હોલસેલ ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે ટ્રેડ ઓર્ડરિંગ, સ્ટૉક અને ખાતા સોફ્ટવેર, વર્ણન કરીને બનાવેલું
Mythex સાદા શબ્દોમાંના વર્ણન પરથી હોલસેલ ડિસ્ટ્રિબ્યુટરને જોઈતી ટ્રેડ ઓર્ડરિંગ સાઇટ, સ્ટૉક સિસ્ટમ અને ખાતા રેકોર્ડ બનાવે છે. ટ્રેડ ગ્રાહકો લૉગિન કરીને પોતાના ભાવ જુએ છે, કટ-ઑફ પહેલાં કેસમાં ઓર્ડર કરે છે અને ગયા અઠવાડિયાનો ઓર્ડર ફરી કરે છે, જ્યારે તમારી ટીમ એ જ ડેટાબેઝમાં પિકિંગ યાદી, રૂટ અને મુદત વીતેલા ખાતાં જુએ છે.
હોલસેલ ડિસ્ટ્રિબ્યુટરને તેની સિસ્ટમ પાસેથી શું જોઈએ
ઓર્ડર બપોરે ચાર વાગ્યે ફોન, ઇમેઇલ અને રેપની નોટબુકમાંથી આવે છે, પછી બીજા દિવસે સવારના છ વાગ્યાની ડિલિવરી માટે ડિલિવરી શીટમાં ફરી લખાય છે. દરેક ખાતાની પોતાની ભાવ યાદી કે છૂટ, ક્રેડિટ મર્યાદા અને ચુકવણીની શરતો હોય છે, અને મોટા ભાગના દર અઠવાડિયે એ જ વીસ લાઇન ઓર્ડર કરે છે. સ્ટૉક શેલ્ફ પર કેસમાં અને ઇન્વૉઇસ પર યુનિટમાં ગણાય છે, અને ફૂડ લાઇનમાં બૅચ નંબર અને બેસ્ટ-બિફોર તારીખ હોય છે. જ્યારે કોઈ કૅફે કહે કે બે કેસ ઓછા હતા, ત્યારે સહી કરેલી ડિલિવરી નોટ ડ્રાઇવરની કૅબમાં હોય છે. ડિસ્ટ્રિબ્યુટરને ઓર્ડર એકવાર, ગ્રાહક દ્વારા, સાચા ભાવે દાખલ થવા જોઈએ; એવો સ્ટૉક જે જાણે કે શું ફાળવાયેલું છે; અને ખરેખર ડિલિવર થયેલા જથ્થા પરથી બનેલા ઇન્વૉઇસ.
- લૉગિન સુધી છુપાયેલી, ખાતા પ્રમાણે ભાવ યાદી
- ન્યૂનતમ ઓર્ડર મૂલ્ય સાથે કેસ જથ્થામાં ઓર્ડરિંગ
- રૂટ પ્રમાણે ઓર્ડર કટ-ઑફ સમય અને ડિલિવરી દિવસ
- કેસ અને યુનિટમાં સ્ટૉક, બૅચ અને બેસ્ટ-બિફોર તારીખ સાથે
- ડિલિવર થયેલા જથ્થા પરથી ઇન્વૉઇસ, ઘટ માટે ક્રેડિટ નોટ સાથે
- દરેક ખાતા માટે ક્રેડિટ મર્યાદા, ચુકવણીની શરતો અને મુદત વીતેલાની ચેતવણી
દરેક ખાતાના ભાવ સાથે ટ્રેડ ઓર્ડરિંગ સાઇટ
ગ્રાહકો લૉગિન કરીને પોતાની ભાવ યાદી પ્રમાણે કૅટલૉગ જુએ છે. ઉત્પાદનો કેસ કે પૅક પ્રમાણે વેચાય, જેમાં પ્રતિ કેસ યુનિટ દેખાય; બાસ્કેટ તમારો ન્યૂનતમ ઓર્ડર લાગુ કરે અને થ્રેશોલ્ડથી નીચે ડિલિવરી ચાર્જ ઉમેરે; ખાતા પર ચેકઆઉટમાં કાર્ડ જરૂરી નથી. તેમના છેલ્લા ઓર્ડરો પરથી બનેલી ફરી ઓર્ડર યાદી કોર્નર શૉપને એક મિનિટમાં સાપ્તાહિક ઓર્ડર દોહરાવવા દે છે, અને પેજ તેમના ડિલિવરી દિવસ માટે આજની કટ-ઑફ બતાવે.
