Software voor bestellen, voorraad en klantaccounts voor groothandels, gebouwd door te beschrijven

Met Mythex bouw je de webshop voor zakelijke klanten, het voorraadsysteem en de klantdossiers waarop een groothandel draait, op basis van een beschrijving in gewone woorden. Zakelijke klanten loggen in om hun eigen prijzen te zien, bestellen in colli vóór de cut-off en herhalen de bestelling van vorige week, terwijl je team pickinglijsten, routes en achterstallige rekeningen ziet in dezelfde database.

Begin gratis met bouwen

Wat een groothandel van haar systemen nodig heeft

Bestellingen komen om vier uur 's middags binnen per telefoon, e-mail en het notitieboekje van een vertegenwoordiger, en worden daarna overgetypt in een leverlijst voor de rit van zes uur de volgende ochtend. Elke klant heeft een eigen prijslijst of korting, kredietlimiet en betalingstermijn, en de meeste bestellen elke week dezelfde twintig regels. Voorraad wordt geteld in colli op de plank en in stuks op de factuur, en voedingsproducten hebben batchnummers en houdbaarheidsdata. Wanneer een café zegt dat er twee colli ontbreken, staat de getekende leveringsbon in de cabine van de chauffeur. Een groothandel heeft bestellingen nodig die één keer worden ingevoerd, door de klant zelf, tegen de juiste prijs; voorraad die weet wat is gereserveerd; en facturen die zijn opgebouwd uit wat werkelijk is geleverd.

Prijslijsten per account, pas zichtbaar na inloggen van de klant
Bestellen in colli met minimale orderbedragen
Cut-offtijden en leverdagen per route
Voorraad in colli en stuks, met batch- en houdbaarheidsdata
Facturen op basis van geleverde aantallen, met creditnota's voor tekorten
Kredietlimieten, betalingstermijnen en waarschuwingen voor achterstand per account

Een webshop voor zakelijke klanten met de prijzen van elk account

Klanten loggen in en zien de catalogus tegen hun eigen prijslijst. Producten worden verkocht per collo of verpakking, de winkelwagen houdt je minimale bestelbedrag aan en voegt onder de drempel een bezorgkosten toe, en afrekenen op rekening vraagt geen creditcard. Een herbestellijst die is gebouwd uit hun vorige bestellingen laat de buurtwinkel de wekelijkse bestelling in een minuut herhalen, en de pagina toont de cut-off van vanavond voor hun leverdag.

Bouw een B2B-bestelsite voor mijn groothandel. Zakelijke klanten loggen in en zien prijzen uit hun eigen prijslijst; producten worden verkocht in colli met het aantal stuks per collo. Dwing een minimaal orderbedrag af, reken bezorgkosten onder een drempel, laat accountklanten afrekenen op betalingstermijn zonder kaart, toon de bestel-cut-off voor hun leverdag, en geef elke klant een herbestellijst met één klik op basis van eerdere bestellingen.

Voorraad in colli en stuks, met batchdata

Elk product registreert zijn verpakkingsgrootte, zodat de voorraad tussen colli en losse stuks kan worden omgerekend. Bij binnenkomst van goederen worden het batchnummer en de houdbaarheidsdatum vastgelegd, en de pickinglijst verwijst eerst naar de oudste batch. Voorraad die is gereserveerd voor de bestellingen van morgen wordt apart gehouden van wat nog verkocht kan worden, en openstaande inkooporders tonen wat wanneer binnenkomt.

Maak een voorraadapp voor een groothandel. Houd producten bij in colli en stuks met een omrekening per product, leg batchnummer en houdbaarheidsdatum vast bij binnenkomst van goederen, toon gereserveerde voorraad apart van beschikbare voorraad, toon openstaande inkooporders met verwachte aantallen en data, en sorteer het picken op de oudste houdbaarheidsdatum.

Facturen op basis van de getekende leveringsbon

Wanneer een chauffeur een levering als afgeleverd markeert met de werkelijke aantallen, wordt de factuur opgebouwd uit die cijfers en niet uit de oorspronkelijke bestelling. Tekorten leveren een creditnota op die aan de factuur is gekoppeld. Elk account heeft zijn termijn, bijvoorbeeld 30 dagen na het einde van de maand, met een achterstandslijst voor de kredietbeheerder en een maandelijks overzicht voor klanten die in één keer betalen.

Bouw facturatie voor mijn groothandel. Maak elke factuur op basis van de geleverde aantallen op de leveringsbon, maak gekoppelde creditnota's voor tekorten en retouren, houd betalingstermijnen per account bij met een achterstandslijst per leeftijd, en stuur elk account een maandelijks overzicht van openstaande facturen.

Klantdossiers die merken wanneer er minder wordt besteld

Elk account bevat zijn kredietlimiet, termijnen, verkoper, route en leverdag. De CRM vergelijkt de bestelling van deze maand met het gebruikelijke patroon van het account en markeert klanten die achteruitgaan, wat precies is hoe groothandelsklanten vertrekken. Verkopers registreren bezoeken aan prospects met vervolgdata.

