പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം: പ്രോജക്റ്റുകൾ, ടാസ്കുകൾ, ബോർഡുകൾ, സമയപരിധികൾ
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ ഒരു ടീമിനെ ഓരോ പ്രോജക്റ്റും, അതിനുള്ളിലെ ടാസ്കുകളും, ഓരോ ടാസ്കിന്റെയും ഉടമയെയും നിലയെയും അവസാന തീയതിയെയും കാണാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഒന്ന് നിർമ്മിക്കാൻ, ഡാറ്റാബേസിൽ പ്രോജക്റ്റുകളും ടാസ്കുകളും, ഒരു ബോർഡും ലിസ്റ്റ് കാഴ്ചയും, “എന്റെ ടാസ്കുകൾ” പേജ്, കമന്റുകൾ, ആർക്ക് കാണാനും മാറ്റാനും കഴിയും എന്നതിന് വ്യക്തമായ നിയമങ്ങളും വേണം. ഒരു AI ആപ്പ് ബിൽഡറിന് വേഗത്തിൽ ഉപയോഗയോഗ്യമായ ആദ്യ പതിപ്പ് നിർമ്മിക്കാനാകും. യഥാർത്ഥ പ്രവൃത്തി, ഒരു വലിയ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും വീണ്ടും നിർമ്മിക്കാനുള്ള പ്രലോഭനത്തെ ചെറുത്ത്, നിങ്ങളുടെ ടീം യഥാർത്ഥത്തിൽ പിന്തുടരുന്ന ഒരൊറ്റ വർക്ക്ഫ്ലോ ഉൾക്കൊള്ളിക്കുന്നതാണ്.
ഫീച്ചർ പട്ടികയിൽ നിന്നല്ല, വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക
പൊതു ടൂളുകൾ എല്ലാവർക്കും യോജിക്കേണ്ടതിനാൽ വഴക്കമുള്ളവയാണ്. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടൂളിന് ഒരു പ്രവർത്തന രീതി മാത്രം ഉൾക്കൊള്ളിക്കാം. ഒരു പ്രോംപ്റ്റ് എഴുതുന്നതിന് മുമ്പ് ഇത് എഴുതിവെക്കുക:
- നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രോജക്റ്റ് എന്താണ്. ഒരു ക്ലയന്റ് ഇടപാട്, ഒരു ഉൽപ്പന്ന റിലീസ്, ഒരു കെട്ടിട ജോലി, ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്ൻ.
- ജോലി കടന്നുപോകുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ. ഉദാഹരണത്തിന്: Brief → In progress → Client review → Done. ഇവ നിങ്ങളുടെ നിലകളും ബോർഡ് കോളങ്ങളുമാകും.
- ആര് എന്ത് ചെയ്യുന്നു. ആര് പ്രോജക്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ആര് ടാസ്കുകൾ നൽകുന്നു, ആര് അംഗീകരിക്കുന്നു.
- ആളുകൾ എല്ലാ ദിവസവും എന്താണ് നോക്കുന്നത്. സാധാരണയായി “എന്റേത് എന്താണ്, എന്താണ് വൈകിയത്”.
- മാനേജർമാർക്ക് ആഴ്ചതോറും എന്താണ് വേണ്ടത്. റിസ്കിലുള്ള പ്രോജക്റ്റുകൾ, വൈകിയ ജോലി, ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും ജോലിഭാരം.
നിങ്ങളുടെ ഉത്തരങ്ങൾ സാധാരണ കാൻബൻ ബോർഡ് പോലെ മാത്രമാണെങ്കിൽ, തയ്യാറായ ഒരു ടൂളാകാം മികച്ച ഉത്തരം (അതിനെക്കുറിച്ച് താഴെ കൂടുതൽ). ക്ലയന്റ് അംഗീകാരം, ഓരോ പ്രോജക്റ്റ് തരത്തിനും നിശ്ചിത ചെക്ക്ലിസ്റ്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ജോലികളിലേക്കും ഇൻവോയ്സുകളിലേക്കുമുള്ള ലിങ്കുകൾ പോലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, അവിടെയാണ് ഇഷ്ടാനുസൃത നിർമ്മാണം മൂല്യം നൽകുന്നത്.
