Bestell-, Lager- und Kontensoftware für Großhändler, gebaut durch Beschreibung

Mythex baut aus einer Beschreibung in einfachen Worten die Bestellseite für Händler, das Lagersystem und die Kundenkonten, auf denen ein Großhändler läuft. Geschäftskunden melden sich an, sehen ihre eigenen Preise, bestellen in Kartons vor dem Annahmeschluss und wiederholen die letzte Wochenbestellung, während Ihr Team Kommissionierlisten, Touren und überfällige Konten in derselben Datenbank sieht.

Kostenlos loslegen

Was ein Großhändler von seinen Systemen braucht

Bestellungen kommen um vier Uhr nachmittags per Telefon, E-Mail und im Notizbuch des Außendienstlers an und werden dann in einen Lieferzettel für die Tour um sechs Uhr am nächsten Morgen abgetippt. Jeder Kunde hat eine eigene Preisliste oder einen eigenen Rabatt, ein Kreditlimit und Zahlungsbedingungen, und die meisten bestellen jede Woche dieselben zwanzig Positionen. Der Bestand wird im Regal in Kartons gezählt und auf der Rechnung in Einheiten ausgewiesen, und Lebensmittel tragen Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten. Wenn ein Café sagt, zwei Kartons hätten gefehlt, liegt der unterschriebene Lieferschein im Fahrerhaus. Ein Großhändler braucht Bestellungen, die einmal erfasst werden, vom Kunden selbst, zum richtigen Preis; einen Bestand, der weiß, was reserviert ist; und Rechnungen, die aus dem tatsächlich gelieferten Umfang entstehen.

Kundenspezifische Preislisten, die erst nach der Anmeldung sichtbar sind
Bestellung in Kartonmengen mit Mindestbestellwerten
Annahmeschlüsse und Liefertage nach Tour
Bestand in Kartons und Einheiten, mit Charge und Mindesthaltbarkeitsdatum
Rechnungen aus den gelieferten Mengen, mit Gutschriften bei Fehlmengen
Kreditlimits, Zahlungsbedingungen und Überfälligkeitswarnungen je Konto

Eine Händlerbestellseite mit den Preisen jedes Kontos

Kunden melden sich an und sehen das Sortiment zu ihrer eigenen Preisliste. Produkte werden nach Karton oder Packung verkauft, der Warenkorb setzt Ihren Mindestbestellwert durch und berechnet unterhalb der Schwelle eine Liefergebühr, und die Kaufabwicklung auf Rechnung braucht keine Karte. Eine Nachbestellliste aus den letzten Bestellungen lässt den Eckladen seine wöchentliche Bestellung in einer Minute wiederholen, und die Seite zeigt den Annahmeschluss für ihren Liefertag.

Baue eine B2B-Bestellseite für mein Großhandelsgeschäft. Geschäftskunden melden sich an und sehen Preise aus ihrer eigenen Preisliste; Produkte werden in Kartons verkauft, und die Einheiten pro Karton werden angezeigt. Setze einen Mindestbestellwert durch, berechne unterhalb einer Schwelle eine Liefergebühr, lass Kontokunden auf Zahlungsbedingungen ohne Karte bestellen, zeige den Annahmeschluss für ihren Liefertag und gib jedem Kunden eine Ein-Klick-Nachbestellliste aus früheren Bestellungen.

Bestand in Kartons und Einheiten, mit Chargendaten

Jedes Produkt erfasst seine Packungsgröße, sodass der Bestand zwischen Karton und Einzelstück umgerechnet wird. Der Wareneingang wird mit Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum gebucht, und die Kommissionierliste verweist zuerst auf die älteste Charge. Ware, die für die Bestellungen von morgen reserviert ist, wird getrennt von dem gehalten, was noch verkauft werden kann, und offene Bestellungen zeigen, was wann eintrifft.

