為批發商而設的貿易訂購、存貨及帳戶軟件，以描述即可建立

Mythex 根據你以簡單文字的描述，建立批發商所需的貿易訂購網站、存貨系統及客戶帳戶記錄。貿易客戶登入後可看到自己的價格，以箱為單位在截單前下單，並可一鍵重複上週的訂單；而你的團隊則可在同一個資料庫中，查看揀貨清單、送貨路線及逾期帳戶。

批發商的系統需要做到什麼

訂單在下午四時透過電話、電郵及業務員的記事簿陸續送來，然後被重新輸入送貨表，以供翌日早上六時的送貨路線使用。每個帳戶都有自己的價格表或折扣、信貸額及付款期，而大部分客戶每週都訂購相同的二十款貨品。貨架上的存貨以箱計算，發票上則以件計算；食品類貨品更附有批號及最佳食用日期。當一間咖啡店表示缺少兩箱貨時，已簽署的送貨單卻還在司機的駕駛室裡。批發商需要的是：由客戶一次過以正確價格下單；能顯示已分配數量的存貨；以及根據實際送出的貨品而開立的發票。

只有客戶登入後才會看到其專屬的價格表
以箱為單位訂購，並設有最低訂單金額
按路線設定截單時間及送貨日
以箱及件計算存貨，並記錄批號及最佳食用日期
根據已送貨數量開立發票，並就短缺貨品開出貸項通知書
按帳戶設定信貸額、付款期及逾期提示

附有各客戶專屬價格的貿易訂購網站

客戶登入後，會看到按其專屬價格表顯示的產品目錄。產品以箱或包裝為單位出售，購物車會執行你的最低訂購額，並在未達門檻時加收送貨費；以帳戶付款的結帳則無須信用卡。系統會根據客戶過往的訂單建立一份補貨清單，讓街角小店可在一分鐘內重複每週的訂單，頁面亦會顯示其送貨日今晚的截單時間。

為我的批發業務建立一個 B2B 訂購網站。貿易客戶登入後，會看到其專屬價格表的價格；產品以箱為單位出售，並顯示每箱件數。設定最低訂單金額，未達門檻時加收送貨費；帳戶客戶可按信貸條款結帳而無須信用卡；顯示其送貨日的截單時間；並為每位客戶提供一鍵補貨清單，根據以往的訂單建立。

以箱及件計算的存貨，並記錄批號日期

每項產品都記錄其包裝數量，因此存貨可在箱與單件之間換算。入貨時會登記批號及最佳食用日期，揀貨清單會先指向最早的批次。已分配給明天訂單的存貨會與仍可出售的存貨分開顯示，未完成的採購訂單亦會列出預計到貨的數量及日期。

為批發商製作一個存貨應用程式。以箱及件追蹤產品，並為每項產品設定換算比率；入貨時記錄批號及最佳食用日期；已分配的存貨與可供出售的存貨分開顯示；列出未完成採購訂單的預計數量及日期；揀貨時按最早的最佳食用日期排序。

根據已簽署的送貨單開立發票

當司機以實際數量將貨品標記為已送達，發票便會根據這些數字開立，而非根據原本的訂單。短缺的貨品會產生一張與該發票相連的貸項通知書。每個帳戶均設有其付款條款，例如月結三十日，並為信貸控制員提供逾期清單，亦為一次過付款的客戶提供每月結單。

為我的批發公司建立開票功能。根據送貨單上已送達的數量開立每張發票；為短缺及退貨產生相連的貸項通知書；按帳戶設定付款條款，並按賬齡列出逾期清單；每月為每個帳戶寄出未結發票的結單。

能察覺訂單減少的客戶記錄

每個帳戶都記錄其信貸額、付款條款、負責業務員、送貨路線及送貨日。客戶關係管理系統會將本月的訂單與該帳戶慣常的訂購模式比較，並標示出訂單開始減少的客戶，這往往正是批發客戶流失的先兆。業務員可以記錄拜訪潛在客戶的紀錄，並設定跟進日期。