ടൂളിന് വേണ്ടത്
ഡാറ്റ
| ടേബിൾ | പ്രധാന ഫീൽഡുകൾ |
|---|---|
| പ്രോജക്റ്റുകൾ | പേര്, ക്ലയന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഏരിയ, ഉടമ, നില, ആരംഭ തീയതി, അവസാന തീയതി, ആർക്കൈവ് ചെയ്തതാണോ (yes/no) |
| ടാസ്കുകൾ | പ്രോജക്റ്റ്, തലക്കെട്ട്, വിവരണം, അസൈനി, നില, മുൻഗണന, അവസാന തീയതി, സ്ഥാനം (ബോർഡിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ) |
| കമന്റുകൾ | ടാസ്ക്, രചയിതാവ്, വാചകം, സൃഷ്ടിച്ച സമയം |
| ആളുകൾ | പേര്, ഇമെയിൽ, റോൾ |
| അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ | ടാസ്ക്, ഫയൽ, അപ്ലോഡ് ചെയ്തത് ആര് — ഓപ്ഷണൽ, ഫയൽ സ്റ്റോറേജ് ആവശ്യം |
| പ്രവർത്തനം | ആര് എന്ത് എപ്പോൾ മാറ്റി — നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതിനേക്കാൾ നേരത്തെ ഉപയോഗപ്രദം |
ടാസ്കുകളിലെ ഒരു position ഫീൽഡ്, ആളുകൾക്ക് ബോർഡിൽ കാർഡുകൾ വലിച്ചിട്ട് നിലനിൽക്കുന്ന ക്രമം നൽകാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു പ്രവർത്തന ലോഗ്, “ആര് ഇത് തിരികെ In progress-ലേക്ക് മാറ്റി?” എന്ന ചോദ്യത്തിന് ആരോടും തർക്കിക്കാതെ ഉത്തരം നൽകുന്നു.
പേജുകൾ
- പ്രോജക്റ്റ് ലിസ്റ്റ്, നില, ഉടമ, അവസാന തീയതി, തുറന്നതും വൈകിയതുമായ ടാസ്കുകളുടെ എണ്ണം എന്നിവയോടെ.
- പ്രോജക്റ്റ് പേജ്, ബോർഡ് കാഴ്ചയും (നില പ്രകാരമുള്ള കോളങ്ങൾ) ലിസ്റ്റ് കാഴ്ചയും (ക്രമീകരിക്കാവുന്നത്, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാവുന്നത്) ഉൾപ്പെടെ.
- ടാസ്ക് വിശദാംശം, ഒരു സൈഡ് പാനലോ പേജോ ആയി: വിവരണം, അസൈനി, അവസാന തീയതി, കമന്റുകൾ, ഫയലുകൾ.
- എന്റെ ടാസ്കുകൾ, ഓരോ വ്യക്തിക്കും, വൈകിയത്, ഇന്ന്, ഈ ആഴ്ച, പിന്നീട് എന്നിങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്തത്.
- അവലോകനം മാനേജർമാർക്ക്: റിസ്കിലുള്ള പ്രോജക്റ്റുകൾ, വൈകിയ ടാസ്കുകൾ, ഓരോ വ്യക്തിക്കുമുള്ള ടാസ്കുകൾ.
അനുമതികൾ
നേരത്തെ തീരുമാനിക്കുക:
- എല്ലാവർക്കും എല്ലാ പ്രോജക്റ്റുകളും കാണാമോ, അതോ അവർ അംഗങ്ങളായ പ്രോജക്റ്റുകൾ മാത്രമോ?
- പ്രോജക്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ആർക്കൈവ് ചെയ്യാനും ആർക്ക് കഴിയും?
- മറ്റുള്ളവർക്ക് അസൈൻ ചെയ്ത ടാസ്കുകൾ ആളുകൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യാമോ?
- ക്ലയന്റുകൾക്കോ കരാറുകാർക്കോ ആക്സസ് കിട്ടുമോ? ആണെങ്കിൽ ഏത് പ്രോജക്റ്റുകളിലേക്ക്, അവർ ആന്തരിക കമന്റുകൾ കാണണമോ?
