AI দিয়ে বানান

পাইকারি বিক্রেতাদের জন্য ট্রেড অর্ডারিং, স্টক ও অ্যাকাউন্ট সফটওয়্যার, বর্ণনা দিয়ে বানানো

Mythex সরল ভাষার একটা বর্ণনা থেকে একটা পাইকারি বিক্রেতার ট্রেড অর্ডারিং সাইট, স্টক ব্যবস্থা ও অ্যাকাউন্টের রেকর্ড বানায়। ট্রেড গ্রাহকরা লগইন করে নিজের দাম দেখেন, শেষ সময়ের আগে কেসে অর্ডার করেন এবং গত সপ্তাহের অর্ডার আবার দিতে পারেন, আর আপনার দল একই ডেটাবেসে বাছাই তালিকা, রুট ও বকেয়া অ্যাকাউন্ট দেখে।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

একটা পাইকারি বিক্রেতার সিস্টেমে যা লাগে

বিকেল চারটায় অর্ডার আসে ফোনে, ইমেইলে আর প্রতিনিধির খাতায়, তারপর সেগুলো পরদিন ভোর ছয়টার ডেলিভারি রানের জন্য একটা শিটে আবার লেখা হয়। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের নিজের দামের তালিকা বা ছাড়, ক্রেডিট সীমা ও পেমেন্টের শর্ত থাকে, আর তাদের বেশির ভাগ প্রতি সপ্তাহে একই বিশটা লাইনে অর্ডার করে। স্টক শেলফে কেসে গোনা হয় আর ইনভয়েসে ইউনিটে লেখা হয়, খাদ্যপণ্যে ব্যাচ নম্বর ও ব্যবহারের শেষ তারিখ থাকে। কোনো ক্যাফে যখন বলে দুটো কেস কম এসেছে, স্বাক্ষরিত ডেলিভারি নোট থাকে একজন ড্রাইভারের গাড়ির ভেতরে। একজন বিতরণকারীর দরকার অর্ডার একবার করা হয়, গ্রাহক নিজে সঠিক দামে করেন; এমন স্টক যা জানে কী বরাদ্দ আছে; আর ইনভয়েস যা আসলে সরবরাহ করা হয়েছে তা থেকে তৈরি।

• অ্যাকাউন্ট-নির্দিষ্ট দামের তালিকা, গ্রাহক লগইন না করা পর্যন্ত লুকানো
• কেস পরিমাণে অর্ডার, ন্যূনতম অর্ডার মূল্যসহ
• রুট অনুযায়ী অর্ডারের শেষ সময় ও ডেলিভারির দিন
• কেস ও ইউনিটে স্টক, ব্যাচ ও ব্যবহারের শেষ তারিখসহ
• সরবরাহ করা পরিমাণ থেকে ইনভয়েস, ঘাটতির জন্য ক্রেডিট নোটসহ
• অ্যাকাউন্ট প্রতি ক্রেডিট সীমা, পেমেন্টের শর্ত ও বকেয়ার সতর্কতা

প্রতিটি অ্যাকাউন্টের দামসহ একটা ট্রেড অর্ডারিং সাইট

গ্রাহকরা লগইন করে নিজের দামের তালিকা অনুযায়ী ক্যাটালগ দেখেন। পণ্য কেস বা প্যাক হিসেবে বিক্রি হয়, বাস্কেট আপনার ন্যূনতম অর্ডার মেনে চলে এবং সীমার নিচে ডেলিভারি চার্জ যোগ করে, আর অ্যাকাউন্টে চেকআউটে কার্ড লাগে না। গত অর্ডার থেকে তৈরি একটা রি-অর্ডার তালিকা দিয়ে কর্নার শপ এক মিনিটে সাপ্তাহিক অর্ডার আবার দিতে পারে, আর পাতায় তাদের ডেলিভারির দিনের আজকের শেষ সময় দেখা যায়।

আমার পাইকারি ব্যবসার জন্য একটা B2B অর্ডারিং সাইট বানাও। ট্রেড গ্রাহকরা লগইন করে তাঁদের নিজের দামের তালিকা থেকে দাম দেখবেন; পণ্য কেসে বিক্রি হবে, প্রতি কেসে কতগুলো ইউনিট তা দেখানো থাকবে। ন্যূনতম অর্ডার মূল্য বজায় রাখো, একটা সীমার নিচে ডেলিভারি চার্জ যোগ করো, অ্যাকাউন্টধারী গ্রাহকরা কার্ড ছাড়া ক্রেডিট শর্তে চেকআউট করতে পারবেন, তাঁদের ডেলিভারির দিনের অর্ডারের শেষ সময় দেখাও, আর প্রতিটি গ্রাহককে আগের অর্ডার থেকে এক ক্লিকের রি-অর্ডার তালিকা দাও।

