卸売業者のための取引注文・在庫・取引先管理ソフトを、説明するだけで

Mythexなら、平易な言葉で説明するだけで、卸売業者の取引注文サイト、在庫システム、取引先の記録を作れます。取引先はログインすると自社の価格が見え、締切前にケース単位で注文し、先週の注文を繰り返せます。社内では、同じデータベースで、ピッキングリスト、配送ルート、支払期限の過ぎた取引先を確認できます。

無料で作り始める

卸売業者がシステムに求めること

注文は午後四時ごろに電話、メール、営業担当者の手帳で届き、翌朝六時の配送に向けて配送表へ打ち直されます。取引先ごとに価格表や値引き、与信限度額、支払条件があり、ほとんどの取引先は毎週同じ二十品目を注文します。在庫はケース単位で棚にありますが、請求書は単品の数量で書かれます。食品の品目にはロット番号と賞味期限があります。カフェが二ケース足りなかったと言っても、署名された納品書は運転手の運転台にあります。卸売業者に必要なのは、注文が一度だけ、適切な価格で、取引先自身によって入力されること。引き当て済みの在庫が分かること。そして、実際に納品された数量から請求書が作られることです。

取引先のログイン後にだけ見える、取引先ごとの価格表
ケース単位の注文と、最低注文金額
配送ルートごとの締切時間と配送日
ケースと単品で管理し、ロット番号と賞味期限を記録する在庫
納品された数量から作る請求書と、不足分の貸方票
取引先ごとの与信限度額、支払条件、支払遅延の通知

取引先ごとの価格で見られる、取引注文サイト

取引先はログインすると、自社の価格表で商品の一覧を見られます。商品はケースか袋単位で販売され、一ケースの入数が表示されます。最低注文金額を守らせ、基準額に満たない場合は配送料を加えます。掛け払いの取引先は、カード払いなしで会計できます。過去の注文から作られる再注文リストで、角の店は毎週の注文を一分で繰り返せます。また、その取引先の配送日の今夜の締切時間がページに表示されます。

私の卸売業のためのB2B注文サイトを作ってください。取引先はログインすると、自社の価格表の価格が見えるようにしてください。商品はケース単位で販売し、ケースの入数を表示してください。最低注文金額を守らせ、一定額未満の注文には配送料を加えてください。掛け払いの取引先は、カードなしで掛けで会計できるようにしてください。また、取引先の配送日の締切時間を表示し、過去の注文から作られる再注文リストをワンクリックで使えるようにしてください。

ケースと単品で、ロットの日付も含めた在庫

商品ごとに入数を記録するので、在庫はケースと単品の間で換算されます。入荷時にはロット番号と賞味期限を登録し、ピッキングリストは最も古いロットを先に指定します。明日の注文に引き当てた在庫は、まだ販売できる在庫とは別に管理します。発注済みの仕入れ注文は、入荷予定の数量と日付とともに表示されます。

卸売業者のための在庫アプリを作ってください。商品をケースと単品で管理し、商品ごとに換算の入数を設定してください。入荷時にロット番号と賞味期限を記録し、引き当て済みの在庫を販売可能な在庫とは別に表示し、入荷予定の数量と日付を含む発注済みの仕入れ注文を一覧にしてください。ピッキングは賞味期限の古いものから先に並べてください。

署名された納品書から作る請求書

運転手が実際の数量とともに配送先を納品済みにすると、請求書は元の注文ではなく、その数字から作られます。不足があれば、請求書にひも付いた貸方票が作られます。取引先ごとに条件を設定します（例：月末締め翌月末払い）。支払いの遅れた取引先の一覧は与信担当者用に、一括で払う取引先には月次の明細を送ります。

私の卸売会社のための請求機能を作ってください。請求書は、納品書に記載された納品数量から作成し、不足や返品があれば請求書にひも付いた貸方票を発行してください。取引先ごとに支払条件を管理し、期間ごとの支払遅延の一覧を与信担当者用に用意し、各取引先に未払いの請求書の月次明細を送ってください。

注文が減ったことに気付く、取引先の記録

各取引先には、与信限度額、支払条件、担当営業、配送ルート、配送日を記録します。CRMは今月の注文を、その取引先の通常のパターンと比べ、離れかけている取引先に印を付けます。卸売の取引先は、たいてい少しずつ離れていきます。営業担当は、見込み客の訪問を記録し、フォローアップの日付を入れます。