ബാഹ്യ ആക്സസ് ഡിസൈനിനെ വളരെയധികം മാറ്റുന്നു. ക്ലയന്റുകൾക്ക് പുരോഗതി കാണണമെങ്കിൽ, അവരെ ആന്തരിക ടൂളിലേക്ക് ക്ഷണിക്കുന്നതിന് പകരം ഒരു പ്രത്യേക വായനാ മാത്രം കാഴ്ചയോ ക്ലയന്റ് പോർട്ടൽ പരിഗണിക്കുക.
തീരുമാനങ്ങളും ട്രേഡ്-ഓഫുകളും
സ്ഥിര നിലകളോ ഓരോ പ്രോജക്റ്റിനും കോളങ്ങളോ
എല്ലാ പ്രോജക്റ്റുകളിലും സ്ഥിരമായ നിലകൾ റിപ്പോർട്ടിംഗ് എളുപ്പമാക്കുന്നു (“എത്ര ടാസ്കുകൾ review-ൽ ഉണ്ട്?”). ഓരോ പ്രോജക്റ്റിനും ഇഷ്ടാനുസൃത കോളങ്ങൾ വഴക്കമുള്ളവയാണ്, പക്ഷേ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കിടയിലുള്ള കാഴ്ചകൾ ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു. ഒരൊറ്റ വർക്ക്ഫ്ലോയുള്ള ഒരു ടീമിന്, സ്ഥിരമായ നിലകളാണ് മികച്ച തുടക്കം.
ബോർഡ്, ലിസ്റ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ടൈംലൈൻ
ഒഴുക്കിന് ബോർഡുകളും, ക്രമീകരണത്തിനും കൂട്ട എഡിറ്റിനും ലിസ്റ്റുകളും, തീയതി നയിക്കുന്ന ജോലിക്ക് ടൈംലൈനുകളും നല്ലതാണ്. ബോർഡും ലിസ്റ്റും ആദ്യം നിർമ്മിക്കുക. ടൈംലൈൻ അല്ലെങ്കിൽ Gantt കാഴ്ച (കലണ്ടറിൽ ബാറുകൾ) വലിയ സങ്കീർണ്ണത ചേർക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് ടാസ്കുകൾ തമ്മിൽ ആശ്രിതത്വങ്ങൾ ഉള്ളപ്പോൾ. അവസാന തീയതികളാണ് നിങ്ങളുടെ ജോലിയെ നയിക്കുന്നതെങ്കിൽ മാത്രം ചേർക്കുക.
അറിയിപ്പുകൾ
ഒരു ടാസ്ക് അസൈൻ ചെയ്യുമ്പോഴോ കമന്റിൽ പരാമർശിക്കുമ്പോഴോ ആളുകൾ അറിയാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ആപ്പിനുള്ളിലെ അറിയിപ്പുകൾ (ലിസ്റ്റുള്ള ഒരു ബെൽ) ഇമെയിലിനേക്കാൾ തുടങ്ങാൻ ലളിതമാണ്. ഇമെയിലിന് ഒരു അയയ്ക്കൽ ദാതാവ് വേണം; ആപ്പിൽ നിന്ന് ഇമെയിൽ അയക്കുന്നത് എങ്ങനെ കാണുക. വൈകിയ ടാസ്കുകളുടെ ദിവസേനയുള്ള ഡൈജസ്റ്റുകൾക്ക് ഷെഡ്യൂളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒന്ന് വേണം, അതിനാൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ഹോസ്റ്റിംഗ് അത് എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
തത്സമയ അപ്ഡേറ്റുകൾ
ഒരേ ബോർഡ് നോക്കുന്ന രണ്ടുപേർക്ക് ഒടുവിൽ പഴയ ഡാറ്റ കാണേണ്ടിവരും. ചെറിയ ടീമിന്, ഒരാൾ പേജ് തുറക്കുമ്പോഴോ ഇടയ്ക്കിടെയോ ഡാറ്റ പുതുക്കുന്നത് സാധാരണയായി മതിയാകും. ലൈവ് അപ്ഡേറ്റുകൾ നല്ലതാണ്, പക്ഷേ ആദ്യ പതിപ്പിന് ആവശ്യമില്ല.
