थोक वितरकों के लिए ट्रेड ऑर्डरिंग, स्टॉक और अकाउंट सॉफ़्टवेयर, जिसे विवरण देकर बनाएं
सादे शब्दों में विवरण देकर Mythex वह ट्रेड ऑर्डरिंग साइट, स्टॉक सिस्टम और अकाउंट रिकॉर्ड बनाता है जिन पर थोक वितरक चलता है। ट्रेड ग्राहक लॉगिन करके अपनी कीमतें देखते हैं, कट-ऑफ से पहले केस में ऑर्डर करते हैं और पिछले हफ़्ते का ऑर्डर दोहराते हैं, जबकि आपकी टीम उसी डेटाबेस में पिकिंग लिस्ट, रूट और बकाया अकाउंट देखती है।
थोक वितरक को अपने सिस्टम से क्या चाहिए
ऑर्डर दोपहर चार बजे फ़ोन, ईमेल और सेल्स रिप्रेज़ेंटेटिव की नोटबुक से आते हैं, फिर अगली सुबह छह बजे की डिलीवरी के लिए डिलीवरी शीट में दोबारा टाइप होते हैं। हर अकाउंट की अपनी प्राइस लिस्ट या छूट, क्रेडिट लिमिट और भुगतान की शर्तें होती हैं, और उनमें से ज़्यादातर हर हफ़्ते वही बीस लाइनें मंगाते हैं। स्टॉक शेल्फ़ पर केस में गिना जाता है और इनवॉइस पर यूनिट में, और खाद्य लाइनों पर बैच नंबर व बेस्ट-बिफ़ोर तारीख़ होती है। जब कोई कैफ़े कहता है कि दो केस कम आए, तो हस्ताक्षरित डिलीवरी नोट ड्राइवर की केबिन में होता है। वितरक को चाहिए कि ग्राहक सही कीमत पर ऑर्डर एक बार दर्ज करे, स्टॉक को पता हो कि कितना आवंटित है, और इनवॉइस वास्तव में डिलीवर हुए माल से बनें।
- ग्राहक के लॉगिन तक छिपी अकाउंट-विशेष प्राइस लिस्ट
- न्यूनतम ऑर्डर मूल्य के साथ केस क्वांटिटी में ऑर्डरिंग
- रूट के हिसाब से ऑर्डर कट-ऑफ समय और डिलीवरी के दिन
- केस और यूनिट में स्टॉक, बैच और बेस्ट-बिफ़ोर तारीख़ों के साथ
- डिलीवर की गई मात्रा से इनवॉइस, कमी के लिए क्रेडिट नोट के साथ
- हर अकाउंट के लिए क्रेडिट लिमिट, भुगतान की शर्तें और बकाया अलर्ट
हर अकाउंट की कीमतों वाली ट्रेड ऑर्डरिंग साइट
ग्राहक लॉगिन करके अपनी प्राइस लिस्ट पर कैटलॉग देखते हैं। प्रोडक्ट केस या पैक के हिसाब से बिकते हैं, बास्केट आपका न्यूनतम ऑर्डर लागू करती है और सीमा से कम पर डिलीवरी शुल्क जोड़ती है, और अकाउंट पर चेकआउट के लिए कार्ड की ज़रूरत नहीं। उनके पिछले ऑर्डर से बनी दोबारा ऑर्डर सूची से कॉर्नर शॉप एक मिनट में अपना साप्ताहिक ऑर्डर दोहरा सकती है, और पेज पर उनके डिलीवरी दिन का आज रात का कट-ऑफ दिखता है।
मेरे थोक बिज़नेस के लिए एक B2B ऑर्डरिंग साइट बनाओ। ट्रेड ग्राहक लॉगिन करके अपनी प्राइस लिस्ट की कीमतें देखें; प्रोडक्ट केस में बिकें और हर केस में यूनिट दिखें। न्यूनतम ऑर्डर मूल्य लागू करो, एक सीमा से कम पर डिलीवरी शुल्क जोड़ो, अकाउंट ग्राहक बिना कार्ड के क्रेडिट शर्तों पर चेकआउट कर सकें, उनके डिलीवरी दिन का ऑर्डर कट-ऑफ दिखाओ, और हर ग्राहक को पिछले ऑर्डर से एक क्लिक वाली दोबारा ऑर्डर सूची दो।
केस और यूनिट में स्टॉक, बैच की तारीख़ों के साथ
हर प्रोडक्ट अपना पैक साइज़ दर्ज करता है, इसलिए स्टॉक केस और सिंगल के बीच बदलता है। माल आने पर बैच नंबर और बेस्ट-बिफ़ोर तारीख़ दर्ज होती है, और पिकिंग लिस्ट सबसे पुराने बैच की ओर इशारा करती है। कल के ऑर्डर के लिए आवंटित स्टॉक उस स्टॉक से अलग रखा जाता है जो अब भी बेचा जा सकता है, और खुले खरीद ऑर्डर दिखाते हैं कि कितना और कब आना है।
एक थोक वितरक के लिए इन्वेंटरी ऐप बनाओ। प्रोडक्ट को केस और यूनिट में ट्रैक करो, हर प्रोडक्ट के लिए रूपांतरण के साथ; माल आने पर बैच नंबर और बेस्ट-बिफ़ोर तारीख़ दर्ज हो; आवंटित स्टॉक को उपलब्ध स्टॉक से अलग दिखाओ; अपेक्षित मात्रा और तारीख़ों के साथ खुले खरीद ऑर्डर की सूची दो; और पिकिंग को सबसे पुरानी बेस्ट-बिफ़ोर तारीख़ से क्रमबद्ध करो।
