Geriausia sąskaitų faktūrų programinė įranga laisvai samdomiems 2026 m.: 9 įrankiai palyginti

Geriausia sąskaitų faktūrų programinė įranga daugumai laisvai samdomų specialistų yra Wave arba Zoho Invoice, jei nenorite mokėti nieko; FreshBooks, jei norite tvarkingų sąskaitų su laiko apskaita ir esate pasirengę mokėti; arba Bonsai ar HoneyBook, jei norite pasiūlymų, sutarčių ir sąskaitų vienoje vietoje. QuickBooks ir Xero verta rinktis, kai jūsų buhalteris jau jas naudoja. Invoice Ninja tinka tiems, kas nori įsidiegti savarankiškai, o Stripe Invoicing – programuotojams ar tiems, kas nori tiesiog apmokėtiną sąskaitą be mėnesinio mokesčio. Kainos žemiau nurodytos 2026 m. spalio mėn.

Sąskaitų faktūrų programinė įranga vienoje lentelėje

Kaip mes lyginome

Palyginome viešai nurodytas funkcijas, planus ir kainas kiekvieno tiekėjo puslapyje 2026 m. spalio mėn. Bandymų savo rankomis neatlikome. Kainos nurodytos JAV doleriais pagal JAV kainų puslapius, prieš mokesčius. Kai kurie tiekėjai taiko įvadines nuolaidas; nurodome įprastą kainą ir paminime akciją, jei puslapis ją rodė, nes po pirmųjų mėnesių mokate būtent įprastą kainą. Praleidome viską, ko negalėjome patvirtinti tiekėjo svetainėje, įskaitant kortelių apdorojimo įkainius tose programose, kurių puslapyje jų nebuvo.

Laisvai samdomiems svarbiausia:

• Nemokamo plano apribojimai: sąskaitos per mėnesį ar metus, klientų skaičius.
• Gavimas pinigų: ar klientai gali mokėti kortele ar banko pavedimu internetu ir kiek tai kainuoja.
• Papildomos funkcijos: laiko apskaita, išlaidos, pasiūlymai ir sutartys.
• Kas dar turi prieigą: jūsų buhalteris ar bendradarbis.

Wave: nemokamos sąskaitos ir paprasta buhalterija

Wave yra dosniausias nemokamas variantas, jei norite ir pagrindinės buhalterijos.

• Starter ($0): neriboti pasiūlymai, sąskaitos, sąskaitos apmokėti ir buhalterijos įrašai, be to mobilioji programa sąskaitoms išrašyti kelyje. Internetiniai mokėjimai yra neprivalomi ir priklauso nuo tinkamumo patikrinimų.
• Pro: $19 per mėnesį arba $190 per metus.
• Kortelių mokesčiai: Starter plane – 2,9 % + $0,60 už kortelės mokėjimą ir 3,4 % + $0,60 už Amex. Pro plane pirmoms 10 kortelių operacijų per mėnesį $0,60 mokestis netaikomas.
• Apribojimai: fiksuotas $0,60 už kortelės mokėjimą sudaro didelę dalį mažų sąskaitų.
• Rinkitės, jei norite nemokamo sąskaitų išrašymo ir paprastos buhalterijos vienoje vietoje.

Zoho Invoice: nemokama, su aiškiais apribojimais

Zoho Invoice save vadina visam laikui nemokama sąskaitų faktūrų programa.

• Nemokamas: iki dviejų vartotojų, trys projektai, 500 sąskaitų per metus ir dvi organizacijos vienoje Zoho paskyroje.
• Apribojimai: sąskaitose rodomas prekės ženklas „Powered by Zoho Invoice“, o mokamų planų nėra. Jei išaugsite, Zoho siūlo Zoho Billing ar pardavimų komandą.
• Rinkitės, jei išrašote mažiau nei apie 40 sąskaitų per mėnesį ir jums nereikia pilnos apskaitos toje pačioje programoje.

FreshBooks: tvarkingos sąskaitos paslaugų darbui

FreshBooks sukurta sąskaitų išrašymui paslaugų verslui, kartu su laiko apskaita ir išlaidomis.

• Lite: $23 per mėnesį, iki 5 apmokestinamų klientų.
• Plus: $43 per mėnesį, iki 50 apmokestinamų klientų.
• Premium: $70 per mėnesį, neribotas apmokestinamų klientų skaičius. Select kaina individuali.
• Akcija: puslapyje rodoma 80 % nuolaida mėnesiniams planams pirmiems 4 mėnesiams ir 30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis be kortelės.
• Apribojimai: nemokamo plano nėra, o klientų limitai svarbūs. Lite 5 klientų riba yra ankšta tiems, kas turi daug mažų klientų.
• Rinkitės, jei apmokestinate kelis nuolatinius klientus už laiką ir norite profesionaliai atrodančių sąskaitų su minimaliu nustatymu.

