Logiciel de commandes, de stock et de comptes clients pour grossistes, que vous décrivez pour le créer

Mythex crée le site de commandes professionnelles, le système de stock et les dossiers de comptes sur lesquels fonctionne un grossiste, à partir d'une description en termes simples. Les clients professionnels se connectent pour voir leurs propres prix, commandent par caisse avant l'heure limite et répètent la commande de la semaine dernière, tandis que votre équipe voit les listes de préparation, les tournées et les comptes en souffrance dans la même base de données.

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Ce dont un grossiste a besoin dans ses systèmes

Les commandes arrivent à seize heures par téléphone, par courriel et dans le carnet d'un représentant, puis sont retapées dans une feuille de livraison pour une tournée de six heures le lendemain matin. Chaque compte a sa propre liste de prix ou son rabais, sa limite de crédit et ses conditions de paiement, et la plupart commandent les mêmes vingt produits chaque semaine. Le stock est compté en caisses sur les tablettes et en unités sur la facture, et les produits alimentaires portent des numéros de lot et des dates de péremption. Quand un café affirme que deux caisses manquaient, le bon de livraison signé se trouve dans la cabine d'un chauffeur. Un grossiste a besoin de commandes saisies une seule fois, par le client, au bon prix; d'un stock qui sait ce qui est déjà affecté; et de factures établies à partir de ce qui a réellement été livré.

Listes de prix propres à chaque compte, masquées jusqu'à la connexion du client
Commandes par quantité de caisse avec valeurs minimales de commande
Heures limites de commande et jours de livraison par tournée
Stock en caisses et en unités, avec lots et dates de péremption
Factures établies d'après les quantités livrées, avec notes de crédit pour les manquants
Limites de crédit, conditions de paiement et alertes de retard par compte

Un site de commandes professionnelles avec les prix de chaque compte

Les clients se connectent et voient le catalogue à leur propre liste de prix. Les produits se vendent par caisse ou par emballage, le panier applique votre commande minimale et ajoute des frais de livraison sous le seuil, et la caisse à compte ne demande aucune carte. Une liste de réapprovisionnement construite à partir de leurs dernières commandes permet au dépanneur de répéter sa commande hebdomadaire en une minute, et la page affiche l'heure limite de ce soir pour leur jour de livraison.

Construis un site de commandes B2B pour mon entreprise de gros. Les clients professionnels se connectent et voient les prix de leur propre liste; les produits sont vendus par caisse avec le nombre d'unités par caisse affiché. Applique une valeur minimale de commande, ajoute des frais de livraison sous un seuil, permets aux clients avec compte de payer selon leurs conditions de crédit sans carte, affiche l'heure limite de commande pour leur jour de livraison, et donne à chaque client une liste de réapprovisionnement en un clic à partir des commandes précédentes.

Stock en caisses et en unités, avec dates de lot

Chaque produit enregistre la taille de son emballage, donc le stock se convertit entre caisses et unités. L'entrée de marchandises est consignée avec le numéro de lot et la date de péremption, et la liste de préparation pointe vers le lot le plus ancien d'abord. Le stock affecté aux commandes de demain est tenu à part de ce qui peut encore être vendu, et les bons de commande ouverts montrent ce qui arrive et à quel moment.

Crée une application d'inventaire pour un grossiste. Suis les produits en caisses et en unités avec une conversion par produit, enregistre le numéro de lot et la date de péremption à l'entrée des marchandises, affiche le stock affecté séparément du stock disponible, liste les bons de commande ouverts avec les quantités et dates prévues, et trie la préparation par date de péremption la plus rapprochée en premier.

Des factures à partir du bon de livraison signé

Quand un chauffeur marque une livraison comme effectuée avec les quantités réelles, la facture est établie à partir de ces chiffres, et non de la commande d'origine. Les manquants créent une note de crédit liée à la facture. Chaque compte a ses conditions, par exemple 30 jours fin de mois, avec une liste des retards pour le responsable du crédit et un relevé mensuel pour les clients qui paient en un seul versement.

Construis la facturation de mon entreprise de gros. Crée chaque facture à partir des quantités livrées sur le bon de livraison, émets des notes de crédit liées pour les manquants et les retours, suis les conditions de paiement par compte avec une liste des retards par ancienneté, et envoie un relevé mensuel des factures ouvertes à chaque compte.

Des dossiers de comptes qui remarquent quand les commandes baissent

Chaque compte contient sa limite de crédit, ses conditions, son représentant, sa tournée et son jour de livraison. Le CRM compare les commandes de ce mois au profil habituel du compte et signale les clients qui décrochent, ce qui est justement la façon dont les clients de gros partent. Les représentants consignent les visites de prospects avec des dates de suivi.