কেস ও ইউনিটে স্টক, ব্যাচের তারিখসহ

প্রতিটি পণ্য তার প্যাক সাইজ রেকর্ড করে, তাই স্টক কেস ও একক ইউনিটের মধ্যে রূপান্তরিত হয়। মাল ঢোকার সময় ব্যাচ নম্বর ও ব্যবহারের শেষ তারিখ লেখা হয়, আর বাছাই তালিকা সবচেয়ে পুরোনো ব্যাচ আগে দেখায়। আগামীকালের অর্ডারের জন্য বরাদ্দ করা স্টক বিক্রয়যোগ্য স্টক থেকে আলাদা রাখা হয়, আর খোলা ক্রয় অর্ডার দেখায় কী কবে কত পরিমাণে আসছে।

একটা পাইকারি বিতরণকারীর জন্য একটা ইনভেন্টরি অ্যাপ বানাও। পণ্য কেস ও ইউনিটে ট্র্যাক করো, প্রতি পণ্যের রূপান্তর সহ। মাল ঢোকার সময় ব্যাচ নম্বর ও ব্যবহারের শেষ তারিখ রেকর্ড করো, বরাদ্দ স্টক উপলব্ধ স্টক থেকে আলাদা দেখাও, খোলা ক্রয় অর্ডার প্রত্যাশিত পরিমাণ ও তারিখসহ তালিকাভুক্ত করো, আর বাছাই করো সবচেয়ে পুরোনো ব্যবহারের শেষ তারিখ আগে রেখে।

স্বাক্ষরিত ডেলিভারি নোট থেকে ইনভয়েস

ড্রাইভার যখন একটা ড্রপকে প্রকৃত পরিমাণসহ ডেলিভারি হিসেবে চিহ্নিত করেন, ইনভয়েস তৈরি হয় সেই সংখ্যা থেকে, মূল অর্ডার থেকে নয়। ঘাটতি হলে ইনভয়েসের সঙ্গে যুক্ত একটা ক্রেডিট নোট তৈরি হয়। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের শর্ত থাকে, যেমন মাস শেষে ৩০ দিন, বকেয়ার তালিকা থাকে ক্রেডিট কন্ট্রোলারের জন্য, আর যাঁরা একবারে পরিশোধ করেন তাঁদের জন্য মাসিক বিবৃতি।

আমার পাইকারি কোম্পানির জন্য ইনভয়েসিং বানাও। প্রতিটি ইনভয়েস ডেলিভারি নোটের সরবরাহ করা পরিমাণ থেকে তৈরি করো, ঘাটতি ও ফেরতের জন্য যুক্ত ক্রেডিট নোট তৈরি করো, প্রতি অ্যাকাউন্টের পেমেন্টের শর্ত ট্র্যাক করো বয়স অনুযায়ী বকেয়া তালিকাসহ, আর প্রতিটি অ্যাকাউন্টে খোলা ইনভয়েসের মাসিক বিবৃতি পাঠাও।

অ্যাকাউন্টের রেকর্ড যা অর্ডার কমলে টের পায়

প্রতিটি অ্যাকাউন্টে থাকে তার ক্রেডিট সীমা, শর্ত, বিক্রয় প্রতিনিধি, রুট ও ডেলিভারির দিন। CRM এই মাসের অর্ডারকে অ্যাকাউন্টের স্বাভাবিক ধারার সঙ্গে তুলনা করে এবং যাদের অর্ডার কমছে তাদের চিহ্নিত করে, পাইকারি গ্রাহকরা এভাবেই সরে যায়। প্রতিনিধিরা সম্ভাব্য গ্রাহকের সাক্ষাতের নোট লেখেন, সঙ্গে ফলো-আপের তারিখ।

একটা পাইকারি বিতরণকারীর জন্য একটা CRM বানাও, যেখানে অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট সীমা, পেমেন্টের শর্ত, বিক্রয় প্রতিনিধি, ডেলিভারির রুট ও দিন থাকবে। যেকোনো অ্যাকাউন্টের শেষ চার সপ্তাহের অর্ডার মূল্য তার গড়ের চেয়ে ২৫%-এর বেশি কমলে চিহ্নিত করো, আর প্রতিনিধিরা সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাক্ষাতের নোট ও ফলো-আপের তারিখসহ লগ করতে পারবেন।

একটা গ্রাহক পোর্টাল যেখানে ডেলিভারির প্রমাণ থাকে

ট্রেড গ্রাহকরা একটা লগইনে অর্ডারের ইতিহাস, ডেলিভারির অবস্থা, ইনভয়েস ও তাঁদের ব্যালেন্স দেখেন। প্রতিটি ড্রপের স্বাক্ষরিত ডেলিভারির প্রমাণ থাকে, আর তাঁরা ছবিসহ একটা ঘাটতি বা ক্ষতিগ্রস্ত কেস জানাতে পারেন, যা বেশির ভাগ বিরোধ ফোন করার আগেই মিটিয়ে দেয়।