QuickBooks: kai jūsų buhalteris ją naudoja

QuickBooks Online yra pilnavertė apskaitos programinė įranga. Daugelis buhalterių jau dirba jos aplinkoje.

• Nemokamas: $0, vienas vartotojas, pajamų ir išlaidų apskaita, trys ataskaitos ir viena banko sąskaita. Iki dviejų sąskaitų per mėnesį arba neriboti, jei atitinkate sąlygas ir įjungiate QuickBooks Payments. Mobiliosios programos, integracijų ar buhalterio prieigos nėra.
• Simple Start: $38 per mėnesį pagal sąrašo kainą, vienas vartotojas; puslapyje rodoma 50 % nuolaida pirmiems trims mėnesiams. Essentials kainuoja $85, Plus – $140, o Advanced – $340.
• Apribojimai: tai daugiau programinės įrangos, nei reikia laisvai samdomam, kuris tik išrašo sąskaitas, be to, kaina greitai auga pasibaigus nuolaidai.
• Rinkitės, jei jūsų buhalteris to reikalauja arba norite sąskaitų ir mokesčiams paruoštos apskaitos viename įrankyje.

Xero: buhalteriams patogi apskaita

Xero yra apskaitos programinė įranga, turinti stiprią buhalterių bendruomenę.

• Early: $27 per mėnesį, įskaitant pasiūlymus, 20 sąskaitų ir 5 sąskaitas gauti.
• Growing: $59 per mėnesį. Established: $97 per mėnesį.
• Akcija: 90 % nuolaida bazinei prenumeratai pirmiems šešiems mėnesiams naujiems JAV klientams, galioja iki 2026 m. lapkričio 2 d.
• Apribojimai: 20 sąskaitų per mėnesį Early plane tinka keliems pastoviems klientams, bet ne dideliam kiekiui smulkių darbų.
• Rinkitės, jei norite tinkamos apskaitos ir jūsų buhalteris teikia pirmenybę Xero.

Bonsai: visas laisvai samdomo darbo procesas

Bonsai apjungia darbo su klientais įrankius: pasiūlymus, sutartis, sąskaitas, laiko apskaitą ir klientų portalą.

• Basic: $15 per mėnesį ($9, mokant metams), bet sąskaitų išrašymo neapima.
• Essentials: $25 per mėnesį arba $19 per mėnesį, mokant metams, vienam vartotojui; prideda sąskaitas ir mokėjimus, pasiūlymus, sutartis, formas, planavimą, klientų portalą ir išlaidų apskaitą.
• Premium ($39, arba $29 metams) ir Elite ($59, arba $49 metams): prideda ataskaitas, integracijas su QuickBooks, Xero ir Zapier bei Bonsai prekės ženklo pašalinimą.
• Apribojimai: 7 dienų bandomasis laikotarpis, po to reikia mokamo plano. Bonsai prekės ženklo pašalinimui reikia Premium.
• Rinkitės, jei prieš kiekvieną sąskaitą siunčiate pasiūlymą ir sutartį ir norite vieno įrankio visam tam.

HoneyBook: kūrybiniams verslams

HoneyBook yra klientų valdymo platforma, populiari tarp fotografų, planuotojų ir kitų kūrybinių paslaugų verslų.

• Starter: $29 per mėnesį, mokant metams, su neribotu klientų ir projektų skaičiumi, sąskaitomis ir mokėjimais, pasiūlymais ir sutartimis, klientų portalu ir iki 2 aktyvių užklausos formų.
• Essentials: $49 per mėnesį, mokant metams, prideda planuoklį, automatizavimus, QuickBooks Online integraciją ir iki 2 komandos narių.
• Premium: $109 per mėnesį, mokant metams.
• Bandymas: DUK teigia, kad galite išbandyti nemokamai 30 dienų be kortelės.
• Apribojimai: tai daugiau nei sąskaitų įrankis, o kaina atitinkama. Puslapyje aiškiai nerasta kainų, mokamų kas mėnesį.
• Rinkitės, jei tvarkote rezervacijas, sutartis ir užstatus renginiams ar fotosesijoms.

Invoice Ninja: pigu ir galima įsidiegti savarankiškai

Invoice Ninja siūlo talpinamą paslaugą ir versiją, kurią paleidžiate savo serveryje.

• Nemokama (talpinama): iki 5 klientų, neriboti sąskaitų išrašymai.
• Ninja Pro: $14 per mėnesį arba $140 per metus. Enterprise: nuo $18 per mėnesį 1–2 vartotojams.
• Savarankiškai įdiegiama: oficialioje saugykloje nurodyta, kad ji yra prieinamo kodo pagal Elastic License, su visomis Pro ir Enterprise funkcijomis. Invoice Ninja prekės ženklo pašalinimas kainuoja $40 per metus.
• Apribojimai: savarankiškas diegimas reiškia, kad patys tvarkote serverį, atnaujinimus ir atsargines kopijas.
• Rinkitės, jei norite kontroliuoti savo duomenis arba turėti pigiausią mokamą kainą šiame sąraše.

