ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಉಪಕರಣ ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು, ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಗಡುವುಗಳು
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಉಪಕರಣವು ತಂಡಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್, ಅದರೊಳಗಿನ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ಮಾಲೀಕರು, ಅದರ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಗಡುವನ್ನು ನೋಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಒಂದನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು, ಬೋರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿ ನೋಟ, ‘ನನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳು’ ಪುಟ, ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಯಾರು ಏನನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಎಂಬ ಸ್ಪಷ್ಟ ನಿಯಮಗಳು ಬೇಕು. AI ಆ್ಯಪ್ ಬಿಲ್ಡರ್ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಮೊದಲ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಬೇಗನೆ ತಯಾರಿಸಬಹುದು. ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸವೆಂದರೆ ದೊಡ್ಡ ಉತ್ಪನ್ನದ ಪ್ರತಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಮರುನಿರ್ಮಿಸುವ ಆಸೆಯನ್ನು ತಡೆದು, ಬದಲಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ನಿಜವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸುವ ಒಂದೇ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವುದು.
ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ
ಸಾಮಾನ್ಯ ಉಪಕರಣಗಳು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ್ದರಿಂದ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಂತಿರುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಉಪಕರಣ ಒಂದೇ ಕೆಲಸದ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು ಬರೆದಿಡಿ:
- ನಿಮಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಎಂದರೇನು. ಕ್ಲೈಂಟ್ ಕೆಲಸ, ಉತ್ಪನ್ನ ಬಿಡುಗಡೆ, ಕಟ್ಟಡ ಕೆಲಸ, ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಅಭಿಯಾನ.
- ಕೆಲಸ ಹಾದುಹೋಗುವ ಹಂತಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಬ್ರೀಫ್ → ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ → ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪರಿಶೀಲನೆ → ಮುಗಿದಿದೆ. ಇವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಬೋರ್ಡ್ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಾಗುತ್ತವೆ.
- ಯಾರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯಾರು ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ, ಕಾರ್ಯ ಯಾರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ, ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ.
- ಜನರು ಪ್ರತಿದಿನ ನೋಡುವುದು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ “ನನ್ನದು ಯಾವುದು ಮತ್ತು ತಡವಾದದ್ದು ಯಾವುದು”.
- ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಬೇಕಾದದ್ದು. ಅಪಾಯದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು, ತಡವಾದ ಕೆಲಸ, ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ.
ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾನ್‌ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್‌ನಂತೆಯೇ ಕಂಡುಬಂದರೆ, ಸಿದ್ಧ ಉಪಕರಣ ಉತ್ತಮ ಉತ್ತರವಾಗಬಹುದು (ಕೆಳಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು). ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನುಮೋದನೆ, ಪ್ರತಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ನಿಗದಿತ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್‌ಗಳು, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳಂತಹ ಹಂತಗಳಿದ್ದರೆ, ಅಲ್ಲಿ ಕಸ್ಟಮ್ ನಿರ್ಮಾಣ ಮೌಲ್ಯ ತರುತ್ತದೆ.
ಉಪಕರಣಕ್ಕೆ ಬೇಕಾದದ್ದು
ಡೇಟಾ
| ಕೋಷ್ಟಕ | ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು |
|---|---|
| ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು | ಹೆಸರು, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ಷೇತ್ರ, ಮಾಲೀಕ, ಸ್ಥಿತಿ, ಆರಂಭ ದಿನಾಂಕ, ಗಡುವು, ಆರ್ಕೈವ್ ಆಗಿದೆಯೇ ಹೌದು/ಇಲ್ಲ |
| ಕಾರ್ಯಗಳು | ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್, ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ವಿವರಣೆ, ನಿಯೋಜಿತ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಸ್ಥಿತಿ, ಆದ್ಯತೆ, ಗಡುವು, ಸ್ಥಾನ (ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ) |
| ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು | ಕಾರ್ಯ, ಲೇಖಕ, ಪಠ್ಯ, ರಚಿಸಿದ ಸಮಯ |
| ಜನರು | ಹೆಸರು, ಇಮೇಲ್, ಪಾತ್ರ |
| ಲಗತ್ತುಗಳು | ಕಾರ್ಯ, ಫೈಲ್, ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದವರು — ಐಚ್ಛಿಕ, ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಬೇಕು |
| ಚಟುವಟಿಕೆ | ಯಾರು ಏನನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬದಲಾಯಿಸಿದರು — ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಬೇಗ ಉಪಯುಕ್ತ |
ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲಿನ ಸ್ಥಾನ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಜನರು ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಯುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಎಳೆಯಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಚಟುವಟಿಕೆ ಲಾಗ್ “ಇದನ್ನು ಮತ್ತೆ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿಗೆ ಯಾರು ಸರಿಸಿದರು?” ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಉತ್ತರ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಪುಟಗಳು
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಸ್ಥಿತಿ, ಮಾಲೀಕ, ಗಡುವು ಮತ್ತು ತೆರೆದ ಹಾಗೂ ತಡವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಎಣಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ.
