Software pro velkoobchodní distributory pro objednávky, sklad a účty obchodníků, který popíšete

Mythex vytvoří obchodní objednávkový web, skladový systém a účetní záznamy, na kterých velkoobchodní distributor běží, z popisu prostými slovy. Obchodní zákazníci se přihlásí, aby viděli své vlastní ceny, objednají v balení před uzávěrkou a zopakují minulotýdenní objednávku, zatímco váš tým vidí v téže databázi kompletační seznamy, trasy a opožděné účty.

Začněte stavět zdarma

Co velkoobchodní distributor potřebuje od svých systémů

Objednávky přicházejí ve čtyři odpoledne telefonem, e-mailem a z poznámkového bloku obchodníka a potom se přepisují do dodacího listu pro rozvoz v šest ráno. Každý účet má vlastní ceník nebo slevu, úvěrový limit a platební podmínky a většina z nich objednává každý týden stejných dvacet položek. Sklad se počítá v balení na regálu a v kusech na faktuře a potravinové položky nesou čísla šarží a data minimální trvanlivosti. Když kavárna řekne, že chyběla dvě balení, podepsaný dodací list leží v kabině řidiče. Distributor potřebuje, aby objednávky zadával jednou zákazník, za správnou cenu, sklad, který ví, co je rezervováno, a faktury vytvořené z toho, co bylo skutečně doručeno.

Ceníky podle účtu, které jsou skryté, dokud se zákazník nepřihlásí
Objednávání v baleních s minimální hodnotou objednávky
Uzávěrky objednávek a dny doručení podle trasy
Sklad v baleních a kusech, se šaržemi a daty minimální trvanlivosti
Faktury z doručeného množství a dobropisy za chybějící zboží
Úvěrové limity, platební podmínky a upozornění na splatnost u každého účtu

Obchodní objednávkový web s cenami pro každý účet

Zákazníci se přihlásí a vidí katalog podle svého vlastního ceníku. Produkty se prodávají po baleních, košík vynucuje vaši minimální objednávku a pod hranicí přidá poplatek za dopravu, a pokladna na fakturu nevyžaduje kartu. Seznam opakovaných objednávek vytvořený z jejich posledních objednávek umožní večerce zopakovat týdenní objednávku za minutu a stránka ukazuje dnešní uzávěrku pro jejich den doručení.

Vytvořte B2B objednávkový web pro mou velkoobchodní firmu. Obchodní zákazníci se přihlásí a vidí ceny ze svého vlastního ceníku; produkty se prodávají v baleních a je vidět počet kusů v balení. Vynucujte minimální hodnotu objednávky, přidejte poplatek za dopravu pod hranicí, nechte zákazníky s účtem platit na splatnost bez karty, ukažte uzávěrku objednávek pro jejich den doručení a dejte každému zákazníkovi seznam opakované objednávky z předchozích objednávek jedním kliknutím.

Sklad v baleních a kusech, s daty šarží

Každý produkt eviduje velikost balení, takže sklad se přepočítává mezi balením a kusy. Příjem zboží se zaúčtuje s číslem šarže a datem minimální trvanlivosti a kompletační seznam ukazuje nejdříve na nejstarší šarži. Zboží rezervované pro zítřejší objednávky se drží odděleně od toho, co se ještě dá prodat, a otevřené nákupní objednávky ukazují, co přijde a kdy.

Vytvořte aplikaci skladu pro velkoobchodního distributora. Sledujte produkty v baleních a kusech s přepočtem pro každý produkt, při příjmu zboží evidujte číslo šarže a datum minimální trvanlivosti, ukazujte rezervované zboží odděleně od dostupného a vypište otevřené nákupní objednávky s očekávaným množstvím a termíny. Řaďte kompletaci podle nejstarší minimální trvanlivosti.

Faktury z podepsaného dodacího listu

Když řidič označí rozvoz jako doručený se skutečným množstvím, faktura se vytvoří z těchto údajů, ne z původní objednávky. Chybějící zboží vytvoří dobropis navázaný na fakturu. Každý účet má své podmínky, například 30 dní od konce měsíce, se seznamem po splatnosti pro referenta úvěrů a měsíčním výpisem pro zákazníky, kteří platí najednou.

Vytvořte fakturaci pro mou velkoobchodní firmu. Každou fakturu vytvářejte z doručeného množství na dodacím listu, vystavujte navázané dobropisy za chybějící zboží a vratky, sledujte platební podmínky u každého účtu se seznamem po splatnosti podle stáří a posílejte každému účtu měsíční výpis otevřených faktur.

Záznamy účtů, které si všimnou, že objednávky klesají

Každý účet obsahuje svůj úvěrový limit, podmínky, obchodníka, trasu a den doručení. CRM porovnává objednávky tohoto měsíce s obvyklým vzorcem účtu a označuje zákazníky, kteří odpadají, a právě tak velkoobchodní zákazníci odcházejí. Obchodníci zapisují návštěvy potenciálních zákazníků s termíny navázání.

