ہول سیل ڈسٹری بیوٹرز کے لیے ٹریڈ آرڈرنگ، اسٹاک اور اکاؤنٹ سافٹ ویئر، وضاحت سے بنایا گیا
Mythex سادہ الفاظ میں تفصیل سے وہ ٹریڈ آرڈرنگ سائٹ، اسٹاک سسٹم اور اکاؤنٹ ریکارڈز بناتا ہے جن پر ایک ہول سیل ڈسٹری بیوٹر چلتا ہے۔ ٹریڈ کسٹمرز لاگ ان کر کے اپنی قیمتیں دیکھتے ہیں، کٹ آف سے پہلے کیس کے حساب سے آرڈر کرتے ہیں اور پچھلے ہفتے کا آرڈر دہراتے ہیں، جبکہ آپ کی ٹیم اسی ڈیٹا بیس میں پکنگ لسٹس، روٹس اور واجب الادا اکاؤنٹس دیکھتی ہے۔
ہول سیل ڈسٹری بیوٹر کو اپنے سسٹمز سے کیا چاہیے
آرڈر دوپہر چار بجے فون، ای میل اور ریپ کی نوٹ بک کے ذریعے آتے ہیں، پھر اگلی صبح چھ بجے کی ڈیلیوری رن کے لیے ڈیلیوری شیٹ میں دوبارہ ٹائپ ہوتے ہیں۔ ہر اکاؤنٹ کی اپنی قیمت کی فہرست یا رعایت، کریڈٹ کی حد اور ادائیگی کی شرائط ہوتی ہیں، اور زیادہ تر ہر ہفتے ایک ہی بیس لائنز منگواتے ہیں۔ اسٹاک شیلف پر کیس اور انوائس پر یونٹس میں گنا جاتا ہے، اور خوراک کی لائنوں پر بیچ نمبر اور بہترین استعمال کی تاریخیں ہوتی ہیں۔ جب کیفے کہے کہ دو کیس کم تھے تو دستخط شدہ ڈیلیوری نوٹ ڈرائیور کی کیبن میں ہوتا ہے۔ ڈسٹری بیوٹر کو آرڈرز صرف ایک بار، گاہک کے ہاتھوں، صحیح قیمت پر درج چاہئیں؛ ایسا اسٹاک جو جانتا ہو کیا الاٹ ہو چکا ہے؛ اور ایسی انوائسز جو وہ مال بنیں جو واقعی پہنچا۔
- اکاؤنٹ کی مخصوص قیمت کی فہرستیں جو گاہک کے لاگ ان تک چھپی رہیں
- کیس کی مقدار میں آرڈرنگ، کم از کم آرڈر ویلیو کے ساتھ
- روٹ کے لحاظ سے کٹ آف کے اوقات اور ڈیلیوری کے دن
- کیس اور یونٹس میں اسٹاک، بیچ اور بہترین استعمال کی تاریخوں کے ساتھ
- ڈیلیور شدہ مقدار سے انوائسز، کمی کے لیے کریڈٹ نوٹس کے ساتھ
- ہر اکاؤنٹ کے لیے کریڈٹ کی حدیں، ادائیگی کی شرائط اور واجب الادا رقم کے الرٹس
ٹریڈ آرڈرنگ سائٹ جس میں ہر اکاؤنٹ کی اپنی قیمتیں ہوں
گاہک لاگ ان کرتے ہیں اور اپنی قیمت کی فہرست کے مطابق کیٹلاگ دیکھتے ہیں۔ مصنوعات کیس یا پیک کے حساب سے فروخت ہوتی ہیں، باسکٹ آپ کی کم از کم آرڈر کی شرط نافذ کرتی ہے اور حد سے کم آرڈر پر ڈیلیوری چارج لگاتی ہے، اور اکاؤنٹ پر چیک آؤٹ کو کارڈ کی ضرورت نہیں۔ پچھلے آرڈرز سے بنی ری آرڈر فہرست کارنر شاپ کو ایک منٹ میں ہفتہ وار آرڈر دہرانے دیتی ہے، اور صفحہ ان کے ڈیلیوری دن کا آج کا کٹ آف دکھاتا ہے۔
میرے ہول سیل کاروبار کے لیے ایک B2B آرڈرنگ سائٹ بنائیں۔ ٹریڈ کسٹمرز لاگ ان کر کے اپنی قیمت کی فہرست کی قیمتیں دیکھیں؛ مصنوعات کیس میں فروخت ہوں جن میں فی کیس یونٹس دکھائے جائیں۔ کم از کم آرڈر ویلیو نافذ کریں، ایک حد سے کم پر ڈیلیوری چارج لگائیں، اکاؤنٹ کسٹمرز کو کارڈ کے بغیر کریڈٹ شرائط پر چیک آؤٹ کرنے دیں، ان کے ڈیلیوری دن کا آرڈر کٹ آف دکھائیں، اور ہر کسٹمر کو پچھلے آرڈرز سے ایک کلک والی ری آرڈر فہرست دیں۔
