Software de pedidos, stock y cuentas para distribuidores mayoristas, creado describiéndolo

Mythex crea la web de pedidos para profesionales, el sistema de stock y los registros de cuentas que necesita un distribuidor mayorista, a partir de una descripción sencilla. Los clientes profesionales inician sesión para ver sus propios precios, piden por cajas antes de la hora de corte y repiten el pedido de la semana pasada, mientras que tu equipo ve las hojas de preparación, las rutas y las cuentas vencidas en la misma base de datos.

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Lo que necesita un distribuidor mayorista de sus sistemas

Los pedidos llegan a las cuatro de la tarde por teléfono, correo y en la libreta de un comercial, y luego se vuelven a escribir en una hoja de reparto para una ruta de las seis de la mañana siguiente. Cada cuenta tiene su propia tarifa o descuento, límite de crédito y condiciones de pago, y la mayoría pide las mismas veinte líneas cada semana. El stock se cuenta en cajas en la estantería y en unidades en la factura, y las líneas de alimentación llevan número de lote y fecha de consumo preferente. Cuando una cafetería dice que faltaban dos cajas, el albarán firmado está en la cabina de un conductor. Un distribuidor necesita que el cliente introduzca cada pedido una sola vez, al precio correcto; un stock que sepa qué está asignado; y facturas basadas en lo que realmente se entregó.

Tarifas por cuenta visibles solo cuando el cliente inicia sesión
Pedidos en cantidades de caja con importes mínimos de pedido
Horas de corte de pedidos y días de reparto por ruta
Stock en cajas y unidades, con lote y fecha de consumo preferente
Facturas a partir de las cantidades entregadas, con notas de crédito por faltantes
Límites de crédito, condiciones de pago y alertas de impago por cuenta

Una web de pedidos para profesionales con los precios de cada cuenta

Los clientes inician sesión y ven el catálogo con su propia tarifa. Los productos se venden por caja o pack, la cesta respeta tu pedido mínimo y añade un gasto de envío por debajo del umbral, y el pago a cuenta no requiere tarjeta. Una lista de reposición creada a partir de sus últimos pedidos permite a la tienda de barrio repetir su pedido semanal en un minuto, y la página muestra el corte de esta noche para su día de reparto.

Crea una web de pedidos B2B para mi negocio mayorista. Los clientes profesionales inician sesión y ven precios de su propia tarifa; los productos se venden en cajas con las unidades por caja indicadas. Aplica un importe mínimo de pedido, añade un gasto de envío por debajo de un umbral, permite a las cuentas pagar con condiciones de crédito sin tarjeta, muestra la hora de corte para su día de reparto y ofrece a cada cliente una lista de reposición de un clic a partir de pedidos anteriores.

Stock en cajas y unidades, con fechas de lote

Cada producto registra su tamaño de pack, así el stock se convierte entre cajas y unidades sueltas. La entrada de mercancía se registra con número de lote y fecha de consumo preferente, y la hoja de preparación indica primero el lote más antiguo. El stock asignado a los pedidos de mañana se mantiene aparte de lo que todavía se puede vender, y los pedidos de compra abiertos muestran qué llega y cuándo.

Crea una aplicación de inventario para un distribuidor mayorista. Controla productos en cajas y unidades con una conversión por producto, registra el número de lote y la fecha de consumo preferente en la entrada de mercancía, muestra el stock asignado por separado del stock disponible, lista los pedidos de compra abiertos con cantidades y fechas previstas, y ordena la preparación por fecha de consumo preferente más antigua.

Facturas a partir del albarán firmado

Cuando un conductor marca una entrega como realizada con las cantidades reales, la factura se crea con esas cifras, no con el pedido original. Los faltantes generan una nota de crédito vinculada a la factura. Cada cuenta tiene sus condiciones, por ejemplo 30 días fecha de factura, con una lista de vencidos para el responsable de cobros y un extracto mensual para los clientes que pagan de una vez.

Crea facturación para mi empresa mayorista. Genera cada factura a partir de las cantidades entregadas en el albarán, emite notas de crédito vinculadas por faltantes y devoluciones, controla las condiciones de pago por cuenta con una lista de vencidos por antigüedad, y envía a cada cuenta un extracto mensual de facturas abiertas.

Registros de cuenta que detectan cuándo baja el pedido

Cada cuenta registra su límite de crédito, condiciones, comercial, ruta y día de reparto. El CRM compara los pedidos de este mes con el patrón habitual de la cuenta y señala a los clientes que van a menos, que es la forma en que los clientes mayoristas se van. Los comerciales registran visitas a posibles clientes con fechas de seguimiento.

