Програми для торгових замовлень, складу й рахунків оптових дистриб'юторів, створені описом

Mythex створює сайт торгових замовлень, складську систему та облікові записи клієнтів, на яких працює оптовий дистриб'ютор, з опису простими словами. Торгові клієнти входять, щоб бачити свої ціни, замовляють ящиками до відсічки і повторюють минулотижневе замовлення, а ваша команда бачить списки комплектування, маршрути і прострочені рахунки в тій самій базі даних.

Почніть створювати безкоштовно

Що оптовому дистриб'ютору потрібно від своїх систем

Замовлення надходять о четвертій дня телефоном, електронною поштою і з блокнота торгового представника, а потім переписуються в аркуш доставки для ранкового рейсу о шостій. Кожен клієнт має власний прайс або знижку, кредитний ліміт і умови оплати, і більшість замовляє ті самі двадцять позицій щотижня. Склад веде в ящиках, а на накладній — в одиницях, а продукти харчування мають номери партій і терміни придатності. Коли кафе каже, що не вистачило двох ящиків, підписана накладна лежить у кабіні водія. Дистриб'ютору потрібно, щоб замовлення вводилися один раз клієнтом за правильною ціною, склад знав, що вже заброньовано, а накладні формувалися з того, що справді доставлено.

Прайси конкретних клієнтів приховані, доки клієнт не увійде
Замовлення в ящиках з мінімальною сумою замовлення
Часи відсічки і дні доставки за маршрутами
Склад в ящиках і одиницях з номерами партій та датами придатності
Накладні з доставленої кількості, з кредитовими нотатками за нестачі
Кредитні ліміти, умови оплати і сигнали про прострочення для кожного клієнта

Сайт торгових замовлень з цінами кожного клієнта

Клієнти входять і бачать каталог за своїм прайсом. Товари продаються ящиками або упаковками, кошик дотримується вашого мінімуму замовлення і додає вартість доставки нижче порогу, а оформлення на рахунок не вимагає картки. Список повторного замовлення, побудований з їхніх минулих замовлень, дає магазину на розі змогу повторити тижневе замовлення за хвилину, а сторінка показує відсічку на сьогодні для їхнього дня доставки.

Створіть сайт B2B-замовлень для мого оптового бізнесу. Торгові клієнти входять і бачать ціни зі свого прайсу; товари продаються ящиками з кількістю одиниць у ящику. Дотримуйтесь мінімальної суми замовлення, додавайте вартість доставки нижче порогу, дозвольте клієнтам з рахунком оформлювати замовлення на умовах кредиту без картки, показуйте час відсічки для їхнього дня доставки і дайте кожному клієнту список повторного замовлення в один клік з попередніх замовлень.

Склад в ящиках і одиницях з датами партій

Кожен товар має свій розмір упаковки, тож склад переводиться між ящиками і поодинокими одиницями. Надходження фіксуються з номером партії та терміном придатності, а список комплектування вказує на найстарішу партію першою. Товар, заброньований під завтрашні замовлення, відокремлюється від того, що ще можна продати, а відкриті закупівлі показують, що надійде і коли.

Створіть застосунок складського обліку для оптового дистриб'ютора. Ведіть товари в ящиках і одиницях з коефіцієнтом для кожного товару, фіксуйте номер партії та термін придатності під час приймання, показуйте заброньований запас окремо від доступного, перелічуйте відкриті закупівлі з очікуваними кількостями та датами і сортуйте комплектування за найраніше закінченим терміном придатності.

Рахунки з підписаної накладної доставки

Коли водій позначає точку доставленою з фактичними кількостями, рахунок формується з цих цифр, а не з початкового замовлення. Нестачі створюють кредитову нотатку, прив'язану до рахунку. Кожен клієнт має свої умови, наприклад 30 днів з кінця місяця, з переліком прострочених для кредитного контролера і місячною випискою для клієнтів, які платять одним платежем.

Створіть рахунки для мого оптового підприємства. Формуйте кожен рахунок з доставлених кількостей у накладній, створюйте пов'язані кредитові нотатки за нестачі та повернення, ведіть умови оплати для кожного клієнта з переліком прострочених за віком і надсилайте щомісячну виписку відкритих рахунків кожному клієнту.

Облікові записи клієнтів, що помічають, коли замовлення падають

Кожен клієнт має кредитний ліміт, умови, торгового представника, маршрут і день доставки. CRM порівнює замовлення цього місяця зі звичайною моделлю клієнта і позначає тих, хто сповзає, а саме так оптові клієнти і йдуть. Торгові представники записують візити до потенційних клієнтів з датами подальших дій.

