批发分销商的贸易订货、库存与账户软件，通过描述即可搭建

用通俗的语言描述后，Mythex 即可为批发分销商搭建其运营所需的贸易订货网站、库存系统和客户账户记录。贸易客户登录后可以看到自己的价格，按整箱在截单前下单，并一键重复上周的订单；您的团队则可以在同一个数据库中查看拣货单、配送路线和逾期账户。

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批发分销商对系统的需求

订单在下午四点通过电话、电子邮件和业务代表的笔记本陆续到达，然后被重新誊写到送货单上，以便次日早上六点发车。每个客户账户都有自己的价格表或折扣、信用额度和付款条件，而且大多数客户每周都订同样的二十种商品。库存在货架上以箱计，在发票上以件计；食品类商品还带有批号和最佳食用期。当咖啡店说少了两箱货时，签收的送货单却在司机的驾驶室里。分销商需要的是：订单由客户一次性以正确的价格录入；库存能显示哪些已被预留；发票则根据实际送达的数量开具。

客户登录后才可见的各账户专属价格表
以整箱为单位下单，并设有最低订单金额
按路线设置截单时间和配送日
按箱和件管理库存，并记录批号和最佳食用期
根据实际送达数量开具发票，缺货则开具贷项通知单
为每个账户设置信用额度、付款条件和逾期提醒

展示各账户专属价格的贸易订货网站

客户登录后，可以按自己的价格表查看商品目录。商品按箱或包装出售，购物篮会执行您设定的最低订单金额，未达到门槛时加收配送费；记账下单无需银行卡。根据客户上次订单生成的补货清单，让街角小店可以在一分钟内重复每周的订单，页面还会显示其配送日当晚的截单时间。

为我的批发业务制作一个 B2B 订货网站。贸易客户登录后，看到的是自己价格表中的价格；商品以箱为单位出售，并显示每箱件数。执行最低订单金额，未达门槛时加收配送费；记账客户无需银行卡即可按信用条款结账；显示其配送日的截单时间；并为每位客户提供基于以往订单的一键补货清单。

按箱和件管理库存，并记录批次日期

每种商品都记录包装规格，因此库存可以在箱与件之间换算。入库时记录批号和最佳食用期，拣货单优先指向最早的批次。已预留给明日订单的库存与仍可销售的库存分开显示，未到货的采购订单则显示预计到货的数量和日期。

为批发分销商制作一个库存应用。按箱和件跟踪商品，每种商品设置换算比例；入库时记录批号和最佳食用期；将已预留库存与可用库存分开显示；列出未结采购订单及其预计数量和日期；拣货时按最早的最佳食用期排序。

根据签收送货单开具发票

司机在标记送达时填写实际数量，发票即根据这些数字生成，而不是根据原始订单。缺货会生成一张与发票关联的贷项通知单。每个账户都有自己的付款条件，例如月末后 30 天付款；信贷专员可以查看按账龄列出的逾期清单，一次性付款的客户则可以收到每月对账单。

为我的批发公司搭建开票功能。根据送货单上的实际送达数量生成每张发票；缺货和退货时开具与发票关联的贷项通知单；按账户跟踪付款条件，并按账龄列出逾期清单；每月向每个账户发送未结发票对账单。

能察觉订货下降的客户账户记录

每个账户记录其信用额度、付款条件、业务代表、配送路线和配送日。CRM 会将本月的订货情况与该账户的常规模式进行比较，并标记出正在减少订货的客户，而这正是批发客户流失的常见原因。业务代表记录拜访潜在客户的情况，并设置跟进日期。

为批发分销商制作一个 CRM，账户记录包括信用额度、付款条件、业务代表、配送路线和配送日。如果某账户最近四周的订单金额比其平均值下降超过 25%，就进行标记；业务代表可以记录拜访潜在客户的情况，并设置跟进日期。

附带送达凭证的客户门户

贸易客户只需一次登录，即可查看订单历史、配送状态、发票和账户余额。每次送货都附有签收的送达凭证，他们还可以附上照片报告短缺或损坏的箱子，这样大多数争议都能在打电话之前解决。

为我的批发业务制作一个客户门户，贸易客户可以查看订单、配送状态、发票、账户余额和逾期项目，按订单下载送达凭证，并附上照片报告短缺或损坏的商品。

根据截单时间安排拣货员和司机

拣货班次根据截单时间与首班发车之间的时间间隔进行规划，并根据当晚的订单建议拣货员人数。司机只被分配其驾照允许驾驶的路线和车辆，业务代表有固定的片区拜访日；节假日前的旺季会提前预订额外的人手。

为我的批发仓库制作一个员工排班表。拣货班次安排在下午五点截单与早上六点发车之间；司机只被分配其驾照允许的路线和车辆；销售代表有片区拜访日；当某一岗位的人手低于最低要求时，阻止该岗位的休假申请。

从电话订单到客户自助下单

不要试图一次性迁移所有账户。先从商品目录、包装规格和两三套价格表开始，然后邀请您最常合作的客户，也就是每周都通过电话下同样订单的那些人。为每位客户预先填写其上个月的补货清单。继续接听电话订单，但由办公室把它们录入同一系统，这样只有一份订单清单和一张拣货单。当送货单从应用中打印出来，而不是重新誊写时，团队的其他成员就会跟上。

先完成商品目录、包装规格和价格表
邀请每周的常客
办公室把电话订单录入同一应用

每个页面都显示截单时间

贸易客户会根据您的截单时间和配送日来安排采购。请要求在页面上显示登录客户所在路线的下一次截单时间的横幅，并让截单后下的订单默认排入下一个配送日。如果时间藏在条款里，导致客户错过送货，这就是可以避免的流失原因。

可直接使用的起始提示词

为我的批发分销业务搭建一个贸易订货系统。贸易客户登录后，看到自己的价格表，并在其配送日截单前按箱订购商品，还可以一键重复之前的订单。按箱和件跟踪库存，记录批号和最佳食用期，按路线生成拣货单，并根据实际送达数量开具 30 天付款条件的发票。

常见问题

每位贸易客户都能看到自己的价格吗？

可以。为账户设置价格表或折扣，Mythex 会搭建登录功能，使每位客户只能看到自己的价格。未登录的访客可以浏览商品，但看不到价格。

客户可以记账下单而不是刷卡付款吗？

可以。记账客户可以按信用条款结账，订单会生成带有其付款条件的发票。对于现金客户，您仍然可以连接支付服务商。

它能处理整箱和单件吗？

可以。每种商品都记录其每箱件数，库存、订单和发票都可以在两者之间换算。

它能与我的会计软件连接吗？

Mythex 可以生成您的会计软件可导入格式的导出文件，如果对方提供 API 并且您提供密钥，也可以连接其 API。请说明您使用的软件，并在依赖之前先测试导入。

我需要开发人员吗？费用如何？

不需要开发人员；您描述系统，并通过聊天进行完善。免费版无需信用卡，并提供每日积分；Pro 版每月 25 美元，包含代码编辑、导出和自定义域名功能。