Programska oprema za naročila, zaloge in račune za veletrgovce, zgrajena z opisom

Mythex iz opisa z navadnimi besedami zgradi spletno stran za trgovska naročila, sistem zalog in zapise kupcev, na katerih deluje veletrgovec. Kupci iz trgovin se prijavijo, da vidijo svoje cene, naročajo v zabojih do roka za oddajo in ponovijo naročilo prejšnjega tedna, vaša ekipa pa v isti bazi podatkov vidi sezname za komisioniranje, poti in zapadle račune.

Začnite graditi brezplačno

Kaj veletrgovec potrebuje od svojih sistemov

Naročila pridejo ob štirih popoldne po telefonu, e-pošti in v beležki prodajnega zastopnika, nato pa se ročno prepišejo v dobavnico za odhod ob šestih naslednje jutro. Vsak kupec ima svoj cenik ali popust, kreditno omejitev in plačilne pogoje, večina pa vsak teden naroči iste dvajset postavk. Zaloga se šteje v zabojih na polici in v enotah na računu, prehrambne postavke pa imajo številke serij in datume uporabnosti. Ko kavarna reče, da sta manjkala dva zaboja, je podpisana dobavnica v kabini voznika. Veletrgovec potrebuje naročila, vnesena enkrat, s strani kupca, po pravilni ceni, zalogo, ki ve, kaj je že rezervirano, in račune, sestavljene iz tistega, kar je bilo dejansko dostavljeno.

Cenik za vsak račun, ki je skrit, dokler se kupec ne prijavi
Naročanje v količinah zabojev z najmanjšimi vrednostmi naročila
Roki za oddajo naročil in dnevi dostave po poti
Zaloga v zabojih in enotah, s serijami in datumi uporabnosti
Računi iz dostavljenih količin, z dobropisi za manjkajoče količine
Kreditne omejitve, plačilni pogoji in opozorila o zapadlih plačilih za vsak račun

Spletna stran za trgovska naročila s cenami vsakega računa

Kupci se prijavijo in vidijo katalog po svojem ceniku. Izdelki se prodajajo po zaboju ali embalaži, košarica upošteva vašo najmanjšo vrednost naročila in pod pragom doda stroške dostave, nakup na račun pa ne zahteva kartice. Seznam ponovnih naročil, sestavljen iz njihovih zadnjih naročil, omogoča, da trgovina na vogalu v minuti ponovi tedensko naročilo, stran pa prikaže rok za oddajo za njihov dan dostave.

Zgradi spletno stran za B2B naročila za moje veletrgovsko podjetje. Trgovski kupci se prijavijo in vidijo cene iz svojega cenika; izdelki se prodajajo v zabojih s prikazanim številom enot v zabojem. Uveljavi najmanjšo vrednost naročila, pod pragom dodaj stroške dostave, naj kupci z računom plačajo po plačilnih pogojih brez kartice, prikaži rok za oddajo naročila za njihov dan dostave in vsakemu kupcu omogoči seznam ponovnega naročila z enim klikom iz prejšnjih naročil.

Zaloga v zabojih in enotah, z datumi serij

Vsak izdelek beleži velikost embalaže, zato se zaloga pretvarja med zaboji in posameznimi kosi. Blago ob prevzemu se knjiži s številko serije in datumom uporabnosti, seznam za komisioniranje pa kaže najprej na najstarejšo serijo. Zaloga, rezervirana za jutrišnja naročila, je ločena od tiste, ki se še lahko proda, odprta nabavna naročila pa prikazujejo, kaj prihaja in kdaj.

Naredi aplikacijo za zaloge za veletrgovca. Spremljaj izdelke v zabojih in enotah s pretvorbo za vsak izdelek, ob prevzemu blaga beleži številko serije in datum uporabnosti, prikazuj rezervirano zalogo ločeno od razpoložljive, navedi odprta nabavna naročila s pričakovanimi količinami in datumi ter razvrščaj komisioniranje po najstarejšem datumu uporabnosti.

Računi iz podpisane dobavnice

Ko voznik označi dostavo s stvarnimi količinami, se račun sestavi iz teh podatkov, ne iz prvotnega naročila. Manjkajoče količine ustvarijo dobropis, povezan z računom. Vsak račun ima svoje pogoje, na primer 30 dni po koncu meseca, s seznamom zapadlih plačil za kreditnega kontrolorja in mesečnim izpiskom za kupce, ki plačajo naenkrat.

Zgradi izstavljanje računov za mojo veletrgovsko družbo. Vsak račun ustvari iz dostavljenih količin na dobavnici, za manjkajoče količine in vračila izdaj povezane dobropise, spremljaj plačilne pogoje za vsak račun s seznamom zapadlih plačil po starosti ter vsakemu računu pošlji mesečni izpisek odprtih računov.

Zapisi računov, ki opazijo upad naročil

Vsak račun vsebuje svojo kreditno omejitev, pogoje, zastopnika, pot in dan dostave. CRM primerja naročila tega meseca z običajnim vzorcem računa in označi kupce, ki padajo, saj tako veletrgovski kupci običajno odidejo. Zastopniki beležijo obiske novih kupcev z datumi za nadaljnje sledenje.

