Softvér pre obchodné objednávky, zásoby a účty pre veľkoobchodných distribútorov, vytvorený opísaním

Mythex vytvorí obchodný objednávkový web, skladový systém a účtovné záznamy, ktoré veľkoobchodný distribútor potrebuje, z opisu obyčajnými slovami. Obchodní zákazníci sa prihlásia, vidia vlastné ceny, objednajú v kartónoch pred uzávierkou a zopakujú minulotýždňovú objednávku, kým váš tím vidí zoznamy na vychystanie, trasy a faktúry po splatnosti v tej istej databáze.

Začať stavať zadarmo

Čo veľkoobchodný distribútor potrebuje od svojich systémov

Objednávky prichádzajú o štvrtej poobede telefonicky, e-mailom a do zápisníka obchodníka, potom sa prepíšu do dodacieho zoznamu na šiestu ranajšiu jazdu. Každý účet má vlastný cenník alebo zľavu, úverový limit a platobné podmienky a väčšina z nich objednáva každý týždeň tých istých dvadsať položiek. Zásoby sa počítajú v kartónoch na regáli a v kusoch na faktúre, potravinové položky nesú čísla šarží a dátumy spotreby. Keď kaviareň tvrdí, že chýbali dva kartóny, podpísaný dodací list je v kabíne vodiča. Distribútor potrebuje, aby sa objednávka zadala raz, zákazníkom samým, za správnu cenu; zásoby, ktoré vedia, čo je rezervované; a faktúry vytvorené z toho, čo sa skutočne doručilo.

Cenníky pre jednotlivé účty viditeľné až po prihlásení zákazníka
Objednávky v kartónových množstvách s minimálnou hodnotou objednávky
Uzávierky objednávok a dni doručenia podľa trasy
Zásoby v kartónoch a kusoch, so šaržou a dátumom spotreby
Faktúry z doručeného množstva, s dobropisom pri chýbajúcom tovare
Úverové limity, platobné podmienky a upozornenia na splatnosť pre každý účet

Obchodný objednávkový web s cenami každého účtu

Zákazníci sa prihlásia a uvidia katalóg vo svojom cenníku. Produkty sa predávajú po kartónoch alebo baleniach, košík vynucuje vašu minimálnu objednávku a pod hranicou pridá poplatok za doručenie, a pokladňa na účet nevyžaduje kartu. Zoznam opakovaných objednávok z ich predchádzajúcich nákupov umožní malej predajni zopakovať týždenný nákup za minútu a stránka ukazuje dnešnú uzávierku pre ich deň doručenia.

Vytvor B2B objednávkový web pre môj veľkoobchod. Obchodní zákazníci sa prihlásia a vidia ceny zo svojho cenníka; produkty sa predávajú v kartónoch so zobrazeným počtom kusov v kartóne. Vynucuj minimálnu hodnotu objednávky, pridaj poplatok za doručenie pod určitou hranicou, nech zákazníci s účtom platia na úverové podmienky bez karty, zobrazuj uzávierku objednávok pre ich deň doručenia a každému zákazníkovi daj zoznam opakovaných objednávok z predchádzajúcich nákupov jedným kliknutím.

Zásoby v kartónoch a kusoch, so šaržami a dátumami

Každý produkt eviduje veľkosť balenia, takže zásoby sa prepočítavajú medzi kartónmi a kusmi. Príjem tovaru sa eviduje s číslom šarže a dátumom spotreby a vychystávací zoznam ukazuje na najstaršiu šaržu ako prvú. Zásoby alokované na zajtrajšie objednávky sú oddelené od toho, čo sa ešte dá predať, a otvorené objednávky dodávateľom ukazujú, čo príde a kedy.

Vytvor skladovú aplikáciu pre veľkoobchodného distribútora. Eviduj produkty v kartónoch a kusoch s prepočtom pre každý produkt, pri príjme zaznamenaj číslo šarže a dátum spotreby, zobraz alokované zásoby oddelene od dostupných, vypíš otvorené objednávky dodávateľom s očakávanými množstvami a termínmi a zoraď vychystávanie podľa najskoršieho dátumu spotreby.

Faktúry z podpísaného dodacieho listu

Keď vodič označí výdajnú zástavku ako doručenú so skutočnými množstvami, faktúra sa vytvorí z týchto údajov, nie z pôvodnej objednávky. Chýbajúci tovar vytvorí dobropis naviazaný na faktúru. Každý účet má svoje podmienky, napríklad 30 dní od konca mesiaca, so zoznamom po splatnosti pre kontrolóra pohľadávok a mesačným výpisom pre zákazníkov, ktorí platia naraz.

Vytvor fakturáciu pre môj veľkoobchod. Vytvor každú faktúru z doručených množstiev na dodacom liste, vystav naviazané dobropisy za chýbajúci tovar a vrátené položky, sleduj platobné podmienky pre každý účet so zoznamom po splatnosti podľa veku a každý mesiac posielaj každému účtu výpis z otvorených faktúr.

Záznamy účtov, ktoré spozorujú pokles objednávok

Každý účet eviduje úverový limit, podmienky, obchodníka, trasu a deň doručenia. CRM porovná tohtomesačné objednávky s obvyklým vzorom účtu a označí zákazníkov, ktorí odchádzajú, a práve tak sa veľkoobchodní zákazníci obvykle strácajú. Obchodníci zaznamenávajú návštevy potenciálnych zákazníkov s dátumami následných krokov.

