Logiciel de commande, de stock et de comptes pour grossistes, à construire en le décrivant

Mythex construit le site de commande professionnelle, le système de stock et les fiches clients dont un grossiste a besoin, à partir d'une description en termes simples. Les clients professionnels se connectent pour voir leurs propres prix, commandent par colis avant l'heure limite et répètent la commande de la semaine précédente, tandis que votre équipe voit les listes de préparation, les tournées et les comptes en retard dans la même base de données.

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Ce dont un grossiste a besoin pour ses systèmes

Les commandes arrivent à seize heures par téléphone, par e-mail et dans le carnet d'un représentant, puis sont retapées sur un bon de livraison pour une tournée à six heures le lendemain matin. Chaque compte a sa propre grille tarifaire ou sa remise, son plafond de crédit et ses conditions de paiement, et la plupart commandent les mêmes vingt références chaque semaine. Le stock se compte en colis sur l'étagère et en unités sur la facture, et les produits alimentaires portent des numéros de lot et des dates limites de consommation. Lorsqu'un café signale que deux colis manquent, le bon de livraison signé se trouve dans la cabine du chauffeur. Un grossiste a besoin de commandes saisies une seule fois, par le client, au bon prix ; d'un stock qui sait ce qui est déjà réservé ; et de factures établies à partir de ce qui a réellement été livré.

Grilles tarifaires propres à chaque compte, masquées jusqu'à la connexion du client
Commande par quantité de colis avec montants minimums
Heures limites de commande et jours de livraison par tournée
Stock en colis et en unités, avec lots et dates limites de consommation
Factures établies à partir des quantités livrées, avec avoirs pour les manquants
Plafonds de crédit, conditions de paiement et alertes de retard par compte

Un site de commande professionnelle avec les prix de chaque compte

Les clients se connectent et voient le catalogue à leur propre grille tarifaire. Les produits se vendent par colis ou carton, le panier applique votre commande minimum et ajoute des frais de livraison en dessous du seuil, et la validation de commande sur compte ne demande pas de carte bancaire. Une liste de réassort construite à partir de leurs dernières commandes permet à l'épicerie du coin de répéter sa commande hebdomadaire en une minute, et la page affiche l'heure limite de ce soir pour leur jour de livraison.

Crée un site de commande B2B pour mon activité de grossiste. Les clients professionnels se connectent et voient les prix de leur propre grille tarifaire ; les produits sont vendus par colis avec le nombre d'unités par colis affiché. Applique un montant de commande minimum, ajoute des frais de livraison sous un seuil, permets aux clients sur compte de valider leur commande avec les conditions de crédit sans carte, affiche l'heure limite de commande pour leur jour de livraison, et donne à chaque client une liste de réassort en un clic à partir de ses commandes précédentes.

Stock en colis et en unités, avec dates de lots

Chaque produit enregistre sa taille de colis, si bien que le stock se convertit entre colis et unités. Les entrées de marchandises sont enregistrées avec le numéro de lot et la date limite de consommation, et la liste de préparation place en premier le lot le plus ancien. Le stock réservé pour les commandes de demain est isolé de ce qui peut encore être vendu, et les commandes fournisseurs ouvertes indiquent ce qui arrive et à quelle date.

Crée une application d'inventaire pour un grossiste. Suis les produits en colis et en unités avec une conversion par produit, enregistre le numéro de lot et la date limite de consommation à la réception, affiche le stock réservé séparément du stock disponible, liste les commandes fournisseurs ouvertes avec les quantités et dates prévues, et trie la préparation par date limite la plus proche.

Factures établies à partir du bon de livraison signé

Lorsqu'un chauffeur marque une livraison comme effectuée avec les quantités réelles, la facture est établie à partir de ces chiffres et non de la commande d'origine. Les manquants donnent lieu à un avoir lié à la facture. Chaque compte a ses conditions, par exemple 30 jours fin de mois, avec une liste des impayés pour le contrôleur de crédit et un relevé mensuel pour les clients qui règlent en une seule fois.

Crée la facturation pour mon entreprise de grossiste. Établis chaque facture à partir des quantités livrées figurant sur le bon de livraison, émets des avoirs liés pour les manquants et les retours, suis les conditions de paiement par compte avec une liste des impayés par ancienneté, et envoie à chaque compte un relevé mensuel des factures ouvertes.

Des fiches clients qui remarquent quand les commandes baissent

Chaque compte contient son plafond de crédit, ses conditions, son représentant, sa tournée et son jour de livraison. Le CRM compare les commandes de ce mois au schéma habituel du compte et signale les clients qui décrochent, ce qui est justement la façon dont les clients de grossistes partent. Les représentants consignent leurs visites de prospects avec des dates de relance.

