Software pentru comenzi, stoc și conturi de en-gros, construit prin descriere

Cu Mythex construiești site-ul de comenzi pentru clienții en-gros, sistemul de stoc și evidența conturilor pe care le folosește un distribuitor en-gros, descriind în cuvinte simple ce ai nevoie. Clienții en-gros se autentifică să-și vadă propriile prețuri, comandă pe colete înainte de ora-limită și repetă comanda săptămânii trecute, iar echipa ta vede listele de colectare, rutele și conturile restante în aceeași bază de date.

Începe gratuit

Ce are nevoie un distribuitor en-gros de sistemele sale

Comenzile sosesc la patru după-amiaza prin telefon, e-mail și în carnetul unui agent comercial, apoi sunt retastate într-o foaie de livrare pentru cursa de la șase dimineața. Fiecare cont are propria listă de prețuri sau reducere, plafon de credit și termene de plată, iar cei mai mulți comandă aceleași douăzeci de produse în fiecare săptămână. Stocul se numără în cutii pe raft și în unități pe factură, iar produsele alimentare au numere de lot și date de consum recomandat. Când o cafenea spune că au lipsit două cutii, nota de livrare semnată se află în cabina șoferului. Un distribuitor are nevoie ca fiecare comandă să fie introdusă o singură dată, de client, la prețul corect, un stoc care să știe ce este alocat și facturi construite din ce s-a livrat efectiv.

Liste de prețuri specifice fiecărui cont, ascunse până la autentificarea clientului
Comandă pe cutii, cu valori minime de comandă
Ore-limită de comandă și zile de livrare pe rută
Stoc în cutii și unități, cu lot și data de consum recomandat
Facturi din cantitățile livrate, cu note de credit pentru lipsuri
Plafoane de credit, termene de plată și alerte de restanțe pe cont

Un site de comenzi en-gros cu prețurile fiecărui cont

Clienții se autentifică și văd catalogul la lista lor de prețuri. Produsele se vând pe cutie sau pe pachet, cu numărul de unități din fiecare cutie afișat. Coșul aplică valoarea minimă de comandă și adaugă taxa de livrare sub prag, iar plata în cont nu cere card. O listă de reaprovizionare construită din comenzile anterioare îi permite magazinului de cartier să-și repete comanda săptămânală în un minut, iar pagina arată ora-limită de azi pentru ziua lor de livrare.

Construiește un site de comenzi B2B pentru afacerea mea en-gros. Clienții en-gros se autentifică și văd prețurile din lista lor; produsele se vând în cutii, cu unitățile din fiecare cutie afișate. Aplică o valoare minimă de comandă, adaugă o taxă de livrare sub un prag, lasă clienții cu cont să plătească în condiții de credit fără card, arată ora-limită de comandă pentru ziua lor de livrare și oferă fiecărui client o listă de reaprovizionare dintr-un clic, din comenzile anterioare.

Stoc în cutii și unități, cu date de lot

Fiecare produs își înregistrează dimensiunea pachetului, astfel că stocul se convertește între cutii și bucăți. La intrarea marfii se înregistrează numărul de lot și data de consum recomandat, iar lista de colectare indică întâi cel mai vechi lot. Stocul alocat comenzilor de mâine se ține separat de ce mai poate fi vândut, iar comenzile de achiziție deschise arată ce urmează să sosească și când.

Fă o aplicație de inventar pentru un distribuitor en-gros. Urmărește produsele în cutii și unități, cu o conversie pentru fiecare produs, înregistrează numărul de lot și data de consum recomandat la intrarea marfii, arată stocul alocat separat de cel disponibil, listează comenzile de achiziție deschise cu cantitățile și datele estimate și sortează colectarea după data de consum recomandat cea mai apropiată.

Facturi din nota de livrare semnată

Când un șofer marchează o livrare ca efectuată, cu cantitățile reale, factura se construiește din aceste cifre, nu din comanda inițială. Lipsurile creează o notă de credit legată de factură. Fiecare cont are termenii săi, de exemplu 30 de zile de la sfârșitul lunii, cu o listă a restanțelor pentru controlorul de credit și un extras lunar pentru clienții care plătesc dintr-o dată.

Construiește facturarea pentru compania mea en-gros. Creează fiecare factură din cantitățile livrate din nota de livrare, emite note de credit legate pentru lipsuri și retururi, urmărește termenii de plată pe cont, cu o listă a restanțelor pe vechime, și trimite un extras lunar cu facturile deschise către fiecare cont.

Fișe de cont care observă când scad comenzile

Fiecare cont își are plafonul de credit, termenii, agentul comercial, ruta și ziua de livrare. CRM-ul compară comenzile lunii curente cu tiparul obișnuit al contului și semnalează clienții care scad, iar așa pleacă de obicei clienții en-gros. Agenții înregistrează vizitele la prospecți cu date de follow-up.