کیس اور یونٹس میں اسٹاک، بیچ تاریخوں کے ساتھ
ہر مصنوع اپنا پیک سائز ریکارڈ کرتی ہے، اس لیے اسٹاک کیس اور سنگل کے درمیان تبدیل ہوتا ہے۔ مال آنے پر بیچ نمبر اور بہترین استعمال کی تاریخ درج ہوتی ہے، اور پکنگ لسٹ پہلے سب سے پرانے بیچ کی طرف اشارہ کرتی ہے۔ کل کے آرڈرز کے لیے الاٹ شدہ اسٹاک اس سے الگ رکھا جاتا ہے جو ابھی بیچا جا سکتا ہے، اور کھلے خریداری آرڈرز دکھاتے ہیں کہ کیا متوقع مقدار اور تاریخوں پر آ رہا ہے۔
ہول سیل ڈسٹری بیوٹر کے لیے ایک انوینٹری ایپ بنائیں۔ مصنوعات کو کیس اور یونٹس میں ٹریک کریں جس میں ہر مصنوع کی تبدیلی کی شرح ہو، مال آنے پر بیچ نمبر اور بہترین استعمال کی تاریخ درج کریں، الاٹ شدہ اسٹاک کو دستیاب اسٹاک سے الگ دکھائیں، متوقع مقدار اور تاریخوں کے ساتھ کھلے خریداری آرڈرز کی فہرست دیں، اور پکنگ کو پہلے سب سے پرانی بہترین استعمال کی تاریخ کے مطابق ترتیب دیں۔
دستخط شدہ ڈیلیوری نوٹ سے انوائسز
جب ڈرائیور کسی ڈراپ کو اصل مقدار کے ساتھ ڈیلیور شدہ نشان زد کرتا ہے تو انوائس انہی اعداد سے بنتی ہے، اصل آرڈر سے نہیں۔ کمی پر انوائس سے منسلک کریڈٹ نوٹ بنتا ہے۔ ہر اکاؤنٹ کی اپنی شرائط ہوتی ہیں، مثلاً 30 دن مہینے کے آخر تک، کریڈٹ کنٹرولر کے لیے واجب الادا فہرست اور ان گاہکوں کے لیے ماہانہ اسٹیٹمنٹ جو ایک ساتھ ادائیگی کرتے ہیں۔
میری ہول سیل کمپنی کے لیے انوائسنگ بنائیں۔ ہر انوائس ڈیلیوری نوٹ پر درج ڈیلیور شدہ مقدار سے بنے، کمی اور واپسی پر منسلک کریڈٹ نوٹس بنیں، ہر اکاؤنٹ کی ادائیگی کی شرائط عمر کے لحاظ سے واجب الادا فہرست کے ساتھ ٹریک ہوں، اور ہر اکاؤنٹ کو کھلی انوائسز کی ماہانہ اسٹیٹمنٹ بھیجی جائے۔
اکاؤنٹ ریکارڈز جو آرڈرز گھٹنے پر خود بتا دیں
ہر اکاؤنٹ میں اس کی کریڈٹ کی حد، شرائط، ریپ، روٹ اور ڈیلیوری کا دن ہوتا ہے۔ CRM اس مہینے کی آرڈرنگ کا موازنہ اکاؤنٹ کے معمول کے انداز سے کرتا ہے اور ان گاہکوں کو نشان زد کرتا ہے جو پھسل رہے ہیں، اور ہول سیل گاہک اسی طرح چھوڑتے ہیں۔ ریپس ممکنہ گاہکوں کے دوروں کو اگلی فالو اپ تاریخ کے ساتھ درج کرتے ہیں۔
ہول سیل ڈسٹری بیوٹر کے لیے ایک CRM بنائیں جس میں اکاؤنٹس کی کریڈٹ حد، ادائیگی کی شرائط، سیلز ریپ، ڈیلیوری روٹ اور دن ہو۔ وہ اکاؤنٹ نشان زد کریں جن کی پچھلے چار ہفتوں کی آرڈر ویلیو ان کے اوسط سے 25% سے زیادہ کم ہو، اور ریپس کو ممکنہ گاہکوں کے دوروں کو اگلی فالو اپ تاریخوں کے ساتھ درج کرنے دیں۔
ڈیلیوری کے ثبوت کے ساتھ کسٹمر پورٹل