Vytvor CRM pre veľkoobchodného distribútora s účtami obsahujúcimi úverový limit, platobné podmienky, obchodníka, trasu doručenia a deň. Označ každý účet, ktorého hodnota objednávok za posledné štyri týždne klesla o viac než 25 % oproti jeho priemeru, a nech obchodníci zaznamenávajú návštevy potenciálnych zákazníkov s dátumami následných krokov.

Zákaznícky portál s dôkazom doručenia

Obchodní zákazníci vidia históriu objednávok, stav doručenia, faktúry a zostatok v jednom prihlásení. Ku každej dodávke je podpísaný dôkaz o doručení a môžu nahlásiť chýbajúci alebo poškodený kartón s fotkou, čo vyrieši väčšinu sporov skôr, než príde telefonát.

Vytvor zákaznícky portál pre môj veľkoobchod, kde obchodné účty vidia objednávky, stav doručenia, faktúry, zostatok účtu a položky po splatnosti, stiahnu si dôkaz o doručení pre každú objednávku a nahlásia chýbajúci alebo poškodený tovar s fotkami.

Služby vychystávania a vodičov podľa uzávierky

Smeny vychystávania sa plánujú podľa časového rozostupu medzi uzávierkou objednávok a prvým odchodom, počet vychystávačov sa navrhne podľa dnešných objednávok. Vodičom sa ponúkajú len trasy a vozidlá, na ktoré majú vodičské oprávnenie, obchodníci majú dni návštev územia a špičkové týždne pred sviatkami dostanú včas dodatočné pokrytie.

Vytvor rozpis zamestnancov pre moje veľkoobchodné skladové hospodárstvo. Smeny vychystávania bežia medzi 17:00 uzávierkou a 6:00 odchodom, vodiči sú priradení len k trasám a vozidlám, ktoré povoľuje ich vodičské oprávnenie, obchodníci majú dni návštev územia a žiadosti o dovolenku sa zablokujú, keď pokrytie na rolu klesne pod minimum.

Od telefonických objednávok k objednávkam zákazníkov samých

Nesnažte sa presunúť každý účet naraz. Začnite s katalógom produktov, veľkosťami balení a dvoma alebo tromi cenníkmi, potom pozvite svojich najpravidelnejších zákazníkov, tých, čo telefonujú každý týždeň s rovnakou objednávkou. Každému pripravte zoznam opakovaných objednávok predvyplnený z ich posledného mesiaca. Telefonické objednávky prijímajte ďalej, ale kancelária ich zapíše do toho istého systému, takže je jeden zoznam objednávok a jeden vychystávací list. Keď sa dodací list vytlačí z aplikácie namiesto prepisovania, zvyšok tímu nasleduje.

Najprv katalóg, veľkosti balení a cenníky
Pozvite týždenných pravidelných zákazníkov
Kancelária zapisuje telefonické objednávky do tej istej aplikácie

Uzávierky na každej stránke

Obchodní zákazníci sa plánujú podľa vašich uzávierok a dní doručenia. Požiadajte o banner, ktorý ukazuje ďalšiu uzávierku pre trasu prihláseného zákazníka, a objednávky podané po nej nech sa predvolene zaradia na nasledujúce doručenie. Zmeškané doručenie, lebo čas bol skrytý v podmienkach, je zbytočný dôvod, prečo stratiť účet.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor systém obchodných objednávok pre môj veľkoobchodný distribučný podnik. Obchodní zákazníci sa prihlásia, uvidia svoj cenník, objednajú produkty v kartónoch pred uzávierkou pre svoj deň doručenia a zopakujú predchádzajúce objednávky jedným kliknutím. Sleduj zásoby v kartónoch a kusoch so šaržami a dátumami spotreby, vytvor vychystávacie zoznamy podľa trasy a faktúry z doručených množstiev s 30-dňovou splatnosťou.

Otázky

Vidí každý obchodný zákazník svoje vlastné ceny?

Áno. Účtom priradíte cenník alebo zľavu a Mythex vytvorí prihlasovanie tak, aby každý zákazník videl len svoje ceny. Návštevníci bez prihlásenia si môžu prezerať tovar bez cien.

Môžu zákazníci objednávať na účet namiesto platby kartou?

Áno. Zákazníci s účtom môžu platiť na úverové podmienky a objednávka ide na faktúru s ich platobnými podmienkami. Pre hotovostné účty môžete stále pripojiť platobného poskytovateľa.

Zvláda to kartóny aj jednotlivé kusy?

Áno. Každý produkt eviduje počet kusov v kartóne a zásoby, objednávky a faktúry sa medzi nimi prepočítavajú.

Dá sa to prepojiť s mojím účtovným softvérom?

Mythex dokáže vytvoriť export vo formáte, ktorý váš účtovný softvér načíta, alebo sa pripojiť na jeho API, ak ho má a poskytnete kľúč. Opíšte, čo používate, a pred spoliehaním sa otestujte import.

Potrebujem vývojára a koľko to stojí?

Vývojár nie je potrebný; systém opíšete a upravíte v chate. Plán Free nevyžaduje kartu a dáva denné kredity, Pro stojí $25 mesačne s úpravou kódu, exportom a vlastnou doménou.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English