Perisian Pesanan Perdagangan, Stok dan Akaun untuk Pengedar Borong, Dibina dengan Menerangkannya

Mythex membina laman pesanan perdagangan, sistem stok dan rekod akaun yang digunakan oleh pengedar borong, daripada penerangan dalam perkataan biasa. Pelanggan perdagangan log masuk untuk melihat harga mereka sendiri, membuat pesanan mengikut kes sebelum masa tutup dan mengulang pesanan minggu lepas, manakala pasukan anda melihat senarai ambilan, laluan dan akaun tertunggak dalam pangkalan data yang sama.

Mula bina percuma

Apa yang pengedar borong perlukan daripada sistemnya

Pesanan tiba pada pukul empat petang melalui telefon, e-mel dan buku nota wakil, kemudian ditaip semula ke dalam helaian penghantaran untuk larian pukul enam pagi esoknya. Setiap akaun mempunyai senarai harga atau diskaun, had kredit dan terma bayaran sendiri, dan kebanyakan mereka memesan dua puluh barisan yang sama setiap minggu. Stok dikira dalam kes di rak dan unit pada invois, dan barisan makanan membawa nombor kelompok serta tarikh luput. Apabila sebuah kafe berkata dua kes hilang, nota penghantaran yang ditandatangani berada dalam kabin pemandu. Pengedar memerlukan pesanan dimasukkan sekali sahaja, oleh pelanggan, pada harga yang betul; stok yang tahu apa yang telah diperuntukkan; dan invois yang dibina daripada apa yang sebenarnya dihantar.

Senarai harga khusus akaun yang tersembunyi sehingga pelanggan log masuk
Pesanan dalam kuantiti kes dengan nilai pesanan minimum
Masa tutup pesanan dan hari penghantaran mengikut laluan
Stok dalam kes dan unit, dengan kelompok dan tarikh luput
Invois daripada kuantiti yang dihantar, dengan nota kredit untuk kekurangan
Had kredit, terma bayaran dan amaran tertunggak bagi setiap akaun

Laman pesanan perdagangan dengan harga setiap akaun

Pelanggan log masuk dan melihat katalog pada senarai harga mereka sendiri. Produk dijual mengikut kes atau pek, bakul menguatkuasakan pesanan minimum anda dan menambah caj penghantaran di bawah ambang, dan pembayaran akaun tidak memerlukan kad. Senarai pesanan semula yang dibina daripada pesanan terakhir mereka membolehkan kedai runcit kecil mengulang pesanan mingguannya dalam seminit, dan halaman menunjukkan masa tutup malam ini untuk hari penghantaran mereka.

Bina laman pesanan B2B untuk perniagaan borong saya. Pelanggan perdagangan log masuk dan melihat harga daripada senarai harga mereka sendiri; produk dijual dalam kes dengan bilangan unit setiap kes ditunjukkan. Kuatkuasakan nilai pesanan minimum, tambah caj penghantaran di bawah ambang, benarkan pelanggan akaun membayar mengikut terma kredit tanpa kad, tunjukkan masa tutup pesanan untuk hari penghantaran mereka, dan beri setiap pelanggan senarai pesanan semula satu klik daripada pesanan terdahulu.

Stok dalam kes dan unit, dengan tarikh kelompok

Setiap produk merekodkan saiz pek, jadi stok bertukar antara kes dan unit tunggal. Barang masuk direkodkan dengan nombor kelompok dan tarikh luput, dan senarai ambilan menunjuk kepada kelompok tertua dahulu. Stok yang diperuntukkan untuk pesanan esok dipisahkan daripada apa yang masih boleh dijual, dan pesanan belian terbuka menunjukkan apa yang akan tiba dan bila.

Buat aplikasi inventori untuk pengedar borong. Jejak produk dalam kes dan unit dengan penukaran bagi setiap produk, rekodkan nombor kelompok dan tarikh luput semasa barang masuk, tunjukkan stok yang diperuntukkan berasingan daripada stok yang tersedia, senaraikan pesanan belian terbuka dengan kuantiti dan tarikh dijangka, dan susun ambilan mengikut tarikh luput tertua dahulu.

Invois daripada nota penghantaran yang ditandatangani

Apabila pemandu menanda penghantaran sebagai diterima dengan kuantiti sebenar, invois dibina daripada angka itu, bukan daripada pesanan asal. Kekurangan mencipta nota kredit yang dipautkan kepada invois. Setiap akaun mempunyai terma, contohnya 30 hari akhir bulan, dengan senarai tertunggak untuk pegawai kawalan kredit dan penyata bulanan untuk pelanggan yang membayar sekaligus.

Bina invois untuk syarikat borong saya. Cipta setiap invois daripada kuantiti yang dihantar pada nota penghantaran, timbulkan nota kredit yang dipautkan untuk kekurangan dan pemulangan, jejak terma bayaran bagi setiap akaun dengan senarai tertunggak mengikut umur, dan hantar penyata bulanan invois terbuka kepada setiap akaun.

Rekod akaun yang perasan apabila pesanan menurun

Setiap akaun menyimpan had kredit, terma, wakil, laluan dan hari penghantarannya. CRM membandingkan pesanan bulan ini dengan corak biasa akaun dan menandakan pelanggan yang semakin menjauh, dan inilah cara pelanggan borong biasanya pergi. Wakil merekodkan lawatan prospek dengan tarikh susulan.

