Pöntunar-, lager- og reikningshugbúnaður fyrir heildsöludreifingaraðila, smíðaður með lýsingu

Mythex smíðar pöntunarvefinn, lagerkerfið og reikningsskrárnar sem heildsöludreifingaraðili þarf til að reka starfsemina, út frá lýsingu í einföldum orðum. Viðskiptavinir í heildsölu skrá sig inn til að sjá eigin verð, panta í kössum fyrir lokunartímann og endurtaka pöntun vikunnar, á meðan teymið þitt sér tínslulista, leiðir og vanskilareikninga í sama gagnagrunni.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Hvað heildsöludreifingaraðili þarf af kerfum sínum

Pantanir berast klukkan fjögur síðdegis í síma, tölvupósti og í minnisbók sölumanns, og eru síðan skrifaðar upp í afhendingarlista fyrir sex um morguninn. Hver reikningur hefur sinn verðlista eða afslátt, lánamörk og greiðsluskilmála, og flestir panta sömu tuttugu línurnar í hverri viku. Lagerinn er talinn í kössum í hillunni og einingum á reikningnum, og matvörulínur bera lotunúmer og best-fyrir-dagsetningar. Þegar kaffihús segir að tveir kassar hafi vantað er undirritaði afhendingarseðillinn í stýrihúsi bílstjórans. Dreifingaraðili þarf pantanir skráðar einu sinni, af viðskiptavininum, á réttu verði; lager sem veit hvað er ráðstafað; og reikninga byggða á því sem var raunverulega afhent.

Verðlistar sérsniðnir reikningi, faldir þar til viðskiptavinur skráir sig inn
Pantanir í kassamagni með lágmarksupphæð pöntunar
Lokunartímar pantana og afhendingardagar eftir leiðum
Lager í kössum og einingum, með lotu- og best-fyrir-dagsetningum
Reikningar út frá afhentu magni, með kreditnótum vegna skorts
Lánamörk, greiðsluskilmálar og vanskilaviðvaranir fyrir hvern reikning

B2B pöntunarvefur með verðum hvers reiknings

Viðskiptavinir skrá sig inn og sjá vöruskrána á sínum eigin verðlista. Vörur seljast eftir kassa eða pakka og fjöldi eininga í kassa er sýndur, körfan framfylgir lágmarkspöntun þinni og bætir við afhendingargjaldi undir mörkum, og greiðsla á reikning krefst ekki greiðslukorts. Endurpöntunarlisti byggður á fyrri pöntunum gerir að verkum að hornbúðin endurtekur vikupöntunina á einni mínútu, og síðan sýnir lokunartíma kvöldsins fyrir afhendingardag þeirra.

Smíðaðu B2B pöntunarvef fyrir heildsöluna mína. Viðskiptavinir í heildsölu skrá sig inn og sjá verð af eigin verðlista; vörur eru seldar í kössum með fjölda eininga í kassa sýndan. Framfylgdu lágmarksupphæð pöntunar, bættu við afhendingargjaldi undir mörkum, leyfðu reikningsviðskiptavinum að greiða eftir greiðsluskilmálum án greiðslukorts, sýndu lokunartíma pantana fyrir afhendingardag þeirra og gefðu hverjum viðskiptavini endurpöntunarlista með einum smelli úr fyrri pöntunum.

Lager í kössum og einingum, með lotudagsetningum

Hver vara skráir stærð pakka svo lager breytist milli kassa og stakra eininga. Vörur sem koma inn eru skráðar með lotunúmeri og best-fyrir-dagsetningu, og tínslulistinn vísar fyrst á elstu lotuna. Lager sem er ráðstafað fyrir pantanir morgundagsins er geymdur sér frá því sem enn er hægt að selja, og opnar innkaupapantanir sýna hvað er væntanlegt og hvenær.

Smíðaðu birgðaforrit fyrir heildsölu. Fylgstu með vörum í kössum og einingum með umreikningi fyrir hverja vöru, skráðu lotunúmer og best-fyrir-dagsetningu við móttöku, sýndu ráðstafaðan lager sér frá tiltækum lager, listaðu opnar innkaupapantanir með væntanlegu magni og dagsetningum, og raðaðu tínslu eftir elstu best-fyrir-dagsetningu.

Reikningar úr undirrituðum afhendingarseðli

Þegar bílstjóri merkir afhendingu með raunverulegu magni, er reikningurinn byggður á þeim tölum en ekki upphaflegu pöntuninni. Skortur skapar kreditnótu tengda reikningnum. Hver reikningur er með skilmála sína, til dæmis 30 dagar frá mánaðarlokum, með vanskilalista fyrir innheimtufulltrúa og mánaðaryfirliti fyrir viðskiptavini sem greiða í einu lagi.

Smíðaðu reikningagerð fyrir heildsöluna mína. Búðu til hvern reikning út frá afhentu magni á afhendingarseðlinum, búðu til tengdar kreditnótur vegna skorts og skila, fylgstu með greiðsluskilmálum fyrir hvern reikning með vanskilalista eftir aldri, og sendu mánaðarlegt yfirlit yfir opna reikninga til hvers reiknings.

Reikningsskrár sem taka eftir þegar pöntunum fækkar

Hver reikningur geymir lánamörk, skilmála, sölumann, leið og afhendingardag. CRM-kerfið ber saman pantanir þessa mánaðar við venjulegt mynstur reikningsins og merkir viðskiptavini sem eru að dragast aftur úr, en þannig hætta heildsöluviðskiptavinir oft. Sölumenn skrá heimsóknir til hugsanlegra viðskiptavina með eftirfylgnidagsetningum.