Створіть CRM для оптового дистриб'ютора з обліковими записами клієнтів, що містять кредитний ліміт, умови оплати, торгового представника, маршрут доставки і день. Позначайте кожного клієнта, чия сума замовлень за останні чотири тижні нижча від його середнього більш ніж на 25%, і дозвольте торговим представникам записувати візити до потенційних клієнтів з датами подальших дій.

Портал клієнта з підтвердженням доставки

Торгові клієнти бачать історію замовлень, статус доставки, рахунки і баланс в одному вході. До кожної доставки є підписане підтвердження, і вони можуть повідомити про нестачу або пошкоджений ящик з фото, що закриває більшість суперечок до телефонного дзвінка.

Створіть портал клієнта для мого оптового бізнесу, де торгові облікові записи бачать замовлення, статус доставки, рахунки, баланс рахунку і прострочені позиції, завантажують підтвердження доставки для кожного замовлення і повідомляють про нестачі або пошкоджений товар з фото.

Графіки комплектувальників і водіїв за відсічкою

Зміни комплектування плануються за проміжком між відсічкою замовлень і першим відправленням, а кількість комплектувальників пропонується за сьогоднішніми замовленнями. Водіям пропонують лише маршрути і транспорт, на які дає право їхня ліцензія, торгові представники мають дні територій, а піковим тижням перед святами заздалегідь бронюють додаткове покриття.

Створіть графік персоналу для мого оптового складу. Зміни комплектування тривають між відсічкою о 17:00 і відправленням о 6:00, водіїв призначають лише на маршрути і транспорт, які дозволяє їхня ліцензія, торгові представники мають дні відвідування територій, а запити на відпустку блокуються, коли покриття за роллю падає нижче мінімуму.

Від замовлень телефоном до самостійних замовлень клієнтів

Не намагайтеся перевести всіх клієнтів одразу. Почніть з каталогу товарів, розмірів упаковок і двох-трьох прайсів, потім запросіть найрегулярніших клієнтів, тих, хто телефонує з тим самим замовленням щотижня. Дайте кожному список повторного замовлення, заповнений за його минулий місяць. Продовжуйте приймати замовлення телефоном, але нехай офіс вводить їх у ту саму систему, щоб був один список замовлень і одна таблиця комплектування. Коли аркуш доставки друкується з застосунку, а не переписується, решта команди піде за цим.

Спершу каталог, розміри упаковок і прайси
Запросіть тижневих постійних клієнтів
Офіс вводить телефонні замовлення в той самий застосунок

Часи відсічки на кожній сторінці

Торгові клієнти планують за вашою відсічкою і днями доставки. Попросіть банер, що показує наступну відсічку для маршруту клієнта, який увійшов, а замовлення, розміщені після неї, за замовчуванням переходять на наступну доставку. Пропущена доставка через час, похований в умовах, — це зайва причина втратити клієнта.

Запит, з якого можна почати

Створіть систему торгових замовлень для мого оптового дистриб'юторського бізнесу. Торгові клієнти входять, бачать свій прайс, замовляють товари ящиками до відсічки для свого дня доставки і повторюють попередні замовлення в один клік. Ведіть склад в ящиках і одиницях з номерами партій і датами придатності, формуйте списки комплектування за маршрутами і створюйте рахунки з доставленої кількості з 30-денними умовами.

Запитання

Чи бачить кожен торговий клієнт свої ціни?

Так. Призначте обліковим записам прайс або знижку, і Mythex побудує вхід, щоб кожен клієнт бачив лише свої ціни. Відвідувачі без входу можуть переглядати каталог без цін.

Чи можуть клієнти замовляти на рахунок, а не платити карткою?

Так. Клієнти з рахунком можуть оформлювати замовлення на умовах кредиту, і замовлення потрапляє в рахунок з їхніми умовами оплати. Для клієнтів, які платять готівкою, ви все одно можете підключити платіжного провайдера.

Чи вміє це працювати з ящиками та поодинокими одиницями?

Так. Кожен товар зберігає кількість одиниць у ящику, і склад, замовлення та рахунки переводяться між цими двома одиницями.

Чи можна підключити це до мого бухгалтерського програмного забезпечення?

Mythex може побудувати експорт у форматі, який імпортує ваше бухгалтерське ПЗ, або підключитися до його API, якщо воно є і ви надасте ключ. Опишіть, що ви використовуєте, і перевірте імпорт перед тим, як на нього покладатися.

Чи потрібен розробник і скільки це коштує?

Розробник не потрібен: ви описуєте систему і вдосконалюєте її в чаті. Безкоштовний тариф не потребує картки і дає щоденні кредити; Pro коштує $25/місяць і включає редагування коду, експорт і власний домен.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English