為批發商建立一個客戶關係管理系統，每個帳戶須記錄信貸額、付款條款、負責業務員、送貨路線及送貨日。若某帳戶過去四週的訂單金額較其平均水平下跌超過 25%，須加以標示；業務員可記錄拜訪潛在客戶的紀錄，並設定跟進日期。

附有送貨證明的客戶門戶

貿易客戶可在同一個登入頁面查看訂單紀錄、送貨狀況、發票及結餘。每次送貨都附有已簽署的送貨證明，如有短缺或損壞，客戶可附上相片作出通知，大部分爭議在致電前已可解決。

為我的批發業務建立一個客戶門戶，貿易帳戶可查看訂單、送貨狀況、發票、帳戶結餘及逾期項目；可按訂單下載送貨證明；並可附上相片報告短缺或損壞的貨品。

按截單時間編排揀貨及司機班次

揀貨班次按截單時間與首班出發時間之間的空檔編排，並根據今晚的訂單建議所需揀貨員人數。司機只會獲派其駕駛執照所涵蓋的路線及車輛，業務員則會獲安排負責地區的拜訪日；節日前的旺季，則須提早安排額外人手。

為我的批發倉庫製作一個員工班表。揀貨班次安排在下午五時截單與早上六時出發之間，司機只獲派其駕駛執照所允許的路線及車輛，業務員設有負責地區的拜訪日；若每個職位的後備人手低於最低要求，則不批准節假日休假申請。

由電話訂單到客戶自行下單

不要嘗試一次過轉移所有帳戶。請先由產品目錄、包裝數量及兩至三份價格表開始，然後邀請最常訂貨的客戶，即每週都以電話訂購相同貨品的客戶。為每位客戶預先填好上個月的補貨清單，並讓他們使用。辦公室仍可繼續接聽電話訂單，但須將訂單輸入同一系統，從而只有一份訂單清單及一張揀貨單。當送貨表是由應用程式列印出來而非重新輸入時，團隊其他成員也會隨之跟上。

先建立產品目錄、包裝數量及價格表
邀請每週固定訂貨的客戶
辦公室將電話訂單輸入同一應用程式

每一頁都顯示截單時間

貿易客戶會按你的截單時間及送貨日來安排訂單。請要求設置一個橫幅，顯示已登入客戶所屬路線的下一個截單時間；在截單後下的訂單，預設會排入下一個送貨日。若因時間被埋藏在條款之中，以致錯過送貨，這是一個可以避免、卻可能導致流失客戶的原因。

一個可以用作起點嘅提示

為我的批發分銷業務建立一個貿易訂購系統。貿易客戶登入後，可看到其專屬價格表，在其送貨日的截單前以箱為單位訂購產品，並可一鍵重複以往的訂單。以箱及件追蹤存貨，並記錄批號及最佳食用日期；按路線生成揀貨清單；並根據已送貨數量開立發票，設定 30 日付款期。

常見問題

每位貿易客戶可以看到自己的價格嗎？

可以。為帳戶設定價格表或折扣，Mythex 便會建立登入功能，讓每位客戶只看到自己的價格。未登入的訪客可以瀏覽產品，但不會顯示價格。

客戶可以按帳戶付款，而非以信用卡付款嗎？

可以。帳戶客戶可按信貸條款結帳，訂單會連同其付款條款一併開成發票。現金帳戶仍可連接付款服務供應商收款。

它可以處理箱裝及單件貨品嗎？

可以。每項產品都會儲存其每箱件數，存貨、訂購及發票可在兩者之間換算。

它可以連接我的會計軟件嗎？

Mythex 可以建立你的會計軟件所支援格式的匯出檔案；如果對方設有 API，並且你提供金鑰，亦可以連接。請描述你所使用的軟件，並在依賴匯入功能之前先作測試。

我需要聘請開發人員嗎？費用是多少？

無需聘請開發人員；你只需描述系統，並透過對話作出調整。免費方案無需信用卡，並提供每日點數；Pro 方案費用為每月 $25，另包括程式碼編輯、匯出及自訂網域。