卸売業者のためのCRMを作ってください。取引先には、与信限度額、支払条件、担当営業、配送ルートと配送日を登録してください。直近四週間の注文金額が平均より25%以上減っている取引先に印を付け、営業担当が見込み客の訪問を記録し、フォローアップの日付を入れられるようにしてください。

納品の証明が見られる、取引先用ポータル

取引先は、注文の履歴、配送状況、請求書、残高を一つのログインで見られます。配送のたびに、署名された納品の証明を確認できます。ケースが不足していたり破損していたりした場合は、写真を付けて報告でき、電話をかけるまでもなくほとんどの問題は解決します。

私の卸売業の取引先用ポータルを作ってください。取引先は注文、配送状況、請求書、残高、未払い項目を見られるようにし、注文ごとの納品の証明をダウンロードでき、不足や破損を写真付きで報告できるようにしてください。

締切に合わせて決まる、ピッカーと運転手の勤務表

ピッキングのシフトは、注文の締切と最初の出発時間の間の時間から計画します。必要なピッカーの人数は、今夜の注文から提案します。運転手は、免許で運転できるルートと車両にだけ割り当てます。営業担当には担当地域の訪問日を設け、祝日の前の繁忙期には、早めに代わりの人員を予約します。

私の卸売倉庫のためのスタッフの勤務表を作ってください。ピッキングのシフトは、午後五時の締切と午前六時の出発の間で行い、運転手は免許で許可されたルートと車両にだけ割り当ててください。営業担当には担当地域の訪問日を設定し、役割ごとの人員が最低数を下回る場合は、休暇の申請を受け付けないようにしてください。

電話の注文から、取引先が自分で注文する形へ

すべての取引先を一度に移行しようとしないでください。まず商品のカタログ、入数、二つか三つの価格表から始め、毎週同じ注文を電話でくれる、もっとも定期的な取引先を招待してください。それぞれに、直近一か月の注文から作った再注文リストを用意します。電話の注文は受け続けますが、事務所がそれを同じシステムに入力するので、注文リストと出荷表は一つになります。配送表がアプリから印刷されるようになれば、ほかのチームも後に続きます。

まず、カタログ、入数、価格表
毎週の注文をする常連を招待
事務所が電話の注文を同じアプリに入力

すべてのページに、締切時間を

取引先は、締切と配送日を基準に計画を立てます。ログインした取引先のルートの次の締切を示すバナーを依頼してください。締切を過ぎた注文は、次の配送日に自動で回すようにしてください。締切の時間が契約書の中に埋もれていたために配送が遅れると、避けられたはずの取引先の喪失になります。

ここから始められるプロンプト

私の卸売業のための取引注文システムを作ってください。取引先はログインして自社の価格表を見られ、配送日の締切までにケース単位で注文し、以前の注文をワンクリックで繰り返せるようにしてください。在庫はケースと単品で、ロット番号と賞味期限とともに管理し、ルートごとにピッキングリストを作り、納品された数量から、支払条件三十日の請求書を作成してください。

よくある質問

取引先は、それぞれ自社の価格を見られますか？

はい。取引先には価格表か値引きを設定できます。Mythexは、各取引先が自分の価格だけを見られるログインを作ります。ログインしていない訪問者は、価格を見ずに商品を閲覧できます。

取引先はカード払いではなく、掛けで注文できますか？

はい。掛けの取引先は、支払条件に従った請求書になる形で会計できます。現金取引の取引先には、引き続き決済サービスを接続できます。

ケースと単品の両方を扱えますか？

はい。商品ごとに一ケースの入数を保存し、在庫、注文、請求書は両者の間で換算されます。

会計ソフトと連携できますか？

お使いの会計ソフトが読み込める形式で書き出すアプリを作るか、APIがあって、そのキーをご提供いただければ接続できます。何を使っているかを説明し、頼る前に取り込みをテストしてください。

開発者は必要ですか？費用はいくらですか？

開発者は不要です。システムを説明し、チャットで調整します。無料プランはクレジットカードが不要で、毎日のクレジットが付きます。Proプランは月額$25で、コードの編集、書き出し、独自ドメインが使えます。

AIで作るその他の方法

Mythex · Pricing · AIでなんでも作ろう · ウェブサイト・アプリのテンプレート · Mythexを比較 · AIアプリ開発用語集 · AIアプリ開発の無料ツール · English