Software de pedidos, stock y cuentas para distribuidores mayoristas, creado describiéndolo

Mythex crea la web de pedidos profesionales, el sistema de stock y los registros de cuentas que necesita un distribuidor mayorista, a partir de una descripción en palabras sencillas. Los clientes profesionales entran para ver sus propios precios, piden en cajas antes de la hora de corte y repiten el pedido de la semana pasada, mientras tu equipo ve las listas de preparación, las rutas y las cuentas vencidas en la misma base de datos.

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Lo que necesita un distribuidor mayorista de sus sistemas

Los pedidos llegan a las cuatro de la tarde por teléfono, correo y la libreta del comercial, y luego se vuelven a escribir en una hoja de reparto para una ruta de las seis de la mañana siguiente. Cada cuenta tiene su propia lista de precios o descuento, límite de crédito y condiciones de pago, y la mayoría pide cada semana las mismas veinte líneas. El stock se cuenta en cajas en la estantería y en unidades en la factura, y los productos alimentarios llevan número de lote y fecha de consumo preferente. Cuando una cafetería dice que faltaban dos cajas, el albarán firmado está en la cabina del conductor. Un distribuidor necesita pedidos introducidos una sola vez, por el propio cliente y al precio correcto; un stock que sepa qué está reservado; y facturas construidas a partir de lo que realmente se entregó.

Listas de precios por cuenta, ocultas hasta que el cliente inicia sesión
Pedidos en cantidades de caja con importes mínimos de pedido
Horas de corte y días de reparto por ruta
Stock en cajas y unidades, con lote y fecha de consumo preferente
Facturas a partir de las cantidades entregadas, con facturas rectificativas por faltas
Límites de crédito, condiciones de pago y avisos de impago por cuenta

Una web de pedidos profesionales con los precios de cada cuenta

Los clientes inician sesión y ven el catálogo a su propia lista de precios. Los productos se venden por caja o envase, la cesta respeta tu pedido mínimo y añade un gasto de envío por debajo del umbral, y el pago a crédito de las cuentas no necesita tarjeta. Una lista de pedido habitual creada a partir de sus últimos pedidos permite a la tienda de barrio repetir su pedido semanal en un minuto, y la página muestra el corte de esta noche para su día de reparto.

Crea una web de pedidos B2B para mi negocio mayorista. Los clientes profesionales inician sesión y ven los precios de su propia lista; los productos se venden en cajas con las unidades por caja indicadas. Exige un importe mínimo de pedido, añade un gasto de envío por debajo de un umbral, permite a los clientes de cuenta pagar con condiciones de crédito sin tarjeta, muestra la hora de corte para su día de reparto y da a cada cliente una lista de repetición de pedido con un clic a partir de pedidos anteriores.

Stock en cajas y unidades, con fechas de lote

Cada producto registra su tamaño de envase, así que el stock se convierte entre cajas y unidades sueltas. La entrada de mercancía se registra con número de lote y fecha de consumo preferente, y la lista de preparación indica primero el lote más antiguo. El stock reservado para los pedidos de mañana se separa del que todavía se puede vender, y los pedidos de compra abiertos muestran qué llega y cuándo.

Crea una app de inventario para un distribuidor mayorista. Controla productos en cajas y unidades con una conversión por producto, registra número de lote y fecha de consumo preferente en la entrada de mercancía, muestra el stock reservado por separado del disponible, lista los pedidos de compra abiertos con cantidades y fechas previstas, y ordena la preparación por la fecha de consumo preferente más antigua.

Facturas a partir del albarán firmado

Cuando un conductor marca una entrega como realizada con las cantidades reales, la factura se construye con esas cifras y no con el pedido original. Las faltas generan una factura rectificativa vinculada a la factura. Cada cuenta tiene sus condiciones, por ejemplo 30 días fin de mes, con una lista de impagos para el responsable de cobros y un extracto mensual para los clientes que pagan de una vez.

Crea la facturación de mi empresa mayorista. Genera cada factura a partir de las cantidades entregadas en el albarán, emite facturas rectificativas vinculadas por faltas y devoluciones, controla las condiciones de pago por cuenta con una lista de impagos por antigüedad y envía a cada cuenta un extracto mensual de facturas pendientes.

Fichas de cuenta que avisan cuando bajan los pedidos

Cada cuenta guarda su límite de crédito, condiciones, comercial, ruta y día de reparto. El CRM compara los pedidos de este mes con el patrón habitual de la cuenta y marca a los clientes que se están retrasando, que es como se pierden los clientes mayoristas. Los comerciales registran las visitas a clientes potenciales con fechas de seguimiento.