Maak een CRM voor een groothandel met accounts die kredietlimiet, betalingstermijnen, verkoper, leverroute en leverdag bevatten. Markeer elk account waarvan de bestelwaarde over de laatste vier weken meer dan 25% onder het gemiddelde ligt, en laat verkopers bezoeken aan prospects registreren met vervolgdata.

Een klantportaal met bewijs van levering

Zakelijke klanten zien in één login hun bestelgeschiedenis, leverstatus, facturen en saldo. Bij elke levering staat de getekende leveringsbon, en ze kunnen een tekort of beschadigd collo met een foto melden, wat de meeste geschillen oplost voordat iemand belt.

Bouw een klantportaal voor mijn groothandel waarin zakelijke accounts bestellingen, leverstatus, facturen, accountsaldo en achterstallige posten zien, per bestelling het bewijs van levering downloaden, en tekorten of beschadigde goederen melden met foto's.

Rooster voor pickers en chauffeurs op basis van de cut-off

Pickershiften worden gepland op basis van de tijd tussen de bestel-cut-off en het eerste vertrek, en het aantal pickers wordt voorgesteld op basis van de bestellingen van vanavond. Chauffeurs krijgen alleen de routes en voertuigen die hun rijbewijs toestaat, verkopers krijgen bezoekdagen per gebied, en drukke weken vóór feestdagen krijgen vroeg extra bezetting.

Maak een personeelsrooster voor mijn groothandelsmagazijn. Pickershiften lopen tussen de cut-off van 17.00 uur en het vertrek om 6.00 uur, chauffeurs worden alleen ingepland op routes en voertuigen die hun rijbewijs toestaat, verkopers hebben bezoekdagen per gebied, en verlofaanvragen worden geblokkeerd als de bezetting per functie onder een minimum komt.

Van telefonische bestellingen naar klanten die zelf bestellen

Probeer niet alle accounts tegelijk te verplaatsen. Begin met de productcatalogus, verpakkingsgroottes en twee of drie prijslijsten, en nodig daarna je meest regelmatige klanten uit, degenen die elke week dezelfde bestelling doorbellen. Geef elk een herbestellijst die vooraf is ingevuld met hun laatste maand. Blijf telefonische bestellingen aannemen, maar laat het kantoor ze in hetzelfde systeem invoeren, zodat er één bestellijst en één picklijst is. Wanneer de leverlijst vanuit de app wordt afgedrukt in plaats van overgetypt, volgt de rest van het team.

Eerst de catalogus, verpakkingsgroottes en prijslijsten
Daarna de wekelijkse vaste klanten uitnodigen
Het kantoor voert telefonische bestellingen in dezelfde app in

Cut-offtijden op elke pagina

Zakelijke klanten plannen rond je cut-off en leverdagen. Vraag om een banner die de volgende cut-off voor de route van de ingelogde klant toont, en laat bestellingen die na die tijd komen standaard voor de volgende levering gelden. Een gemiste levering omdat het tijdstip in de voorwaarden verborgen zat, is een vermijdbare reden om een account te verliezen.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een systeem voor zakelijke bestellingen voor mijn groothandel. Zakelijke klanten loggen in, zien hun eigen prijslijst, bestellen producten in colli vóór de cut-off voor hun leverdag, en herhalen eerdere bestellingen met één klik. Houd voorraad in colli en stuks bij met batch- en houdbaarheidsdata, maak pickinglijsten per route, en maak facturen op basis van geleverde aantallen met 30 dagen termijn.

Veelgestelde vragen

Kan elke zakelijke klant zijn eigen prijzen zien?

Ja. Geef accounts een prijslijst of een korting, en Mythex bouwt de login zodat elke klant alleen zijn eigen prijzen ziet. Bezoekers die niet zijn ingelogd kunnen zonder prijzen bladeren.

Kunnen klanten op rekening bestellen in plaats van met een kaart betalen?

Ja. Accountklanten kunnen afrekenen op betalingstermijn, en de bestelling gaat op een factuur met hun betalingstermijn. Je kunt nog steeds een betaalprovider koppelen voor contante accounts.

Kan het overweg met colli en losse stuks?

Ja. Elk product bewaart het aantal stuks per collo, en voorraad, bestellen en facturen rekenen tussen de twee om.

Kan het koppelen met mijn boekhoudsoftware?

Mythex kan een export bouwen in het formaat dat je boekhoudsoftware importeert, of koppelen aan de API als die er een heeft en je de sleutel levert. Beschrijf wat je gebruikt en test de import voordat je erop vertrouwt.

Heb ik een ontwikkelaar nodig, en wat kost het?

Een ontwikkelaar is niet nodig; je beschrijft het systeem en verfijnt het via de chat. Free heeft geen kaart nodig en geeft dagelijkse credits, en Pro kost $25/maand met codebewerking, export en een eigen domein.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English