Программа для заказов, склада и учёта оптового дистрибьютора, которую вы описываете сами

Mythex строит сайт торговых заказов, систему склада и карточки клиентов, которые нужны оптовому дистрибьютору, по описанию простыми словами. Торговые клиенты входят, чтобы видеть свои цены, заказывают упаковками до времени приёма и повторяют прошлый заказ, а ваша команда видит листы сборки, маршруты и просроченные счета в той же базе данных.

Начать бесплатно

Что оптовому дистрибьютору нужно от своих систем

Заказы приходят в четыре часа дня по телефону, почте и в блокноте торгового представителя, а потом перепечатываются в доставочный лист для рейса в шесть утра. У каждого клиента свой прайс или скидка, кредитный лимит и условия оплаты, и большинство заказывает одни и те же двадцать позиций каждую неделю. Склад считается упаковками на полке и единицами в накладной, а пищевые позиции несут номера партий и сроки годности. Когда кафе говорит, что не хватает двух упаковок, подписанная накладная лежит в кабине водителя. Дистрибьютору нужно, чтобы заказ вводился один раз самим клиентом по правильной цене, склад знал, что зарезервировано, а накладные строились по фактически доставленному.

Прайсы клиентов, которые скрыты, пока клиент не войдёт
Заказ упаковками с минимальной суммой заказа
Время приёма заказов и дни доставки по маршрутам
Склад в упаковках и единицах, с партиями и сроками годности
Накладные по доставленным количествам, с кредитовыми нотами за недостачи
Кредитные лимиты, условия оплаты и уведомления о просрочке по каждому клиенту

Торговый сайт заказов с ценами каждого аккаунта

Клиенты входят и видят каталог по своему прайсу. Товары продаются упаковками или коробами с указанием единиц в упаковке, корзина соблюдает ваш минимальный заказ и добавляет доставку ниже порога, а оформление в счёт не требует карты. Список повторного заказа из их прошлых заказов позволяет магазину на углу повторить еженедельный заказ за минуту, а страница показывает время приёма на сегодня для их дня доставки.

Построй B2B-сайт заказов для моего оптового бизнеса. Торговые клиенты входят и видят цены из своего прайса; товары продаются коробами с указанием единиц в коробе. Соблюдай минимальную сумму заказа, добавляй стоимость доставки ниже порога, позволь клиентам с кредитными условиями оформлять заказ без карты, показывай время приёма заказов для их дня доставки и дай каждому клиенту список повторного заказа в один клик по предыдущим заказам.

Склад в упаковках и единицах, с датами партий

Каждый товар записывает размер упаковки, поэтому остатки переводятся между коробами и штуками. При приёмке товара фиксируются номер партии и срок годности, а лист сборки указывает на самую старую партию. Остатки, зарезервированные под завтрашние заказы, держатся отдельно от того, что ещё можно продать, а открытые заказы поставщикам показывают, что и когда придёт.

Сделай приложение учёта склада для оптового дистрибьютора. Веди товары в упаковках и единицах с пересчётом по каждому товару, записывай номер партии и срок годности при приёмке, показывай зарезервированный остаток отдельно от доступного, выводи открытые заказы поставщикам с ожидаемыми количествами и датами и сортируй сборку по самому раннему сроку годности.

Накладные по подписанной доставочной

Когда водитель отмечает доставку с фактическими количествами, накладная строится по этим цифрам, а не по исходному заказу. Недостачи создают кредитовую ноту, привязанную к накладной. У каждого клиента свои условия, например 30 дней от конца месяца, со списком просрочки для кредитного менеджера и ежемесячной выпиской для клиентов, которые платят разом.

Построй выставление счетов для моей оптовой компании. Создавай накладную по доставленным количествам из доставочной, выставляй связанные кредитовые ноты за недостачи и возвраты, веди условия оплаты по каждому клиенту со списком просрочки по срокам и отправляй ежемесячную выписку открытых счетов каждому клиенту.

Карточки клиентов, которые замечают падение заказов

Каждый клиент хранит кредитный лимит, условия, торгового представителя, маршрут и день доставки. CRM сравнивает заказы этого месяца с обычным ритмом клиента и отмечает тех, кто сползает, а именно так оптовые клиенты и уходят. Представители фиксируют визиты к потенциальным клиентам с датами повторного контакта.

