Software per ordini trade, magazzino e account per grossisti, costruito descrivendolo

Mythex costruisce, da una descrizione in parole semplici, il sito di ordinazione trade, il sistema di magazzino e le schede dei clienti di cui ha bisogno un grossista. I clienti trade accedono per vedere i propri prezzi, ordinano a cartoni prima dell'orario di chiusura e ripetono l'ordine della settimana scorsa, mentre il tuo team vede nello stesso database le liste di prelievo, i percorsi e i conti scaduti.

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Di cosa ha bisogno un grossista dai suoi sistemi

Gli ordini arrivano alle quattro del pomeriggio per telefono, via email e sul taccuino di un agente, poi vengono riscritti in un foglio di consegna per il giro delle sei del mattino seguente. Ogni cliente ha il proprio listino o sconto, il fido e le condizioni di pagamento, e quasi tutti ordinano ogni settimana le stesse venti voci. Lo stock si conta in cartoni sullo scaffale e in unità in fattura, e i prodotti alimentari hanno numeri di lotto e date di scadenza. Quando un bar dice che mancavano due cartoni, il documento di consegna firmato è nella cabina dell'autista. Un grossista ha bisogno di ordini inseriti una sola volta, dal cliente, al prezzo giusto; di un magazzino che sappia cosa è già allocato; e di fatture costruite su ciò che è stato davvero consegnato.

Listini specifici per account, visibili solo dopo l'accesso del cliente
Ordini per quantità di cartone con valori minimi d'ordine
Orari di chiusura degli ordini e giorni di consegna per percorso
Stock in cartoni e unità, con lotto e data di scadenza
Fatture dalle quantità consegnate, con note di credito per le mancanze
Fidi, condizioni di pagamento e avvisi di scaduto per ogni account

Un sito di ordinazione trade con i prezzi di ogni account

I clienti accedono e vedono il catalogo al proprio listino. I prodotti si vendono a cartone o confezione, il carrello fa rispettare il tuo ordine minimo e aggiunge un costo di consegna sotto soglia, e il pagamento a credito non richiede carta. Una lista di riordino costruita dai loro ultimi ordini permette al negozio di quartiere di ripetere l'ordine settimanale in un minuto, e la pagina mostra l'orario di chiusura di stasera per il loro giorno di consegna.

Crea un sito di ordinazione B2B per la mia attività all'ingrosso. I clienti trade accedono e vedono i prezzi del proprio listino; i prodotti si vendono a cartone con indicate le unità per cartone. Fai rispettare un valore minimo d'ordine, aggiungi un costo di consegna sotto una soglia, permetti ai clienti con account di pagare a credito senza carta, mostra l'orario di chiusura degli ordini per il loro giorno di consegna e dai a ogni cliente una lista di riordino con un clic dagli ordini precedenti.

Stock in cartoni e unità, con le date dei lotti

Ogni prodotto registra la sua confezione, così lo stock si converte tra cartoni e singoli. Il carico in magazzino viene registrato con numero di lotto e data di scadenza, e la lista di prelievo indica per primo il lotto più vecchio. Lo stock allocato per gli ordini di domani è tenuto separato da quello ancora vendibile, e gli ordini d'acquisto aperti mostrano cosa arriva e quando.

Crea un'app di magazzino per un grossista. Traccia i prodotti in cartoni e unità con una conversione per prodotto, registra numero di lotto e data di scadenza al carico, mostra lo stock allocato separatamente da quello disponibile, elenca gli ordini d'acquisto aperti con quantità e date previste, e ordina il prelievo per data di scadenza più vecchia.

Fatture dal documento di consegna firmato

Quando un autista segna una consegna come eseguita con le quantità effettive, la fattura viene costruita con quelle cifre, non dall'ordine originale. Le mancanze generano una nota di credito collegata alla fattura. Ogni account ha le sue condizioni, per esempio 30 giorni fine mese, con un elenco degli scaduti per il controllo crediti e un estratto conto mensile per i clienti che pagano in un'unica soluzione.

Crea la fatturazione per la mia azienda all'ingrosso. Crea ogni fattura dalle quantità consegnate sul documento di consegna, emetti note di credito collegate per mancanze e resi, traccia le condizioni di pagamento per account con un elenco degli scaduti per anzianità, e invia a ogni cliente un estratto conto mensile delle fatture aperte.

Schede clienti che si accorgono quando gli ordini calano

Ogni account riporta il fido, le condizioni, l'agente, il percorso e il giorno di consegna. Il CRM confronta gli ordini del mese con lo schema abituale dell'account e segnala i clienti che rallentano, che è il modo in cui i clienti all'ingrosso se ne vanno. Gli agenti registrano le visite ai potenziali clienti con le date di follow-up.