ആദ്യ പ്രോംപ്റ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതി
10 പേരുള്ള ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് ഏജൻസിക്കായി ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ നിർമ്മിക്കുക. പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് പേര്, ക്ലയന്റ്, ഉടമ, അവസാന തീയതി, നില (Planning, Active, On hold, Done) എന്നിവയുണ്ട്. ടാസ്കുകൾ ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ പെടുന്നു, അവയ്ക്ക് തലക്കെട്ട്, വിവരണം, അസൈനി, അവസാന തീയതി, മുൻഗണന (Low, Normal, High), നില (To do, In progress, Client review, Done) എന്നിവയുണ്ട്. പേജുകൾ: തുറന്നതും വൈകിയതുമായ ടാസ്ക് എണ്ണങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റ് ലിസ്റ്റ്; നില പ്രകാരം ഡ്രാഗ്-ആൻഡ്-ഡ്രോപ്പ് ബോർഡും ക്രമീകരിക്കാവുന്ന ലിസ്റ്റ് കാഴ്ചയുമുള്ള പ്രോജക്റ്റ് പേജ്; കമന്റുകളുള്ള ഒരു ടാസ്ക് സൈഡ് പാനൽ; വൈകിയത്, ഇന്ന്, ഈ ആഴ്ച, പിന്നീട് എന്നിങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത My Tasks പേജ്; ആളുകൾ പ്രകാരമുള്ള വൈകിയ ടാസ്കുകളുടെ മാനേജർ അവലോകനം. എല്ലാം ഡാറ്റാബേസിൽ സംരക്ഷിക്കുക, നില, അസൈനി മാറ്റങ്ങളുടെ ഒരു പ്രവർത്തന ലോഗ് സൂക്ഷിക്കുക, ബോർഡിലെ കാർഡ് ക്രമം ഓർമ്മിക്കുക. ലാപ്ടോപ്പിലും ഫോണിലും പ്രവർത്തിക്കുന്ന വൃത്തിയുള്ളതും സാന്ദ്രമായതുമായ ലേഔട്ട്.
നിലകൾ, പേജുകൾ, ഒരു ഡെമോയെ ഉപയോഗയോഗ്യമായ ടൂളിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്ന കുറച്ച് വിശദാംശങ്ങൾ (പ്രവർത്തന ലോഗ്, കാർഡ് ക്രമം) എന്നിവ ഇത് വ്യക്തമാക്കുന്നു.
നിർമ്മാണ ഘട്ടങ്ങൾ
- പ്രോജക്റ്റുകളും ടാസ്കുകളും ലിസ്റ്റുകളായി. സൃഷ്ടിക്കുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, അസൈൻ ചെയ്യുക, അവസാന തീയതികൾ സജ്ജമാക്കുക. ഏതെങ്കിലും കാഴ്ച ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഡാറ്റ ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- ബോർഡ് കാഴ്ച. നില പ്രകാരമുള്ള കോളങ്ങൾ, നില മാറ്റാൻ വലിച്ചിടുക, ഓർമ്മിക്കപ്പെട്ട ക്രമം.
- ടാസ്ക് പാനലും കമന്റുകളും.
- എന്റെ ടാസ്കുകൾ. എല്ലാ ദിവസവും രാവിലെ ആളുകൾ തുറക്കുന്ന പേജാണിത്; വേഗത്തിലാക്കുക.
- ലോഗിനും പ്രോജക്റ്റ് അംഗത്വവും. യഥാർത്ഥ ജോലി നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് ചേർക്കുക.
- പ്രവർത്തന ലോഗും ആപ്പിനുള്ളിലെ അറിയിപ്പുകളും അസൈൻമെന്റുകൾക്കും പരാമർശങ്ങൾക്കും.
- മാനേജർ അവലോകനം. ആൾ പ്രകാരം വൈകിയത്, റിസ്കിലുള്ള പ്രോജക്റ്റുകൾ.
- നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ പ്രോജക്റ്റുകൾ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, ടീം യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയോടെ തുടങ്ങാൻ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്നോ എക്സ്പോർട്ടിൽ നിന്നോ.
- ഒരേ സമയം രണ്ടുപേരുമായി പരിശോധിക്കുക. ഒരേ കാർഡ് നീക്കുക, ഒരേ ടാസ്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, ഒന്നും നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- വലിയ ടൂളിന്റെ എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും പകർത്തുന്നത്. സബ്ടാസ്കുകൾ, ആശ്രിതത്വങ്ങൾ, ഇഷ്ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ, ഓട്ടോമേഷനുകൾ, Gantt ചാർട്ടുകൾ എന്നിവ ഓരോന്നും ആഴ്ചകളുടെ എഡ്ജ് കേസുകൾ ചേർക്കുന്നു. അവയില്ലാതെ തുടങ്ങുക.