ٹریڈ کسٹمرز ایک ہی لاگ ان میں آرڈر کی تاریخ، ڈیلیوری کی حیثیت، انوائسز اور اپنا بیلنس دیکھتے ہیں۔ ہر ڈراپ کا دستخط شدہ ڈیلیوری ثبوت ہوتا ہے، اور وہ کم یا خراب کیس کو تصویر کے ساتھ رپورٹ کر سکتے ہیں، جس سے زیادہ تر تنازعات فون کال سے پہلے ہی ختم ہو جاتے ہیں۔
میرے ہول سیل کاروبار کے لیے ایک کسٹمر پورٹل بنائیں جہاں ٹریڈ اکاؤنٹس آرڈرز، ڈیلیوری کی حیثیت، انوائسز، اکاؤنٹ بیلنس اور واجب الادا اشیاء دیکھیں، ہر آرڈر کا ڈیلیوری ثبوت ڈاؤن لوڈ کریں، اور کم یا خراب شدہ مال کی تصاویر کے ساتھ رپورٹ کریں۔
کٹ آف کے مطابق طے ہونے والی پکر اور ڈرائیور روسٹرز
پکنگ کی شفٹیں آرڈر کٹ آف اور پہلی روانگی کے درمیان کے وقفے سے طے ہوتی ہیں، اور پکرز کی تعداد آج رات کے آرڈرز سے تجویز ہوتی ہے۔ ڈرائیوروں کو صرف وہی روٹس اور گاڑیاں دی جاتی ہیں جن کا ان کا لائسنس اجازت دے، ریپس کے لیے علاقے کے وزٹ کے دن ہوتے ہیں، اور تعطیلات سے پہلے کے مصروف ہفتوں میں اضافی عملہ جلد بک کیا جاتا ہے۔
میرے ہول سیل گودام کے لیے ایک اسٹاف روسٹر بنائیں۔ پکنگ کی شفٹیں شام 5 بجے کے کٹ آف اور صبح 6 بجے کی روانگی کے درمیان چلیں، ڈرائیوروں کو صرف وہی روٹس اور گاڑیاں تفویض ہوں جن کی ان کے لائسنس اجازت دے، سیلز ریپس کے علاقے کے وزٹ کے دن ہوں، اور ہر کردار کے لیے عملہ کم از کم سطح سے نیچے جائے تو چھٹی کی درخواستیں بلاک ہوں۔
فون آرڈرز سے گاہکوں کے خود آرڈر کرنے تک
ایک ساتھ ہر اکاؤنٹ کو منتقل کرنے کی کوشش نہ کریں۔ پہلے مصنوعات کا کیٹلاگ، پیک سائز اور دو تین قیمت کی فہرستیں شروع کریں، پھر اپنے سب سے باقاعدہ گاہکوں کو مدعو کریں، یعنی وہ جو ہر ہفتے ایک ہی آرڈر فون پر دیتے ہیں۔ ہر ایک کو پچھلے مہینے سے پہلے سے بھری ہوئی ری آرڈر فہرست دیں۔ فون آرڈرز لیتے رہیں، مگر دفتر انہیں اسی سسٹم میں درج کرے تاکہ ایک ہی آرڈر لسٹ اور ایک ہی پکنگ شیٹ ہو۔ جب ڈیلیوری شیٹ ایپ سے چھپے، دوبارہ ٹائپ نہ ہو، تو باقی ٹیم بھی ساتھ چل پڑے گی۔
- کیٹلاگ، پیک سائز اور قیمت کی فہرستیں پہلے
- ہفتہ وار باقاعدہ گاہکوں کو مدعو کریں
- دفتر فون آرڈرز اسی ایپ میں درج کرے
ہر صفحے پر کٹ آف کے اوقات
ٹریڈ کسٹمرز اپنے کٹ آف اور ڈیلیوری کے دنوں کے مطابق منصوبہ بناتے ہیں۔ ایک بینر مانگیں جو لاگ ان گاہک کے روٹ کا اگلا کٹ آف دکھائے، اور کٹ آف کے بعد دیے گئے آرڈر خود بخود اگلی ڈیلیوری پر چلے جائیں۔ کسی ایسی ڈیلیوری کا چھوٹ جانا جس کا وقت شرائط میں دبا ہوا تھا، گاہک کھونے کی ایک ٹالی جا سکنے والی وجہ ہے۔
شروع کرنے کے لیے ایک پرامپٹ
