Software de pedidos, estoque e contas para distribuidores atacadistas, criado descrevendo o que você precisa

Com o Mythex, você cria o site de pedidos para o comércio, o sistema de estoque e os cadastros de contas de que um distribuidor atacadista depende, a partir de uma descrição em palavras simples. Os clientes do comércio entram para ver os próprios preços, pedem em caixas antes do horário de corte e repetem o pedido da semana passada, enquanto a sua equipe vê as listas de separação, as rotas e as contas em atraso no mesmo banco de dados.

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O que um distribuidor atacadista precisa dos seus sistemas

Os pedidos chegam às quatro da tarde por telefone, e-mail e no caderninho do representante, e depois são redigitados numa planilha de entrega para a rota das seis da manhã seguinte. Cada conta tem a sua própria tabela de preços ou desconto, limite de crédito e prazo de pagamento, e a maioria pede as mesmas vinte linhas toda semana. O estoque é contado em caixas na prateleira e em unidades na nota fiscal, e os produtos alimentícios têm números de lote e datas de validade. Quando uma cafeteria diz que faltaram duas caixas, a nota de entrega assinada está na cabine do motorista. Um distribuidor precisa que os pedidos sejam lançados uma única vez, pelo próprio cliente, ao preço certo; um estoque que saiba o que já está reservado; e faturas montadas a partir do que foi realmente entregue.

Tabelas de preço por conta, ocultas até o cliente entrar
Pedidos em quantidades de caixa com valor mínimo de pedido
Horários de corte e dias de entrega por rota
Estoque em caixas e unidades, com lote e data de validade
Faturas a partir das quantidades entregues, com notas de crédito para faltas
Limites de crédito, prazos de pagamento e alertas de atraso por conta

Um site de pedidos para o comércio com os preços de cada conta

O cliente entra e vê o catálogo com a própria tabela de preços. Os produtos são vendidos por caixa ou embalagem, o carrinho aplica o seu pedido mínimo e acrescenta uma taxa de entrega abaixo do limite, e o checkout a prazo não precisa de cartão. Uma lista de recompra montada a partir dos últimos pedidos permite que o mercadinho repita o pedido semanal em um minuto, e a página mostra o corte de hoje à noite para o dia de entrega dele.

Crie um site de pedidos B2B para o meu atacado. Os clientes do comércio entram e veem os preços da própria tabela; os produtos são vendidos em caixas com a quantidade de unidades por caixa indicada. Exija um valor mínimo de pedido, cobre uma taxa de entrega abaixo de um limite, permita que os clientes com conta finalizem o pedido a prazo, sem cartão, mostre o horário de corte para o dia de entrega deles e dê a cada cliente uma lista de recompra com um clique, a partir dos pedidos anteriores.

Estoque em caixas e unidades, com datas de lote

Cada produto registra o tamanho da embalagem, então o estoque converte entre caixas e unidades avulsas. A entrada de mercadoria é registrada com número de lote e data de validade, e a lista de separação aponta primeiro para o lote mais antigo. O estoque reservado para os pedidos de amanhã fica separado do que ainda pode ser vendido, e os pedidos de compra em aberto mostram o que chega e quando.

Crie um app de estoque para um distribuidor atacadista. Acompanhe os produtos em caixas e unidades com uma conversão por produto, registre número de lote e data de validade na entrada de mercadoria, mostre o estoque reservado separado do estoque disponível, liste os pedidos de compra em aberto com as quantidades e datas previstas, e ordene a separação pela validade mais antiga primeiro.

Faturas a partir da nota de entrega assinada

Quando um motorista marca uma entrega como realizada com as quantidades reais, a fatura é montada com esses números, e não com o pedido original. As faltas geram uma nota de crédito vinculada à fatura. Cada conta tem seus prazos, por exemplo 30 dias a partir do fim do mês, com uma lista de atrasos para o responsável pela cobrança e um extrato mensal para os clientes que pagam de uma só vez.

Crie a cobrança para a minha empresa atacadista. Gere cada fatura a partir das quantidades entregues na nota de entrega, emita notas de crédito vinculadas para faltas e devoluções, acompanhe os prazos de pagamento por conta com uma lista de atrasos por idade e envie a cada conta um extrato mensal das faturas em aberto.

Cadastros de contas que percebem quando os pedidos caem

Cada conta guarda o limite de crédito, os prazos, o representante, a rota e o dia de entrega. O CRM compara os pedidos deste mês com o padrão habitual da conta e sinaliza os clientes que estão diminuindo, que é como os clientes do atacado costumam sair. Os representantes registram as visitas a prospects com datas de acompanhamento.

