El mejor software de facturación para freelancers en 2026: 9 herramientas comparadas

El mejor software de facturación para la mayoría de los freelancers es Wave o Zoho Invoice si quieres no pagar nada, FreshBooks si quieres una facturación cuidada con seguimiento de tiempo y estás dispuesto a pagar por ello, y Bonsai o HoneyBook si quieres propuestas, contratos y facturas en un mismo lugar. QuickBooks y Xero tienen sentido cuando tu contador ya los usa. Invoice Ninja es para quien quiere alojarlo él mismo, y Stripe Invoicing para desarrolladores o para quien solo quiere una factura cobrable sin cuota mensual. Los precios a continuación son de octubre de 2026.

Software de facturación de un vistazo

Cómo lo comparamos

Comparamos las funciones, planes y precios que cada proveedor declara públicamente en su propia página de precios a octubre de 2026. No hicimos pruebas prácticas. Los precios están en dólares estadounidenses, tal como aparecen en las páginas de EE. UU., antes de impuestos. Muchos proveedores ofrecen descuentos introductorios; indicamos el precio regular y mencionamos la promoción cuando la página la mostraba, porque el precio regular es lo que pagas después de los primeros meses. Dejamos fuera lo que no pudimos confirmar en el sitio del proveedor, incluidas las tarifas de procesamiento de tarjetas de las herramientas que no las listaban en su página de precios.

Lo que más importa a los freelancers:

• Límites del plan gratuito: facturas al mes o al año, y número de clientes.
• Cobrar: si los clientes pueden pagar en línea con tarjeta o transferencia, y cuánto cuesta.
• Extras: seguimiento de tiempo, gastos, propuestas y contratos.
• Quién más necesita acceso: tu contador o un colaborador.

Wave: facturación y contabilidad básica gratis

Wave es la opción gratuita más generosa si además necesitas una contabilidad básica.

• Starter (0 $): presupuestos, facturas, facturas de proveedor y registros contables ilimitados, además de una app móvil para facturar desde cualquier lugar. Los pagos en línea son opcionales y están sujetos a verificaciones de elegibilidad.
• Pro: 19 $/mes o 190 $/año.
• Comisiones con tarjeta: en Starter, 2,9 % + 0,60 $ por pago con tarjeta y 3,4 % + 0,60 $ para Amex. Pro elimina los 0,60 $ en tus primeras 10 transacciones con tarjeta de cada mes.
• Límites: los 0,60 $ fijos por pago con tarjeta se acumulan en facturas pequeñas.
• Elígelo si quieres facturación gratuita y cuentas sencillas en un mismo lugar.

Zoho Invoice: gratis, con límites claros

Zoho Invoice se presenta como una herramienta de facturación gratuita para siempre.

• Gratis: hasta dos usuarios, tres proyectos, 500 facturas al año y dos organizaciones por cuenta de Zoho.
• Límites: las facturas llevan la marca «Powered by Zoho Invoice», y no hay planes de pago listados. Si se te queda pequeño, Zoho te remite a Zoho Billing o a su equipo de ventas.
• Elígelo si facturas a menos de unos 40 clientes al mes y no necesitas contabilidad completa en la misma herramienta.

FreshBooks: facturación cuidada para servicios

FreshBooks está pensado para la facturación de negocios de servicios, con seguimiento de tiempo y gastos junto a ella.

• Lite: 23 $/mes, hasta 5 clientes facturables.
• Plus: 43 $/mes, hasta 50 clientes facturables.
• Premium: 70 $/mes, clientes facturables ilimitados. Select es a medida.
• Promoción: la página mostraba un 80 % de descuento en los planes mensuales durante los primeros 4 meses, y una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta.
• Límites: no hay plan gratuito, y los límites de clientes importan. El límite de 5 clientes de Lite es estrecho para quien tiene muchos clientes pequeños.
• Elígelo si facturas por tiempo a unos pocos clientes habituales y quieres facturas de aspecto profesional con poca configuración.