Crea un CRM per un grossista con account che riportano fido, condizioni di pagamento, agente di vendita, percorso e giorno di consegna. Segnala ogni account il cui valore d'ordine degli ultimi quattro settimane è sceso di oltre il 25% rispetto alla sua media, e permetti agli agenti di registrare le visite ai potenziali clienti con le date di follow-up.

Un portale clienti con la prova di consegna

I clienti trade vedono in un unico accesso lo storico degli ordini, lo stato della consegna, le fatture e il saldo. Ogni consegna ha la sua prova di consegna firmata, e possono segnalare un cartone mancante o danneggiato con una foto, il che risolve la maggior parte delle contestazioni prima di una telefonata.

Crea un portale clienti per la mia attività all'ingrosso in cui gli account trade vedono ordini, stato della consegna, fatture, saldo del conto e voci scadute, scaricano la prova di consegna per ogni ordine, e segnalano mancanze o merce danneggiata con foto.

Turni di magazzinieri e autisti fissati dall'orario di chiusura

I turni di prelievo si pianificano partendo dalla distanza tra l'orario di chiusura degli ordini e la prima partenza, con il numero di addetti al prelievo suggerito dagli ordini di stasera. Agli autisti vengono proposti solo i percorsi e i veicoli coperti dalla loro patente, gli agenti hanno giorni di visita per territorio, e nelle settimane di punta prima delle festività la copertura extra viene prenotata in anticipo.

Crea un piano turni per il mio magazzino all'ingrosso. I turni di prelievo vanno dalla chiusura delle 17 alle partenze delle 6 del mattino, gli autisti sono assegnati solo a percorsi e veicoli coperti dalla loro patente, gli agenti di vendita hanno giorni di visita per territorio, e le richieste di ferie vengono bloccate quando la copertura per ruolo scende sotto un minimo.

Dagli ordini telefonici ai clienti che ordinano da soli

Non cercare di spostare ogni account in una volta. Inizia con il catalogo prodotti, le dimensioni delle confezioni e due o tre listini, poi invita i clienti più abituali, quelli che telefonano ogni settimana per lo stesso ordine. Dai a ciascuno una lista di riordino precompilata con l'ultimo mese. Continua a ricevere ordini telefonici, ma fai in modo che l'ufficio li inserisca nello stesso sistema, così c'è un solo elenco ordini e un solo foglio di prelievo. Quando il foglio di consegna viene stampato dall'app invece che riscritto, il resto del team seguirà.

Prima il catalogo, le confezioni e i listini
Invita i clienti abituali settimanali
L'ufficio inserisce gli ordini telefonici nella stessa app

Orari di chiusura su ogni pagina

I clienti trade pianificano in base alla tua chiusura e ai giorni di consegna. Chiedi un banner che mostri la prossima chiusura per il percorso del cliente connesso, e fai in modo che gli ordini inseriti dopo quell'orario vadano di default alla consegna successiva. Una consegna saltata perché l'orario era nascosto nelle condizioni è un motivo evitabile per perdere un account.

Un prompt da cui partire

Crea un sistema di ordinazione trade per la mia attività di distribuzione all'ingrosso. I clienti trade accedono, vedono il proprio listino, ordinano prodotti a cartoni prima della chiusura per il loro giorno di consegna e ripetono gli ordini precedenti con un clic. Traccia lo stock in cartoni e unità con lotto e data di scadenza, produci liste di prelievo per percorso e crea fatture dalle quantità consegnate con condizioni a 30 giorni.

Domande

Ogni cliente trade può vedere i propri prezzi?

Sì. Assegna agli account un listino o uno sconto, e Mythex costruisce l'accesso in modo che ogni cliente veda solo i propri prezzi. I visitatori non connessi possono navigare senza prezzi.

I clienti possono ordinare a credito invece di pagare con carta?

Sì. Gli account possono pagare a credito, e l'ordine va su una fattura con le loro condizioni di pagamento. Puoi comunque collegare un fornitore di pagamenti per i clienti che pagano in contanti.

Può gestire cartoni e singole unità?

Sì. Ogni prodotto memorizza le unità per cartone, e lo stock, gli ordini e le fatture si convertono tra le due.

Può collegarsi al mio software di contabilità?

Mythex può costruire un'esportazione nel formato che il tuo software di contabilità importa, oppure collegarsi alla sua API se ne ha una e tu fornisci la chiave. Descrivi cosa usi e prova l'importazione prima di affidartici.

Serve uno sviluppatore, e quanto costa?

Non serve uno sviluppatore: descrivi il sistema e lo perfezioni in chat. Free non richiede carta e offre crediti giornalieri, mentre Pro costa $25/mese con modifica del codice, esportazione e un dominio personalizzato.

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