ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੂਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਟਾਸਕ, ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਡੈੱਡਲਾਈਨ

ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੂਲ ਟੀਮ ਨੂੰ ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਉਸ ਦੇ ਅੰਦਰਲੇ ਟਾਸਕ, ਹਰ ਟਾਸਕ ਦਾ ਮਾਲਕ, ਉਸਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਵੇਖਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਟਾਸਕ, ਇੱਕ ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਲਿਸਟ ਵਿਊ, “ਮੇਰੇ ਟਾਸਕ” ਪੰਨਾ, ਕੌਮੈਂਟ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਾਫ਼ ਨਿਯਮ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੌਣ ਕੀ ਵੇਖ ਅਤੇ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। AI ਐਪ ਬਿਲਡਰ ਜਲਦੀ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਪਹਿਲਾ ਵਰਜ਼ਨ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਸਲ ਕੰਮ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਦੇ ਹਰ ਫੀਚਰ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲਾਲਸਾ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾਵੇ, ਅਤੇ ਉਸ ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਲਿਖਿਆ ਜਾਵੇ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਫੀਚਰ ਲਿਸਟ ਦੀ ਥਾਂ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਆਮ ਟੂਲ ਲਚਕੀਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਫਿੱਟ ਹੋਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਟੂਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਇੱਕ ਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਫਿੱਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਲਿਖੋ:

• ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੀ ਹੈ। ਕਲਾਇੰਟ ਦਾ ਕੰਮ, ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਰਿਲੀਜ਼, ਉਸਾਰੀ ਦਾ ਕੰਮ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮ।
• ਕੰਮ ਕਿਹੜੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ: ਬ੍ਰੀਫ → ਚੱਲ ਰਿਹਾ → ਕਲਾਇੰਟ ਰਿਵਿਊ → ਮੁਕੰਮਲ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਕਾਲਮ ਬਣਨਗੇ।
• ਕੌਣ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੌਣ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਟਾਸਕ ਕੌਣ ਸੌਂਪਦਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਲੋਕ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਕੀ ਵੇਖਦੇ ਹਨ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ “ਮੇਰਾ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਲੇਟ ਹੈ”।
• ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੋਖਮ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਲੇਟ ਕੰਮ, ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਵਰਕਲੋਡ।

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਬਿਲਕੁਲ ਆਮ ਕਨਬਾਨ ਬੋਰਡ ਵਰਗੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤਿਆਰ ਟੂਲ ਬਿਹਤਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੇਠਾਂ ਹੋਰ)। ਜੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕਲਾਇੰਟ ਸਾਈਨ-ਆਫ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿਸਮ ਅਨੁਸਾਰ ਤੈਅ ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਵਰਗੇ ਕਦਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਸਟਮ ਬਿਲਡ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉੱਥੇ ਹੈ।

ਟੂਲ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਡੇਟਾ

ਟਾਸਕਾਂ 'ਤੇ ਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ ਖੇਤਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਡ ਖਿੱਚ ਕੇ ਕ੍ਰਮ ਬਦਲਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟਿਕਿਆ ਰਹੇ। ਇੱਕ ਐਕਟੀਵਿਟੀ ਲੌਗ ਬਿਨਾਂ ਬਹਿਸ ਦੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ “ਇਸਨੂੰ ਵਾਪਸ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਵਿੱਚ ਕਿਸਨੇ ਲਿਆਂਦਾ?”

ਪੰਨੇ

• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਿਸਟ ਸਥਿਤੀ, ਮਾਲਕ, ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਤੇ ਲੇਟ ਟਾਸਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ।
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪੰਨਾ ਬੋਰਡ ਵਿਊ (ਸਥਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਲਮ) ਅਤੇ ਲਿਸਟ ਵਿਊ (ਛਾਂਟਣਯੋਗ, ਫਿਲਟਰ ਯੋਗ) ਨਾਲ।
• ਟਾਸਕ ਵੇਰਵਾ ਸਾਈਡ ਪੈਨਲ ਜਾਂ ਪੰਨੇ ਵਜੋਂ: ਵੇਰਵਾ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ, ਡੈੱਡਲਾਈਨ, ਕੌਮੈਂਟ, ਫਾਈਲਾਂ।
• ਮੇਰੇ ਟਾਸਕ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ, ਲੇਟ, ਅੱਜ, ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਜੋਂ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤੇ।
• ਸਾਰ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਲਈ: ਜੋਖਮ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਲੇਟ ਟਾਸਕ, ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਟਾਸਕ।

ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ

ਛੇਤੀ ਤੈਅ ਕਰੋ:

• ਕੀ ਹਰ ਕੋਈ ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਉਹ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਉਹ ਮੈਂਬਰ ਹੈ?
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੌਣ ਬਣਾ ਅਤੇ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
• ਕੀ ਲੋਕ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੇ ਟਾਸਕ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹਨ?
• ਕੀ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਂ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਮਿਲੇਗੀ? ਜੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕਿਹੜੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ, ਅਤੇ ਕੀ ਉਹ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੌਮੈਂਟ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ?

