Software de encomendas, stock e contas para distribuidores grossistas, criado descrevendo-o

O Mythex cria o site de encomendas profissionais, o sistema de stock e os registos de contas de que um distribuidor grossista necessita, a partir de uma descrição em palavras simples. Os clientes profissionais entram para ver os seus próprios preços, encomendam em caixas antes da hora-limite e repetem a encomenda da semana passada, enquanto a sua equipa vê as listas de picking, as rotas e as contas em atraso na mesma base de dados.

Comece a construir grátis

O que um distribuidor grossista precisa dos seus sistemas

As encomendas chegam às quatro da tarde por telefone, por email e no caderno de um comercial, e depois são reescritas numa folha de entregas para a viagem das seis da manhã seguinte. Cada conta tem a sua própria lista de preços ou desconto, limite de crédito e condições de pagamento, e a maioria encomenda as mesmas vinte linhas todas as semanas. O stock é contado em caixas na prateleira e em unidades na fatura, e os produtos alimentares têm números de lote e datas de validade. Quando um café diz que faltaram duas caixas, a guia de entrega assinada está na cabine de um motorista. Um distribuidor precisa de encomendas introduzidas uma só vez, pelo cliente, ao preço certo; de um stock que saiba o que está alocado; e de faturas emitidas a partir do que foi efetivamente entregue.

Listas de preços específicas por conta, ocultas até o cliente entrar
Encomendas em quantidades de caixa com valores mínimos de encomenda
Horas-limite de encomenda e dias de entrega por rota
Stock em caixas e unidades, com lote e data de validade
Faturas a partir das quantidades entregues, com notas de crédito para as faltas
Limites de crédito, condições de pagamento e alertas de atraso por conta

Um site de encomendas profissionais com os preços de cada conta

Os clientes entram e veem o catálogo ao seu próprio preço. Os produtos são vendidos por caixa ou embalagem, o carrinho faz cumprir o seu mínimo de encomenda e acrescenta uma taxa de entrega abaixo do limiar, e o checkout com conta não precisa de cartão. Uma lista de reencomenda criada a partir das últimas encomendas permite à mercearia da esquina repetir a encomenda semanal em um minuto, e a página mostra a hora-limite de hoje para o dia de entrega do cliente.

Crie um site de encomendas B2B para o meu negócio grossista. Os clientes profissionais entram e veem os preços da sua própria lista; os produtos são vendidos em caixas com o número de unidades por caixa indicado. Aplique um valor mínimo de encomenda, acrescente uma taxa de entrega abaixo de um limiar, permita que os clientes com conta paguem a crédito sem cartão, mostre a hora-limite de encomenda para o dia de entrega do cliente e dê a cada cliente uma lista de reencomenda com um clique, a partir das encomendas anteriores.

Stock em caixas e unidades, com datas de lote

Cada produto regista o tamanho da embalagem, por isso o stock converte-se entre caixas e unidades. As entradas de mercadoria são registadas com número de lote e data de validade, e a lista de picking aponta primeiro para o lote mais antigo. O stock alocado às encomendas de amanhã fica separado do que ainda pode ser vendido, e as encomendas a fornecedores em aberto mostram o que chega e quando.

Crie uma aplicação de stock para um distribuidor grossista. Registe os produtos em caixas e unidades com uma conversão por produto, guarde o número de lote e a data de validade na entrada de mercadoria, mostre o stock alocado separadamente do stock disponível, liste as encomendas a fornecedores em aberto com quantidades e datas previstas, e ordene o picking pela data de validade mais antiga.

Faturas a partir da guia de entrega assinada

Quando um motorista marca uma entrega como efetuada com as quantidades reais, a fatura é construída a partir desses valores e não da encomenda original. As faltas geram uma nota de crédito ligada à fatura. Cada conta tem as suas condições, por exemplo 30 dias fim de mês, com uma lista de vencidos para o responsável pela cobrança e um extrato mensal para os clientes que pagam de uma só vez.

Crie a faturação para a minha empresa grossista. Gere cada fatura a partir das quantidades entregues na guia de entrega, emita notas de crédito ligadas para faltas e devoluções, acompanhe as condições de pagamento por conta com uma lista de vencidos por antiguidade, e envie um extrato mensal das faturas em aberto a cada conta.

Fichas de clientes que assinalam quando as encomendas descem

Cada conta tem o seu limite de crédito, condições, comercial, rota e dia de entrega. O CRM compara as encomendas deste mês com o padrão habitual da conta e assinala os clientes que estão a abrandar, que é a forma como os clientes grossistas se perdem. Os comerciais registam as visitas a potenciais clientes com datas de seguimento.