Fă un CRM pentru un distribuitor en-gros, cu conturi care au plafon de credit, termeni de plată, agent comercial, rută de livrare și zi de livrare. Semnalează orice cont a cărui valoare a comenzilor din ultimele patru săptămâni este cu peste 25% sub media sa și lasă agenții să înregistreze vizite la prospecți, cu date de follow-up.

Un portal pentru clienți cu dovada livrării

Clienții en-gros văd istoricul comenzilor, starea livrării, facturile și soldul într-o singură autentificare. Fiecare livrare are dovada semnată a livrării, iar ei pot raporta un colet scurt sau deteriorat cu o fotografie, ceea ce rezolvă majoritatea disputelor înainte de un telefon.

Construiește un portal pentru clienți pentru afacerea mea en-gros, unde conturile en-gros văd comenzile, starea livrării, facturile, soldul contului și restanțele, descarcă dovada livrării pentru fiecare comandă și raportează lipsuri sau marfă deteriorată, cu fotografii.

Grafice pentru colectori și șoferi, stabilite după ora-limită

Schimburile de colectare se planifică după intervalul dintre ora-limită de comandă și prima plecare, iar numărul de colectori sugerat se calculează din comenzile de azi. Șoferilor li se oferă doar rutele și vehiculele pentru care au permis, agenții au zile de vizită pe teritoriu, iar în săptămânile de vârf dinaintea sărbătorilor se rezervă devreme acoperire suplimentară.

Fă un grafic de personal pentru depozitul meu en-gros. Schimburile de colectare se desfășoară între ora-limită de 17:00 și plecările de la 06:00, șoferii sunt atribuiți doar rutelor și vehiculelor pe care le permite permisul lor, agenții comerciali au zile de vizită pe teritoriu, iar cererile de concediu sunt blocate când acoperirea pe rol scade sub un minim.

De la comenzi telefonice la clienți care comandă singuri

Nu încerca să muți toate conturile deodată. Începe cu catalogul de produse, dimensiunile pachetelor și două sau trei liste de prețuri, apoi invită cei mai constanți clienți, pe cei care sună în fiecare săptămână pentru aceeași comandă. Dă fiecăruia o listă de reaprovizionare completată dinainte din ultima lună. Continuă să primești comenzile telefonice, dar biroul le introduce în același sistem, astfel că există o singură listă de comenzi și o singură foaie de colectare. Când foaia de livrare se tipărește din aplicație în loc să fie retastată, restul echipei va urma.

Întâi catalogul, dimensiunile pachetelor și listele de prețuri
Invită clienții constanți de săptămâna aceasta
Biroul introduce comenzile telefonice în aceeași aplicație

Ore-limită afișate pe fiecare pagină

Clienții en-gros își planifică în funcție de ora-limită și de zilele de livrare. Cere un banner care arată următoarea oră-limită pentru ruta clientului autentificat, iar comenzile plasate după ea să fie implicit trecute pe livrarea următoare. O livrare ratată pentru că ora era ascunsă în termeni este un motiv evitabil ca un cont să fie pierdut.

Un prompt de la care să pornești

Construiește un sistem de comenzi en-gros pentru afacerea mea de distribuție. Clienții en-gros se autentifică, își văd propria listă de prețuri, comandă produse în cutii înainte de ora-limită pentru ziua lor de livrare și repetă comenzile anterioare dintr-un clic. Urmărește stocul în cutii și unități, cu lot și dată de consum recomandat, generează liste de colectare pe rută și creează facturi din cantitățile livrate, cu termene de 30 de zile.

Întrebări

Fiecare client en-gros își poate vedea propriile prețuri?

Da. Dai conturilor o listă de prețuri sau o reducere, iar Mythex construiește autentificarea astfel încât fiecare client să vadă doar prețurile sale. Vizitatorii neautentificați pot naviga fără prețuri.

Clienții pot comanda pe credit, în loc să plătească cu cardul?

Da. Clienții cu cont pot plăti în condiții de credit, iar comanda intră pe o factură cu termenii lor de plată. Poți conecta în continuare un furnizor de plăți pentru conturile care plătesc în numerar.

Poate gestiona cutii și bucăți individuale?

Da. Fiecare produs își stochează numărul de unități pe cutie, iar stocul, comenzile și facturile se convertesc între cele două.

Se poate conecta la software-ul meu de contabilitate?

Mythex poate construi un export în formatul pe care îl importă software-ul tău de contabilitate sau se poate conecta la API-ul acestuia, dacă are unul și îmi furnizezi cheia. Descrie ce folosești și testează importul înainte să te bazezi pe el.

Am nevoie de un dezvoltator și cât costă?

Nu ai nevoie de dezvoltator; descrii sistemul și îl rafinezi prin chat. Planul Free nu cere card și oferă credite zilnice, iar planul Pro costă 25 USD pe lună și include editarea codului, exportul și un domeniu propriu.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English