Λογισμικό παραγγελιών, αποθέματος και λογαριασμών για χονδρεμπόρους, φτιαγμένο με περιγραφή

Με το Mythex φτιάχνετε το site παραγγελιών χονδρικής, το σύστημα αποθέματος και τις εγγραφές λογαριασμών που χρειάζεται ένας χονδρέμπορος, από μια περιγραφή με απλά λόγια. Οι εμπορικοί πελάτες μπαίνουν και βλέπουν τις δικές τους τιμές, παραγγέλνουν σε κιβώτια πριν την ώρα αποκοπής και επαναλαμβάνουν την παραγγελία της προηγούμενης εβδομάδας, ενώ η ομάδα σας βλέπει λίστες συλλογής, δρομολόγια και ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς στην ίδια βάση δεδομένων.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Τι χρειάζεται ένας χονδρέμπορος από τα συστήματά του

Οι παραγγελίες φτάνουν στις τέσσερις το απόγευμα με τηλέφωνο, email και στο σημειωματάριο ενός αντιπροσώπου, και μετά ξαναγράφονται σε φύλλο παράδοσης για το δρομολόγιο των έξι το επόμενο πρωί. Κάθε λογαριασμός έχει δικό του τιμοκατάλογο ή έκπτωση, πιστωτικό όριο και όρους πληρωμής, και οι περισσότεροι παραγγέλνουν τις ίδιες είκοσι γραμμές κάθε εβδομάδα. Το απόθεμα μετριέται σε κιβώτια στο ράφι και σε μονάδες στο τιμολόγιο, και τα είδη τροφίμων έχουν αριθμούς παρτίδας και ημερομηνίες ελάχιστης κατανάλωσης. Όταν ένα καφέ λέει ότι έλειπαν δύο κιβώτια, το υπογεγραμμένο δελτίο παράδοσης βρίσκεται στην καμπίνα του οδηγού. Ένας χονδρέμπορος χρειάζεται παραγγελίες που καταχωρούνται μία φορά, από τον ίδιο τον πελάτη, στην σωστή τιμή· απόθεμα που ξέρει τι είναι δεσμευμένο· και τιμολόγια που φτιάχνονται από όσα παραδόθηκαν πραγματικά.

Τιμοκατάλογοι ανά λογαριασμό κρυμμένοι μέχρι να συνδεθεί ο πελάτης
Παραγγελία σε ποσότητες κιβωτίου με ελάχιστη αξία παραγγελίας
Ώρες αποκοπής και μέρες παράδοσης ανά δρομολόγιο
Απόθεμα σε κιβώτια και μονάδες, με ημερομηνίες παρτίδας και ελάχιστης κατανάλωσης
Τιμολόγια από τις παραδοθείσες ποσότητες, με πιστωτικά σημειώματα για ελλείψεις
Πιστωτικά όρια, όροι πληρωμής και ειδοποιήσεις καθυστέρησης ανά λογαριασμό

Site εμπορικών παραγγελιών με τις τιμές του κάθε λογαριασμού

Οι πελάτες συνδέονται και βλέπουν τον κατάλογο στον δικό τους τιμοκατάλογο. Τα προϊόντα πωλούνται ανά κιβώτιο ή συσκευασία, το καλάθι εφαρμόζει την ελάχιστη παραγγελία σας και προσθέτει χρέωση παράδοσης κάτω από το όριο, και η ολοκλήρωση σε λογαριασμό δεν θέλει κάρτα. Μια λίστα επαναπαραγγελίας από τις προηγούμενες παραγγελίες επιτρέπει στο παντοπωλείο της γειτονιάς να επαναλάβει την εβδομαδιαία παραγγελία σε ένα λεπτό, και η σελίδα δείχνει την αποκοπή της απόψε για τη μέρα παράδοσής τους.

