Najbolji softver za izdavanje računa za freelancere u 2026.: 9 alata u usporedbi

Najbolji softver za račune za većinu freelancera je Wave ili Zoho Invoice ako ne želite ništa plaćati, FreshBooks ako želite uglađeno izdavanje računa s praćenjem vremena i spremni ste platiti, te Bonsai ili HoneyBook ako želite ponude, ugovore i račune na jednom mjestu. QuickBooks i Xero imaju smisla kad vaš računovođa već koristi njih. Invoice Ninja odgovara ljudima koji žele samostalno hostiranje, a Stripe Invoicing developerima ili svima koji samo žele račun koji se može platiti bez mjesečne naknade. Cijene u nastavku su od listopada 2026.

Softver za račune na prvi pogled

Kako smo uspoređivali

Uspoređivali smo javno navedene značajke, planove i cijene na stranici svakog dobavljača od listopada 2026. Nismo provodili vlastita testiranja. Cijene su u američkim dolarima kako su prikazane na američkim stranicama s cijenama, prije poreza. Nekoliko dobavljača nudi uvodne popuste; navodimo redovitu cijenu i spominjemo promociju tamo gdje je stranica prikazala, jer je redovita cijena ono što plaćate nakon prvih nekoliko mjeseci. Izostavili smo sve što nismo mogli potvrditi na stranici dobavljača, uključujući stope za obradu kartičnih plaćanja kod alata koji ih nisu naveli na stranici s cijenama.

Za freelancere je najvažnije:

• Ograničenja besplatnog plana: broj računa mjesečno ili godišnje, broj klijenata.
• Naplata: mogu li klijenti platiti karticom ili bankom online i koliko to košta.
• Dodatne značajke: praćenje vremena, troškovi, ponude i ugovori.
• Tko drugi treba pristup: vaš računovođa ili suradnik.

Wave: besplatno izdavanje računa i knjigovodstvo

Wave je najštedljivija besplatna opcija ako želite i osnovno knjigovodstvo.

• Starter (0 $): neograničeni predračuni, računi, računi dobavljača i knjigovodstveni zapisi, uz mobilnu aplikaciju za izdavanje računa u pokretu. Online plaćanja su opcionalna i podliježu provjeri ispunjavanja uvjeta.
• Pro: 19 $ mjesečno ili 190 $ godišnje.
• Naknade za karticu: na Starteru 2,9% + 0,60 $ po plaćanju karticom i 3,4% + 0,60 $ za Amex. Pro oslobađa 0,60 $ za prvih 10 transakcija karticom mjesečno.
• Ograničenja: fiksnih 0,60 $ po plaćanju karticom zbroji se na malim računima.
• Odaberite ga ako želite besplatno izdavanje računa i jednostavne knjige na jednom mjestu.

Zoho Invoice: besplatno, s jasnim ograničenjima

Zoho Invoice sebe naziva trajno besplatnim alatom za izdavanje računa.

• Besplatno: do dva korisnika, tri projekta, 500 računa godišnje i dvije organizacije po Zoho računu.
• Ograničenja: računi nose oznaku „Powered by Zoho Invoice”, a nema navedenih plaćenih razina. Ako prerastete alat, Zoho vas upućuje na Zoho Billing ili svoju prodaju.
• Odaberite ga ako izdajete računa za manje od otprilike 40 klijenata mjesečno i ne trebate potpuno računovodstvo u istom alatu.

FreshBooks: uglađeno izdavanje računa za uslužne poslove

FreshBooks je izgrađen oko izdavanja računa za uslužne tvrtke, uz praćenje vremena i troškove.

• Lite: 23 $ mjesečno, do 5 naplativih klijenata.
• Plus: 43 $ mjesečno, do 50 naplativih klijenata.
• Premium: 70 $ mjesečno, neograničen broj naplativih klijenata. Select je prilagođen.
• Promocija: stranica je prikazala 80% popusta na mjesečne planove za prva 4 mjeseca te 30-dnevno besplatno probno razdoblje bez kartice.
• Ograničenja: nema besplatnog plana, a ograničenja broja klijenata su važna. Ograničenje od 5 klijenata na Liteu tijesno je za nekoga s mnogo malih klijenata.
• Odaberite ga ako naplaćujete nekoliko redovitih klijenata za vrijeme i želite profesionalno izgledajuće račune uz malo postavljanja.