हस्ताक्षरित डिलीवरी नोट से इनवॉइस
जब ड्राइवर असली मात्रा के साथ कोई ड्रॉप डिलीवर हुआ चिह्नित करता है, तो इनवॉइस उन्हीं आंकड़ों से बनता है, मूल ऑर्डर से नहीं। कमी होने पर इनवॉइस से जुड़ा क्रेडिट नोट बनता है। हर अकाउंट की अपनी शर्तें होती हैं, जैसे 30 दिन, महीने के अंत तक, साथ में क्रेडिट कंट्रोलर के लिए उम्र के हिसाब से बकाया सूची, और उन ग्राहकों के लिए मासिक स्टेटमेंट जो एक साथ भुगतान करते हैं।
मेरी थोक कंपनी के लिए इनवॉइसिंग बनाओ। हर इनवॉइस डिलीवरी नोट पर दर्ज डिलीवर हुई मात्रा से बने, कमी और वापसी के लिए जुड़े क्रेडिट नोट बनें, हर अकाउंट की भुगतान शर्तें ट्रैक हों जिसमें उम्र के हिसाब से बकाया सूची हो, और हर अकाउंट को खुले इनवॉइस का मासिक स्टेटमेंट भेजा जाए।
अकाउंट रिकॉर्ड जो ऑर्डर घटने पर ध्यान दें
हर अकाउंट में उसकी क्रेडिट लिमिट, शर्तें, रिप्रेज़ेंटेटिव, रूट और डिलीवरी दिन होते हैं। CRM इस महीने के ऑर्डर की तुलना अकाउंट के आम पैटर्न से करता है और उन ग्राहकों को चिह्नित करता है जो खिसक रहे हैं, और थोक ग्राहक इसी तरह छोड़ते हैं। रिप्रेज़ेंटेटिव संभावित ग्राहकों की विज़िट फ़ॉलो-अप तारीख़ों के साथ दर्ज करते हैं।
एक थोक वितरक के लिए CRM बनाओ, जिसमें अकाउंट हों जिनमें क्रेडिट लिमिट, भुगतान शर्तें, सेल्स रिप्रेज़ेंटेटिव, डिलीवरी रूट और दिन हों। ऐसा हर अकाउंट चिह्नित करो जिसका पिछले चार हफ़्तों का ऑर्डर मूल्य उसके औसत से 25% से ज़्यादा घटा हो, और रिप्रेज़ेंटेटिव संभावित ग्राहकों की विज़िट फ़ॉलो-अप तारीख़ों के साथ दर्ज कर सकें।
डिलीवरी के सबूत वाला ग्राहक पोर्टल
ट्रेड ग्राहक एक ही लॉगिन में ऑर्डर का इतिहास, डिलीवरी की स्थिति, इनवॉइस और अपना बैलेंस देखते हैं। हर ड्रॉप का हस्ताक्षरित डिलीवरी प्रमाण होता है, और वे फ़ोटो के साथ कम या खराब केस की रिपोर्ट कर सकते हैं, जिससे ज़्यादातर विवाद फ़ोन कॉल से पहले सुलझ जाते हैं।
मेरे थोक बिज़नेस के लिए एक ग्राहक पोर्टल बनाओ, जहां ट्रेड अकाउंट ऑर्डर, डिलीवरी की स्थिति, इनवॉइस, अकाउंट बैलेंस और बकाया आइटम देखें, हर ऑर्डर का डिलीवरी प्रमाण डाउनलोड करें, और फ़ोटो के साथ कमी या खराब माल की रिपोर्ट करें।
कट-ऑफ से तय होने वाली पिकर और ड्राइवर की रोस्टर
पिकिंग शिफ़्ट ऑर्डर कट-ऑफ और पहली रवानगी के बीच के अंतर से प्लान होती हैं, और आज रात के ऑर्डर से पिकर की संख्या सुझाई जाती है। ड्राइवरों को केवल वही रूट और वाहन दिए जाते हैं जिनकी उनके लाइसेंस में अनुमति है, रिप्रेज़ेंटेटिव को क्षेत्र के दिन मिलते हैं, और छुट्टियों से पहले के व्यस्त हफ़्तों के लिए अतिरिक्त कवर पहले से बुक होता है।
मेरे थोक गोदाम के लिए स्टाफ़ रोस्टर बनाओ। पिकिंग शिफ़्ट शाम 5 बजे के कट-ऑफ और सुबह 6 बजे की रवानगी के बीच चलें, ड्राइवरों को केवल उन्हीं रूट और वाहनों पर लगाओ जिनकी उनके लाइसेंस में अनुमति है, सेल्स रिप्रेज़ेंटेटिव के लिए क्षेत्र विज़िट के दिन हों, और जब किसी भूमिका का कवर न्यूनतम से नीचे जाए तो छुट्टी की अर्ज़ियां रोकी जाएं।
फ़ोन ऑर्डर से ग्राहकों के खुद ऑर्डर करने तक