મારા હોલસેલ બિઝનેસ માટે B2B ઓર્ડરિંગ સાઇટ બનાવો. ટ્રેડ ગ્રાહકો લૉગિન કરીને પોતાની ભાવ યાદીના ભાવ જુએ; ઉત્પાદનો કેસમાં વેચાય જેમાં પ્રતિ કેસ યુનિટ બતાવાય. ન્યૂનતમ ઓર્ડર મૂલ્ય લાગુ કરો, થ્રેશોલ્ડથી નીચે ડિલિવરી ચાર્જ ઉમેરો, ખાતાના ગ્રાહકો કાર્ડ વગર ક્રેડિટ શરતોથી ચેકઆઉટ કરી શકે, તેમના ડિલિવરી દિવસ માટે ઓર્ડર કટ-ઑફ બતાવો, અને દરેક ગ્રાહકને પાછલા ઓર્ડર પરથી એક-ક્લિક ફરી ઓર્ડર યાદી આપો.
કેસ અને યુનિટમાં સ્ટૉક, બૅચ તારીખો સાથે
દરેક ઉત્પાદન પોતાનું પૅક કદ નોંધે, જેથી સ્ટૉક કેસ અને સિંગલ વચ્ચે રૂપાંતરિત થાય. માલ આવે ત્યારે બૅચ નંબર અને બેસ્ટ-બિફોર તારીખ સાથે નોંધાય, અને પિકિંગ યાદી સૌથી જૂના બૅચને પહેલાં બતાવે. આવતીકાલના ઓર્ડર માટે ફાળવાયેલો સ્ટૉક જે હજુ વેચી શકાય તેનાથી અલગ રખાય, અને ખુલ્લી ખરીદી ઓર્ડર બતાવે કે શું અપેક્ષિત જથ્થા અને તારીખે આવશે.
હોલસેલ ડિસ્ટ્રિબ્યુટર માટે ઇન્વેન્ટરી ઍપ બનાવો. ઉત્પાદનો કેસ અને યુનિટમાં, દરેક ઉત્પાદનના રૂપાંતર સાથે ટ્રૅક કરો; માલ આવે ત્યારે બૅચ નંબર અને બેસ્ટ-બિફોર તારીખ નોંધો; ઉપલબ્ધ સ્ટૉકથી અલગ ફાળવાયેલો સ્ટૉક બતાવો; ખુલ્લી ખરીદી ઓર્ડર અપેક્ષિત જથ્થા અને તારીખો સાથે યાદીમાં રાખો; અને પિકિંગને સૌથી જૂની બેસ્ટ-બિફોર તારીખ પ્રમાણે ગોઠવો.
સહી કરેલી ડિલિવરી નોટ પરથી ઇન્વૉઇસ
જ્યારે ડ્રાઇવર વાસ્તવિક જથ્થા સાથે ડ્રોપને ડિલિવર થયેલું ચિહ્નિત કરે, ત્યારે ઇન્વૉઇસ તે આંકડાઓ પરથી બને, મૂળ ઓર્ડર પરથી નહીં. ઘટ માટે ઇન્વૉઇસ સાથે જોડાયેલી ક્રેડિટ નોટ બને. દરેક ખાતાની શરતો હોય, જેમ કે મહિનાના અંતથી 30 દિવસ, સાથે ક્રેડિટ કંટ્રોલર માટે મુદત વીતેલી યાદી, અને જે ગ્રાહક એક સાથે ચૂકવે તેમના માટે માસિક સ્ટેટમેન્ટ.
મારી હોલસેલ કંપની માટે ઇન્વૉઇસિંગ બનાવો. દરેક ઇન્વૉઇસ ડિલિવરી નોટ પરના ડિલિવર થયેલા જથ્થા પરથી બને, ઘટ અને પરત માટે જોડાયેલી ક્રેડિટ નોટ બને, ખાતા પ્રમાણે ચુકવણીની શરતો ટ્રૅક થાય જેમાં ઉંમર પ્રમાણે મુદત વીતેલી યાદી હોય, અને દરેક ખાતાને ખુલ્લા ઇન્વૉઇસનું માસિક સ્ટેટમેન્ટ મોકલાય.
ઓર્ડર ઘટે ત્યારે ચેતવતા ખાતા રેકોર્ડ
દરેક ખાતામાં તેની ક્રેડિટ મર્યાદા, શરતો, સેલ્સ રેપ, રૂટ અને ડિલિવરી દિવસ હોય. CRM આ મહિનાના ઓર્ડરને ખાતાના સામાન્ય પૅટર્ન સાથે સરખાવે અને જે ગ્રાહકો સરકી રહ્યા છે તેમને ચિહ્નિત કરે, કારણ કે હોલસેલ ગ્રાહકો આવી રીતે જ જાય છે. રેપ સંભવિત ગ્રાહકોની મુલાકાત ફૉલો-અપ તારીખો સાથે નોંધે.