Φτιάξε site B2B παραγγελιών για τη χονδρική μου επιχείρηση. Οι εμπορικοί πελάτες συνδέονται και βλέπουν τις τιμές από τον δικό τους τιμοκατάλογο· τα προϊόντα πωλούνται σε κιβώτια με εμφανισμένες τις μονάδες ανά κιβώτιο. Επίβαλε ελάχιστη αξία παραγγελίας, πρόσθεσε χρέωση παράδοσης κάτω από ένα όριο, άφησε τους λογαριασμούς να ολοκληρώνουν την παραγγελία με όρους πίστωσης χωρίς κάρτα, δείξε την ώρα αποκοπής για τη μέρα παράδοσής τους και δώσε σε κάθε πελάτη λίστα επαναπαραγγελίας με ένα κλικ από προηγούμενες παραγγελίες.

Απόθεμα σε κιβώτια και μονάδες, με ημερομηνίες παρτίδας

Κάθε προϊόν καταγράφει το μέγεθος συσκευασίας του, οπότε το απόθεμα μετατρέπεται μεταξύ κιβωτίων και μονάδων. Η παραλαβή καταγράφεται με αριθμό παρτίδας και ημερομηνία ελάχιστης κατανάλωσης, και η λίστα συλλογής δείχνει πρώτα την παλαιότερη παρτίδα. Το απόθεμα δεσμευμένο για τις αυριανές παραγγελίες κρατιέται χωριστά από όσα μπορούν ακόμη να πουληθούν, και οι ανοιχτές παραγγελίες αγοράς δείχνουν τι έρχεται και πότε.

Φτιάξε εφαρμογή αποθέματος για χονδρέμπορο. Παρακολούθησε προϊόντα σε κιβώτια και μονάδες με μετατροπή ανά προϊόν, κατέγραψε αριθμό παρτίδας και ημερομηνία ελάχιστης κατανάλωσης κατά την παραλαβή, δείξε χωριστά το δεσμευμένο από το διαθέσιμο απόθεμα, εμφάνισε ανοιχτές παραγγελίες αγοράς με αναμενόμενες ποσότητες και ημερομηνίες, και ταξινόμησε τις συλλογές με την πρώτη ελάχιστη κατανάλωση να πηγαίνει πρώτη.

Τιμολόγια από το υπογεγραμμένο δελτίο παράδοσης

Όταν ο οδηγός σημειώνει μια παράδοση ως πραγματικά παραδοθείσα με τις πραγματικές ποσότητες, το τιμολόγιο φτιάχνεται από αυτά τα νούμερα και όχι από την αρχική παραγγελία. Οι ελλείψεις δημιουργούν πιστωτικό σημείωμα συνδεδεμένο με το τιμολόγιο. Κάθε λογαριασμός έχει τους όρους του, π.χ. 30 ημέρες τέλος του μήνα, με λίστα ληξιπρόθεσμων για τον υπεύθυνο πιστώσεων και μηνιαία κατάσταση για πελάτες που πληρώνουν με μία εξόφληση.

Φτιάξε τιμολόγηση για τη χονδρική μου εταιρεία. Δημιούργησε κάθε τιμολόγιο από τις παραδοθείσες ποσότητες του δελτίου παράδοσης, εξέδωσε συνδεδεμένα πιστωτικά σημειώματα για ελλείψεις και επιστροφές, παρακολούθησε τους όρους πληρωμής ανά λογαριασμό με λίστα ληξιπρόθεσμων ανά ηλικία, και στείλε μηνιαία κατάσταση ανοιχτών τιμολογίων σε κάθε λογαριασμό.

Εγγραφές λογαριασμών που προσέχουν όταν μειώνονται οι παραγγελίες

Κάθε λογαριασμός κρατά το πιστωτικό του όριο, τους όρους, τον αντιπρόσωπο, το δρομολόγιο και τη μέρα παράδοσης. Το CRM συγκρίνει τις παραγγελίες του μήνα με τη συνηθισμένη συμπεριφορά του λογαριασμού και σημαίνει τους πελάτες που χαλαρώνουν, που είναι ο τρόπος με τον οποίο φεύγουν οι πελάτες χονδρικής. Οι αντιπρόσωποι καταγράφουν επισκέψεις σε υποψήφιους πελάτες με ημερομηνίες παρακολούθησης.