Vytvořte CRM pro velkoobchodního distributora s účty obsahujícími úvěrový limit, platební podmínky, obchodního zástupce, trasu a den rozvozu. Označte každý účet, jehož hodnota objednávek za poslední čtyři týdny klesla o více než 25 % oproti jeho průměru, a nechte obchodníky zapisovat návštěvy potenciálních zákazníků s termíny navázání.

Zákaznický portál s dokladem o doručení

Obchodní zákazníci vidí v jednom přihlášení historii objednávek, stav doručení, faktury a svůj zůstatek. Každý rozvoz má podepsaný doklad o doručení a mohou nahlásit krátké nebo poškozené balení s fotkou, což vyřeší většinu sporů dřív, než přijde telefonát.

Vytvořte zákaznický portál pro mou velkoobchodní firmu, kde obchodní účty vidí objednávky, stav doručení, faktury, zůstatek účtu a položky po splatnosti, stahují doklad o doručení ke každé objednávce a nahlašují chybějící nebo poškozené zboží s fotkami.

Rozpisy kompletátorů a řidičů podle uzávěrky

Směny kompletace se plánují podle mezery mezi uzávěrkou objednávek a prvním odjezdem, počet kompletátorů se navrhuje podle dnešních objednávek. Řidiči se nabízejí jen trasy a vozidla, na která mají řidičský průkaz, obchodní zástupci mají dny návštěv v územích a špičkové týdny před svátky mají dopředu zajištěné zástupy.

Vytvořte rozpis směn pro mé velkoobchodní skladiště. Směny kompletace běží mezi uzávěrkou v 17:00 a odjezdy v 6:00, řidiči jsou přiřazováni jen k trasám a vozidlům, na která jejich řidičský průkaz stačí, obchodní zástupci mají dny návštěv území a žádosti o dovolenou se zablokují, pokud pokrytí jednotlivých rolí klesne pod minimum.

Od telefonních objednávek k objednávání samotnými zákazníky

Nesnažte se přesunout všechny účty najednou. Začněte s katalogem produktů, velikostmi balení a dvěma nebo třemi ceníky a potom pozvěte své nejpravidelnější zákazníky, ty, kteří každý týden telefonují se stejnou objednávkou. Každému dejte seznam opakovaných objednávek předvyplněný z jeho posledního měsíce. Telefonní objednávky dál přijímejte, ale kancelář je zadává do stejného systému, aby existoval jeden seznam objednávek a jeden kompletační list. Až se dodací list bude tisknout z aplikace místo přepisování, zbytek týmu se přidá.

Nejdřív katalog, velikosti balení a ceníky
Pozvěte týdenní pravidelné zákazníky
Kancelář zadává telefonní objednávky do stejné aplikace

Uzávěrky objednávek na každé stránce

Obchodní zákazníci plánují podle vašich uzávěrek a dnů doručení. Požádejte o banner, který ukazuje příští uzávěrku pro trasu přihlášeného zákazníka, a objednávky zadané po ní ať automaticky připadnou na následující doručení. Zmeškané doručení proto, že čas byl ukrytý v podmínkách, je vyhnutelným důvodem, proč přijít o účet.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte systém obchodních objednávek pro mou velkoobchodní distribuci. Obchodní zákazníci se přihlásí, vidí svůj vlastní ceník, objednávají produkty v baleních před uzávěrkou pro svůj den doručení a jedním kliknutím opakují předchozí objednávky. Sledujte sklad v baleních a kusech se šaržemi a daty minimální trvanlivosti, vytvářejte kompletační seznamy podle trasy a faktury z doručeného množství se splatností 30 dní.

Otázky

Může každý obchodní zákazník vidět své vlastní ceny?

Ano. Účtům přiřaďte ceník nebo slevu a Mythex vytvoří přihlášení tak, aby každý zákazník viděl jen své ceny. Návštěvníci, kteří nejsou přihlášeni, mohou procházet bez cen.

Mohou zákazníci objednávat na účet místo platby kartou?

Ano. Zákazníci s účtem mohou platit na splatnost a objednávka se promítne do faktury s jejich platebními podmínkami. Pro hotovostní účty můžete stále připojit platební službu.

Zvládne to balení i jednotlivé kusy?

Ano. Každý produkt ukládá počet kusů v balení a sklad, objednávky i faktury se mezi těmito jednotkami přepočítávají.

Může se to připojit k mému účetnímu softwaru?

Mythex může vytvořit export ve formátu, který váš účetní software importuje, nebo se připojit k jeho API, pokud ho má a vy dodáte klíč. Popište, co používáte, a import před spoléháním na něj vyzkoušejte.

Potřebuji vývojáře a kolik to stojí?

Vývojáře není potřeba; systém popíšete a dolaďujete v chatu. Tarif Free nevyžaduje kartu a dává denní kredity, a Pro stojí $25/month s úpravami kódu, exportem a vlastní doménou.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English