- “എന്റെ ടാസ്കുകൾ” കാഴ്ച ഇല്ലാത്തത്. പത്ത് ബോർഡുകൾ നോക്കി സ്വന്തം ജോലി കണ്ടെത്താൻ ആളുകൾ ശ്രമിക്കില്ല.
- ആർക്കും പ്രോജക്റ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നത്. ഡിലീറ്റിന് പകരം ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക, ആർക്കാണ് അതിന് കഴിയുക എന്ന് നിയന്ത്രിക്കുക.
- സ്വതന്ത്ര-വാചക നിലകൾ. ഒരു നിശ്ചിത പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ തകരും.
- സമയ ട്രാക്കിംഗ് കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നത്. മണിക്കൂറുകൾ വേണമെങ്കിൽ, ഒരു സമയ ട്രാക്കിംഗ് ആപ്പ് നിർമ്മിക്കുകയോ ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്ത് എൻട്രികൾ ടാസ്കുകളുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യുക.
- ശൂന്യമായി ലോഞ്ച് ചെയ്യുന്നത്. ഡാറ്റയില്ലാത്ത പുതിയ ടൂൾ ആരും ഉപയോഗിക്കില്ല. ആദ്യം നിലവിലെ ജോലി ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
Trello, Asana അല്ലെങ്കിൽ Jira മികച്ച തിരഞ്ഞെടുപ്പാകുമ്പോൾ
നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ജോലി ഒരു സാധാരണ ബോർഡിലോ ലിസ്റ്റിലോ ഒതുങ്ങുകയും ഇന്ന് വിശ്വസനീയമായ ഒന്ന് മാത്രം വേണമെങ്കിൽ, ഒരു സ്ഥാപിത ടൂളിനെ തോൽപ്പിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. മൊബൈൽ ആപ്പുകൾ, ചാറ്റ്, കലണ്ടർ ടൂളുകളുമായുള്ള ഇന്റഗ്രേഷനുകൾ, ഓട്ടോമേഷൻ നിയമങ്ങൾ, വർഷങ്ങളുടെ മിനുക്കുപണികൾ എന്നിവ അവയ്ക്കുണ്ട്. Trello, Asana താരതമ്യവും Jira ബദലുകളും ഓപ്ഷനുകൾ വിവരിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ ആ ടൂളുകൾ അസൗകര്യത്തോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഘട്ടങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രോജക്റ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റയുമായി (ക്ലയന്റുകൾ, ജോലികൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഇൻവോയ്സുകൾ) ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടിവന്നാൽ, കോൺഫിഗർ ചെയ്യാവുന്ന ഒന്നിന് പകരം ഒരു ലളിതമായ സ്ക്രീൻ വേണമെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ വലിയ ടീമിലെ ഓരോ സീറ്റിനും വരുന്ന വില ഒരു യഥാർത്ഥ ചെലവാകുമ്പോൾ, ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ടൂൾ അർത്ഥമുള്ളതാകുന്നു. പല ടീമുകളും രണ്ടും ചെയ്യുന്നു: പൊതു ജോലിക്ക് ഒരു പൊതു ടൂൾ, ഒരു പ്രത്യേക പ്രക്രിയയ്ക്ക് ഒരു ചെറിയ ഇഷ്ടാനുസൃത ടൂൾ. വ്യക്തിഗതമോ ചെറിയ ടീമിന്റെയോ to-do ബോർഡാണ് വേണ്ടതെങ്കിൽ, ലളിതമായ ടാസ്ക് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പ് ഗൈഡാണ് കൂടുതൽ യോജിച്ചത്.
