Toptancılar için Ticari Sipariş, Stok ve Hesap Yazılımı: Açıklayarak Oluşturun

Mythex, bir toptancının dayandığı ticari sipariş sitesini, stok sistemini ve hesap kayıtlarını sade bir dille anlatacağınız bir tarifle oluşturur. Ticari müşteriler kendi fiyatlarını görür, kesim saatinden önce koli bazında sipariş verir ve geçen haftanın siparişini tekrar eder; ekibiniz ise aynı veritabanında toplama listelerini, rotaları ve vadesi geçmiş hesapları görür.

Ücretsiz yapmaya başla

Bir toptancının sistemlerinden ihtiyaçları

Siparişler öğleden sonra dörtte telefonla, e-postayla ve bir temsilcinin defterinde gelir; ertesi sabah altıdaki teslimat çıkışı için bir teslimat tablosuna yeniden yazılır. Her hesabın kendi fiyat listesi ya da indirimi, kredi limiti ve ödeme koşulları vardır; çoğu da her hafta aynı yirmi kalemi sipariş eder. Stok raflarda koli, faturada birim olarak sayılır; gıda kalemlerinde parti numarası ve son tüketim tarihi bulunur. Bir kafe iki koli eksik olduğunu söylediğinde, imzalı teslimat irsaliyesi bir şoförün kabinindedir. Bir toptancıya, siparişlerin bir kez, müşteri tarafından, doğru fiyatla girilmesi; ayrılmış miktarı bilen bir stok; ve teslim edilen miktarlardan oluşturulan faturalar gerekir.

Müşteri giriş yapana kadar gizli kalan hesaba özel fiyat listeleri
Minimum sipariş tutarlarıyla koli miktarında sipariş
Rotaya göre sipariş kesim saatleri ve teslimat günleri
Parti ve son tüketim tarihi bilgisiyle koli ve birim cinsinden stok
Teslim edilen miktarlardan faturalar; eksikler için alacak dekontları
Hesap başına kredi limitleri, ödeme koşulları ve vade uyarıları

Her hesabın fiyatlarıyla bir ticari sipariş sitesi

Müşteriler giriş yapar ve kendi fiyat listesindeki kataloğu görür. Ürünler koli ya da paket olarak satılır; sepet minimum siparişinizi zorunlu kılar ve eşiğin altında teslimat ücreti ekler; hesaba satış kart gerektirmeden yapılır. Son siparişlerinden oluşturulan tekrar sipariş listesi, köşedeki bakkalın haftalık siparişini bir dakikada tekrarlamasını sağlar ve sayfa, müşterinin teslimat günü için bu akşamki kesim saatini gösterir.

Toptan işletmem için bir B2B sipariş sitesi oluştur. Ticari müşteriler giriş yapınca kendi fiyat listelerinden fiyatları görsün; ürünler koli ile satılsın ve koli başına birim sayısı gösterilsin. Minimum sipariş tutarını zorunlu kıl, bir eşiğin altında teslimat ücreti ekle, hesaplı müşteriler kart olmadan vade koşullarıyla ödeme yapabilsin, her müşteri için teslimat günü için sipariş kesim saatini göster ve her müşteriye önceki siparişlerinden tek tıkla tekrar sipariş listesi ver.

Koli ve birim cinsinden stok, parti tarihleriyle

Her ürün paket büyüklüğünü kaydeder; böylece stok koli ile tek parça arasında çevrilir. Mal girişinde parti numarası ve son tüketim tarihi kaydedilir; toplama listesi en eski partiyi en başa koyar. Yarınki siparişlere ayrılmış stok, hâlâ satılabilir olan stoktan ayrı tutulur; açık satın alma siparişleri ise ne zaman ve hangi miktarda geleceğini gösterir.

Bir toptancı için bir envanter uygulaması oluştur. Ürünleri koli ve birim cinsinden, her ürün için dönüşüm katsayısıyla takip et; mal girişinde parti numarası ve son tüketim tarihi kaydedilsin; ayrılmış stok, satılabilir stoktan ayrı gösterilsin; açık satın alma siparişleri beklenen miktar ve tarihlerle listelensin; toplama, son tüketim tarihi en eski olan önce olacak şekilde sıralansın.

İmzalı teslimat irsaliyesinden faturalar

Bir şoför bir teslimatı gerçek miktarlarla teslim edildi olarak işaretlediğinde fatura orijinal siparişten değil, bu rakamlardan oluşturulur. Eksikler, faturaya bağlı bir alacak dekontu yaratır. Her hesabın kendi koşulları vardır, örneğin ay sonundan 30 gün; alacak sorumlusu için bir vade listesi ve tek seferde ödeyen müşteriler için aylık bir ekstre oluşturulur.

Toptan şirketim için bir fatura uygulaması oluştur. Her fatura, teslimat irsaliyesindeki teslim edilen miktarlardan oluşturulsun; eksikler ve iadeler için bağlı alacak dekontları üretilsin; her hesabın ödeme koşulları takip edilsin ve yaşa göre sıralanmış bir vade listesi olsun; her hesaba açık faturaların aylık ekstresi gönderilsin.

Sipariş düştüğünde fark eden hesap kayıtları

Her hesap kredi limitini, koşullarını, temsilciyi, rotayı ve teslimat gününü tutar. CRM, bu ayki siparişleri hesabın olağan düzeniyle karşılaştırır ve kaybetmekte olan müşterileri işaretler; toptan müşteriler de böyle ayrılır. Temsilciler, takip tarihleriyle birlikte potansiyel müşteri ziyaretlerini kaydeder.