QuickBooks: kad vaš računovođa to koristi

QuickBooks Online je potpuni softver za računovodstvo. Mnogi računovođe već rade u njemu.

• Besplatno: 0 $, jedan korisnik, praćenje prihoda i troškova, tri izvještaja i jedan bankovni račun. Do dva računa mjesečno, ili neograničeno ako se kvalificirate za QuickBooks Payments i uključite ih. Nema mobilne aplikacije, integracija ni pristupa računovođi.
• Simple Start: 38 $ mjesečno po službenoj cijeni, jedan korisnik; stranica je prikazala 50% popusta za prva tri mjeseca. Essentials košta 85 $, Plus 140 $, a Advanced 340 $.
• Ograničenja: više je softvera nego što freelanceru koji samo izdaje račune treba, a cijena brzo raste kad popust prestane.
• Odaberite ga ako vaš računovođa traži QuickBooks ili želite izdavanje računa i knjige spremne za porez u jednom alatu.

Xero: knjige prilagođene računovođi

Xero je softver za računovodstvo s jakim slijedom među računovođama.

• Early: 27 $ mjesečno, uključuje ponude, 20 računa i 5 računa dobavljača.
• Growing: 59 $ mjesečno. Established: 97 $ mjesečno.
• Promocija: 90% popusta na osnovnu pretplatu za prvih šest mjeseci za nove američke korisnike, a završava 2. studenoga 2026.
• Ograničenja: 20 računa mjesečno na planu Early dovoljno je za nekoliko klijenata na stalnoj pretplati, ali ne i za mnogo malih poslova.
• Odaberite ga ako želite pravo računovodstvo i ako vaš računovođa preferira Xero.

Bonsai: cijeli freelance tok rada

Bonsai objedinjuje alate za rad s klijentima: ponude, ugovore, račune, praćenje vremena i portal za klijente.

• Basic: 15 $ mjesečno (9 $ uz godišnju naplatu), ali ne uključuje izdavanje računa.
• Essentials: 25 $ mjesečno ili 19 $ mjesečno uz godišnju naplatu po korisniku, dodaje račune i plaćanja, ponude, ugovore, obrasce, zakazivanje, portal za klijente i praćenje troškova.
• Premium (39 $, odnosno 29 $ godišnje) i Elite (59 $, odnosno 49 $ godišnje): dodaju izvještaje, integracije s QuickBooksom, Xeroom i Zapierom te uklanjanje brendiranja.
• Ograničenja: probno razdoblje od 7 dana, nakon čega trebate plaćeni plan. Uklanjanje Bonsai brendiranja zahtijeva Premium.
• Odaberite ga ako šaljete ponudu i ugovor prije svakog računa i želite jedan alat za sve to.

HoneyBook: za kreativne poslove

HoneyBook je platforma za upravljanje klijentima popularna među fotografima, planerima i drugim kreativnim uslužnim tvrtkama.

• Starter: 29 $ mjesečno uz godišnju naplatu, s neograničenim brojem klijenata i projekata, računima i plaćanjima, ponudama i ugovorima, portalom za klijente i do 2 aktivna obrasca za potencijalne klijente.
• Essentials: 49 $ mjesečno uz godišnju naplatu, uz zakazivač, automatizacije, integraciju s QuickBooks Onlineom i do 2 člana tima.
• Premium: 109 $ mjesečno uz godišnju naplatu.
• Probno razdoblje: FAQ kaže da ga možete isprobati besplatno 30 dana bez kartice.
• Ograničenja: to je više od alata za račune, a i cijena je tome prilagođena. Stranica nije jasno navodila cijene uz mjesečnu naplatu.
• Odaberite ga ako vodite rezervacije, ugovore i depozite za događaje ili snimanja.

Invoice Ninja: jeftino, a možete ga samostalno hostirati

Invoice Ninja nudi hostiranu uslugu i verziju koju pokrećete na vlastitom serveru.

• Besplatno (hostirano): do 5 klijenata, neograničeno izdavanje računa.
• Ninja Pro: 14 $ mjesečno ili 140 $ godišnje. Enterprise: od 18 $ mjesečno za 1–2 korisnika.
• Samostalno hostirano: službeni repozitorij opisuje ga kao izvorno dostupan pod Elastic licencom, sa svim značajkama Pro i Enterprise. Uklanjanje brendiranja Invoice Ninje košta 40 $ godišnje.
• Ograničenja: samostalno hostiranje znači da sami vodite server, nadogradnje i sigurnosne kopije.
• Odaberite ga ako želite kontrolu nad svojim podacima ili najnižu plaćenu cijenu na ovom popisu.