Buat CRM untuk pengedar borong dengan akaun yang menyimpan had kredit, terma bayaran, wakil jualan, laluan penghantaran dan hari. Tandakan mana-mana akaun yang nilai pesanannya dalam empat minggu terakhir turun lebih 25% daripada purata, dan benarkan wakil merekodkan lawatan kepada prospek dengan tarikh susulan.

Portal pelanggan dengan bukti penghantaran

Pelanggan perdagangan melihat sejarah pesanan, status penghantaran, invois dan baki mereka dalam satu log masuk. Setiap penghantaran mempunyai bukti penghantaran yang ditandatangani, dan mereka boleh melaporkan kes yang kurang atau rosak dengan foto, yang menyelesaikan kebanyakan pertikaian sebelum panggilan telefon.

Bina portal pelanggan untuk perniagaan borong saya di mana akaun perdagangan melihat pesanan, status penghantaran, invois, baki akaun dan item tertunggak, memuat turun bukti penghantaran bagi setiap pesanan, dan melaporkan kekurangan atau barang rosak dengan foto.

Jadual pengambil dan pemandu ditetapkan mengikut masa tutup

Giliran pengambilan dirancang daripada jurang antara masa tutup pesanan dan pelepasan pertama, dengan bilangan pengambil dicadangkan daripada pesanan malam ini. Pemandu hanya ditawarkan laluan dan kenderaan yang dibenarkan oleh lesen mereka, wakil mendapat hari wilayah, dan minggu puncak sebelum cuti mendapat liputan tambahan yang ditempah awal.

Buat jadual kerja untuk gudang borong saya. Giliran pengambilan berjalan antara masa tutup pukul 5 petang dan pelepasan pukul 6 pagi, pemandu hanya ditugaskan kepada laluan dan kenderaan yang dibenarkan lesen mereka, wakil jualan mempunyai hari lawatan wilayah, dan permohonan cuti ditolak apabila liputan bagi setiap peranan jatuh di bawah minimum.

Daripada pesanan telefon kepada pelanggan yang membuat pesanan sendiri

Jangan cuba memindahkan setiap akaun sekali gus. Mulakan dengan katalog produk, saiz pek dan dua atau tiga senarai harga, kemudian jemput pelanggan tetap anda yang paling kerap, yang menelefon untuk pesanan yang sama setiap minggu. Beri setiap seorang senarai pesanan semula yang diisi awal daripada bulan lepas. Teruskan menerima pesanan telefon, tetapi minta pejabat memasukkannya dalam sistem yang sama supaya ada satu senarai pesanan dan satu helaian ambilan. Apabila helaian penghantaran dicetak daripada aplikasi dan bukannya ditaip semula, selebihan pasukan akan mengikut.

Katalog, saiz pek dan senarai harga dahulu
Jemput pelanggan tetap mingguan
Pejabat memasukkan pesanan telefon ke dalam aplikasi yang sama

Masa tutup pesanan pada setiap halaman

Pelanggan perdagangan merancang mengikut masa tutup dan hari penghantaran anda. Minta sepanduk yang menunjukkan masa tutup seterusnya untuk laluan pelanggan yang log masuk, dan pesanan yang dibuat selepas masa itu secara lalai dihantar pada penghantaran berikutnya. Penghantaran terlepas kerana masa itu tersembunyi dalam terma ialah sebab yang boleh dielakkan untuk kehilangan akaun.

Prompt untuk bermula

Bina sistem pesanan perdagangan untuk perniagaan pengedaran borong saya. Pelanggan perdagangan log masuk, melihat senarai harga mereka sendiri, memesan produk dalam kes sebelum masa tutup untuk hari penghantaran mereka, dan mengulang pesanan terdahulu dengan satu klik. Jejak stok dalam kes dan unit dengan kelompok dan tarikh luput, hasilkan senarai ambilan mengikut laluan, dan cipta invois daripada kuantiti yang dihantar dengan terma 30 hari.

Soalan lazim

Bolehkah setiap pelanggan perdagangan melihat harga mereka sendiri?

Boleh. Berikan akaun senarai harga atau diskaun, dan Mythex membina log masuk supaya setiap pelanggan hanya melihat harga mereka. Pelawat yang tidak log masuk boleh melayari tanpa harga.

Bolehkah pelanggan membuat pesanan atas akaun dan bukannya membayar dengan kad?

Boleh. Pelanggan akaun boleh membayar mengikut terma kredit, dan pesanan masuk ke dalam invois dengan terma bayaran mereka. Anda masih boleh menyambungkan pembekal pembayaran untuk akaun tunai.

Bolehkah ia mengendalikan kes dan unit tunggal?

Boleh. Setiap produk menyimpan bilangan unit setiap kes, dan stok, pesanan serta invois bertukar antara kedua-duanya.

Bolehkah ia disambungkan dengan perisian perakaunan saya?

Mythex boleh membina eksport dalam format yang diimport oleh perisian perakaunan anda, atau menyambung ke API-nya jika ada dan anda menyediakan kunci. Terangkan apa yang anda gunakan dan uji import sebelum bergantung padanya.

Perlukah saya ada pembangun, dan berapa kosnya?

Tiada pembangun diperlukan; anda menerangkan sistem dan memperhalusinya dalam sembang. Free tidak memerlukan kad dan memberi kredit harian, manakala Pro ialah $25/bulan dengan penyuntingan kod, eksport dan domain tersuai.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English