Crée un CRM pour un grossiste avec des comptes qui contiennent le plafond de crédit, les conditions de paiement, le commercial, la tournée et le jour de livraison. Signale tout compte dont la valeur de commandes des quatre dernières semaines baisse de plus de 25 % par rapport à sa moyenne, et permets aux commerciaux de consigner leurs visites de prospects avec des dates de relance.

Un portail client avec preuve de livraison

Les clients professionnels voient l'historique des commandes, l'état des livraisons, les factures et leur solde avec un seul identifiant. Chaque livraison dispose de son bon signé, et ils peuvent signaler un colis endommagé ou incomplet avec une photo, ce qui règle la plupart des litiges avant un appel téléphonique.

Crée un portail client pour mon entreprise de grossiste où les comptes professionnels voient leurs commandes, l'état des livraisons, les factures, le solde du compte et les éléments en retard, téléchargent la preuve de livraison par commande, et signalent les manquants ou les marchandises endommagées avec des photos.

Plannings de préparateurs et de chauffeurs calés sur l'heure limite

Les équipes de préparation sont planifiées à partir de l'écart entre l'heure limite de commande et le premier départ, avec un nombre de préparateurs suggéré d'après les commandes du soir. Les chauffeurs ne se voient proposer que les tournées et véhicules couverts par leur permis, les commerciaux ont des jours de visite par secteur, et les semaines de pointe avant les fêtes font l'objet d'un renfort réservé à l'avance.

Crée un planning du personnel pour mon entrepôt de grossiste. Les équipes de préparation travaillent entre l'heure limite de 17 h et les départs de 6 h, les chauffeurs ne sont affectés qu'aux tournées et véhicules autorisés par leur permis, les commerciaux ont des jours de visite par secteur, et les demandes de congés sont bloquées lorsque la couverture d'un poste passe sous un minimum.

Des commandes par téléphone aux clients qui commandent seuls

N'essayez pas de faire basculer tous les comptes en même temps. Commencez par le catalogue produits, les tailles de colis et deux ou trois grilles tarifaires, puis invitez vos clients les plus réguliers, ceux qui téléphonent chaque semaine pour la même commande. Donnez à chacun une liste de réassort préremplie à partir de son dernier mois. Continuez à prendre les commandes par téléphone, mais faites-les saisir au bureau dans le même système pour n'avoir qu'une seule liste de commandes et une seule feuille de préparation. Lorsque le bon de livraison sera imprimé depuis l'application au lieu d'être retapé, le reste de l'équipe suivra.

Catalogue, tailles de colis et grilles tarifaires d'abord
Inviter les clients réguliers de chaque semaine
Le bureau saisit les commandes téléphoniques dans la même application

Heures limites affichées sur chaque page

Les clients professionnels organisent leur journée autour de vos heures limites et de vos jours de livraison. Demandez une bannière qui affiche la prochaine heure limite pour la tournée du client connecté, et faites basculer automatiquement sur la livraison suivante les commandes passées après cette heure. Une livraison manquée parce que l'heure était enfouie dans les conditions est une raison évitable de perdre un compte.

Un prompt pour démarrer

Crée un système de commande professionnelle pour mon activité de grossiste. Les clients professionnels se connectent, voient leur propre grille tarifaire, commandent des produits par colis avant l'heure limite de leur jour de livraison, et répètent les commandes précédentes en un clic. Suis le stock en colis et en unités avec les lots et dates limites de consommation, produis les listes de préparation par tournée, et établis les factures à partir des quantités livrées avec des conditions à 30 jours.

Questions

Chaque client professionnel peut-il voir ses propres prix ?

Oui. Attribuez à chaque compte une grille tarifaire ou une remise, et Mythex construit la connexion pour que chaque client ne voie que ses prix. Les visiteurs non connectés peuvent parcourir le catalogue sans prix.

Les clients peuvent-ils commander sur compte plutôt que payer par carte ?

Oui. Les clients sur compte peuvent valider leur commande avec leurs conditions de paiement, et la commande est transformée en facture. Vous pouvez tout de même connecter un prestataire de paiement pour les comptes au comptant.

Peut-il gérer les colis et les unités à l'unité ?

Oui. Chaque produit enregistre ses unités par colis, et le stock, les commandes et les factures se convertissent de l'un à l'autre.

Peut-il se connecter à mon logiciel de comptabilité ?

Mythex peut construire un export au format que votre logiciel de comptabilité importe, ou se connecter à son API s'il en propose une et que vous fournissez la clé. Décrivez ce que vous utilisez et testez l'import avant de vous y fier.

Faut-il un développeur, et combien cela coûte-t-il ?

Aucun développeur n'est nécessaire ; vous décrivez le système et l'affinez en discutant. La formule gratuite ne demande pas de carte et offre des crédits quotidiens, et Pro coûte 25 $/mois avec l'édition de code, l'export et un domaine personnalisé.

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