सभी अकाउंट एक साथ बदलने की कोशिश न करें। प्रोडक्ट कैटलॉग, पैक साइज़ और दो-तीन प्राइस लिस्ट से शुरू करें, फिर अपने सबसे नियमित ग्राहकों को आमंत्रित करें, यानी वे जो हर हफ़्ते एक ही ऑर्डर फ़ोन पर देते हैं। हर एक को उसके पिछले महीने के ऑर्डर से भरी दोबारा ऑर्डर सूची दें। फ़ोन ऑर्डर लेते रहें, लेकिन ऑफ़िस उन्हें उसी सिस्टम में दर्ज करे, ताकि एक ही ऑर्डर सूची और एक ही पिकिंग शीट रहे। जब डिलीवरी शीट ऐप से प्रिंट हो, दोबारा टाइप न हो, तो बाकी टीम भी उसी तरह चलने लगेगी।
- पहले कैटलॉग, पैक साइज़ और प्राइस लिस्ट
- हर हफ़्ते के नियमित ग्राहकों को आमंत्रित करें
- ऑफ़िस फ़ोन ऑर्डर उसी ऐप में दर्ज करे
हर पेज पर कट-ऑफ समय
ट्रेड ग्राहक आपके कट-ऑफ और डिलीवरी दिनों के हिसाब से योजना बनाते हैं। लॉग इन ग्राहक के रूट के लिए अगला कट-ऑफ दिखाने वाला बैनर मांगें, और उसके बाद दिए गए ऑर्डर अगली डिलीवरी पर डिफ़ॉल्ट हों। जब समय शर्तों में दबा होने के कारण डिलीवरी छूट जाए, तो वह ग्राहक खोने का टाला जा सकने वाला कारण है।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरे थोक वितरण बिज़नेस के लिए एक ट्रेड ऑर्डरिंग सिस्टम बनाओ। ट्रेड ग्राहक लॉगिन करें, अपनी प्राइस लिस्ट देखें, अपने डिलीवरी दिन के कट-ऑफ से पहले केस में प्रोडक्ट ऑर्डर करें, और एक क्लिक में पिछले ऑर्डर दोहराएं। स्टॉक को केस और यूनिट में बैच और बेस्ट-बिफ़ोर तारीख़ों के साथ ट्रैक करो, रूट के हिसाब से पिकिंग लिस्ट बनाओ, और 30 दिन की शर्तों पर डिलीवर की गई मात्रा से इनवॉइस बनाओ।
सवाल
क्या हर ट्रेड ग्राहक अपनी कीमतें देख सकता है?
हां। अकाउंट को प्राइस लिस्ट या छूट दें, और Mythex ऐसा लॉगिन बनाता है जिसमें हर ग्राहक केवल अपनी कीमतें देखे। जो विज़िटर लॉग इन नहीं हैं वे बिना कीमतों के कैटलॉग देख सकते हैं।
क्या ग्राहक कार्ड से भुगतान करने की जगह अकाउंट पर ऑर्डर कर सकते हैं?
हां। अकाउंट ग्राहक क्रेडिट शर्तों पर चेकआउट कर सकते हैं, और ऑर्डर उनकी भुगतान शर्तों वाले इनवॉइस में जाता है। नकद अकाउंट के लिए आप अब भी एक पेमेंट प्रदाता जोड़ सकते हैं।
क्या यह केस और सिंगल यूनिट संभाल सकता है?
हां। हर प्रोडक्ट अपनी प्रति केस यूनिट दर्ज करता है, और स्टॉक, ऑर्डरिंग व इनवॉइस दोनों के बीच बदलते हैं।
क्या यह मेरे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से जुड़ सकता है?
Mythex आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के आयात फ़ॉर्मेट में एक एक्सपोर्ट बना सकता है, या अगर उसका API है और आप कुंजी देते हैं तो उससे जुड़ सकता है। बताएं कि आप क्या इस्तेमाल करते हैं और भरोसा करने से पहले आयात की जांच करें।
क्या मुझे डेवलपर चाहिए, और इसकी लागत क्या है?
डेवलपर की ज़रूरत नहीं; आप सिस्टम का वर्णन करते हैं और चैट में उसे सुधारते हैं। Free में कार्ड नहीं लगता और रोज़ाना क्रेडिट मिलते हैं, और Pro का शुल्क $25/month है, जिसमें कोड एडिटिंग, एक्सपोर्ट और कस्टम डोमेन शामिल हैं।
AI से बनाने के और तरीके
- विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
- किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
- Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
- पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
- चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें
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