હોલસેલ ડિસ્ટ્રિબ્યુટર માટે CRM બનાવો: ખાતાંમાં ક્રેડિટ મર્યાદા, ચુકવણીની શરતો, સેલ્સ રેપ, ડિલિવરી રૂટ અને દિવસ. જે ખાતાનું છેલ્લા ચાર અઠવાડિયાનું ઓર્ડર મૂલ્ય તેની સરેરાશ કરતાં 25% થી વધુ ઘટ્યું હોય તેને ચિહ્નિત કરો, અને રેપ સંભવિત ગ્રાહકોની મુલાકાત ફૉલો-અપ તારીખો સાથે નોંધી શકે.
ડિલિવરીના પુરાવા સાથે ગ્રાહક પોર્ટલ
ટ્રેડ ગ્રાહકો એક લૉગિનમાં ઓર્ડર ઇતિહાસ, ડિલિવરી સ્થિતિ, ઇન્વૉઇસ અને બાકી બેલેન્સ જુએ છે. દરેક ડ્રોપનો સહી કરેલો ડિલિવરી પુરાવો હોય, અને તેઓ ફોટા સાથે ટૂંકા કે તૂટેલા કેસની જાણ કરી શકે, જે મોટા ભાગના વિવાદો ફોન કૉલ પહેલાં ઉકેલે છે.
મારા હોલસેલ બિઝનેસ માટે ગ્રાહક પોર્ટલ બનાવો જ્યાં ટ્રેડ ખાતાં ઓર્ડર, ડિલિવરી સ્થિતિ, ઇન્વૉઇસ, ખાતાનું બેલેન્સ અને મુદત વીતેલી વસ્તુઓ જુએ, દરેક ઓર્ડરનો ડિલિવરી પુરાવો ડાઉનલોડ કરે, અને ફોટા સાથે ઘટ કે તૂટેલા માલની જાણ કરે.
કટ-ઑફ પ્રમાણે નક્કી થતી પિકર અને ડ્રાઇવર રોટા
કટ-ઑફ અને પહેલા પ્રસ્થાન વચ્ચેના અંતરથી પિકિંગ શિફ્ટ ગોઠવાય, અને આજના ઓર્ડર પરથી પિકરની સંખ્યા સૂચવાય. ડ્રાઇવરને ફક્ત તે રૂટ અને વાહનો સોંપાય જે તેમના લાઇસન્સમાં આવે, રેપને પ્રદેશના મુલાકાત દિવસો મળે, અને રજાઓ પહેલાંના પીક અઠવાડિયા માટે વધારાનું કવર વહેલાં બુક થાય.
મારા હોલસેલ વેરહાઉસ માટે સ્ટાફ રોટા બનાવો. પિકિંગ શિફ્ટ સાંજના 5 વાગ્યાના કટ-ઑફ અને સવારના 6 વાગ્યાના પ્રસ્થાન વચ્ચે ચાલે; ડ્રાઇવરને ફક્ત તે રૂટ અને વાહનો સોંપાય જે તેમનું લાઇસન્સ મંજૂર કરે; સેલ્સ રેપને પ્રદેશ મુલાકાત દિવસ મળે; અને રજાની વિનંતી ત્યારે બ્લૉક થાય જ્યારે દરેક ભૂમિકા માટે કવર લઘુતમથી નીચે જાય.
ફોન ઓર્ડરથી ગ્રાહકો જાતે ઓર્ડર કરે ત્યાં સુધી
બધા ખાતાં એક સાથે ખસેડવાનો પ્રયાસ ન કરો. ઉત્પાદન કૅટલૉગ, પૅક કદ અને બે-ત્રણ ભાવ યાદીથી શરૂ કરો, પછી તમારા સૌથી નિયમિત ગ્રાહકોને આમંત્રિત કરો, જે દર અઠવાડિયે એ જ ઓર્ડર ફોન પર આપે છે. દરેકને તેમના છેલ્લા મહિનાના આધારે ભરેલી ફરી ઓર્ડર યાદી આપો. ફોન ઓર્ડર લેતા રહો, પણ ઑફિસ તેમને એ જ સિસ્ટમમાં દાખલ કરે જેથી એક ઓર્ડર યાદી અને એક પિકિંગ શીટ રહે. જ્યારે ડિલિવરી શીટ ઍપમાંથી છપાય, ફરી લખવામાં ન આવે, ત્યારે બાકીની ટીમ પણ અનુસરશે.
