Software Pemesanan Trade, Stok, dan Akun untuk Distributor Grosir, Dibangun dengan Deskripsi

Mythex membangun situs pemesanan trade, sistem stok, dan catatan akun yang dijalankan distributor grosir, dari deskripsi dengan kata-kata sederhana. Pelanggan trade masuk untuk melihat harga mereka sendiri, memesan per karton sebelum batas waktu, dan mengulang pesanan minggu lalu, sementara tim Anda melihat daftar pengambilan, rute, dan akun yang jatuh tempo dalam database yang sama.

Mulai membangun gratis

Apa yang dibutuhkan distributor grosir dari sistemnya

Pesanan masuk pukul empat sore lewat telepon, email, dan buku catatan sales, lalu diketik ulang ke lembar pengiriman untuk rute pukul enam pagi keesokan harinya. Setiap akun punya daftar harga atau diskon, batas kredit, dan syarat pembayaran sendiri, dan sebagian besar memesan dua puluh item yang sama setiap minggu. Stok dihitung dalam karton di rak dan unit di faktur, dan produk makanan membawa nomor batch serta tanggal best-before. Ketika kafe bilang dua karton kurang, surat jalan yang ditandatangani ada di kabin sopir. Distributor membutuhkan pesanan yang dimasukkan sekali, oleh pelanggan, dengan harga yang benar; stok yang tahu apa yang sudah dialokasikan; dan faktur yang dibuat dari barang yang benar-benar dikirim.

Daftar harga khusus akun yang tersembunyi sampai pelanggan masuk
Pemesanan dalam kuantitas karton dengan nilai pesanan minimum
Batas waktu pesan dan hari pengiriman per rute
Stok dalam karton dan unit, dengan tanggal batch dan best-before
Faktur dari kuantitas yang dikirim, dengan nota kredit untuk kekurangan
Batas kredit, syarat pembayaran, dan peringatan jatuh tempo per akun

Situs pemesanan trade dengan harga setiap akun

Pelanggan masuk dan melihat katalog dengan daftar harga mereka sendiri. Produk dijual per karton atau pak, keranjang menerapkan pesanan minimum Anda dan menambahkan biaya pengiriman di bawah batas, dan checkout dengan akun tidak memerlukan kartu. Daftar pesan ulang yang dibangun dari pesanan terakhir memungkinkan toko kelontong di pojok mengulang pesanan mingguannya dalam satu menit, dan halaman menampilkan batas waktu pesan malam ini untuk hari pengiriman mereka.

Bangun situs pemesanan B2B untuk bisnis grosir saya. Pelanggan trade masuk dan melihat harga dari daftar harga mereka sendiri; produk dijual per karton dengan jumlah unit per karton yang ditampilkan. Terapkan nilai pesanan minimum, tambahkan biaya pengiriman di bawah batas tertentu, biarkan pelanggan akun checkout dengan syarat kredit tanpa kartu, tampilkan batas waktu pesan untuk hari pengiriman mereka, dan berikan setiap pelanggan daftar pesan ulang satu klik dari pesanan sebelumnya.

Stok dalam karton dan unit, dengan tanggal batch

Setiap produk mencatat ukuran kartonnya, sehingga stok dikonversi antara karton dan satuan. Barang masuk dicatat dengan nomor batch dan tanggal best-before, dan daftar pengambilan menunjuk batch tertua lebih dulu. Stok yang dialokasikan untuk pesanan besok disimpan terpisah dari yang masih bisa dijual, dan pesanan pembelian yang terbuka menunjukkan apa yang akan datang beserta tanggalnya.

Buatkan aplikasi inventaris untuk distributor grosir. Lacak produk dalam karton dan unit dengan konversi per produk, catat nomor batch dan tanggal best-before saat barang masuk, tampilkan stok yang dialokasikan terpisah dari stok yang tersedia, daftar pesanan pembelian terbuka dengan kuantitas dan tanggal yang diharapkan, dan urutkan pengambilan dengan best-before tertua lebih dulu.

Faktur dari surat jalan yang ditandatangani

Ketika sopir menandai pengiriman sebagai terkirim dengan kuantitas sebenarnya, faktur dibuat dari angka tersebut, bukan dari pesanan asli. Kekurangan membuat nota kredit yang terhubung dengan faktur. Setiap akun punya syaratnya sendiri, misalnya 30 hari akhir bulan, dengan daftar jatuh tempo untuk petugas kredit dan laporan bulanan untuk pelanggan yang membayar sekaligus.

Bangun invoicing untuk perusahaan grosir saya. Buat setiap faktur dari kuantitas yang dikirim pada surat jalan, buat nota kredit terkait untuk kekurangan dan retur, lacak syarat pembayaran per akun dengan daftar jatuh tempo menurut umur, dan kirim laporan bulanan faktur terbuka ke setiap akun.

Catatan akun yang menyadari ketika pemesanan menurun

Setiap akun mencatat batas kreditnya, syarat, sales, rute, dan hari pengiriman. CRM membandingkan pemesanan bulan ini dengan pola biasa akun dan menandai pelanggan yang menurun, yang biasanya menjadi cara pelanggan grosir pergi. Sales mencatat kunjungan ke calon pelanggan dengan tanggal tindak lanjut.