Mythex ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കുന്നു
Mythex-ൽ നിങ്ങൾ ടൂൾ ചാറ്റിൽ വിവരിക്കുന്നു, ലൈവ് പ്രിവ്യൂയിൽ അത് രൂപപ്പെടുന്നത് കാണുന്നു, ടാസ്കുകൾ സംരക്ഷിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഏജന്റ് ഒരു സമർപ്പിത Postgres ഡാറ്റാബേസ് ചേർക്കുന്നു (ആവശ്യപ്പെടുക അല്ലെങ്കിൽ /database എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക). ടാസ്കുകളിലെ ഫയൽ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ പ്രോജക്റ്റ് ഫയൽ സ്റ്റോറേജ് (/storage) ഉപയോഗിക്കുന്നു. ടീം സൈൻ-ഇൻ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഓതന്റിക്കേഷൻ രീതി ഉപയോഗിച്ച് ചേർക്കുന്ന ഒന്നാണ്; ലോഗിൻ ചേർക്കുന്ന റെസിപ്പി കാണുക.
ഇവിടെ പ്ലാൻ മോഡ് ഉപയോഗപ്രദമാണ്: കോഡ് എഴുതുന്നതിന് മുമ്പ് ഡാറ്റ മോഡലും പേജുകളും ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ഏജന്റിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക, പ്ലാൻ പരിശോധിക്കുക, തുടർന്ന് നിർമ്മിക്കുക. ഓരോ ഘട്ടത്തിന് ശേഷവും, /test പ്രിവ്യൂയിൽ ഏജന്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പരിശോധിക്കും (ഒരു പ്രോജക്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക, ഒരു ടാസ്ക് ചേർക്കുക, ബോർഡിലുടനീളം വലിച്ചിടുക) പ്രശ്നങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യും. ഒരു തുടക്കത്തിനായി, ടീം കാൻബൻ ബോർഡ്, അജൈൽ സ്പ്രിന്റ് ബോർഡ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഡക്റ്റ് റോഡ്മാപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നോക്കുക.
ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു ടാസ്ക് ആപ്പും പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?
ഒരു ടാസ്ക് ആപ്പ് വ്യക്തിഗത ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ ടാസ്കുകളെ ഉടമകൾ, നിലകൾ, സമയപരിധികൾ, പങ്കിട്ട കാഴ്ച എന്നിവയോടെ പ്രോജക്റ്റുകളായി ചേർക്കുന്നു, അതിനാൽ ഒരു ടീമിന് എന്ത് ട്രാക്കിലാണെന്നും എന്ത് കുടുങ്ങിയിരിക്കുന്നെന്നും കാണാം.
ആദ്യ പതിപ്പിൽ എന്ത് ഫീച്ചറുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം?
പ്രോജക്റ്റുകൾ, ഉടമയും നിലയും അവസാന തീയതിയുമുള്ള ടാസ്കുകൾ, ഒരു ബോർഡും ലിസ്റ്റ് കാഴ്ചയും, ടാസ്കുകളിലെ കമന്റുകൾ, “എന്റെ ടാസ്കുകൾ” പേജ്. Gantt ചാർട്ടുകൾ, ആശ്രിതത്വങ്ങൾ, ഓട്ടോമേഷനുകൾ, സമയ ട്രാക്കിംഗ് എന്നിവ പിന്നീടേക്ക് വെക്കുക.
ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂളിന് Trello അല്ലെങ്കിൽ Asana-യ്ക്ക് പകരമാകുമോ?
ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വർക്ക്ഫ്ലോ ഉള്ള ഒരു ടീമിന്, അതെ, കേന്ദ്രീകൃതമായ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ടൂളിന് കഴിയും. പല ടീമുകളിലുമുള്ള പൊതു ആവശ്യങ്ങൾക്ക്, സ്ഥാപിത ടൂളുകൾക്ക് ഇന്റഗ്രേഷനുകളും മൊബൈൽ ആപ്പുകളും മിനുക്കുപണികളും ഉണ്ട്, അവയ്ക്ക് ഒപ്പമെത്താൻ വളരെ സമയമെടുക്കും.
ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ടൂൾ വളരെ സങ്കീർണ്ണമാകാതെ എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാം?
നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ വർക്ക്ഫ്ലോയെ ചുറ്റിപ്പറ്റി, ഒരു ഘട്ടം വീതം നിർമ്മിക്കുക, ടീം രണ്ടുതവണ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ മാത്രം ഒരു ഫീച്ചർ ചേർക്കുക. പ്രോജക്റ്റ് ടൂളുകളിലെ ഉപയോഗിക്കാത്ത മിക്ക ഫീച്ചറുകളും ഊഹത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ചേർത്തത്.