kamu mengelola pemesanan, kontrak, dan uang muka untuk acara atau sesi pemotretan.

Invoice Ninja: murah, dan bisa self-host

Invoice Ninja menawarkan layanan hosted dan versi yang kamu jalankan di server sendiri.

• Gratis (hosted): hingga 5 klien, invoicing tanpa batas.
• Ninja Pro: $14/bulan atau $140/tahun. Enterprise: mulai $18/bulan untuk 1–2 pengguna.
• Self-hosted: repositori resmi menyebutnya source-available di bawah Elastic License, dengan semua fitur Pro dan Enterprise sudah disertakan. Menghapus branding Invoice Ninja berbiaya $40 per tahun.
• Batasan: self-hosting berarti kamu mengurus server, pembaruan, dan backup.
• Pilih ini jika kamu ingin kendali atas datamu atau harga berbayar terendah di daftar ini.

Stripe Invoicing: tanpa biaya bulanan

Stripe Invoicing memungkinkan kamu mengirim invoice yang dibayar klien secara online melalui Stripe.

• Starter: 0,4% per invoice yang dibayar. Plus: 0,5% per invoice yang dibayar, termasuk penawaran.
• Stripe menyatakan tidak ada biaya tetap atau biaya penyiapan, tetapi biaya pemrosesan pembayaran Stripe yang normal tetap berlaku di atasnya.
• Batasan: ini alat invoice dan pembayaran, bukan akuntansi. Kamu tetap perlu tempat untuk mencatat pengeluaran dan pajak.
• Pilih ini jika kamu sudah memakai Stripe, atau kamu jarang menagih dan tidak ingin berlangganan. Panduan Stripe vs PayPal kami membahas sisi pembayarannya.

Kapan alat invoice khusus lebih masuk akal

Alat invoice yang sudah jadi cocok untuk penagihan freelance standar. Alat itu kurang cocok ketika penagihanmu punya aturannya sendiri: penerjemah yang menentukan harga berdasarkan jumlah kata dan pasangan bahasa, kontraktor yang menyusun penawaran dari daftar suku cadang, tutor yang menagih orang tua untuk paket sesi, atau agensi kecil yang ingin klien masuk dan melihat setiap proyek, penawaran, dan invoice di satu portal.

Di situlah aplikasi kecil milikmu sendiri bisa lebih baik. Dengan Mythex, kamu mendeskripsikan alatnya di chat, misalnya "klien, pembuat penawaran yang menghitung harga berdasarkan jumlah kata, ubah penawaran menjadi invoice, dan halaman tempat klien melihat apa yang harus mereka bayar", lalu AI membangunnya dengan pratinjau langsung. Ia menambahkan database, login, dan penyimpanan file ketika aplikasi membutuhkannya, dan kamu mempublikasikannya ke URL dengan satu klik. Paket Gratis memberi 5 kredit per hari; Pro mulai $25 per bulan dan menambahkan ekspor kode serta GitHub. Untuk alur kerja yang dimulai dari penawaran, lihat pembuat penawaran, dan panduan langkah demi langkah kami tentang cara membangun aplikasi invoicing.

Pertukarannya terus terang: alat khusus tidak datang dengan feed bank, laporan pajak, atau akuntan yang sudah memahaminya. Menerima pembayaran kartu berarti kamu menghubungkan penyedia seperti Stripe sendiri (lihat cara menambahkan pembayaran ke aplikasimu). Bagi sebagian besar freelancer, Wave, Zoho Invoice, atau FreshBooks adalah jawaban yang lebih cepat. Bangun sendiri ketika cara kamu menentukan harga atau menyajikan pekerjaan adalah hal yang tidak bisa dilakukan tool standar. Panduan kami tentang build vs buy software untuk bisnis kecil membahas keputusan ini lebih dalam.

Siapa cocok dengan apa

• Gratis, ingin pembukuan juga: Wave.
• Gratis, hanya invoice: Zoho Invoice.
• Beberapa klien, menagih berdasarkan waktu: FreshBooks.
• Akuntanmu yang memilih: QuickBooks atau Xero.
• Proposal dan kontrak dulu: Bonsai atau HoneyBook.
• Self-hosting atau harga berbayar terendah: Invoice Ninja.
• Tanpa langganan, sudah memakai Stripe: Stripe Invoicing.
• Harga tidak biasa atau portal klien: alat khusus.

Kesimpulan

Mulailah gratis dengan Wave atau Zoho Invoice, dan baru bayar ketika kamu menemui batas yang benar-benar mengganggu. FreshBooks adalah pilihan berbayar yang paling fokus pada invoicing, tetapi perhatikan batas jumlah kliennya. QuickBooks dan Xero layak dipertimbangkan ketika kamu menginginkan akuntansi lengkap, terutama jika akuntanmu memakai salah satunya. Bonsai dan HoneyBook sepadan dengan harganya hanya jika kamu juga memakai kontrak dan proposalnya. Periksa harga reguler, bukan diskon beberapa bulan pertama, dan hitung biaya kartu pada invoice tipikal sebelum memutuskan. Jika kamu memulai praktik freelance dari nol, panduan kami tentang cara memulai bisnis konsultasi membahas sisanya.

Pertanyaan