Programari de comandes, estoc i comptes per a distribuïdors a l'engròs, construït descrivint-lo

Mythex construeix la web de comandes professionals, el sistema d'estoc i els registres de comptes que necessita un distribuïdor a l'engròs, a partir d'una descripció en paraules senzilles. Els clients professionals entren per veure els seus propis preus, comandar per caixes abans de l'hora límit i repetir la comanda de la setmana passada, mentre el teu equip veu les llistes de preparació, les rutes i els comptes vençuts a la mateixa base de dades.

Comença a crear gratis

Què necessita un distribuïdor a l'engròs dels seus sistemes

Les comandes arriben a les quatre de la tarda per telèfon, per correu electrònic i a la llibreta d'un comercial, i després es tornen a escriure en un full de lliuraments per a la ruta de les sis del matí següent. Cada compte té la seva pròpia llista de preus o descompte, límit de crèdit i condicions de pagament, i la majoria comanda cada setmana les mateixes vint línies. L'estoc es compta en caixes al magatzem i en unitats a la factura, i les línies d'alimentació porten números de lot i dates de consum preferent. Quan una cafeteria diu que van faltar dues caixes, l'albarà signat és a la cabina del conductor. Un distribuïdor necessita que les comandes s'introdueixin una sola vegada, pel client, al preu correcte; un estoc que sàpiga què està assignat; i factures fetes a partir del que realment s'ha lliurat.

Llistes de preus específiques per compte, ocultes fins que el client entra
Comandes per quantitats de caixa amb valors mínims de comanda
Hores límit de comanda i dies de lliurament per ruta
Estoc en caixes i unitats, amb lot i data de consum preferent
Factures a partir de les quantitats lliurades, amb notes de crèdit per als faltants
Límits de crèdit, condicions de pagament i alertes de vencuts per compte

Una web de comandes professionals amb els preus de cada compte

Els clients entren i veuen el catàleg amb la seva pròpia llista de preus. Els productes es venen per caixa o paquet, la cistella aplica el teu mínim de comanda i afegeix una tarifa de lliurament per sota del llindar, i el pagament a compte no necessita targeta. Una llista de reposició construïda a partir de les seves darreres comandes permet a la botiga del barri repetir la seva comanda setmanal en un minut, i la pàgina mostra la hora límit d'avui per al seu dia de lliurament.

Construeix una web de comandes B2B per al meu negoci a l'engròs. Els clients professionals entren i veuen els preus de la seva pròpia llista; els productes es venen per caixa amb les unitats per caixa visibles. Aplica un valor mínim de comanda, afegeix una tarifa de lliurament per sota d'un llindar, deixa que els comptes paguin amb condicions de crèdit sense targeta, mostra la hora límit de comanda del seu dia de lliurament, i dona a cada client una llista de reposició d'un clic a partir de comandes anteriors.

Estoc en caixes i unitats, amb dates per lot

Cada producte registra la seva mida d'envàs, així que l'estoc es converteix entre caixes i unitats soltes. L'entrada de mercaderia es registra amb el número de lot i la data de consum preferent, i la llista de preparació apunta primer al lot més antic. L'estoc assignat a les comandes de demà es reserva separat del que encara es pot vendre, i les comandes de compra obertes mostren què arriba i quan.

Fes una aplicació d'inventari per a un distribuïdor a l'engròs. Fes el seguiment dels productes en caixes i unitats amb una conversió per producte, registra el número de lot i la data de consum preferent a l'entrada de mercaderia, mostra l'estoc assignat separat de l'estoc disponible, enumera les comandes de compra obertes amb les quantitats i dates previstes, i ordena la preparació pel consum preferent més proper.

Factures a partir de l'albarà signat

Quan un conductor marca un lliurament com a fet amb les quantitats reals, la factura es construeix amb aquestes xifres, no amb la comanda original. Els faltants generen una nota de crèdit vinculada a la factura. Cada compte té les seves condicions, per exemple 30 dies fi de mes, amb una llista de vençuts per al controlador de crèdit i un extracte mensual per als clients que paguen d'una vegada.

Construeix la facturació per a la meva empresa a l'engròs. Crea cada factura a partir de les quantitats lliurades a l'albarà, genera notes de crèdit vinculades per als faltants i les devolucions, fes el seguiment de les condicions de pagament per compte amb una llista de vençuts per antiguitat, i envia a cada compte un extracte mensual de les factures obertes.

Registres de comptes que s'adonen quan baixa la comanda

Cada compte guarda el seu límit de crèdit, les condicions, el comercial, la ruta i el dia de lliurament. El CRM compara la comanda d'aquest mes amb el patró habitual del compte i marca els clients que van a la baixa, que és com se'n van els clients a l'engròs. Els comercials registren les visites a possibles clients amb dates de seguiment.