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪುಟ ಬೋರ್ಡ್ ನೋಟ (ಸ್ಥಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು) ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿ ನೋಟ (ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದಾದ, ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ) ಜೊತೆ.
- ಕಾರ್ಯದ ವಿವರ ಬದಿಯ ಪ್ಯಾನೆಲ್ ಅಥವಾ ಪುಟವಾಗಿ: ವಿವರಣೆ, ನಿಯೋಜಿತ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಗಡುವು, ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಫೈಲ್‌ಗಳು.
- ನನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳು ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ, ತಡವಾದವು, ಇಂದು, ಈ ವಾರ, ನಂತರ ಎಂಬ ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ.
- ಅವಲೋಕನ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ: ಅಪಾಯದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು, ತಡವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳು.
ಅನುಮತಿಗಳು
ಮೊದಲೇ ನಿರ್ಧರಿಸಿ:
- ಎಲ್ಲರೂ ಪ್ರತಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನೋಡಬಹುದೇ, ಅಥವಾ ಅವರು ಸದಸ್ಯರಾಗಿರುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವೇ?
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಯಾರು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬಹುದು?
- ಇತರರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಜನರು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದೇ?
- ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಸಿಗುತ್ತದೆಯೇ? ಹಾಗಿದ್ದರೆ, ಯಾವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಿಗೆ, ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದೇ?
ಬಾಹ್ಯ ಪ್ರವೇಶ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಬಹಳಷ್ಟು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರಗತಿ ನೋಡಬೇಕಾದರೆ, ಅವರನ್ನು ಆಂತರಿಕ ಉಪಕರಣಕ್ಕೆ ಆಹ್ವಾನಿಸುವ ಬದಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಓದಲು-ಮಾತ್ರ ನೋಟ ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಟ್ರೇಡ್-ಆಫ್‌ಗಳು
ಸ್ಥಿರ ಸ್ಥಿತಿಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು
ಎಲ್ಲ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರ ಸ್ಥಿತಿಗಳು ವರದಿ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ (“ಎಷ್ಟು ಕಾರ್ಯಗಳು ಪರಿಶೀಲನೆಯಲ್ಲಿವೆ?”). ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವವು ಆದರೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಾದ್ಯಂತದ ನೋಟಗಳನ್ನು ಕಠಿಣಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ಒಂದೇ ತಂಡ ಒಂದೇ ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಸ್ಥಿರ ಸ್ಥಿತಿಗಳು ಉತ್ತಮ ಆರಂಭ.
ಬೋರ್ಡ್, ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್
ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು ಹರಿವಿಗೆ ಒಳ್ಳೆಯವು, ಪಟ್ಟಿಗಳು ವಿಂಗಡಣೆ ಮತ್ತು ಬಲ್ಕ್ ಸಂಪಾದನೆಗೆ, ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳು ದಿನಾಂಕ-ಆಧಾರಿತ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ. ಮೊದಲು ಬೋರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ. ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅಥವಾ ಗ್ಯಾಂಟ್ ನೋಟ (ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮೇಲೆ ಬಾರ್‌ಗಳು) ಬಹಳಷ್ಟು ಸಂಕೀರ್ಣತೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಅವಲಂಬನೆಗಳಿದ್ದಾಗ. ಗಡುವುಗಳು ನಿಜವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಡೆಸಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸಿ.
ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು
ನಿಯೋಜಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಕಾಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದಾಗ ಜನರು ತಿಳಿಯಬೇಕೆಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇಮೇಲ್‌ಗಿಂತ ಆ್ಯಪ್‌ನೊಳಗಿನ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು (ಪಟ್ಟಿಯ ಗಂಟೆ ಚಿಹ್ನೆ) ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸರಳ. ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಬೇಕು; ನಿಮ್ಮ ಆ್ಯಪ್‌ನಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ನೋಡಿ. ತಡವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ದೈನಂದಿನ ಸಾರಾಂಶಕ್ಕೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಓಡುವ ಏನಾದರೂ ಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಭರವಸೆ ನೀಡುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ನೈಜ-ಸಮಯದ ನವೀಕರಣಗಳು
ಒಂದೇ ಬೋರ್ಡ್ ನೋಡುತ್ತಿರುವ ಇಬ್ಬರು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಹಳೆಯ ಡೇಟಾ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಸಣ್ಣ ತಂಡಕ್ಕೆ, ಯಾರಾದರೂ ಪುಟ ತೆರೆದಾಗ ಅಥವಾ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಡೇಟಾ ರಿಫ್ರೆಶ್ ಮಾಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಕು. ಲೈವ್ ನವೀಕರಣಗಳು ಒಳ್ಳೆಯವು ಆದರೆ ಮೊದಲ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೊದಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್
10 ಜನರ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಏಜೆನ್ಸಿಗಾಗಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಉಪಕರಣ ನಿರ್ಮಿಸಿ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೆಸರು, ಕ್ಲೈಂಟ್, ಮಾಲೀಕ, ಗಡುವು ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿ (ಯೋಜನೆ, ಸಕ್ರಿಯ, ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ, ಮುಗಿದಿದೆ) ಇರುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗೆ ಸೇರಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ವಿವರಣೆ, ನಿಯೋಜಿತ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಗಡುವು, ಆದ್ಯತೆ (ಕಡಿಮೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ, ಹೆಚ್ಚು) ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿ (ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು, ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪರಿಶೀಲನೆ, ಮುಗಿದಿದೆ) ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಪುಟಗಳು: ತೆರೆದ ಮತ್ತು ತಡವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಎಣಿಕೆ ತೋರಿಸುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿ; ಸ್ಥಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಎಳೆದು ಬಿಡುವ ಬೋರ್ಡ್ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದಾದ ಪಟ್ಟಿ ನೋಟವಿರುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪುಟ; ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳಿರುವ ಕಾರ್ಯದ ಬದಿಯ ಪ್ಯಾನೆಲ್; ತಡವಾದ, ಇಂದು, ಈ ವಾರ ಮತ್ತು ನಂತರ ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪುಟ; ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ತಡವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಅವಲೋಕನ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿ, ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ನಿಯೋಜನೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆ ಲಾಗ್ ಇಡಿ, ಮತ್ತು ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಡ್ ಕ್ರಮವನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸ್ವಚ್ಛ, ದಟ್ಟ ವಿನ್ಯಾಸ.
ನಿರ್ಮಾಣ ಹಂತಗಳು
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು ಪಟ್ಟಿಗಳಾಗಿ. ರಚಿಸಿ, ಸಂಪಾದಿಸಿ, ನಿಯೋಜಿಸಿ, ಗಡುವು ಹೊಂದಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ನೋಟ ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ಡೇಟಾ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಬೋರ್ಡ್ ನೋಟ. ಸ್ಥಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು, ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಿಸಲು ಎಳೆಯಿರಿ, ನೆನಪಿಟ್ಟ ಕ್ರಮ.
- ಕಾರ್ಯದ ಪ್ಯಾನೆಲ್ ಮತ್ತು ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು.
- ನನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಪ್ರತಿ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ತೆರೆಯುವ ಪುಟ ಇದು; ಇದನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮಾಡಿ.
- ಲಾಗಿನ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸದಸ್ಯತ್ವ. ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸ ಸೇರುವ ಮೊದಲು ಸೇರಿಸಿ.
- ಚಟುವಟಿಕೆ ಲಾಗ್ ಮತ್ತು ನಿಯೋಜನೆಗಳು ಹಾಗೂ ಉಲ್ಲೇಖಗಳಿಗೆ ಆ್ಯಪ್‌ನೊಳಗಿನ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು.
- ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಅವಲೋಕನ. ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ತಡವಾದದ್ದು, ಅಪಾಯದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು.
- ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ರಫ್ತಿನಿಂದ, ತಂಡ ನಿಜವಾದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು.
- ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇಬ್ಬರೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಒಂದೇ ಕಾರ್ಡ್ ಸರಿಸಿ, ಒಂದೇ ಕಾರ್ಯ ಸಂಪಾದಿಸಿ, ಏನೂ ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ದೊಡ್ಡ ಉಪಕರಣದ ಪ್ರತಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನಕಲಿಸುವುದು. ಉಪಕಾರ್ಯಗಳು, ಅವಲಂಬನೆಗಳು, ಕಸ್ಟಮ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ವಾರಗಳ ಅಂಚಿನ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತವೆ. ಇವುಗಳಿಲ್ಲದೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
- “ನನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳು” ವೀಕ್ಷಣೆ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು. ಜನರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಹುಡುಕಲು ಹತ್ತು ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಅಗೆಯುವುದಿಲ್ಲ.
- ಯಾರಿಗಾದರೂ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಳಿಸಲು ಬಿಡುವುದು. ಅಳಿಸುವ ಬದಲು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಯಾರು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ.
- ಮುಕ್ತ-ಪಠ್ಯ ಸ್ಥಿತಿಗಳು. ನಿಗದಿತ ಪಟ್ಟಿ ಬಳಸಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ವರದಿಗಳು ಮುರಿಯುತ್ತವೆ.
- ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಬೆರೆಸುವುದು. ನಿಮಗೆ ಗಂಟೆಗಳು ಬೇಕಾದರೆ, ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ಮತ್ತು ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಖಾಲಿಯಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು. ಡೇಟಾ ಇಲ್ಲದ ಹೊಸ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಯಾರೂ ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ. ಮೊದಲು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸವನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ.
Trello, Asana ಅಥವಾ Jira ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾದಾಗ
ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಕೆಲಸ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಬೋರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಇಂದೇ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಏನಾದರೂ ಬೇಕಾದರೆ, ಸ್ಥಾಪಿತ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಸೋಲಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ. ಅವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು, ಚಾಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಉಪಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್‌ಗಳು, ಆಟೊಮೇಷನ್ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಷಗಳ ಪರಿಷ್ಕರಣೆ ಬರುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ Trello ಮತ್ತು Asana ಹಾಗೂ Jira ಪರ್ಯಾಯಗಳ ಹೋಲಿಕೆಗಳು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನಲ್ಲಿ ಈ ಉಪಕರಣಗಳು ವಿಚಿತ್ರವಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸುವ ಹಂತಗಳಿದ್ದಾಗ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಡೇಟಾಗೆ (ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು, ಕೆಲಸ, ಸ್ಟಾಕ್, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು) ಸಂಪರ್ಕ ಹೊಂದಬೇಕಾದಾಗ, ದೊಡ್ಡ ತಂಡಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿ-ಸೀಟ್ ಬೆಲೆ ನಿಜವಾದ ವೆಚ್ಚವಾದಾಗ, ಅಥವಾ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಸರಳ ಒಂದೇ ಪರದೆ ಬೇಕಾದಾಗ ಕಸ್ಟಮ್ ಉಪಕರಣ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ. ಅನೇಕ ತಂಡಗಳು ಎರಡನ್ನೂ ಮಾಡುತ್ತವೆ: ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉಪಕರಣ, ಒಂದು ವಿಶೇಷ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಣ್ಣ ಕಸ್ಟಮ್ ಉಪಕರಣ. ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ-ತಂಡದ ಟು-ಡೂ ಬೋರ್ಡ್ ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸರಳ ಟಾಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಆ್ಯಪ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಉತ್ತಮ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ.