Bir toptancı için bir CRM oluştur. Hesaplar kredi limiti, ödeme koşulları, satış temsilcisi, teslimat rotası ve günü bilgilerini tutsun. Son dört haftadaki sipariş tutarı ortalamasının yüzde 25'ten fazla düştüğü hesapları işaretle ve temsilcilerin takip tarihli potansiyel müşteri ziyaretlerini kaydetmesine izin ver.

Teslimat kanıtı olan bir müşteri portalı

Ticari müşteriler sipariş geçmişini, teslimat durumunu, faturalarını ve bakiyelerini tek bir girişte görür. Her teslimatın imzalı teslimat kanıtı vardır; kısa teslim edilen ya da hasarlı bir koliyi fotoğrafla bildirebilirler; bu da çoğu anlaşmazlığı telefon görüşmesine gerek kalmadan çözer.

Toptan işim için bir müşteri portalı oluştur. Ticari hesaplar siparişleri, teslimat durumunu, faturaları, hesap bakiyesini ve vadesi geçmiş kalemleri görsün; sipariş başına teslimat kanıtını indirsin; eksik ya da hasarlı ürünleri fotoğrafla bildirsin.

Kesim saatine göre belirlenen toplayıcı ve şoför vardiyaları

Toplama vardiyaları, sipariş kesim saati ile ilk çıkış arasındaki boşluktan planlanır; toplayıcı sayısı bu akşamki siparişlerden önerilir. Şoförlere yalnızca ehliyetlerinin kapsadığı rota ve araçlar atanır; temsilcilere bölge ziyaret günleri verilir; tatiller öncesi yoğun haftalar için ek kadro erken ayırtılır.

Toptan depom için bir personel vardiya planı oluştur. Toplama vardiyaları 17:00 kesim saati ile 06:00 çıkış saati arasında çalışsın; şoförler yalnızca ehliyetlerinin izin verdiği rota ve araçlara atansın; satış temsilcilerinin bölge ziyaret günleri olsun ve her rolde kadro minimumun altına düşecekse izin talepleri engellensin.

Telefon siparişlerinden müşterilerin kendi siparişine

Her hesabı aynı anda taşımaya çalışmayın. Ürün kataloğu, paket büyüklükleri ve iki üç fiyat listesiyle başlayın; sonra en düzenli müşterilerinizi, her hafta aynı siparişi telefonla veren kişileri davet edin. Her birine son bir aylık siparişlerinden önceden doldurulmuş bir tekrar sipariş listesi verin. Telefon siparişlerini almaya devam edin, ama ofis bunları aynı sistemde girsin; böylece tek bir sipariş listesi ve tek bir toplama föyü olur. Teslimat föyü uygulamadan yazdırıldığında, yeniden yazılmak yerine, ekibin geri kalanı da takip edecektir.

Önce katalog, paket büyüklükleri ve fiyat listeleri
Haftalık düzenli müşterileri davet edin
Ofis telefon siparişlerini aynı uygulamaya girer

Her sayfada kesim saatleri

Ticari müşteriler planlarını kesim saatinizi ve teslimat günlerinizi göre yapar. Oturum açmış müşterinin rotası için bir sonraki kesim saatini gösteren bir şerit isteyin; kesim saatinden sonra verilen siparişler varsayılan olarak bir sonraki teslimata alınsın. Kesim saatinin koşullar içinde gizli kalması yüzünden kaçan bir teslimat, önlenebilir bir müşteri kaybı nedenidir.

Başlangıç için bir istem

Toptan dağıtım işim için bir ticari sipariş sistemi oluştur. Ticari müşteriler giriş yapsın, kendi fiyat listelerini görsün, teslimat günlerinin kesim saatinden önce koli bazında sipariş versin ve önceki siparişleri tek tıkla tekrarlasın. Stoku koli ve birim cinsinden parti ve son tüketim tarihleriyle takip et, rotaya göre toplama listeleri üret ve teslim edilen miktarlardan 30 gün vadeli faturalar oluştur.

Sorular

Her ticari müşteri kendi fiyatlarını görebilir mi?

Evet. Hesaplara bir fiyat listesi ya da indirim verin; Mythex her müşterinin yalnızca kendi fiyatlarını gördüğü bir giriş kurar. Giriş yapmamış ziyaretçiler fiyatsız göz atabilir.

Müşteriler kartla ödemek yerine hesaba sipariş verebilir mi?

Evet. Hesaplı müşteriler vade koşullarıyla ödeme yapabilir ve sipariş, ödeme koşullarıyla bir faturaya dönüşür. Peşin hesaplar için yine de bir ödeme sağlayıcısı bağlayabilirsiniz.

Koli ve tek birimi yönetebilir mi?

Evet. Her ürün koli başına birim sayısını saklar; stok, sipariş ve faturalar bu ikisi arasında çevrilir.

Muhasebe yazılımıma bağlanabilir mi?

Mythex, muhasebe yazılımınızın içe aktardığı biçimde bir dışa aktarım oluşturabilir; ya da bir API'si varsa ve anahtarını sağlarsanız ona bağlanabilir. Ne kullandığınızı anlatın ve içe aktarımı, ona güvenmeden önce test edin.

Bir geliştiriciye ihtiyacım var mı, maliyeti ne?

Geliştiriciye gerek yok; sistemi tarif eder ve sohbet ederek iyileştirirsiniz. Ücretsiz plan kart gerektirmez ve günlük krediler verir; Pro planı ayda 25 $ tutarındadır ve kod düzenleme, dışa aktarma ve özel alan adı ekler.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English