- પહેલાં કૅટલૉગ, પૅક કદ અને ભાવ યાદી
- સાપ્તાહિક નિયમિત ગ્રાહકોને આમંત્રણ
- ઑફિસ ફોન ઓર્ડર એ જ ઍપમાં દાખલ કરે
દરેક પાને કટ-ઑફ સમય
ટ્રેડ ગ્રાહકો તમારા કટ-ઑફ અને ડિલિવરી દિવસ પ્રમાણે યોજના કરે છે. સાઇન-ઇન કરેલા ગ્રાહકના રૂટ માટે આગામી કટ-ઑફ બતાવતો બૅનર માંગો, અને કટ-ઑફ પછી આપેલા ઓર્ડર આગલી ડિલિવરી પર ડિફૉલ્ટ થાય. શરતોમાં દટાયેલો સમય એ કારણે ચૂકી જવાથી ડિલિવરી ચૂકી જાય, અને તે ટાળી શકાય એવું ખાતું ગુમાવવાનું કારણ છે.
શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ
મારા હોલસેલ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન બિઝનેસ માટે ટ્રેડ ઓર્ડરિંગ સિસ્ટમ બનાવો. ટ્રેડ ગ્રાહકો લૉગિન કરે, પોતાની ભાવ યાદી જુએ, પોતાના ડિલિવરી દિવસના કટ-ઑફ પહેલાં કેસમાં ઉત્પાદનો ઓર્ડર કરે, અને એક ક્લિકમાં પાછલા ઓર્ડર ફરી કરે. સ્ટૉક કેસ અને યુનિટમાં બૅચ અને બેસ્ટ-બિફોર તારીખ સાથે ટ્રૅક કરો, રૂટ પ્રમાણે પિકિંગ યાદીઓ બનાવો, અને 30 દિવસની શરતો સાથે ડિલિવર થયેલા જથ્થા પરથી ઇન્વૉઇસ બનાવો.
પ્રશ્નો
શું દરેક ટ્રેડ ગ્રાહક પોતાના ભાવ જોઈ શકે?
હા. ખાતાંને ભાવ યાદી અથવા છૂટ આપો, અને Mythex લૉગિન બનાવે છે જેથી દરેક ગ્રાહક ફક્ત પોતાના ભાવ જુએ. લૉગિન ન કરેલા મુલાકાતીઓ ભાવ વગર બ્રાઉઝ કરી શકે.
શું ગ્રાહકો કાર્ડને બદલે ખાતા પર ઓર્ડર કરી શકે?
હા. ખાતાના ગ્રાહકો ક્રેડિટ શરતોથી ચેકઆઉટ કરી શકે, અને ઓર્ડર તેમની ચુકવણીની શરતો સાથેના ઇન્વૉઇસમાં જાય છે. રોકડ ખાતા માટે પેમેન્ટ પ્રોવાઇડર હજુ જોડી શકાય.
શું તે કેસ અને સિંગલ યુનિટ સંભાળી શકે?
હા. દરેક ઉત્પાદન પોતાના યુનિટ પ્રતિ કેસ સંગ્રહે છે, અને સ્ટૉક, ઓર્ડરિંગ અને ઇન્વૉઇસ બંને વચ્ચે રૂપાંતર કરે છે.
શું તે મારા એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર સાથે જોડાઈ શકે?
Mythex તમારું એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર જે ફોર્મેટ આયાત કરે તેમાં એક્સપોર્ટ બનાવી શકે, અથવા જો તેની API હોય અને તમે કી આપો તો તેને જોડી શકે. તમે જે વાપરો છો તે વર્ણવો અને આધાર રાખતા પહેલાં આયાત ચકાસો.
શું મારે ડેવલપરની જરૂર પડશે, અને તેની કિંમત કેટલી છે?
ડેવલપરની જરૂર નથી; તમે સિસ્ટમનું વર્ણન કરો અને ચેટમાં સુધારો. Free ને કાર્ડ જોઈતું નથી અને દૈનિક ક્રેડિટ આપે છે, અને Pro $25/month છે જેમાં કોડ સંપાદન, એક્સપોર્ટ અને કસ્ટમ ડોમેઇન છે.
AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો
- નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
- દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
- દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
- એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
- ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
- મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
- ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
- Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
- પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
- ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો
Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English