Handelsbestilling, lager og kontosoftware til grossister, bygget ved at beskrive den

Mythex bygger den handelsbestillingsside, lagersystem og kontopost, en grossist kører på, ud fra en beskrivelse med almindelige ord. Handelskunder logger ind for at se deres egne priser, bestiller i kolli før bestillingsfristen og gentager sidste uges bestilling, mens dit team ser plukkelister, ruter og forfaldne konti i den samme database.

Start gratis

Hvad en grossist har brug for af sine systemer

Ordrer kommer ind kl. fire om eftermiddagen pr. telefon, e-mail og i en repræsentants notesbog, og bliver så skrevet af i en leveringsliste til en kørsel kl. seks næste morgen. Hver konto har sin egen prisliste eller rabat, kreditgrænse og betalingsbetingelser, og de fleste bestiller de samme tyve linjer hver uge. Lager tælles i kolli på hylden og i enheder på fakturaen, og fødevarelinjer har batchnumre og sidste anvendelsesdato. Når en café siger, at to kolli manglede, ligger den underskrevne følgeseddel i en chaufførs førerhus. En grossist har brug for ordrer indtastet én gang, af kunden, til den rigtige pris; lager, der ved, hvad der er allokeret; og fakturaer bygget på det, der faktisk blev leveret.

Kontospecifikke prislister, der først vises, når kunden logger ind
Bestilling i kolli med minimumsordreværdier
Bestillingsfrister og leveringsdage pr. rute
Lager i kolli og enheder med batch- og sidste anvendelsesdato
Fakturaer fra leverede mængder, med kreditnotaer ved mangler
Kreditgrænser, betalingsbetingelser og forfaldsadvarsler pr. konto

Et handelsbestillingssite med hver kontos priser

Kunder logger ind og ser sortimentet til deres egen prisliste. Produkter sælges pr. kolli eller pakning, kurven håndhæver din minimumsordre og tilføjer et leveringsgebyr under grænsen, og checkout på konto kræver intet kort. En genbestillingsliste bygget på deres seneste ordrer lader købmanden i hjørnet gentage sin ugentlige bestilling på et minut, og siden viser aftenens bestillingsfrist for deres leveringsdag.

Byg et B2B-bestillingssite til min grossistvirksomhed. Handelskunder logger ind og ser priser fra deres egen prisliste; produkter sælges i kolli med antal enheder pr. kolli vist. Håndhæv en minimumsordreværdi, tilføj et leveringsgebyr under en grænse, lad kontokunder betale med kreditbetingelser uden kort, vis bestillingsfristen for deres leveringsdag, og giv hver kunde en genbestillingsliste med ét klik fra tidligere ordrer.

Lager i kolli og enheder, med batchdatoer

Hvert produkt registrerer sin pakkestørrelse, så lageret omregnes mellem kolli og enkeltenheder. Varemodtagelse registreres med batchnummer og sidste anvendelsesdato, og plukkelisten peger på den ældste batch først. Lager allokeret til morgendagens ordrer holdes adskilt fra det, der stadig kan sælges, og åbne indkøbsordrer viser, hvad der kommer ind, og hvornår.

Lav en lagerapp til en grossist. Spor produkter i kolli og enheder med en omregning pr. produkt, registrer batchnummer og sidste anvendelsesdato ved varemodtagelse, vis allokeret lager adskilt fra tilgængeligt lager, vis åbne indkøbsordrer med forventede mængder og datoer, og sorter plukning efter ældste sidste anvendelsesdato først.

Fakturaer ud fra den underskrevne følgeseddel

Når en chauffør markerer et stop som leveret med de faktiske mængder, bygges fakturaen ud fra de tal, ikke ud fra den oprindelige ordre. Mangler skaber en kreditnota knyttet til fakturaen. Hver konto har sine betingelser, f.eks. 30 dage netto månedsskifte, med en forfaldsliste til kreditkontrolløren og en månedlig oversigt til kunder, der betaler samlet.

Byg fakturering til mit grossistfirma. Opret hver faktura ud fra de leverede mængder på følgesedlen, lav tilknyttede kreditnotaer for mangler og returvarer, spor betalingsbetingelser pr. konto med en forfaldsliste efter alder, og send en månedlig oversigt over åbne fakturaer til hver konto.

Kontoposter, der bemærker, når bestillingerne falder

Hver konto rummer sin kreditgrænse, betalingsbetingelser, repræsentant, rute og leveringsdag. CRM'et sammenligner denne måneds bestillinger med kontoens sædvanlige mønster og markerer kunder, der glider, hvilket er den måde, grossistkunder forsvinder på. Repræsentanter registrerer besøg hos potentielle kunder med opfølgningsdatoer.