Сделай CRM для оптового дистрибьютора с клиентами, у которых есть кредитный лимит, условия оплаты, торговый представитель, маршрут и день доставки. Отмечай каждого клиента, чья сумма заказов за последние четыре недели упала больше чем на 25% от его среднего, и дай представителям фиксировать визиты к потенциальным клиентам с датами повторного контакта.

Клиентский портал с подтверждением доставки

Торговые клиенты видят историю заказов, статус доставки, накладные и баланс в одном входе. У каждой доставки есть подписанное подтверждение, а при недостаче или повреждённом товаре клиент может сообщить с фото, что снимает большинство споров до звонка.

Построй портал клиента для моего оптового бизнеса, где торговые клиенты видят заказы, статус доставки, накладные, баланс счёта и просроченные позиции, скачивают подтверждение доставки по каждому заказу и сообщают о недостачах или повреждённом товаре с фото.

Графики сборщиков и водителей по времени приёма заказов

Смены сборщиков планируются по разрыву между временем приёма заказов и первым выездом, а число сборщиков предлагается по сегодняшним заказам. Водители назначаются только на маршруты и машины, на которые у них есть права, у торговых представителей есть дни по территориям, а в предпраздничные недели дополнительные смены бронируются заранее.

Сделай график персонала для моего склада. Смены сборщиков идут между приёмом заказов в 17:00 и выездом в 6:00, водители назначаются только на маршруты и машины, на которые хватает их прав, у торговых представителей есть дни посещения территорий, а заявки на отпуск блокируются, когда покрытие по роли падает ниже минимума.

От заказов по телефону к самостоятельным заказам клиентов

Не пытайтесь перевести все аккаунты сразу. Начните с каталога товаров, размеров упаковок и двух-трёх прайсов, затем пригласите самых постоянных клиентов, тех, кто звонит с одним и тем же заказом каждую неделю. Дайте каждому список повторного заказа, заполненный по последнему месяцу. Продолжайте принимать заказы по телефону, но пусть офис вносит их в ту же систему, чтобы был один список заказов и один лист сборки. Когда доставочный лист печатается из приложения, а не перепечатывается, остальная команда последует за ним.

Сначала каталог, размеры упаковок и прайсы
Затем пригласить постоянных клиентов
Офис вносит заказы по телефону в то же приложение

Время приёма заказов на каждой странице

Торговые клиенты планируют под ваше время приёма и дни доставки. Попросите баннер, который показывает следующее время приёма для маршрута вошедшего клиента, а заказы после него по умолчанию переносятся на следующую доставку. Пропущенная доставка из-за того, что время было спрятано в условиях, это лишняя причина потерять клиента.

Промпт для старта

Создай систему торговых заказов для моего оптового дистрибьюторского бизнеса. Торговые клиенты входят, видят свой прайс, заказывают товары коробами до времени приёма для своего дня доставки и повторяют прошлые заказы в один клик. Веди склад в упаковках и единицах с партиями и сроками годности, формируй листы сборки по маршрутам и создавай накладные по доставленным количествам с отсрочкой 30 дней.

Вопросы

Может ли каждый торговый клиент видеть свои цены?

Да. Задайте аккаунтам прайс или скидку, и Mythex построит вход так, чтобы каждый клиент видел только свои цены. Посетители без входа могут смотреть каталог без цен.

Могут ли клиенты заказывать в счёт, а не платить картой?

Да. Клиенты с кредитными условиями оформляют заказ в счёт, и он попадает в накладную с их условиями оплаты. Для клиентов, которые платят наличными, по-прежнему можно подключить платёжного провайдера.

Может ли он работать с коробами и отдельными единицами?

Да. Каждый товар хранит количество единиц в коробе, а склад, заказы и накладные переводятся между ними.

Может ли он подключаться к моей бухгалтерской программе?

Mythex может построить выгрузку в формате, который импортирует ваша бухгалтерская программа, или подключиться к её API, если он есть и вы предоставите ключ. Опишите, что вы используете, и проверьте импорт, прежде чем на него полагаться.

Нужен ли разработчик и сколько это стоит?

Разработчик не нужен: вы описываете систему и дорабатываете её в чате. План Free не требует карты и даёт ежедневные кредиты; Pro стоит $25/месяц и включает редактирование кода, экспорт и собственный домен.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English