میرے ہول سیل ڈسٹری بیوشن کاروبار کے لیے ایک ٹریڈ آرڈرنگ سسٹم بنائیں۔ ٹریڈ کسٹمرز لاگ ان کر کے اپنی قیمت کی فہرست دیکھیں، اپنے ڈیلیوری دن کے کٹ آف سے پہلے کیس میں مصنوعات آرڈر کریں، اور پچھلے آرڈرز ایک کلک میں دہرائیں۔ اسٹاک کو کیس اور یونٹس میں بیچ اور بہترین استعمال کی تاریخوں کے ساتھ ٹریک کریں، روٹ کے لحاظ سے پکنگ لسٹس بنائیں، اور ڈیلیور شدہ مقدار سے 30 دن کی شرائط والی انوائسز بنائیں۔
سوالات
کیا ہر ٹریڈ کسٹمر اپنی قیمتیں دیکھ سکتا ہے؟
ہاں۔ اکاؤنٹس کو قیمت کی فہرست یا رعایت دیں، اور Mythex لاگ ان بناتا ہے تاکہ ہر گاہک صرف اپنی قیمتیں دیکھے۔ لاگ ان نہ کیے ہوئے زائرین قیمتوں کے بغیر براؤز کر سکتے ہیں۔
کیا گاہک کارڈ کے بجائے اکاؤنٹ پر آرڈر کر سکتے ہیں؟
ہاں۔ اکاؤنٹ کے گاہک اپنی ادائیگی کی شرائط کے تحت کریڈٹ پر چیک آؤٹ کر سکتے ہیں، اور آرڈر ان کی شرائط والی انوائس میں چلا جاتا ہے۔ نقد اکاؤنٹس کے لیے آپ اب بھی ادائیگی فراہم کنندہ جوڑ سکتے ہیں۔
کیا یہ کیس اور سنگل یونٹس دونوں سنبھال سکتا ہے؟
ہاں۔ ہر مصنوع اپنے فی کیس یونٹس محفوظ کرتی ہے، اور اسٹاک، آرڈرنگ اور انوائسز دونوں کے درمیان تبدیل ہوتے ہیں۔
کیا یہ میرے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سے جڑ سکتا ہے؟
Mythex آپ کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے امپورٹ فارمیٹ میں ایکسپورٹ بنا سکتا ہے، یا اگر اس کی API ہو اور آپ کلید فراہم کریں تو اس سے جڑ سکتا ہے۔ بتائیں کہ آپ کیا استعمال کرتے ہیں اور بھروسہ کرنے سے پہلے امپورٹ کی جانچ کریں۔
کیا مجھے ڈیولپر چاہیے، اور اس کی قیمت کیا ہے؟
ڈیولپر کی ضرورت نہیں؛ آپ سسٹم بیان کرتے ہیں اور چیٹ میں بہتر کرتے ہیں۔ مفت پلان کو کارڈ کی ضرورت نہیں اور روزانہ کریڈٹس ملتے ہیں، اور Pro کی قیمت $25/month ہے جس میں کوڈ ایڈیٹنگ، ایکسپورٹ اور کسٹم ڈومین شامل ہیں۔
AI کے ساتھ بنانے کے مزید طریقے
- ناکام ری پبلش کبھی کام کرنے والا بیک اینڈ نہیں مٹاتی
- ہر طرح کے کاروبار کے لیے ایک لینڈنگ پیج
- ہر پروجیکٹ کے لیے نجی ورک اسپیس اور لائیو پریویو
- الرٹس جو ہر سرور پر نہیں، ایک بار چلیں
- Auto-Reload: کریڈٹ کم ہوں تو پبلش شدہ ایپ چلتی رہے
- بڑی ورک اسپیسز کی طرف منتقلی، بغیر کسی کو انتظار کرائے
- databases کی billing ان کے اصل استعمال کے مطابق
- Claude، Cursor یا Codex سے Mythex ایپس بنائیں
- پبلش کے فوراً بعد کریش ہونے والی ایپس کو پکڑنا
- Checkpoints: ایجنٹ کی کوئی بھی تبدیلی واپس لیں
Mythex · Pricing · AI کے ساتھ کچھ بھی بنائیں · ویب سائٹ اور ایپ ٹیمپلیٹس · Mythex کا موازنہ · AI سے ایپ بنانے کی اصطلاحات · AI سے ایپ بنانے کے مفت ٹولز · English