QuickBooks: cuando tu contador lo usa

QuickBooks Online es un software de contabilidad completo. Muchos contadores ya trabajan con él.

• Gratis: 0 $, un usuario, seguimiento de ingresos y gastos, tres informes y una cuenta bancaria. Hasta dos facturas al mes, o ilimitadas si cumples los requisitos y activas QuickBooks Payments. Sin app móvil, integraciones ni acceso para el contador.
• Simple Start: 38 $/mes de precio de lista, un usuario; la página mostraba un 50 % de descuento durante los tres primeros meses. Essentials cuesta 85 $, Plus 140 $ y Advanced 340 $.
• Límites: es más software de lo que necesita un freelancer que solo factura, y el precio sube rápido cuando termina el descuento.
• Elígelo si tu contador te pide QuickBooks, o si quieres facturación y cuentas listas para impuestos en una sola herramienta.

Xero: contabilidad cómoda para contadores

Xero es un software de contabilidad con mucha aceptación entre los contadores.

• Early: 27 $/mes, incluye presupuestos, 20 facturas y 5 facturas de proveedor.
• Growing: 59 $/mes. Established: 97 $/mes.
• Promoción: 90 % de descuento sobre la suscripción base durante los primeros seis meses para nuevos clientes de EE. UU., hasta el 2 de noviembre de 2026.
• Límites: 20 facturas al mes en Early bastan para unos pocos clientes con iguala, pero no para trabajos pequeños de alto volumen.
• Elígelo si quieres una contabilidad profesional y tu contador prefiere Xero.

Bonsai: todo el flujo de trabajo freelance

Bonsai reúne herramientas para el trabajo con clientes: propuestas, contratos, facturas, seguimiento de tiempo y un portal de clientes.

• Basic: 15 $/mes (9 $ con facturación anual), pero no incluye facturación.
• Essentials: 25 $/mes o 19 $/mes con facturación anual por usuario, que añade facturas y cobros, propuestas, contratos, formularios, programación, un portal de clientes y seguimiento de gastos.
• Premium (39 $, o 29 $ al año) y Elite (59 $, o 49 $ al año): añaden informes, integraciones con QuickBooks, Xero y Zapier, y quitan la marca de Bonsai.
• Límites: una prueba de 7 días, y después necesitas un plan de pago. Para quitar la marca de Bonsai hace falta Premium.
• Elígelo si envías una propuesta y un contrato antes de cada factura y quieres una sola herramienta para todo.

HoneyBook: para negocios creativos

HoneyBook es una plataforma de gestión de clientes muy usada por fotógrafos, organizadores de eventos y otros negocios creativos de servicios.

• Starter: 29 $/mes con facturación anual, con clientes y proyectos ilimitados, facturas y cobros, propuestas y contratos, un portal de clientes y hasta 2 formularios de contacto activos.
• Essentials: 49 $/mes con facturación anual, que añade un programador, automatizaciones, la integración con QuickBooks Online y hasta 2 miembros del equipo.
• Premium: 109 $/mes con facturación anual.
• Prueba: la sección de preguntas frecuentes indica que puedes probarlo gratis durante 30 días sin tarjeta.
• Límites: es más que una herramienta de facturación, y su precio lo refleja. La página no indicaba con claridad los precios con facturación mensual.
• Elígelo si gestionas reservas, contratos y depósitos para eventos o sesiones de fotos.

Invoice Ninja: barato, y puedes alojarlo tú

Invoice Ninja ofrece un servicio alojado y una versión que ejecutas en tu propio servidor.

• Gratis (alojado): hasta 5 clientes, facturación ilimitada.
• Ninja Pro: 14 $/mes o 140 $/año. Enterprise: desde 18 $/mes para 1–2 usuarios.
• Autoalojado: el repositorio oficial lo describe como código disponible bajo la Elastic License, con todas las funciones de Pro y Enterprise incluidas. Quitar la marca de Invoice Ninja cuesta 40 $ al año.
• Límites: si lo alojas tú, te encargas del servidor, las actualizaciones y las copias de seguridad.
• Elígelo si quieres control sobre tus datos o el precio de pago más bajo de esta lista.