Buatkan CRM untuk distributor grosir dengan akun yang mencakup batas kredit, syarat pembayaran, sales, rute pengiriman, dan hari pengiriman. Tandai akun yang nilai pesanannya selama empat minggu terakhir turun lebih dari 25% dari rata-ratanya, dan biarkan sales mencatat kunjungan ke calon pelanggan dengan tanggal tindak lanjut.

Portal pelanggan dengan bukti pengiriman

Pelanggan trade melihat riwayat pesanan, status pengiriman, faktur, dan saldo mereka dalam satu login. Setiap pengiriman punya bukti penerimaan yang ditandatangani, dan mereka bisa melaporkan karton kurang atau rusak dengan foto, yang menyelesaikan sebagian besar sengketa sebelum perlu telepon.

Bangun portal pelanggan untuk bisnis grosir saya tempat akun trade melihat pesanan, status pengiriman, faktur, saldo akun, dan item yang jatuh tempo, mengunduh bukti pengiriman per pesanan, dan melaporkan kekurangan atau barang rusak dengan foto.

Rotasi picker dan sopir yang diatur oleh batas waktu pesan

Shift pengambilan direncanakan dari selang antara batas waktu pesan dan keberangkatan pertama, dengan jumlah picker yang disarankan dari pesanan malam ini. Sopir hanya ditawari rute dan kendaraan yang sesuai SIM mereka, sales punya hari kunjungan wilayah, dan minggu sibuk sebelum libur mendapat tambahan tenaga yang dipesan lebih awal.

Buatkan rota staf untuk gudang grosir saya. Shift pengambilan berjalan antara batas waktu pukul 17.00 dan keberangkatan pukul 06.00, sopir hanya ditugaskan ke rute dan kendaraan yang sesuai SIM mereka, sales punya hari kunjungan wilayah, dan permintaan libur diblokir ketika tenaga cadangan per peran turun di bawah minimum.

Dari pesanan telepon ke pelanggan yang memesan sendiri

Jangan mencoba memindahkan semua akun sekaligus. Mulai dengan katalog produk, ukuran karton, dan dua atau tiga daftar harga, lalu undang pelanggan tetap Anda, yaitu mereka yang menelepon untuk pesanan yang sama setiap minggu. Berikan setiap pelanggan daftar pesan ulang yang sudah terisi dari pesanan sebulan terakhir. Tetap terima pesanan telepon, tetapi minta kantor memasukkannya ke sistem yang sama agar ada satu daftar pesanan dan satu lembar pengambilan. Ketika lembar pengiriman dicetak dari aplikasi alih-alih diketik ulang, sisa tim akan mengikuti.

Katalog, ukuran karton, dan daftar harga dulu
Undang pelanggan tetap mingguan
Kantor memasukkan pesanan telepon ke aplikasi yang sama

Batas waktu pesan di setiap halaman

Pelanggan trade merencanakan sekitar batas waktu dan hari pengiriman Anda. Minta spanduk yang menampilkan batas waktu berikutnya untuk rute pelanggan yang sedang masuk, dan biarkan pesanan yang dibuat setelah batas waktu otomatis masuk ke pengiriman berikutnya. Pengiriman yang terlewat karena waktunya tersembunyi di syarat adalah alasan yang bisa dihindari untuk kehilangan akun.

Prompt untuk memulai

Bangun sistem pemesanan trade untuk bisnis distribusi grosir saya. Pelanggan trade masuk, melihat daftar harga mereka sendiri, memesan produk per karton sebelum batas waktu untuk hari pengiriman mereka, dan mengulang pesanan sebelumnya dengan satu klik. Lacak stok dalam karton dan unit dengan tanggal batch dan best-before, buat daftar pengambilan per rute, dan buat faktur dari kuantitas yang dikirim dengan syarat 30 hari.

Pertanyaan

Bisakah setiap pelanggan trade melihat harganya sendiri?

Bisa. Berikan akun daftar harga atau diskon, dan Mythex membangun login agar setiap pelanggan hanya melihat harganya sendiri. Pengunjung yang belum masuk bisa melihat-lihat tanpa harga.

Bisakah pelanggan memesan dengan akun alih-alih membayar dengan kartu?

Bisa. Pelanggan akun bisa checkout dengan syarat kredit, dan pesanan masuk ke faktur dengan syarat pembayaran mereka. Anda tetap bisa menghubungkan penyedia pembayaran untuk akun tunai.

Bisakah menangani karton dan unit tunggal?

Bisa. Setiap produk menyimpan jumlah unit per karton, dan stok, pemesanan, serta faktur dikonversi di antara keduanya.

Bisakah terhubung ke software akuntansi saya?

Mythex bisa membuat ekspor dalam format yang diimpor software akuntansi Anda, atau terhubung ke API-nya jika punya dan Anda menyediakan kuncinya. Jelaskan apa yang Anda pakai dan uji impornya sebelum mengandalkannya.

Apakah saya perlu developer, dan berapa biayanya?

Tidak perlu developer; Anda mendeskripsikan sistemnya dan menyempurnakannya lewat chat. Free tidak memerlukan kartu dan memberi kredit harian, dan Pro seharga $25/bulan dengan edit kode, ekspor, dan domain kustom.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English