Φτιάξε CRM για χονδρέμπορο με λογαριασμούς που έχουν πιστωτικό όριο, όρους πληρωμής, πωλητή, δρομολόγιο και μέρα παράδοσης. Σήμανε κάθε λογαριασμό του οποίου η αξία παραγγελιών τις τελευταίες τέσσερις εβδομάδες είναι μειωμένη πάνω από 25% σε σχέση με τον μέσο όρο του, και επίτρεψε στους αντιπροσώπους να καταγράφουν επισκέψεις σε υποψήφιους πελάτες με ημερομηνίες παρακολούθησης.

Πύλη πελάτη με απόδειξη παράδοσης

Οι εμπορικοί πελάτες βλέπουν το ιστορικό παραγγελιών, την κατάσταση παράδοσης, τα τιμολόγια και το υπόλοιπο λογαριασμού σε μία σύνδεση. Κάθε δρομολόγιο έχει την υπογεγραμμένη απόδειξη παράδοσης, και μπορούν να αναφέρουν ένα ελλιπές ή κατεστραμμένο κιβώτιο με φωτογραφία, κάτι που λύνει τις περισσότερες διαφορές πριν από μια τηλεφωνική κλήση.

Φτιάξε πύλη πελάτη για τη χονδρική μου επιχείρηση όπου οι εμπορικοί λογαριασμοί βλέπουν παραγγελίες, κατάσταση παράδοσης, τιμολόγια, υπόλοιπο λογαριασμού και ληξιπρόθεσμα, κατεβάζουν την απόδειξη παράδοσης ανά παραγγελία και αναφέρουν ελλείψεις ή κατεστραμμένα προϊόντα με φωτογραφίες.

Βάρδιες συλλογής και οδηγών με βάση την αποκοπή

Οι βάρδιες συλλογής προγραμματίζονται από το διάστημα ανάμεσα στην αποκοπή παραγγελιών και στην πρώτη αναχώρηση, με τον αριθμό των συλλεκτών να προτείνεται από τις παραγγελίες της βραδιάς. Οι οδηγοί λαμβάνουν μόνο τα δρομολόγια και τα οχήματα που καλύπτει η άδειά τους, οι αντιπρόσωποι έχουν μέρες επισκέψεων ανά περιοχή, και οι εβδομάδες αιχμής πριν από αργίες έχουν κάλυψη κλεισμένη νωρίς.

Φτιάξε πρόγραμμα βαρδιών για την αποθήκη χονδρικής μου. Οι βάρδιες συλλογής τρέχουν ανάμεσα στην αποκοπή των 5 μ.μ. και τις αναχωρήσεις των 6 π.μ., οι οδηγοί αντιστοιχίζονται μόνο σε δρομολόγια και οχήματα που καλύπτει η άδειά τους, οι πωλητές έχουν μέρες επίσκεψης ανά περιοχή, και οι αιτήσεις αδειών μπλοκάρονται όταν η κάλυψη ανά ρόλο πέφτει κάτω από ένα ελάχιστο.

Από τηλεφωνικές παραγγελίες σε πελάτες που παραγγέλνουν μόνοι τους

Μην προσπαθήσετε να μετακινήσετε όλους τους λογαριασμούς μαζί. Ξεκινήστε με τον κατάλογο προϊόντων, τα μεγέθη συσκευασίας και δύο ή τρεις τιμοκαταλόγους, και μετά προσκαλέστε τους πιο τακτικούς πελάτες, εκείνους που τηλεφωνούν κάθε εβδομάδα για την ίδια παραγγελία. Δώστε σε κάθε έναν λίστα επαναπαραγγελίας προσυμπληρωμένη από τον τελευταίο μήνα. Συνεχίστε να δέχεστε τηλεφωνικές παραγγελίες, αλλά το γραφείο να τις καταχωρεί στο ίδιο σύστημα, ώστε να υπάρχει μία λίστα παραγγελιών και ένα φύλλο συλλογής. Όταν το δελτίο παράδοσης τυπώνεται από την εφαρμογή αντί να ξαναγράφεται, η υπόλοιπη ομάδα θα ακολουθήσει.