Stripe Invoicing: sin cuota mensual

Stripe Invoicing te permite enviar facturas que tus clientes pagan en línea a través de Stripe.

• Starter: 0,4 % por factura pagada. Plus: 0,5 % por factura pagada, incluidos los presupuestos.
• Stripe dice que no hay cuotas fijas ni costes de alta, pero las comisiones habituales de procesamiento de pagos de Stripe se aplican encima.
• Límites: es una herramienta de facturación y cobros, no de contabilidad. Seguirás necesitando un lugar donde registrar gastos e impuestos.
• Elígelo si ya usas Stripe, o si facturas poco y no quieres una suscripción. Nuestra guía de Stripe frente a PayPal cubre la parte de los pagos.

Cuándo tiene más sentido una herramienta de facturación a medida

Las herramientas listas para usar encajan bien con la facturación freelance estándar. Encajan peor cuando tu facturación tiene reglas propias: un traductor que cobra por palabra y par de idiomas, un contratista que crea presupuestos a partir de una lista de piezas, un profesor particular que cobra a los padres por paquetes de sesiones, o una pequeña agencia que quiere que sus clientes entren y vean cada proyecto, presupuesto y factura en un portal.

Ahí una pequeña app propia puede ser mejor. Con Mythex describes la herramienta en el chat, por ejemplo: «clientes, un generador de presupuestos que cobre por palabra, convertir un presupuesto en factura y una página donde los clientes vean lo que deben», y la IA la construye con una vista previa en vivo. Añade una base de datos, inicio de sesión y almacenamiento de archivos cuando la app lo necesita, y publicas en una URL con un clic. El plan Gratis da 5 créditos al día; Pro empieza en 25 $ al mes e incluye exportación de código y GitHub. Para un flujo centrado en presupuestos, mira el generador de presupuestos, y nuestra guía paso a paso sobre cómo crear una app de facturación.

La contrapartida, dicha con honestidad: una herramienta a medida no trae conexiones bancarias, informes fiscales ni un contador que ya la conozca. Cobrar con tarjeta implica conectar tú mismo un proveedor como Stripe (consulta cómo añadir pagos a tu app). Para la mayoría de los freelancers, Wave, Zoho Invoice o FreshBooks son la respuesta más rápida. Construye la tuya cuando la forma en que cobras o presentas tu trabajo es justo lo que las herramientas estándar no pueden hacer. Nuestra guía sobre construir o comprar software para pequeñas empresas cubre esa decisión con más profundidad.

Para quién es cada una

• No pagar nada y también llevar contabilidad: Wave.
• No pagar nada, solo facturas: Zoho Invoice.
• Pocos clientes, facturando por tiempo: FreshBooks.
• Lo elige tu contador: QuickBooks o Xero.
• Propuestas y contratos primero: Bonsai o HoneyBook.
• Autoalojamiento o el precio de pago más bajo: Invoice Ninja.
• Sin suscripción y ya usas Stripe: Stripe Invoicing.
• Precios poco habituales o un portal de clientes: una herramienta a medida.

Veredicto

Empieza gratis con Wave o Zoho Invoice, y paga solo cuando llegues a un límite real. FreshBooks es la opción de pago más centrada en la facturación, pero vigila sus límites de clientes. QuickBooks y Xero merecen la pena cuando quieres una contabilidad completa, sobre todo si tu contador usa uno de ellos. Bonsai y HoneyBook solo justifican su precio si también usarás los contratos y las propuestas. Revisa el precio regular, no el descuento de los primeros meses, y suma las comisiones de tarjeta sobre una factura típica antes de decidir. Si estás montando una práctica freelance desde cero, nuestra guía sobre cómo empezar un negocio de consultoría cubre el resto.

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