Naredi CRM za veletrgovca z računi, ki vsebujejo kreditno omejitev, plačilne pogoje, prodajnega zastopnika, dostavno pot in dan. Označi vsak račun, čigar vrednost naročil v zadnjih štirih tednih je za več kot 25 % nižja od njegovega povprečja, zastopnikom pa omogoči beleženje obiskov potencialnih kupcev z datumi za nadaljnje sledenje.

Portal za kupce z dokazilom o dostavi

Trgovski kupci z enim vpisom vidijo zgodovino naročil, stanje dostave, račune in svoje stanje. Vsaka dostava ima podpisano dokazilo o dostavi, kupci pa lahko s fotografijo prijavijo kratko ali poškodovano embalažo, kar reši večino sporov, preden pride do klica.

Zgradi portal za kupce za mojo veletrgovino, kjer trgovski računi vidijo naročila, stanje dostave, račune, stanje računa in zapadle postavke, prenesejo dokazilo o dostavi za vsako naročilo ter prijavijo manjkajoče ali poškodovane izdelke s fotografijami.

Urniki komisionerjev in voznikov, določeni po roku za oddajo

Izmene komisioniranja se načrtujejo glede na razmik med rokom za oddajo naročil in prvim odhodom, število komisionerjev pa se predlaga po naročilih za tisti večer. Vozniki dobijo samo poti in vozila, ki jih dovoljuje njihova vozniška dovoljenja, zastopniki imajo dneve obiska po ozemlju, konične tedne pred prazniki pa se zgodaj zagotovi dodatna pokritost.

Naredi urnik osebja za mojo veleskladišče. Izmene komisioniranja potekajo med rokom za oddajo ob 17. uri in odhodi ob 6. uri, vozniki so dodeljeni samo tistim potem in vozilom, ki jih dovoljuje njihovo vozniško dovoljenje, prodajni zastopniki imajo dneve obiska ozemlja, prošnje za dopust pa so blokirane, kadar pokritost po vlogi pade pod najmanjšo mejo.

Od telefonskih naročil do kupcev, ki naročajo sami

Ne poskušajte preseliti vseh računov naenkrat. Začnite s katalogom izdelkov, velikostmi embalaž in dvema ali tremi cenika, nato povabite svoje najredne kupce, tiste, ki vsak teden po telefonu naročijo isto. Vsakemu pripravite seznam ponovnih naročil, že izpolnjen iz njihovega zadnjega meseca. Telefonska naročila še naprej sprejemajte, vendar jih pisarna vnese v isti sistem, da obstaja en seznam naročil in en list za komisioniranje. Ko se dobavnica natisne iz aplikacije namesto da se prepisuje, bo sledila še preostala ekipa.

Najprej katalog, velikosti embalaž in cenike
Povabite redne tedenske kupce
Pisarna vnaša telefonska naročila v isto aplikacijo

Roki za oddajo na vsaki strani

Trgovski kupci načrtujejo glede na vaš rok za oddajo in dneve dostave. Zahtevajte pasico, ki prikazuje naslednji rok za oddajo za pot prijavljenega kupca, naročila, oddana po tem roku, pa naj se privzeto prenesejo na naslednjo dostavo. Zamujena dostava, ker je bil čas skrit v pogojih, je izogljiv razlog, zaradi katerega se izgubi račun.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi sistem trgovskih naročil za moje veletrgovsko podjetje. Trgovski kupci se prijavijo, vidijo svoj cenik, naročajo izdelke v zabojih do roka za oddajo za svoj dan dostave in ponovijo prejšnja naročila z enim klikom. Spremljaj zalogo v zabojih in enotah s serijami in datumi uporabnosti, pripravi sezname za komisioniranje po poti in ustvari račune iz dostavljenih količin s 30-dnevnimi pogoji.

Vprašanja

Ali lahko vsak trgovski kupec vidi svoje cene?

Da. Računom dodelite cenik ali popust, Mythex pa zgradi prijavo, tako da vsak kupec vidi samo svoje cene. Obiskovalci, ki niso prijavljeni, lahko brskajo brez cen.

Ali lahko kupci naročajo na račun namesto s plačilom s kartico?

Da. Kupci z računom lahko plačajo po plačilnih pogojih, naročilo pa gre na račun z njihovimi plačilnimi pogoji. Za gotovinske račune lahko še vedno povežete ponudnika plačil.

Ali lahko obravnava zaboje in posamezne enote?

Da. Vsak izdelek hrani število enot v zabojem, zaloga, naročila in računi pa se pretvarjajo med obema.

Ali se lahko poveže z mojo programsko opremo za računovodstvo?

Mythex lahko zgradi izvoz v obliki, ki jo vaša računovodska programska oprema uvozi, ali se poveže z njenim API-jem, če ga ima in če zagotovite ključ. Opišite, kaj uporabljate, in preizkusite uvoz, preden se nanj zanesete.

Ali potrebujem razvijalca in koliko stane?

Razvijalec ni potreben; sistem opišete in ga izboljšujete v klepetu. Brezplačen paket ne zahteva kartice in ponuja dnevne kredite, paket Pro pa stane 25 $/mesec in vključuje urejanje kode, izvoz in lastno domeno.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English