Crée un CRM pour un grossiste avec des comptes qui contiennent la limite de crédit, les conditions de paiement, le représentant, la tournée et le jour de livraison. Signale tout compte dont la valeur des commandes des quatre dernières semaines est inférieure de plus de 25 % à sa moyenne, et permets aux représentants de consigner les visites de prospects avec des dates de suivi.

Un portail client avec preuve de livraison

Les clients professionnels voient l'historique des commandes, l'état des livraisons, les factures et leur solde dans une seule connexion. Chaque livraison comporte son bon de livraison signé, et ils peuvent signaler une caisse incomplète ou endommagée avec une photo, ce qui règle la plupart des litiges avant même un appel téléphonique.

Construis un portail client pour mon entreprise de gros où les comptes professionnels voient leurs commandes, l'état des livraisons, les factures, le solde du compte et les éléments en retard, téléchargent la preuve de livraison de chaque commande, et signalent les manquants ou les marchandises endommagées avec des photos.

Horaires des préparateurs et des chauffeurs établis selon l'heure limite

Les quarts de préparation sont planifiés selon l'écart entre l'heure limite de commande et le premier départ, et le nombre de préparateurs est suggéré d'après les commandes de ce soir. Les chauffeurs ne se voient proposer que les tournées et les véhicules couverts par leur permis, les représentants ont des journées par territoire, et les semaines de pointe avant les fêtes sont couvertes d'avance.

Crée un horaire du personnel pour mon entrepôt de gros. Les quarts de préparation vont de l'heure limite de 17 h aux départs de 6 h, les chauffeurs ne sont assignés qu'aux tournées et véhicules autorisés par leur permis, les représentants ont des journées de visite par territoire, et les demandes de congé sont bloquées lorsque la couverture par rôle descend sous un minimum.

Des commandes par téléphone aux clients qui commandent eux-mêmes

N'essayez pas de transférer tous les comptes à la fois. Commencez par le catalogue de produits, les tailles d'emballage et deux ou trois listes de prix, puis invitez vos clients les plus réguliers, ceux qui téléphonent chaque semaine pour la même commande. Donnez à chacun une liste de réapprovisionnement préremplie à partir de son dernier mois. Continuez à accepter les commandes par téléphone, mais faites-les saisir au bureau dans le même système pour n'avoir qu'une seule liste de commandes et une seule feuille de préparation. Quand la feuille de livraison est imprimée depuis l'application au lieu d'être retapée, le reste de l'équipe suivra.

D'abord le catalogue, les tailles d'emballage et les listes de prix
Invitez les clients réguliers de chaque semaine
Le bureau saisit les commandes téléphoniques dans la même application

Heures limites affichées sur chaque page

Les clients professionnels planifient leurs commandes selon votre heure limite et vos jours de livraison. Demandez une bannière qui affiche la prochaine heure limite de la tournée du client connecté, et faites en sorte que les commandes passées après cette heure soient reportées à la livraison suivante par défaut. Une livraison manquée parce que l'heure était enfouie dans les conditions est une raison évitable de perdre un compte.

Une consigne pour commencer

Construis un système de commandes professionnelles pour mon entreprise de distribution en gros. Les clients professionnels se connectent, voient leur propre liste de prix, commandent des produits par caisse avant l'heure limite de leur jour de livraison, et répètent les commandes précédentes en un clic. Suis le stock en caisses et en unités avec les lots et dates de péremption, produis des listes de préparation par tournée, et établis des factures à partir des quantités livrées avec des conditions de 30 jours.

Questions

Chaque client professionnel peut-il voir ses propres prix?

Oui. Attribuez aux comptes une liste de prix ou un rabais, et Mythex construit la connexion pour que chaque client ne voie que ses prix. Les visiteurs non connectés peuvent parcourir le catalogue sans prix.

Les clients peuvent-ils commander à compte au lieu de payer par carte?

Oui. Les clients avec compte peuvent payer selon leurs conditions de crédit, et la commande est versée sur une facture avec leurs conditions de paiement. Vous pouvez toujours connecter un fournisseur de paiement pour les comptes au comptant.

Peut-on gérer les caisses et les unités à l'unité?

Oui. Chaque produit enregistre ses unités par caisse, et le stock, les commandes et les factures se convertissent entre les deux.

Peut-il se connecter à mon logiciel de comptabilité?

Mythex peut créer une exportation dans le format que votre logiciel de comptabilité importe, ou se connecter à son API s'il en a une et que vous fournissez la clé. Décrivez ce que vous utilisez et testez l'importation avant de vous y fier.

Ai-je besoin d'un développeur, et combien cela coûte-t-il?

Aucun développeur n'est nécessaire : vous décrivez le système et le raffinez en clavardant. Le forfait gratuit ne demande aucune carte et offre des crédits quotidiens, et Pro coûte 25 $ US/mois avec la modification du code, l'exportation et un domaine personnalisé.

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