批發商的交易下單、庫存與帳務軟體，用描述的就能做出來

Mythex 用平實的文字描述，就能製作批發商所需的交易訂購網站、庫存系統與客戶帳戶紀錄。交易客戶登入後可看到專屬價格，依箱為單位在截止時間前下單，並一鍵重複上週的訂單；你的團隊則在同一個資料庫中，看到揀貨單、配送路線與逾期帳款。

批發商的系統需要做到什麼

訂單下午四點前以電話、電子郵件與業務員的筆記本送進來，接著被重新抄進隔天早上六點出發的配送單裡。每個帳戶都有自己的價目表或折扣、信用額度與付款條件，而且大多數客戶每週都會訂同樣的二十項商品。庫存以架上的箱數計算，但發票上是以單件計算；食品類則附有批號與最佳食用期限。當一家咖啡廳說少了兩箱，簽收的送貨單卻還在司機的駕駛座上。批發商需要的是：訂單由客戶自己用正確的價格只輸入一次、庫存能知道哪些已被分配，以及依實際出貨數量開立的發票。

只有客戶登入後才會顯示其專屬價目表
以箱為單位下單，並設定最低訂購金額
依配送路線設定訂單截止時間與送貨日
以箱與單件計算庫存，並記錄批號與最佳食用期限
依出貨數量開立發票，短少的部分開立折讓單
每個帳戶設定信用額度、付款條件與逾期提醒

每個帳戶都看得到自己價格的交易訂購網站

客戶登入後，可以看到依其專屬價目表顯示的商品目錄。商品以箱或包裝為單位販售，購物車會強制執行你的最低訂購金額，並在低於門檻時加收運費；以帳戶結帳無須信用卡。根據客戶過去訂單建立的回補清單，讓街角小店一分鐘就能重複每週的訂單，頁面也會顯示其送貨日的當晚截止時間。

為我的批發事業建立 B2B 訂購網站。交易客戶登入後，看到的是其專屬價目表的價格；商品以箱為單位販售，並顯示每箱的單件數量。設定最低訂購金額，低於門檻時加收運費，讓帳戶客戶可以用信用條件結帳而不需信用卡，顯示其送貨日的訂單截止時間，並為每位客戶提供依過往訂單一鍵重新下單的清單。

以箱與單件計算庫存，並記錄批號日期

每項商品都記錄其包裝數量，因此庫存可在箱與單件之間換算。進貨時登錄批號與最佳食用期限，揀貨清單會優先指向最舊的批次。已分配給明天訂單的庫存與仍可販售的庫存分開管理，未結採購單則顯示預計到貨的數量與日期。

為批發商建立庫存應用程式。以箱與單件追蹤商品，並為每項商品設定換算比例；進貨時記錄批號與最佳食用期限；已分配庫存與可販售庫存分開顯示；列出未結採購單的預計數量與日期；揀貨依最佳食用期限由最早到最晚排序。

依簽收送貨單開立的發票

當司機在卸貨點標記實際出貨數量時，發票即依這些數字產生，而不是依原始訂單。短少的部分會開立與該發票連結的折讓單。每個帳戶都有自己的條件，例如月底結算後三十天付款，並有一份供收帳人員使用的逾期清單，以及一份為一次付清的客戶準備的月結對帳單。

為我的批發公司建立發票功能。依送貨單上的實際出貨數量產生每張發票，為短少與退貨開立連結的折讓單，依帳戶追蹤付款條件，並依帳齡列出逾期清單，每月寄送未結發票對帳單給各帳戶。

訂購量下滑時會主動提醒的帳戶紀錄

每個帳戶都記錄其信用額度、付款條件、業務員、配送路線與送貨日。CRM 會將本月的訂購量與該帳戶的一般模式比較，標示出正在減少的客戶，因為批發客戶通常就是這樣悄悄流失的。業務員可以記錄拜訪潛在客戶的紀錄，並設定後續跟進日期。