Lav et CRM til en grossist med konti, der rummer kreditgrænse, betalingsbetingelser, salgsrepræsentant, leveringsrute og -dag. Marker enhver konto, hvis ordreværdi de seneste fire uger er mere end 25 % under dens gennemsnit, og lad repræsentanter registrere besøg hos potentielle kunder med opfølgningsdatoer.

En kundeportal med leveringsbevis

Handelskunder ser ordrehistorik, leveringsstatus, fakturaer og deres saldo i ét login. Hvert leveringsstop har sit underskrevne leveringsbevis, og de kan indberette et kort eller beskadiget kolli med et foto, hvilket afgør de fleste uenigheder, før der ringes.

Byg en kundeportal til mit grossistfirma, hvor handelskonti ser ordrer, leveringsstatus, fakturaer, kontosaldo og forfaldne poster, downloader leveringsbevis pr. ordre og indberetter mangler eller beskadigede varer med fotos.

Plukker- og kørselsvagtplaner sat efter bestillingsfristen

Plukkevagter planlægges ud fra tidsrummet mellem bestillingsfristen og den første afgang, med antallet af plukkere foreslået ud fra aftenens ordrer. Chauffører tilbydes kun de ruter og køretøjer, deres kørekort dækker, repræsentanter får territoriedage, og travle uger før helligdage får ekstra dækning booket tidligt.

Lav en personalevagtplan til mit grossistlager. Plukkevagter ligger mellem bestillingsfristen kl. 17 og afgange kl. 6, chauffører tildeles kun ruter og køretøjer, deres kørekort tillader, salgsrepræsentanter har besøgsdage pr. område, og ferieønsker blokeres, når dækningen pr. rolle falder under et minimum.

Fra telefonordrer til kunder, der bestiller selv

Forsøg ikke at flytte alle konti på én gang. Start med produktkataloget, pakkestørrelserne og to eller tre prislister, og inviter derefter dine mest regelmæssige kunder, dem der ringer den samme ordre hver uge. Giv hver en genbestillingsliste forududfyldt fra deres sidste måned. Tag stadig telefonordrer, men lad kontoret indtaste dem i det samme system, så der er én ordreliste og ét plukkeark. Når følgesedlen udskrives fra appen i stedet for at blive skrevet af, vil resten af teamet følge med.

Katalog, pakkestørrelser og prislister først
Inviter de ugentlige faste kunder
Kontoret indtaster telefonordrer i samme app

Bestillingsfrister på hver side

Handelskunder planlægger efter din bestillingsfrist og leveringsdage. Bed om et banner, der viser den næste bestillingsfrist for den indloggede kundes rute, og lad ordrer, der afgives efter den, som standard gå til den følgende levering. En manglende levering, fordi tidspunktet var gemt i betingelserne, er en undgåelig grund til at miste en konto.

En prompt at starte fra

Byg et handelsbestillingssystem til min grossistvirksomhed. Handelskunder logger ind, ser deres egen prisliste, bestiller produkter i kolli før bestillingsfristen for deres leveringsdag og gentager tidligere ordrer med ét klik. Hold styr på lager i kolli og enheder med batch- og sidste anvendelsesdato, lav plukkelister pr. rute og lav fakturaer ud fra leverede mængder med 30 dages betalingsfrist.

Spørgsmål

Kan hver handelskunde se sine egne priser?

Ja. Giv konti en prisliste eller en rabat, og Mythex bygger login, så hver kunde kun ser sine priser. Besøgende, der ikke er logget ind, kan se sortimentet uden priser.

Kan kunder bestille på konto i stedet for at betale med kort?

Ja. Kontokunder kan betale med kreditbetingelser, og ordren går på en faktura med deres betalingsbetingelser. Du kan stadig tilslutte en betalingsudbyder til kontantkonti.

Kan det håndtere kolli og enkeltenheder?

Ja. Hvert produkt gemmer sine enheder pr. kolli, og lager, bestilling og fakturaer omregnes mellem de to.

Kan det forbindes til mit regnskabssystem?

Mythex kan bygge en eksport i det format, dit regnskabssystem importerer, eller forbinde til dets API, hvis det har et, og du leverer nøglen. Beskriv, hvad du bruger, og test importen, før du stoler på den.

Skal jeg bruge en udvikler, og hvad koster det?

Ingen udvikler er nødvendig; du beskriver systemet og finjusterer det i chatten. Gratis kræver intet kort og giver daglige credits, og Pro koster $25/måned med koderedigering, eksport og eget domæne.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English