Crie um CRM para um distribuidor grossista com contas que tenham limite de crédito, condições de pagamento, comercial responsável, rota de entrega e dia. Assinale qualquer conta cujo valor de encomendas nas últimas quatro semanas esteja mais de 25% abaixo da sua média, e permita aos comerciais registar visitas a potenciais clientes com datas de seguimento.

Um portal de clientes com prova de entrega

Os clientes profissionais veem o histórico de encomendas, o estado das entregas, as faturas e o saldo num único login. Cada entrega tem a sua prova de entrega assinada, e podem reportar uma caixa em falta ou danificada com uma fotografia, o que resolve a maioria dos litígios antes de ser preciso um telefonema.

Crie um portal do cliente para o meu negócio grossista onde as contas profissionais vejam as encomendas, o estado das entregas, as faturas, o saldo da conta e os itens em atraso, descarreguem a prova de entrega de cada encomenda e reportem faltas ou mercadoria danificada com fotografias.

Escalas de picking e de motoristas definidas pela hora-limite

Os turnos de picking são planeados a partir do intervalo entre a hora-limite de encomenda e a primeira partida, com o número de pickers sugerido a partir das encomendas de hoje. Os motoristas só são atribuídos às rotas e veículos para os quais a sua carta é válida, os comerciais têm dias de visita por território, e as semanas de pico antes dos feriados têm reforço reservado com antecedência.

Crie uma escala de pessoal para o meu armazém grossista. Os turnos de picking decorrem entre a hora-limite das 17h e as partidas das 6h, os motoristas são atribuídos apenas às rotas e veículos permitidos pela sua carta, os comerciais têm dias de visita por território e os pedidos de férias são bloqueados quando a cobertura por função desce abaixo de um mínimo.

Das encomendas por telefone aos clientes que encomendam sozinhos

Não tente mudar todas as contas de uma vez. Comece pelo catálogo de produtos, os tamanhos das embalagens e duas ou três listas de preços, e depois convide os clientes mais regulares, os que telefonam todas as semanas para a mesma encomenda. Dê a cada um uma lista de reencomenda pré-preenchida com o último mês. Continue a aceitar encomendas por telefone, mas peça ao escritório que as introduza no mesmo sistema, para haver uma única lista de encomendas e uma única folha de picking. Quando a folha de entregas for impressa a partir da aplicação em vez de ser reescrita, o resto da equipa seguirá.

Primeiro o catálogo, os tamanhos das embalagens e as listas de preços
Convidar os clientes habituais semanais
O escritório introduz as encomendas telefónicas na mesma aplicação

Horas-limite de encomenda em todas as páginas

Os clientes profissionais planeiam em função da sua hora-limite e dos dias de entrega. Peça um banner que mostre a próxima hora-limite para a rota do cliente que tem sessão iniciada, e faça com que as encomendas feitas depois dessa hora passem por defeito para a entrega seguinte. Uma entrega falhada porque a hora estava escondida nas condições é um motivo evitável para perder uma conta.

Um prompt para começar

Crie um sistema de encomendas profissionais para o meu negócio de distribuição grossista. Os clientes entram, veem a sua própria lista de preços, encomendam produtos em caixas antes da hora-limite do seu dia de entrega e repetem encomendas anteriores com um clique. Acompanhe o stock em caixas e unidades com lote e data de validade, produza listas de picking por rota, e emita faturas a partir das quantidades entregues com condições de 30 dias.

Perguntas

Cada cliente profissional pode ver os seus próprios preços?

Sim. Atribua às contas uma lista de preços ou um desconto, e o Mythex cria o acesso para que cada cliente veja apenas os seus preços. Os visitantes sem sessão iniciada podem navegar sem ver preços.

Os clientes podem encomendar a crédito em vez de pagar com cartão?

Sim. Os clientes com conta podem fazer o checkout com condições de crédito, e a encomenda passa para uma fatura com as suas condições de pagamento. Pode continuar a ligar um fornecedor de pagamentos para as contas pagas à vista.

Consegue lidar com caixas e unidades avulsas?

Sim. Cada produto guarda o número de unidades por caixa, e o stock, as encomendas e as faturas convertem entre as duas.

Pode ligar-se ao meu software de contabilidade?

O Mythex pode criar uma exportação no formato que o seu software de contabilidade importa, ou ligar-se à sua API, se tiver uma e fornecer a chave. Descreva o que usa e teste a importação antes de confiar nela.

Preciso de um programador, e quanto custa?

Não é preciso um programador; descreve o sistema e refina-o no chat. O plano Free não exige cartão e inclui créditos diários, e o plano Pro custa $25/mês com edição de código, exportação e um domínio próprio.

Mais formas de construir com IA

Mythex · Pricing · Crie qualquer coisa com IA · Modelos de sites e apps · Mythex comparado · Glossário de criação de apps com IA · Ferramentas grátis para criar apps com IA · English