Smíðaðu CRM fyrir heildsöludreifingaraðila með reikningum sem geyma lánamörk, greiðsluskilmála, sölumann, afhendingarleið og dag. Merktu alla reikninga þar sem pöntunarvirði síðustu fjögurra vikna er meira en 25% undir meðaltali þeirra, og leyfðu sölumönnum að skrá heimsóknir til hugsanlegra viðskiptavina með eftirfylgnidagsetningum.

Viðskiptavinagátt með sönnun á afhendingu

Viðskiptavinir í heildsölu sjá pantanasögu, stöðu afhendingar, reikninga og stöðu reiknings í einni innskráningu. Hver afhending hefur undirritaða sönnun á afhendingu, og þeir geta tilkynnt stuttan skort eða skemmdan kassa með mynd, sem leysir flest ágreiningsmál áður en símtal þarf.

Smíðaðu viðskiptavinagátt fyrir heildsöluna mína þar sem reikningsviðskiptavinir sjá pantanir, stöðu afhendinga, reikninga, stöðu reiknings og vanskil, sækja sönnun á afhendingu fyrir hverja pöntun og tilkynna skort eða skemmdar vörur með myndum.

Vaktir tínslumanna og bílstjóra miðaðar við lokunartímann

Tínsluvaktir eru skipulagðar út frá bilinu milli lokunartíma pantana og fyrstu brottfarar, með fjölda tínslumanna sem er stungið upp á út frá pöntunum kvöldsins. Bílstjórar fá aðeins leiðir og bíla sem ökuskírteinið þeirra leyfir, sölumenn fá heimsóknardaga á svæðum og annatímar fyrir hátíðir fá aukamannskap bókaðan snemma.

Smíðaðu vaktaáætlun fyrir vöruhúsið mitt í heildsölu. Tínsluvaktir eru milli lokunartíma kl. 17 og brottfara kl. 6, bílstjórar eru úthlutaðir aðeins á leiðir og bíla sem ökuskírteinið þeirra leyfir, sölumenn hafa heimsóknardaga á svæðum og beiðnir um frí eru lokaðar þegar mönnun fyrir hvert hlutverk fer niður fyrir lágmark.

Frá símapöntunum til viðskiptavina sem panta sjálfir

Reyndu ekki að færa alla reikninga í einu. Byrjaðu með vöruskrána, stærð pakka og tvo eða þrjá verðlista, og bjóddu síðan þínum tíðustu viðskiptavinum, þeim sem hringja inn sömu pöntunina í hverri viku. Gefðu hverjum og einum endurpöntunarlista sem er fyllt út fyrir fram úr síðasta mánuði. Haltu áfram að taka símapantanir, en láttu skrifstofuna skrá þær í sama kerfi svo það sé einn pöntunarlisti og eitt tínsluskjal. Þegar afhendingarlistinn er prentaður úr forritinu í stað þess að vera skrifaður upp aftur, fylgir restin af teyminu.

Vöruskrá, stærð pakka og verðlistar fyrst
Bjóddu vikulegu fastakúnnunum
Skrifstofan skráir símapantanir í sama forrit

Lokunartímar á hverri síðu

Viðskiptavinir í heildsölu skipuleggja sig út frá lokunartíma og afhendingardögum. Biddu um borða sem sýnir næsta lokunartíma fyrir leið innskráðs viðskiptavinar, og láttu pantanir sem berast eftir hann sjálfkrafa tilheyra næstu afhendingu. Afhending sem misferst vegna þess að tíminn var falinn í skilmálunum er forðanleg ástæða til að missa viðskiptavin.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu pöntunarkerfi í heildsölu fyrir fyrirtækið mitt. Viðskiptavinir í heildsölu skrá sig inn, sjá eigin verðlista, panta vörur í kössum fyrir lokunartímann fyrir afhendingardag sinn og endurtaka fyrri pantanir með einum smelli. Fylgstu með lager í kössum og einingum með lotu- og best-fyrir-dagsetningum, búðu til tínslulista eftir leið og reikninga út frá afhentu magni með 30 daga skilmálum.

Spurningar

Getur hver viðskiptavinur í heildsölu séð eigin verð?

Já. Gefðu reikningum verðlista eða afslátt og Mythex smíðar innskráninguna þannig að hver viðskiptavinur sér aðeins sín verð. Gestir sem eru ekki skráðir inn geta skoðað vöruskrána án verðs.

Geta viðskiptavinir pantað á reikning í stað þess að borga með korti?

Já. Reikningsviðskiptavinir geta greitt eftir greiðsluskilmálum og pöntunin fer á reikning með þeirra skilmálum. Þú getur samt tengt greiðslumiðlun fyrir staðgreiðslureikninga.

Ræður þetta við kassa og stakar einingar?

Já. Hver vara geymir fjölda eininga í kassa, og lager, pantanir og reikningar breytast á milli þeirra tveggja.

Getur þetta tengst bókhaldshugbúnaðinum mínum?

Mythex getur smíðað útflutning á því sniði sem bókhaldshugbúnaðurinn þinn les, eða tengst API hans ef hann er með slíkt og þú leggur fram lykilinn. Lýstu því sem þú notar og prófaðu innlesturinn áður en þú treystir á hann.

Þarf ég forritara, og hvað kostar þetta?

Þú þarft ekki forritara; þú lýsir kerfinu og fínstillir það í spjalli. Ókeypis þarf ekki kort og gefur daglegar einingar, og Pro kostar $25/month með kóðaritstjórn, útflutningi og eigin léni.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English