為批發商建立 CRM，帳戶包含信用額度、付款條件、業務員、配送路線與送貨日。若某帳戶過去四週的訂單金額比其平均值下降超過 25%，就加以標示；業務員可以記錄拜訪潛在客戶的紀錄，並設定後續跟進日期。

附送貨證明的客戶入口網站

交易客戶可在同一個登入畫面中看到訂單紀錄、配送狀態、發票與帳戶餘額。每次送貨都附有簽收的送貨證明，客戶若遇到短少或損壞的商品，可以附上照片回報，這樣大多數糾紛在打電話前就能解決。

為我的批發事業建立客戶入口網站，交易客戶可看到訂單、配送狀態、發票、帳戶餘額與逾期項目；可依訂單下載送貨證明；並可附照片回報短少或損壞的商品。

依截止時間安排揀貨與司機班表

揀貨班次根據訂單截止時間與第一班車出發之間的時間差來規劃，揀貨人數則依當晚的訂單量建議。司機只會被派到其駕照允許的路線與車輛，業務員有固定的拜訪區域日，而節慶前的旺季則提早安排額外人力。

為我的批發倉庫建立員工班表。揀貨班次安排在下午 5 點截止與早上 6 點出車之間；司機只會被指派到其駕照允許的路線與車輛；業務員有各自的拜訪區域日；當某職位的人力低於最低標準時，就封鎖該職位的休假申請。

從電話下單到客戶自行下單

不要想一次把所有帳戶都搬過去。先從商品目錄、包裝規格與兩到三份價目表開始，然後邀請最常來往的客戶，也就是每週都以電話下同樣訂單的那些人。為每位客戶準備一份以其上個月訂單預先填好的回補清單。電話訂單照常接受，但由辦公室把它們輸入同一套系統，這樣訂單清單與揀貨單都只有一份。當配送單是從 App 印出，而不是重新抄寫時，團隊其他人就會跟進。

先建立商品目錄、包裝規格與價目表
邀請每週固定下單的常客
辦公室把電話訂單輸入同一個 App

每個頁面都顯示截止時間

交易客戶會依照你的截止時間與送貨日來安排進貨。請要求在頁面上加入橫幅，顯示已登入客戶所屬路線的下一個截止時間，並讓截止後下的訂單預設排到下一個送貨日。若截止時間藏在條款裡，導致錯過配送，就是一個可以避免的、讓客戶流失的原因。

可以開始使用的提示詞

為我的批發配送事業建立一套交易訂購系統。交易客戶登入後，看到自己的專屬價目表，依箱為單位在其送貨日的截止時間前下單，並可一鍵重複先前的訂單。以箱與單件追蹤庫存，並附批號與最佳食用期限，依路線產生揀貨單，並依已出貨數量開立 30 天付款條件的發票。

常見問題

每位交易客戶都只能看到自己的價格嗎？

可以。為帳戶設定價目表或折扣，Mythex 就會建立登入機制，讓每位客戶只看到自己的價格。未登入的訪客可以瀏覽商品，但看不到價格。

客戶可以用帳戶下單，而不是用信用卡付款嗎？

可以。帳戶客戶可以用信用條件結帳，訂單會依其付款條件開立發票。現金帳戶也仍可連接付款服務商。

能同時處理箱裝與單件嗎？

可以。每項商品都會記錄每箱的單件數量，庫存、訂購與發票都能在兩者之間換算。

能與我的會計軟體連接嗎？

Mythex 可以製作符合你會計軟體匯入格式的匯出檔；如果對方有 API 且你提供金鑰，也可以直接連接。請描述你使用的系統，並在依賴它之前先測試匯入。

我需要開發人員嗎？費用如何？

不需要開發人員，你描述系統，並在聊天中逐步調整。Free 方案不需要信用卡，提供每日點數；Pro 方案每月 $25，包含程式碼編輯、匯出與自訂網域。