Trade Ordering, Stock at Account Software para sa Wholesale Distributors, Ginawa sa Pamamagitan ng Paglalarawan

Binubuo ng Mythex ang trade ordering site, stock system at talaan ng account na pinapatakbuhan ng wholesale distributor, mula sa paglalarawan sa simpleng salita. Nakikita ng trade customers ang sarili nilang presyo, nakakapag-order sa case bago ang cut-off, at naiuulit ang order noong nakaraang linggo; ang team naman ninyo ay nakikita ang picking lists, routes at overdue na account sa iisang database.

Simulan nang libre

Ano ang kailangan ng wholesale distributor sa mga sistema nito

Dumarating ang order ng alas-kuwatro ng hapon sa telepono, email at notebook ng rep, at saka muling tina-type sa delivery sheet para sa alas-sais na biyahe kinabukasan ng umaga. May sariling price list o discount, credit limit at payment terms ang bawat account, at karamihan ay umoorder ng parehong dalawampung linya kada linggo. Binibilang ang stock sa case sa estante at sa unit sa invoice, at ang food lines ay may batch number at best-before date. Kapag sinabi ng cafe na kulang ng dalawang case, nasa cab ng driver ang pirmadong delivery note. Kailangan ng distributor na isang beses lang i-enter ang order, ng customer mismo, sa tamang presyo; stock na alam kung ano na ang nakalaan; at invoices na galing sa aktwal na naihatid.

Price list ng bawat account na nakatago hangga't hindi naka-log in ang customer
Pag-order sa bilang ng case na may minimum na halaga ng order
Cut-off ng order at araw ng delivery kada ruta
Stock sa case at unit, may batch at best-before date
Invoices mula sa naihatid na dami, may credit notes para sa kakulangan
Credit limit, payment terms at overdue alerts kada account

Trade ordering site na may presyo ng bawat account

Nag-log in ang mga customer at nakikita ang katalogo sa sarili nilang price list. Ibinebenta ang produkto sa case o pack, pinapatupad ng basket ang minimum na order at nagdaragdag ng delivery charge sa ilalim ng threshold, at puwedeng mag-checkout sa account na walang card. May reorder list na galing sa mga nakaraang order para mauulit ng tindahan sa kanto ang lingguhang order sa loob ng isang minuto, at ipinapakita ng page ang cut-off ngayong gabi para sa araw ng delivery nila.

Gumawa ng B2B ordering site para sa wholesale business ko. Nag-log in ang trade customers at nakikita ang presyo mula sa sarili nilang price list; ibinebenta ang produkto sa case na may nakikitang bilang ng unit kada case. Ipatupad ang minimum na halaga ng order, maglagay ng delivery charge sa ilalim ng threshold, payagang mag-checkout sa credit terms ang account customers nang walang card, ipakita ang cut-off ng order para sa araw nila ng delivery, at bigyan ang bawat customer ng one-click na reorder list mula sa mga nakaraang order.

Stock sa case at unit, may petsa ng batch

Itinatala ng bawat produkto ang pack size nito, kaya nagko-convert ang stock sa pagitan ng case at single. Naka-book ang pagpasok ng goods kasama ang batch number at best-before date, at itinuturo ng picking list ang pinakamatandang batch muna. Hiwalay na itinatago ang stock na nakalaan sa order ng bukas mula sa stock na maibebenta pa, at ipinapakita ng bukas na purchase order kung ano ang darating at kailan.

Gumawa ng inventory app para sa wholesale distributor. Subaybayan ang produkto sa case at unit na may conversion kada produkto, itala ang batch number at best-before date sa pagpasok ng goods, ipakita ang nakalaang stock na hiwalay sa available na stock, ilista ang bukas na purchase orders na may inaasahang dami at petsa, at ayusin ang picking ayon sa pinakamaagang best-before muna.

Invoices mula sa pirmadong delivery note

Kapag minarkahan ng driver na naihatid ang isang drop kasama ang aktwal na dami, galing sa mga figure na iyon ang invoice at hindi sa orihinal na order. Ang kakulangan ay gumagawa ng credit note na naka-link sa invoice. May sariling terms ang bawat account, halimbawa 30 araw end of month, na may overdue list para sa credit controller at buwanang statement para sa mga customer na nagbabayad nang isang beses.

Gumawa ng invoicing para sa wholesale company ko. Gumawa ng bawat invoice mula sa mga dami na naihatid ayon sa delivery note, mag-raise ng naka-link na credit notes para sa kakulangan at pagbabalik, subaybayan ang payment terms kada account na may overdue list ayon sa edad, at magpadala ng buwanang statement ng bukas na invoices sa bawat account.

Mga talaan ng account na napapansin kapag bumababa ang order

Nakalagay sa bawat account ang credit limit, terms, rep, ruta at araw ng delivery. Ikinukumpara ng CRM ang order ngayong buwan sa karaniwang pattern ng account at minamarkahan ang mga customer na bumababa, na siyang paraan kung paano umaalis ang wholesale customers. Nagla-log ang mga rep ng pagbisita sa prospects na may follow-up dates.