Crea un CRM para un distribuidor mayorista con cuentas que contengan límite de crédito, condiciones de pago, comercial, ruta de reparto y día. Marca cualquier cuenta cuyo importe de pedidos de las últimas cuatro semanas esté más de un 25% por debajo de su media, y deja que los comerciales registren visitas a posibles clientes con fechas de seguimiento.

Un portal de clientes con justificante de entrega

Los clientes profesionales ven en un solo acceso el historial de pedidos, el estado de la entrega, las facturas y su saldo. Cada reparto tiene su justificante de entrega firmado, y pueden notificar un caso corto o dañado con una foto, lo que resuelve la mayoría de las disputas antes de una llamada telefónica.

Crea un portal para clientes de mi negocio mayorista donde las cuentas profesionales ven pedidos, estado de entrega, facturas, saldo de la cuenta y partidas vencidas, descargan el justificante de entrega por pedido, y notifican faltantes o mercancía dañada con fotos.

Turnos de preparadores y conductores fijados por la hora de corte

Los turnos de preparación se planifican según el tiempo entre la hora de corte del pedido y la primera salida, con el número de preparadores sugerido a partir de los pedidos de esta noche. Los conductores solo se asignan a las rutas y vehículos que permite su licencia, los comerciales tienen días de visita por zona, y en las semanas previas a los festivos se reserva con antelación un refuerzo adicional.

Crea un cuadrante de personal para mi almacén mayorista. Los turnos de preparación se desarrollan entre el corte de las 17:00 y las salidas de las 6:00, los conductores se asignan solo a rutas y vehículos que permita su licencia, los comerciales tienen días de visita por territorio, y las solicitudes de vacaciones se bloquean cuando la cobertura por puesto baja de un mínimo.

De los pedidos por teléfono a clientes que piden solos

No intentes pasar a todas las cuentas a la vez. Empieza con el catálogo de productos, los tamaños de pack y dos o tres tarifas, y luego invita a tus clientes más habituales, los que llaman para hacer el mismo pedido cada semana. Dale a cada uno una lista de reposición precargada con su último mes. Sigue recogiendo pedidos por teléfono, pero que la oficina los introduzca en el mismo sistema, para tener una sola lista de pedidos y una sola hoja de preparación. Cuando la hoja de reparto se imprima desde la aplicación en lugar de volver a escribirse, el resto del equipo seguirá.

Primero catálogo, tamaños de pack y tarifas
Invita a los clientes habituales semanales
La oficina introduce los pedidos telefónicos en la misma aplicación

Horas de corte en todas las páginas

Los clientes profesionales planifican según tu hora de corte y tus días de reparto. Pide un aviso que muestre el próximo corte para la ruta del cliente que ha iniciado sesión, y que los pedidos realizados después de esa hora pasen por defecto al reparto siguiente. Una entrega perdida porque la hora estaba enterrada en las condiciones es un motivo evitable para perder una cuenta.

Un prompt para empezar

Crea un sistema de pedidos para profesionales para mi negocio de distribución mayorista. Los clientes profesionales inician sesión, ven su propia tarifa, piden productos en cajas antes de la hora de corte de su día de reparto y repiten pedidos anteriores con un clic. Controla el stock en cajas y unidades con lote y fecha de consumo preferente, genera hojas de preparación por ruta y crea facturas a partir de las cantidades entregadas con condiciones de 30 días.

Preguntas

¿Puede cada cliente profesional ver sus propios precios?

Sí. Asigna a las cuentas una tarifa o un descuento, y Mythex crea el acceso para que cada cliente vea solo sus precios. Los visitantes que no han iniciado sesión pueden navegar sin precios.

¿Pueden los clientes pedir a cuenta en lugar de pagar con tarjeta?

Sí. Las cuentas pueden pagar con condiciones de crédito, y el pedido pasa a una factura con sus condiciones de pago. Aun así puedes conectar un proveedor de pagos para las cuentas de pago al contado.

¿Puede gestionar cajas y unidades sueltas?

Sí. Cada producto guarda sus unidades por caja, y el stock, los pedidos y las facturas se convierten entre ambas.

¿Puede conectarse con mi software de contabilidad?

Mythex puede crear una exportación en el formato que importa tu software de contabilidad, o conectarse a su API si tiene una y facilitas la clave. Describe qué usas y prueba la importación antes de confiar en ella.

¿Necesito un desarrollador y cuánto cuesta?

No hace falta desarrollador; describes el sistema y lo ajustas por chat. Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios, y Pro cuesta $25/month con edición de código, exportación y un dominio propio.

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