Erstelle eine Bestands-App für einen Großhändler. Verfolge Produkte in Kartons und Einheiten mit einer Umrechnung je Produkt, erfasse Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum beim Wareneingang, zeige reservierten Bestand getrennt vom verfügbaren Bestand, liste offene Bestellungen mit erwarteten Mengen und Terminen und sortiere die Kommissionierung nach dem frühesten Mindesthaltbarkeitsdatum.

Rechnungen aus dem unterschriebenen Lieferschein

Wenn ein Fahrer eine Lieferung mit den tatsächlichen Mengen als geliefert markiert, wird die Rechnung aus diesen Zahlen erstellt, nicht aus der ursprünglichen Bestellung. Fehlmengen erzeugen eine Gutschrift, die mit der Rechnung verknüpft ist. Jedes Konto hat seine Bedingungen, zum Beispiel 30 Tage netto Monatsende, mit einer Liste der überfälligen Posten für die Debitorenbuchhaltung und einer Monatsabrechnung für Kunden, die in einer Summe zahlen.

Erstelle eine Rechnungsstellung für meinen Großhandel. Erstelle jede Rechnung aus den gelieferten Mengen des Lieferscheins, stelle verknüpfte Gutschriften für Fehlmengen und Retouren aus, verfolge Zahlungsbedingungen je Konto mit einer nach Alter sortierten Überfälligkeitsliste und sende jedem Konto eine Monatsabrechnung der offenen Rechnungen.

Kundenkonten, die merken, wenn die Bestellungen einbrechen

Jedes Konto enthält sein Kreditlimit, die Bedingungen, den Außendienstler, die Tour und den Liefertag. Das CRM vergleicht die Bestellungen dieses Monats mit dem üblichen Muster des Kontos und markiert Kunden, die nachlassen, denn so verlieren Großhandelskunden in der Regel den Anschluss. Außendienstler erfassen Besuche bei Interessenten mit Wiedervorlagedaten.

Erstelle ein CRM für einen Großhändler mit Konten, die Kreditlimit, Zahlungsbedingungen, Außendienstler sowie Tour und Liefertag enthalten. Markiere jedes Konto, dessen Bestellwert in den letzten vier Wochen mehr als 25 % unter seinem Durchschnitt liegt, und lass Außendienstler Besuche bei Interessenten mit Wiedervorlagedaten erfassen.

Ein Kundenportal mit Lieferbeleg

Geschäftskunden sehen Bestellhistorie, Lieferstatus, Rechnungen und ihren Saldo in einem Login. Zu jeder Lieferung gibt es den unterschriebenen Lieferbeleg, und sie können eine Fehlmenge oder einen beschädigten Karton mit einem Foto melden, was die meisten Streitfälle klärt, bevor jemand anruft.

Baue ein Kundenportal für mein Großhandelsgeschäft, in dem Geschäftskonten Bestellungen, Lieferstatus, Rechnungen, Kontosaldo und überfällige Posten sehen, den Lieferbeleg je Bestellung herunterladen und Fehlmengen oder beschädigte Ware mit Fotos melden können.

Dienstpläne für Kommissionierer und Fahrer, nach dem Annahmeschluss ausgerichtet

Kommissionierschichten werden aus dem Abstand zwischen Annahmeschluss und der ersten Abfahrt geplant, wobei die Zahl der Kommissionierer aus den Bestellungen des Abends vorgeschlagen wird. Fahrern werden nur die Touren und Fahrzeuge zugewiesen, für die ihr Führerschein gilt, Außendienstler bekommen Gebietstage, und Spitzenwochen vor Feiertagen erhalten frühzeitig zusätzliche Besetzung.

Erstelle einen Dienstplan für mein Großhandelslager. Kommissionierschichten laufen zwischen dem Annahmeschluss um 17 Uhr und den Abfahrten um 6 Uhr, Fahrer werden nur Touren und Fahrzeugen zugewiesen, die ihr Führerschein erlaubt, Außendienstler haben Besuchstage für ihr Gebiet, und Urlaubsanträge werden abgelehnt, wenn die Besetzung je Rolle unter ein Minimum fällt.