Crie um CRM para um distribuidor atacadista com contas que guardem limite de crédito, prazos de pagamento, representante de vendas, rota e dia de entrega. Sinalize qualquer conta cujo valor de pedidos nas últimas quatro semanas esteja mais de 25% abaixo da sua média, e permita que os representantes registrem visitas a prospects com datas de acompanhamento.

Um portal do cliente com comprovante de entrega

Os clientes do comércio veem o histórico de pedidos, o status das entregas, as faturas e o saldo em um único login. Cada entrega tem o comprovante assinado, e eles podem informar uma caixa faltando ou danificada com uma foto, o que resolve a maioria das disputas antes de uma ligação.

Crie um portal do cliente para o meu atacado em que as contas do comércio vejam pedidos, status de entrega, faturas, saldo da conta e itens em atraso, baixem o comprovante de entrega de cada pedido e informem faltas ou produtos danificados com fotos.

Escalas de separadores e motoristas definidas pelo corte

Os turnos de separação são planejados a partir do intervalo entre o horário de corte dos pedidos e a primeira saída, com o número de separadores sugerido a partir dos pedidos da noite. Os motoristas recebem apenas as rotas e os veículos que a habilitação permite, os representantes têm dias de território, e as semanas de pico antes dos feriados ganham cobertura extra agendada com antecedência.

Crie uma escala de funcionários para o meu armazém atacadista. Os turnos de separação vão do corte das 17h até as saídas das 6h, os motoristas são designados apenas para rotas e veículos permitidos pela sua habilitação, os representantes de vendas têm dias de visita ao território, e pedidos de folga em feriados são bloqueados quando a cobertura de uma função cai abaixo do mínimo.

De pedidos por telefone a clientes que pedem sozinhos

Não tente migrar todas as contas de uma vez. Comece pelo catálogo de produtos, pelos tamanhos das embalagens e por duas ou três tabelas de preço, depois convide os seus clientes mais regulares, aqueles que ligam com o mesmo pedido toda semana. Dê a cada um uma lista de recompra preenchida com o último mês. Continue aceitando pedidos por telefone, mas peça que o escritório os lance no mesmo sistema, para que haja uma única lista de pedidos e uma única planilha de separação. Quando a planilha de entrega for impressa pelo app em vez de redigitada, o resto da equipe vai acompanhar.

Primeiro, catálogo, tamanhos das embalagens e tabelas de preço
Convide os regulares semanais
O escritório lança os pedidos por telefone no mesmo app

Horários de corte em todas as páginas

Os clientes do comércio planejam em torno do seu corte e dos dias de entrega. Peça um aviso que mostre o próximo corte para a rota do cliente que entrou, com os pedidos feitos depois dele automaticamente programados para a entrega seguinte. Uma entrega perdida porque o horário estava escondido nas condições é um motivo evitável para perder uma conta.

Um prompt para começar

Crie um sistema de pedidos para o comércio do meu distribuidor atacadista. Os clientes do comércio entram, veem a própria tabela de preços, pedem produtos em caixas antes do corte do dia de entrega deles e repetem pedidos anteriores com um clique. Acompanhe o estoque em caixas e unidades com lote e data de validade, gere listas de separação por rota e emita faturas a partir das quantidades entregues, com prazo de 30 dias.

Perguntas

Cada cliente do comércio pode ver os próprios preços?

Sim. Dê a cada conta uma tabela de preços ou um desconto, e o Mythex monta o login para que cada cliente veja somente os próprios preços. Visitantes que não entraram podem navegar sem ver preços.

Os clientes podem pedir a prazo em vez de pagar com cartão?

Sim. Os clientes com conta podem finalizar o pedido a prazo, e o pedido vai para uma fatura com os prazos de pagamento deles. Você ainda pode conectar um provedor de pagamento para contas que pagam à vista.

Ele trabalha com caixas e unidades avulsas?

Sim. Cada produto guarda as unidades por caixa, e o estoque, os pedidos e as faturas convertem entre os dois.

Pode se conectar ao meu software contábil?

O Mythex pode criar uma exportação no formato que o seu software contábil importa ou se conectar à API dele, se houver uma e você fornecer a chave. Descreva o que você usa e teste a importação antes de depender dela.

Preciso de um desenvolvedor, e quanto custa?

Não é preciso um desenvolvedor; você descreve o sistema e o refina no chat. O plano Free não exige cartão e oferece créditos diários, e o Pro custa $25/mês com edição de código, exportação e domínio próprio.

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