Stripe Invoicing: bez mjesečne naknade

Stripe Invoicing omogućuje slanje računa koje klijenti plaćaju online preko Stripea.

• Starter: 0,4% po plaćenom računu. Plus: 0,5% po plaćenom računu, uključujući ponude.
• Stripe kaže da nema fiksnih naknada ni troškova postavljanja, ali se primjenjuju Stripeove uobičajene naknade za obradu plaćanja.
• Ograničenja: to je alat za račune i plaćanja, a ne za računovodstvo. Još uvijek će vam trebati mjesto za praćenje troškova i poreza.
• Odaberite ga ako već koristite Stripe ili rijetko izdajete račune i ne želite pretplatu. Naš vodič Stripe protiv PayPala pokriva stranu plaćanja.

Kad prilagođeni alat za račune ima više smisla

Gotovi alati dobro odgovaraju standardnom naplaćivanju freelancera. Manje dobro odgovaraju kad vaše naplaćivanje ima vlastita pravila: prevoditelj koji cijeni po broju riječi i jezičnom paru, izvođač koji sastavlja ponude iz popisa dijelova, instruktor koji roditeljima naplaćuje pakete sati ili mala agencija koja želi da se klijenti prijave i vide svaki projekt, ponudu i račun u jednom portalu.

Tu može biti bolja mala vlastita aplikacija. S Mythexom opišete alat u chatu, na primjer: „klijenti, graditelj ponuda koji cijeni po broju riječi, pretvaranje ponude u račun i stranica na kojoj klijenti vide što duguju”, a AI ga izgradi uz živi pregled. Dodaje bazu podataka, prijavu i pohranu datoteka kad aplikacija to zatraži, a objavljujete na URL jednim klikom. Besplatni plan daje 5 kredita dnevno; Pro počinje od 25 $ mjesečno i dodaje izvoz koda i GitHub. Za tok rada koji počinje ponudom pogledajte graditelj ponuda, a za korak po korak vodič kako izraditi aplikaciju za račune.

Iskren kompromis: prilagođeni alat ne dolazi s bankovnim feedovima, izvještajima za porez ni računovođom koji ga već poznaje. Naplata karticom znači da sami povežete pružatelja poput Stripea (pogledajte kako dodati plaćanja u svoju aplikaciju). Većini freelancera Wave, Zoho Invoice ili FreshBooks brži je odgovor. Izgradite vlastiti kad je način na koji određujete cijene ili prikazujete rad upravo ono što standardni alati ne mogu. Naš vodič izgraditi ili kupiti softver za malu tvrtku detaljnije obrađuje tu odluku.

Tko kome odgovara

• Ne plaćati ništa, a želite i knjigovodstvo: Wave.
• Ne plaćati ništa, samo računi: Zoho Invoice.
• Nekoliko klijenata, naplata vremena: FreshBooks.
• Računovođa odlučuje: QuickBooks ili Xero.
• Prvo ponude i ugovori: Bonsai ili HoneyBook.
• Samostalno hostiranje ili najniža plaćena cijena: Invoice Ninja.
• Bez pretplate, već na Stripeu: Stripe Invoicing.
• Neobično određivanje cijena ili portal za klijente: prilagođeni alat.

Zaključak

Započnite besplatno s Waveom ili Zoho Invoiceom i plaćajte tek kad naiđete na stvarno ograničenje. FreshBooks je najviše usmjerena plaćena opcija za izdavanje računa, ali pazite na ograničenja broja klijenata. QuickBooks i Xero vrijede kad želite potpuno računovodstvo, posebno ako vaš računovođa koristi jedan od njih. Bonsai i HoneyBook opravdavaju cijenu samo ako ćete koristiti i ugovore i ponude. Provjerite redovitu cijenu, a ne popust za prvih nekoliko mjeseci, i zbrojite naknade za karticu na uobičajenom računu prije odluke. Ako tek počinjete freelance praksu, naš vodič kako pokrenuti konzultantski posao pokriva ostalo.

Pitanja