Stripe Invoicing: be mėnesinio mokesčio

Stripe Invoicing leidžia siųsti sąskaitas, kurias klientai apmoka internetu per Stripe.

• Starter: 0,4 % nuo kiekvienos apmokėtos sąskaitos. Plus: 0,5 % nuo kiekvienos apmokėtos sąskaitos, įskaitant pasiūlymus.
• Stripe teigia, kad nėra fiksuotų mokesčių ar įkūrimo kaštų, bet įprasti Stripe mokėjimų apdorojimo mokesčiai taikomi papildomai.
• Apribojimai: tai sąskaitų ir mokėjimų įrankis, o ne apskaita. Vis tiek reikės vietos išlaidoms ir mokesčiams sekti.
• Rinkitės, jei jau naudojate Stripe arba retai išrašote sąskaitas ir nenorite prenumeratos. Mūsų Stripe prieš PayPal vadovas aptaria mokėjimų pusę.

Kada tinkamesnis pasirinktinis sąskaitų įrankis

Standartiniai įrankiai gerai tinka įprastam laisvai samdomų specialistų apmokestinimui. Mažiau tinka, kai jūsų apmokestinimas turi savo taisykles: vertėjas, kuris kainuoja pagal žodžių skaičių ir kalbų porą, rangovas, kuris sudaro pasiūlymus pagal detalių sąrašą, korepetitorius, kuris apmokestina tėvus už pakuotes su pamokomis, arba mažas agentūras, norinčias, kad klientai prisijungtų ir matytų kiekvieną projektą, pasiūlymą ir sąskaitą viename portale.

Tokiu atveju geresnė gali būti jūsų pačių maža programa. Su Mythex aprašote įrankį pokalbyje, pavyzdžiui: „klientai, pasiūlymų kūrėjas, kuris kainuoja pagal žodžių skaičių, pasiūlymo pavertimas sąskaita ir puslapis, kuriame klientai mato, kiek skolingi“, o DI sukuria jį su tiesiogine peržiūra. Programa prideda duomenų bazę, prisijungimą ir failų saugyklą, kai to reikia, o publikuojate adresu vienu paspaudimu. Nemokamas planas suteikia 5 kreditus per dieną; Pro kainuoja nuo $25 per mėnesį ir prideda kodo eksportą bei GitHub. Pasiūlymų pirmiausia darbo eigai žr. pasiūlymų kūrėją, o žingsnis po žingsnio vadove – kaip sukurti sąskaitų programą.

Sąžininga kaina: pasirinktinis įrankis nesuteikia banko operacijų, mokesčių ataskaitų ar buhalterio, kuris jį jau pažįsta. Kortelių mokėjimų priėmimas reiškia, kad turite prijungti tiekėją, pvz., Stripe, patys (žr. kaip pridėti mokėjimus prie programos). Daugumai laisvai samdomų specialistų greitesnis atsakymas yra Wave, Zoho Invoice ar FreshBooks. Kurkite savo, kai jūsų kainodara ar darbo pateikimas yra tai, ko standartiniai įrankiai negali. Mūsų vadove kurti ar pirkti programinę įrangą mažam verslui šis sprendimas nagrinėjamas išsamiau.

Kam tinka kiekvienas

• Nemokama, bet reikia ir buhalterijos: Wave.
• Nemokama, tik sąskaitos: Zoho Invoice.
• Keli klientai, apmokestinant laiką: FreshBooks.
• Jūsų buhalteris parenka: QuickBooks arba Xero.
• Pirmiausia pasiūlymai ir sutartys: Bonsai arba HoneyBook.
• Savarankiškas diegimas arba mažiausia mokama kaina: Invoice Ninja.
• Be prenumeratos, jau naudojate Stripe: Stripe Invoicing.
• Neįprasta kainodara arba klientų portalas: pasirinktinis įrankis.

Išvada

Pradėkite nemokamai su Wave ar Zoho Invoice ir mokėkite tik tada, kai pasieksite tikrą ribą. FreshBooks yra labiausiai sąskaitoms orientuota mokama parinktis, bet atkreipkite dėmesį į klientų ribas. QuickBooks ir Xero verta rinktis, kai norite pilnos apskaitos, ypač jei jūsų buhalteris naudoja vieną iš jų. Bonsai ir HoneyBook atsipirks tik tuo atveju, jei naudosite ir sutartis bei pasiūlymus. Prieš sprendžiant patikrinkite įprastą kainą, o ne pirmųjų mėnesių nuolaidą, ir sudėkite kortelių mokesčius už tipinę sąskaitą. Jei kuriate laisvai samdomo verslo praktiką nuo nulio, mūsų vadovas kaip pradėti konsultacijų verslą aptaria likusius dalykus.

Klausimai