আমার পাইকারি ব্যবসার জন্য একটা গ্রাহক পোর্টাল বানাও, যেখানে ট্রেড অ্যাকাউন্টরা অর্ডার, ডেলিভারির অবস্থা, ইনভয়েস, অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স ও বকেয়া দেখবে, প্রতি অর্ডারের ডেলিভারির প্রমাণ ডাউনলোড করবে, আর ছবিসহ ঘাটতি বা ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যের খবর দিতে পারবে।

কাট-অফ অনুযায়ী বাছাইকারী ও ড্রাইভারের রোস্টার

বাছাইয়ের শিফট পরিকল্পনা হয় অর্ডারের শেষ সময় ও প্রথম যাত্রার মধ্যের ফাঁক থেকে, আজকের অর্ডার থেকে বাছাইকারীর সংখ্যার পরামর্শসহ। ড্রাইভারদের শুধু সেই রুট ও গাড়ি দেওয়া হয় যেগুলো তাঁদের লাইসেন্স অনুমোদন করে, প্রতিনিধিদের এলাকা অনুযায়ী পরিদর্শনের দিন থাকে, আর ছুটির আগের ব্যস্ত সপ্তাহে আগে থেকে অতিরিক্ত কভার বুক হয়।

আমার পাইকারি গুদামের জন্য একটা কর্মী রোস্টার বানাও। বাছাইয়ের শিফট বিকেল ৫টার অর্ডার শেষ সময় থেকে ভোর ৬টার যাত্রা পর্যন্ত চলবে, ড্রাইভাররা শুধু সেই রুট ও গাড়ি পাবেন যা তাঁদের লাইসেন্স অনুমোদন করে, বিক্রয় প্রতিনিধিদের এলাকা পরিদর্শনের দিন থাকবে, আর প্রতি ভূমিকায় কভার ন্যূনতমের নিচে নামলে ছুটির আবেদন আটকে দাও।

ফোনের অর্ডার থেকে গ্রাহকদের নিজে অর্ডার করা পর্যন্ত

সব অ্যাকাউন্ট একবারে সরানোর চেষ্টা করবেন না। পণ্য ক্যাটালগ, প্যাক সাইজ ও দুই-তিনটি দামের তালিকা দিয়ে শুরু করুন, তারপর আপনার সবচেয়ে নিয়মিত গ্রাহকদের আমন্ত্রণ জানান, যারা প্রতি সপ্তাহে একই অর্ডার ফোনে দেয়। প্রত্যেককে তাঁদের গত মাসের অর্ডার থেকে আগে থেকে ভরা একটা রি-অর্ডার তালিকা দিন। ফোনের অর্ডার নিতে থাকুন, তবে অফিস সেগুলো একই সিস্টেমে লিখুক, যাতে একটাই অর্ডার তালিকা ও একটাই বাছাই শিট থাকে। ডেলিভারির শিট যখন অ্যাপ থেকে ছাপা হয় এবং আবার টাইপ করতে হয় না, তখন বাকি দলও অনুসরণ করবে।

• ক্যাটালগ, প্যাক সাইজ ও দামের তালিকা আগে
• সাপ্তাহিক নিয়মিতদের আমন্ত্রণ
• অফিস ফোনের অর্ডার একই অ্যাপে লেখে

প্রতিটি পাতায় অর্ডারের শেষ সময়

ট্রেড গ্রাহকরা আপনার কাট-অফ ও ডেলিভারির দিন অনুযায়ী পরিকল্পনা করেন। লগইন করা গ্রাহকের রুটের পরের কাট-অফ দেখানো একটা ব্যানার চান, আর শেষ সময়ের পরে দেওয়া অর্ডার পরের ডেলিভারিতে ডিফল্ট হবে। শর্তের ভেতরে লুকানো থাকা একটা সময়ের কারণে ডেলিভারি মিস হওয়া এমন একটা এড়ানো যায় এমন কারণ, যার জন্য অ্যাকাউন্ট হারানো হয়।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমার পাইকারি বিতরণ ব্যবসার জন্য একটা ট্রেড অর্ডারিং সিস্টেম বানাও। ট্রেড গ্রাহকরা লগইন করবে, নিজের দামের তালিকা দেখবে, তাঁদের ডেলিভারির দিনের শেষ সময়ের আগে কেসে পণ্য অর্ডার করবে, আর এক ক্লিকে আগের অর্ডার আবার দেবে। স্টক কেস ও ইউনিটে ট্র্যাক করো ব্যাচ ও ব্যবহারের শেষ তারিখসহ, রুট অনুযায়ী বাছাই তালিকা তৈরি করো, আর সরবরাহ করা পরিমাণ থেকে ৩০ দিন মেয়াদের ইনভয়েস তৈরি করো।

প্রশ্নোত্তর

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

• ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
• প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
• প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
• সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
• অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
• অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
• ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
• Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
• পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
• চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English