Mythex ಜೊತೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು
Mythex ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಪಕರಣವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಲೈವ್ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಅದು ರೂಪ ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಬೇಕಾದಾಗ ಏಜೆಂಟ್ ಮೀಸಲಾದ Postgres ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ (ಕೇಳಿ ಅಥವಾ /database ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ). ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲಿನ ಫೈಲ್ ಲಗತ್ತುಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು (/storage) ಬಳಸುತ್ತವೆ. ತಂಡದ ಸೈನ್-ಇನ್ ನೀವೇ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ದೃಢೀಕರಣ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸುವಂತದ್ದು; ಲಾಗಿನ್ ಸೇರಿಸುವ ಪಾಕವಿಧಾನ ನೋಡಿ.
ಇಲ್ಲಿ ಪ್ಲಾನ್ ಮೋಡ್ ಉಪಯುಕ್ತ: ಕೋಡ್ ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು ಡೇಟಾ ಮಾದರಿ ಮತ್ತು ಪುಟಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಏಜೆಂಟ್‌ಗೆ ಕೇಳಿ, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನಂತರ ನಿರ್ಮಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಹಂತದ ನಂತರ, /test ಏಜೆಂಟ್ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ (ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ರಚಿಸಿ, ಕಾರ್ಯ ಸೇರಿಸಿ, ಬೋರ್ಡ್‌ನಾದ್ಯಂತ ಎಳೆಯಿರಿ) ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆರಂಭದ ಹಂತಕ್ಕಾಗಿ ತಂಡ ಕ್ಯಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್, ಅಜೈಲ್ ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನ ರೋಡ್‌ಮ್ಯಾಪ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.
ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಕಾರ್ಯ ಆ್ಯಪ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಉಪಕರಣದ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
ಕಾರ್ಯ ಆ್ಯಪ್ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಉಪಕರಣ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಲೀಕರು, ಸ್ಥಿತಿಗಳು, ಗಡುವುಗಳು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ನೋಟದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಾಗಿ ಗುಂಪು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ತಂಡವು ಯಾವುದು ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಸ್ಥಗಿತಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ನೋಡಬಹುದು.
ಮೊದಲ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿರಬೇಕು?
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು, ಮಾಲೀಕ, ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಗಡುವು ಇರುವ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಬೋರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿ ನೋಟ, ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಮತ್ತು ‘ನನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳು’ ಪುಟ. ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು, ಅವಲಂಬನೆಗಳು, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಂತರಕ್ಕೆ ಬಿಡಿ.
ಕಸ್ಟಮ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಉಪಕರಣ Trello ಅಥವಾ Asana ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದೇ?
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸದ ವಿಧಾನವಿರುವ ತಂಡಕ್ಕೆ, ಹೌದು, ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಕಸ್ಟಮ್ ಉಪಕರಣ ಸಾಧ್ಯ. ಅನೇಕ ತಂಡಗಳಾದ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದ್ದೇಶದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ, ಸ್ಥಾಪಿತ ಉಪಕರಣಗಳು ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್‌ಗಳು, ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಣೆ ಹೊಂದಿದ್ದು ಅವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಲು ಬಹಳ ಸಮಯ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಕಸ್ಟಮ್ ಉಪಕರಣ ತುಂಬಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗುವುದನ್ನು ಹೇಗೆ ತಡೆಯುವುದು?
ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ಸುತ್ತಲೂ, ಒಂದೊಂದು ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಿ, ಮತ್ತು ತಂಡ ಎರಡು ಬಾರಿ ಕೇಳಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ ಸೇರಿಸಿ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಉಪಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸದ ಬಹುತೇಕ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಊಹೆಯ ಮೇಲೆ ಸೇರಿಸಲಾಗಿತ್ತು.