Gumawa ng CRM para sa wholesale distributor na may accounts na naglalaman ng credit limit, payment terms, sales rep, ruta at araw ng delivery. Markahan ang anumang account na ang halaga ng order sa nakaraang apat na linggo ay bumaba ng higit 25% sa karaniwan nito, at payagan ang mga rep na mag-log ng pagbisita sa prospects na may follow-up dates.

Customer portal na may patunay ng delivery

Nakikita ng trade customers ang kasaysayan ng order, status ng delivery, invoices at balanse sa iisang login. May pirmadong patunay ng delivery ang bawat drop, at makakapag-ulat sila ng kulang o sirang case gamit ang litrato, na nareresolba ang karamihan ng alitan bago pa ang tawag sa telepono.

Gumawa ng customer portal para sa wholesale business ko kung saan nakikita ng trade accounts ang mga order, status ng delivery, invoices, balance ng account at overdue na item, nada-download ang patunay ng delivery kada order, at nakakapag-ulat ng kulang o sirang goods gamit ang litrato.

Rota ng picker at driver na nakatakda sa cut-off

Pinaplano ang shift ng pickers mula sa agwat ng cut-off ng order at ng unang pag-alis, at ang bilang ng pickers ay iminumungkahi batay sa order ngayong gabi. Ang drivers ay itinatakda lang sa mga ruta at sasakyang sakop ng kanilang lisensya, may araw ng pagbisita ang sales reps sa kanilang teritoryo, at ang mga peak week bago ang holiday ay may dagdag na cover na naka-book nang maaga.

Gumawa ng staff rota para sa warehouse ko. Tumatakbo ang picking shifts mula 5pm cut-off hanggang 6am na pag-alis, itinatakda lang ang drivers sa mga ruta at sasakyang pinapayagan ng lisensya nila, may araw ng pagbisita sa teritoryo ang sales reps, at hinaharangan ang holiday requests kapag bumaba ang cover kada role sa minimum.

Mula phone orders tungo sa customers na sila mismo ang umoorder

Huwag subukang ilipat nang sabay-sabay ang lahat ng account. Simulan sa catalogue ng produkto, pack sizes at dalawa o tatlong price list, saka imbitahan ang pinakaregular ninyong customer, ang mga tumatawag na pareho ang order kada linggo. Bigyan ang bawat isa ng reorder list na nakapuno na mula sa nakaraang buwan. Ituloy ang pagtanggap ng phone orders, pero ipa-enter sa opisina sa parehong sistema para iisa lang ang order list at iisang picking sheet. Kapag nai-print na ang delivery sheet mula sa app imbes na i-type muli, susunod na ang iba sa team.

Catalogue, pack sizes at price lists muna
Imbitahan ang mga lingguhang regular
Ipa-enter ng opisina ang phone orders sa parehong app

Cut-off times sa bawat page

Nagpaplano ang trade customers ayon sa cut-off at araw ng delivery ninyo. Hingin ang banner na nagpapakita ng susunod na cut-off para sa ruta ng naka-log in na customer, at ang mga order na inilagay pagkatapos nito ay awtomatikong mapupunta sa susunod na delivery. Ang na-miss na delivery dahil nakabaon sa terms ang oras ay isang maiiwasang dahilan para mawala ang isang account.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng trade ordering system para sa wholesale distribution business ko. Nag-log in ang trade customers, nakikita ang sarili nilang price list, nag-o-order ng produkto sa case bago ang cut-off para sa araw nila ng delivery, at inuulit ang mga nakaraang order sa isang click. Subaybayan ang stock sa case at unit na may batch at best-before date, gumawa ng picking list kada ruta, at gumawa ng invoices mula sa naihatid na dami na may 30 araw na terms.

Mga tanong

Makikita ba ng bawat trade customer ang sarili nilang presyo?

Oo. Bigyan ang mga account ng price list o discount, at gagawa ang Mythex ng login para makita ng bawat customer ang sarili nilang presyo lang. Ang mga bisitang hindi naka-log in ay puwedeng mag-browse nang walang presyo.

Puwede bang mag-order ang customers sa account sa halip na magbayad ng card?

Oo. Puwedeng mag-checkout ang account customers sa credit terms, at mapupunta ang order sa invoice na may payment terms nila. Puwede pa ring ikonekta ang payment provider para sa cash accounts.

Kaya ba nitong hawakan ang cases at single units?

Oo. Itinatala ng bawat produkto ang units per case nito, at nagko-convert ang stock, pag-order at invoices sa pagitan ng dalawa.

Puwede bang kumonekta sa accounting software ko?

Puwedeng gumawa ang Mythex ng export sa format na ini-import ng accounting software ninyo, o kumonekta sa API nito kung mayroon at ibibigay ninyo ang key. Ilarawan ang ginagamit ninyo at subukan ang import bago umasa dito.

Kailangan ko bang may developer, at magkano ang gastos?

Hindi kailangan ng developer; ilalarawan ninyo ang sistema at pipinuhin sa chat. Walang kailangang card sa Free at may daily credits ito, at ang Pro ay $25/month na may pag-edit ng code, export at custom domain.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English