Fes un CRM per a un distribuïdor a l'engròs amb comptes que tinguin límit de crèdit, condicions de pagament, comercial, ruta i dia de lliurament. Marca qualsevol compte el valor de comanda del qual en les darreres quatre setmanes sigui més d'un 25% per sota de la seva mitjana, i deixa que els comercials registrin les visites a possibles clients amb dates de seguiment.

Un portal de clients amb prova de lliurament

Els comptes professionals veuen l'historial de comandes, l'estat dels lliuraments, les factures i el seu saldo en un sol accés. Cada lliurament té el seu justificant signat, i poden informar d'una caixa curta o malmesa amb una foto, cosa que resol la majoria de disputes abans d'una trucada.

Construeix un portal per a clients del meu negoci a l'engròs on els comptes professionals vegin les comandes, l'estat dels lliuraments, les factures, el saldo del compte i els articles vençuts, descarreguin el justificant de lliurament per comanda, i informin de faltants o mercaderia malmesa amb fotos.

Torns de preparadors i conductors fixats per l'hora límit

Els torns de preparació es planifiquen a partir del temps que hi ha entre l'hora límit de comanda i la primera sortida, amb el nombre de preparadors suggerit a partir de les comandes d'avui. Els conductors només reben les rutes i vehicles que cobreix el seu permís, els comercials tenen dies de visita per territori, i les setmanes punta abans de les festes tenen cobertura addicional reservada amb antelació.

Fes un quadre de torns per al meu magatzem a l'engròs. Els torns de preparació van entre l'hora límit de les 17h i les sortides de les 6h, els conductors només s'assignen a les rutes i vehicles que permet el seu permís, els comercials tenen dies de visita per territori, i les sol·licituds de vacances es bloquegen quan la cobertura per rol baixa d'un mínim.

De les comandes telefòniques a clients que comanden sols

No intentis passar tots els comptes de cop. Comença amb el catàleg de productes, les mides d'envàs i dues o tres llistes de preus, i després convida els clients més habituals, els que truquen cada setmana per la mateixa comanda. Dona a cadascun una llista de reposició prerellenada amb el seu darrer mes. Continua acceptant comandes per telèfon, però fes que l'oficina les introdueixi al mateix sistema perquè hi hagi una sola llista de comandes i un sol full de preparació. Quan el full de lliurament s'imprimeixi des de l'app en lloc de tornar-lo a escriure, la resta de l'equip ho seguirà.

Primer, el catàleg, les mides d'envàs i les llistes de preus
Després, convida els habituals setmanals
L'oficina introdueix les comandes telefòniques a la mateixa app

Hores límit a totes les pàgines

Els clients professionals es planifiquen segons la teva hora límit i els teus dies de lliurament. Demana un avís que mostri la propera hora límit per a la ruta del client que ha entrat, i fes que les comandes posades després d'aquella hora passin per defecte al lliurament següent. Un lliurament perdut perquè l'hora estava amagada a les condicions és un motiu evitable per perdre un compte.

Un prompt per començar

Construeix un sistema de comandes professionals per al meu negoci de distribució a l'engròs. Els clients professionals entren, veuen la seva pròpia llista de preus, comanden productes per caixes abans de l'hora límit del seu dia de lliurament i repeteixen comandes anteriors amb un clic. Fes el seguiment de l'estoc en caixes i unitats amb dates de lot i de consum preferent, genera llistes de preparació per ruta, i crea factures a partir de les quantitats lliurades amb condicions de 30 dies.

Preguntes

Cada client professional pot veure els seus propis preus?

Sí. Assigna als comptes una llista de preus o un descompte, i Mythex construeix l'accés perquè cada client només vegi els seus preus. Els visitants que no han entrat poden navegar sense preus.

Els clients poden comandar a compte en lloc de pagar amb targeta?

Sí. Els clients amb compte poden pagar amb condicions de crèdit, i la comanda va a una factura amb les seves condicions de pagament. Pots connectar igualment un proveïdor de pagaments per als comptes al comptat.

Pot gestionar caixes i unitats soltes?

Sí. Cada producte guarda les unitats per caixa, i l'estoc, les comandes i les factures es converteixen entre les dues.

Pot connectar-se amb el meu programari de comptabilitat?

Mythex pot construir una exportació en el format que importa el teu programari de comptabilitat, o connectar-se a la seva API si en té una i tu hi proporciones la clau. Descriu què fas servir i prova la importació abans de confiar-hi.

Necessito un desenvolupador, i quant costa?

No cal cap desenvolupador; descrius el sistema i el refines xatejant. El pla Free no necessita targeta i ofereix crèdits diaris, i Pro costa $25/month amb edició de codi, exportació i un domini propi.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English