Κατάλογος, μεγέθη συσκευασίας και τιμοκατάλογοι πρώτα
Πρόσκληση στους εβδομαδιαίους τακτικούς
Το γραφείο καταχωρεί τις τηλεφωνικές παραγγελίες στην ίδια εφαρμογή

Ώρες αποκοπής σε κάθε σελίδα

Οι εμπορικοί πελάτες προγραμματίζουν με βάση την αποκοπή και τις μέρες παράδοσής σας. Ζητήστε ένα banner που δείχνει την επόμενη αποκοπή για το δρομολόγιο του συνδεδεμένου πελάτη, και οι παραγγελίες που γίνονται μετά από αυτή να μεταφέρονται στην επόμενη παράδοση. Μια χαμένη παράδοση επειδή η ώρα ήταν θαμμένη στους όρους είναι αποφευκτός λόγος για να χαθεί ένας λογαριασμός.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε ένα σύστημα εμπορικών παραγγελιών για τη χονδρική μου επιχείρηση. Οι εμπορικοί πελάτες συνδέονται, βλέπουν τον δικό τους τιμοκατάλογο, παραγγέλνουν προϊόντα σε κιβώτια πριν την αποκοπή για τη μέρα παράδοσής τους και επαναλαμβάνουν προηγούμενες παραγγελίες με ένα κλικ. Παρακολούθησε απόθεμα σε κιβώτια και μονάδες με ημερομηνίες παρτίδας και ελάχιστης κατανάλωσης, βγάλε λίστες συλλογής ανά δρομολόγιο και φτιάξε τιμολόγια από τις παραδοθείσες ποσότητες με όρους 30 ημερών.

Ερωτήσεις

Μπορεί κάθε εμπορικός πελάτης να βλέπει τις δικές του τιμές;

Ναι. Δώστε στους λογαριασμούς έναν τιμοκατάλογο ή έκπτωση, και το Mythex φτιάχνει τη σύνδεση ώστε κάθε πελάτης να βλέπει μόνο τις τιμές του. Οι επισκέπτες που δεν έχουν συνδεθεί μπορούν να περιηγηθούν χωρίς τιμές.

Μπορούν οι πελάτες να παραγγέλνουν με πίστωση αντί με κάρτα;

Ναι. Οι λογαριασμοί μπορούν να ολοκληρώνουν την παραγγελία με τους όρους πίστωσής τους, και η παραγγελία μπαίνει σε τιμολόγιο με τους όρους πληρωμής τους. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε πάροχο πληρωμών για λογαριασμούς που πληρώνουν τοις μετρητοίς.

Μπορεί να χειριστεί κιβώτια και μεμονωμένες μονάδες;

Ναι. Κάθε προϊόν αποθηκεύει τις μονάδες ανά κιβώτιο, και το απόθεμα, οι παραγγελίες και τα τιμολόγια μετατρέπονται ανάμεσά τους.

Μπορεί να συνδεθεί με το λογιστικό μου λογισμικό;

Το Mythex μπορεί να φτιάξει εξαγωγή στη μορφή που εισάγει το λογιστικό σας λογισμικό, ή να συνδεθεί με το API του αν έχει και του δώσετε το κλειδί. Περιγράψτε τι χρησιμοποιείτε και δοκιμάστε την εισαγωγή πριν βασιστείτε σε αυτήν.

Χρειάζομαι προγραμματιστή και πόσο κοστίζει;

Δεν χρειάζεται προγραμματιστής· περιγράφετε το σύστημα και το βελτιώνετε στη συνομιλία. Το Free δεν θέλει κάρτα και δίνει ημερήσιες πιστώσεις, ενώ το Pro κοστίζει $25/μήνα με επεξεργασία κώδικα, εξαγωγή και προσαρμοσμένο domain.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English