Crea un CRM para un distribuidor mayorista con cuentas que tengan límite de crédito, condiciones de pago, comercial, ruta de reparto y día de reparto. Marca cualquier cuenta cuyo importe de pedidos de las últimas cuatro semanas haya bajado más de un 25% respecto a su media, y deja que los comerciales registren visitas a clientes potenciales con fechas de seguimiento.

Un portal de cliente con justificante de entrega

Los clientes profesionales ven en un solo acceso el historial de pedidos, el estado de las entregas, las facturas y su saldo. Cada entrega tiene su albarán firmado, y pueden notificar una caja incompleta o dañada con una foto, lo que resuelve la mayoría de las reclamaciones antes de una llamada telefónica.

Crea un portal de cliente para mi negocio mayorista donde las cuentas profesionales vean pedidos, estado de entrega, facturas, saldo de la cuenta y partidas vencidas, descarguen el justificante de entrega de cada pedido e informen de faltas o mercancía dañada con fotos.

Turnos de preparadores y conductores según la hora de corte

Los turnos de preparación se planifican a partir del margen entre la hora de corte de los pedidos y la primera salida, con el número de preparadores sugerido según los pedidos de esta noche. Los conductores solo tienen asignadas las rutas y vehículos que su permiso cubre, los comerciales tienen días de visita por zona, y las semanas punta antes de los festivos se cubren con antelación.

Crea un cuadrante de personal para mi almacén mayorista. Los turnos de preparación van entre el corte de las 17:00 y las salidas de las 6:00, los conductores solo se asignan a rutas y vehículos que permite su permiso, los comerciales tienen días de visita por zona y las solicitudes de vacaciones se bloquean cuando la cobertura por puesto baja de un mínimo.

De los pedidos por teléfono a clientes que piden solos

No intentes pasar todas las cuentas a la vez. Empieza por el catálogo de productos, los tamaños de envase y dos o tres listas de precios, y luego invita a tus clientes más habituales, los que llaman cada semana para el mismo pedido. Dales una lista de repetición ya rellenada con su último mes. Sigue aceptando pedidos por teléfono, pero que la oficina los introduzca en el mismo sistema para tener una sola lista de pedidos y una sola hoja de preparación. Cuando la hoja de reparto se imprima desde la app en lugar de volver a escribirse, el resto del equipo seguirá.

Primero el catálogo, los tamaños de envase y las listas de precios
Invita a los clientes habituales semanales
La oficina introduce los pedidos telefónicos en la misma app

Horas de corte en todas las páginas

Los clientes profesionales planifican según tu hora de corte y tus días de reparto. Pide un aviso que muestre el próximo corte para la ruta del cliente que ha iniciado sesión, y que los pedidos realizados después se asignen por defecto a la entrega siguiente. Una entrega perdida porque la hora estaba escondida en las condiciones es un motivo evitable para perder una cuenta.

Un prompt para empezar

Crea un sistema de pedidos profesionales para mi distribuidora mayorista. Los clientes profesionales inician sesión, ven su propia lista de precios, piden productos en cajas antes de la hora de corte de su día de reparto y repiten pedidos anteriores con un clic. Controla el stock en cajas y unidades con lote y fecha de consumo preferente, genera listas de preparación por ruta y crea facturas a partir de las cantidades entregadas con condiciones a 30 días.

Preguntas

¿Puede cada cliente profesional ver sus propios precios?

Sí. Asigna a cada cuenta una lista de precios o un descuento, y Mythex construye el acceso para que cada cliente vea solo sus precios. Los visitantes sin sesión iniciada pueden navegar sin precios.

¿Pueden los clientes pedir a crédito en vez de pagar con tarjeta?

Sí. Las cuentas de cliente pueden pagar con condiciones de crédito, y el pedido pasa a una factura con sus condiciones de pago. Aun así puedes conectar un proveedor de pagos para las cuentas al contado.

¿Puede gestionar cajas y unidades sueltas?

Sí. Cada producto guarda sus unidades por caja, y el stock, los pedidos y las facturas convierten entre ambas.

¿Puede conectarse con mi software de contabilidad?

Mythex puede crear una exportación en el formato que importa tu software de contabilidad, o conectarse a su API si la tiene y facilitas la clave. Describe qué usas y prueba la importación antes de fiarte de ella.

¿Necesito un desarrollador y cuánto cuesta?

No hace falta un desarrollador: describes el sistema y lo afinas en el chat. Free no requiere tarjeta y da créditos diarios; Pro cuesta $25/mes e incluye edición de código, exportación y un dominio propio.

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