Von Telefonbestellungen zu Kunden, die selbst bestellen

Versuchen Sie nicht, alle Konten auf einmal umzustellen. Beginnen Sie mit dem Produktkatalog, den Packungsgrößen und zwei oder drei Preislisten, und laden Sie dann Ihre verlässlichsten Kunden ein, also diejenigen, die jede Woche dieselbe Bestellung telefonisch aufgeben. Geben Sie jedem eine Nachbestellliste, die aus dem letzten Monat vorausgefüllt ist. Nehmen Sie weiter Telefonbestellungen an, aber lassen Sie das Büro sie im selben System erfassen, damit es eine Bestellliste und einen Kommissionierbogen gibt. Wenn der Lieferschein aus der App gedruckt wird, statt abgetippt zu werden, zieht der Rest des Teams nach.

Zuerst Katalog, Packungsgrößen und Preislisten
Dann die wöchentlichen Stammkunden einladen
Das Büro erfasst Telefonbestellungen im selben System

Annahmeschlüsse auf jeder Seite

Geschäftskunden planen nach Ihren Annahmeschlüssen und Liefertagen. Lassen Sie sich ein Banner bauen, das den nächsten Annahmeschluss für die Tour des angemeldeten Kunden zeigt, und Bestellungen nach dem Schluss automatisch auf die folgende Lieferung legen. Eine verpasste Lieferung, weil die Zeit in den Geschäftsbedingungen versteckt war, ist ein vermeidbarer Grund, ein Konto zu verlieren.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue ein Bestellsystem für meinen Großhandel. Geschäftskunden melden sich an, sehen ihre eigene Preisliste, bestellen Produkte in Kartons vor dem Annahmeschluss für ihren Liefertag und wiederholen frühere Bestellungen mit einem Klick. Verfolge Bestand in Kartons und Einheiten mit Charge und Mindesthaltbarkeitsdatum, erstelle Kommissionierlisten nach Tour und erstelle Rechnungen aus den gelieferten Mengen mit 30 Tagen Zahlungsziel.

Fragen

Kann jeder Geschäftskunde seine eigenen Preise sehen?

Ja. Geben Sie Konten eine Preisliste oder einen Rabatt, und Mythex baut die Anmeldung so, dass jeder Kunde nur seine eigenen Preise sieht. Nicht angemeldete Besucher können ohne Preise stöbern.

Können Kunden auf Rechnung bestellen statt mit Karte zu bezahlen?

Ja. Kontokunden können auf Zahlungsbedingungen bestellen, und die Bestellung wird mit ihren Zahlungsbedingungen auf eine Rechnung gesetzt. Für Barkunden können Sie weiterhin einen Zahlungsanbieter verbinden.

Kann es Kartons und einzelne Einheiten verwalten?

Ja. Jedes Produkt speichert die Einheiten pro Karton, und Bestand, Bestellung und Rechnungen rechnen zwischen beiden um.

Kann es mit meiner Buchhaltungssoftware verbunden werden?

Mythex kann einen Export in dem Format bauen, das Ihre Buchhaltungssoftware importiert, oder sich mit deren API verbinden, falls es eine gibt und Sie den Schlüssel bereitstellen. Beschreiben Sie, was Sie nutzen, und testen Sie den Import, bevor Sie sich darauf verlassen.

Brauche ich einen Entwickler, und was kostet es?

Sie brauchen keinen Entwickler; Sie beschreiben das System und verfeinern es im Chat. Free benötigt keine Karte und bietet tägliche Credits, Pro kostet $25/month und umfasst Code-Bearbeitung, Export und eine eigene Domain.

Weitere Wege, mit KI zu bauen

Mythex · Pricing · Alles mit KI bauen · Vorlagen für Websites und Apps · Mythex im Vergleich · Glossar zum App-Bau mit KI · Kostenlose Tools für den App-Bau mit KI · English