ਬਾਹਰੀ ਪਹੁੰਚ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਤੀ ਵੇਖਣੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਬੁਲਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਵੱਖਰਾ ਸਿਰਫ-ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ ਵਿਚਾਰੋ।

ਫੈਸਲੇ ਅਤੇ ਸਮਝੌਤੇ

ਤੈਅ ਸਥਿਤੀਆਂ ਜਾਂ ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕਾਲਮ

ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਤੈਅ ਸਥਿਤੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ (“ਰਿਵਿਊ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਟਾਸਕ ਹਨ?”)। ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਆਪਣੇ ਕਾਲਮ ਲਚਕੀਲੇ ਹਨ, ਪਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਪਾਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਔਖੇ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਟੀਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਤੈਅ ਸਥਿਤੀਆਂ ਬਿਹਤਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹਨ।

ਬੋਰਡ, ਲਿਸਟ ਜਾਂ ਟਾਈਮਲਾਈਨ

ਬੋਰਡ ਵਹਾਅ ਲਈ ਚੰਗੇ ਹਨ, ਲਿਸਟ ਛਾਂਟਣ ਅਤੇ ਇਕੱਠੇ ਸੋਧਣ ਲਈ, ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨਾਲ ਚੱਲਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਲਈ। ਪਹਿਲਾਂ ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਲਿਸਟ ਬਣਾਓ। ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਜਾਂ Gantt ਵਿਊ (ਕੈਲੰਡਰ ਉੱਤੇ ਬਾਰ) ਬਹੁਤ ਗੁੰਝਲਤਾ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਟਾਸਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਡਿਪੈਂਡੈਂਸੀ ਨਾਲ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੀ ਜੋੜੋ ਜਦੋਂ ਡੈੱਡਲਾਈਨਾਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਚਲਾਉਂਦੀਆਂ ਹੋਣ।

ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ

ਲੋਕ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਟਾਸਕ ਸੌਂਪੇ ਜਾਣ ਜਾਂ ਕੌਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਕਰ ਹੋਣ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗੇ। ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ (ਘੰਟੀ ਅਤੇ ਲਿਸਟ) ਈਮੇਲ ਨਾਲੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੌਖੇ ਹਨ। ਈਮੇਲ ਲਈ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਵੇਖੋ ਆਪਣੀ ਐਪ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜੀਏ। ਲੇਟ ਟਾਸਕਾਂ ਦਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਾਰ ਸ਼ੈਡਿਊਲ 'ਤੇ ਚੱਲਣ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ ਮੰਗਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਵਾਅਦਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਹੋਸਟਿੰਗ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।

ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਅੱਪਡੇਟ

ਇੱਕੋ ਬੋਰਡ ਵੇਖਣ ਵਾਲੇ ਦੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਖਰਕਾਰ ਪੁਰਾਣਾ ਡੇਟਾ ਦਿਖੇਗਾ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਟੀਮ ਲਈ, ਪੇਜ ਖੋਲ੍ਹਣ 'ਤੇ ਜਾਂ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਡੇਟਾ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰਨਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਲਾਈਵ ਅੱਪਡੇਟ ਵਧੀਆ ਹਨ, ਪਰ ਪਹਿਲੇ ਵਰਜ਼ਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਹੀਂ।

ਇੱਕ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਇੱਕ 10 ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੂਲ ਬਣਾਓ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾਮ, ਕਲਾਇੰਟ, ਮਾਲਕ, ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਹੋਵੇ (ਯੋਜਨਾ, ਚੱਲ ਰਿਹਾ, ਰੋਕਿਆ, ਮੁਕੰਮਲ)। ਟਾਸਕ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਹੋਣ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ, ਵੇਰਵਾ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ, ਡੈੱਡਲਾਈਨ, ਤਰਜੀਹ (ਘੱਟ, ਆਮ, ਉੱਚ) ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ (ਕਰਨਾ ਹੈ, ਚੱਲ ਰਿਹਾ, ਕਲਾਇੰਟ ਰਿਵਿਊ, ਮੁਕੰਮਲ) ਹੋਵੇ। ਪੰਨੇ: ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਅਤੇ ਲੇਟ ਟਾਸਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਿਸਟ; ਸਥਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਡਰੈਗ-ਐਂਡ-ਡ੍ਰੌਪ ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਛਾਂਟਣਯੋਗ ਲਿਸਟ ਵਾਲਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪੰਨਾ; ਕੌਮੈਂਟ ਵਾਲਾ ਟਾਸਕ ਸਾਈਡ ਪੈਨਲ; ਲੇਟ, ਅੱਜ, ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਜੋਂ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤਾ “ਮੇਰੇ ਟਾਸਕ” ਪੰਨਾ; ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਲੇਟ ਟਾਸਕਾਂ ਦਾ ਸਾਰ। ਸਭ ਕੁਝ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ, ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਐਕਟੀਵਿਟੀ ਲੌਗ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕਾਰਡ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਸਾਫ਼, ਸੰਘਣਾ ਲੇਆਊਟ ਜੋ ਲੈਪਟਾਪ ਅਤੇ ਫੋਨ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੇ।

ਇਹ ਸਥਿਤੀਆਂ, ਪੰਨੇ ਅਤੇ ਉਹ ਕੁਝ ਵੇਰਵੇ (ਐਕਟੀਵਿਟੀ ਲੌਗ, ਕਾਰਡ ਦਾ ਕ੍ਰਮ) ਸਾਫ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਡੈਮੋ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਫਰਕ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਦਮ

1. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਟਾਸਕ ਲਿਸਟਾਂ ਵਜੋਂ। ਬਣਾਓ, ਸੋਧੋ, ਸੌਂਪੋ, ਤਾਰੀਖਾਂ ਲਗਾਓ। ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਊ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਹੈ ਇਹ ਜਾਂਚੋ।
2. ਬੋਰਡ ਵਿਊ। ਸਥਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਲਮ, ਖਿੱਚ ਕੇ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲੋ, ਕ੍ਰਮ ਯਾਦ ਰਹੇ।
3. ਟਾਸਕ ਸਾਈਡ ਪੈਨਲ ਅਤੇ ਕੌਮੈਂਟ।
4. ਮੇਰੇ ਟਾਸਕ। ਇਹ ਉਹ ਪੰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ ਹਰ ਸਵੇਰ ਖੋਲ੍ਹਣਗੇ; ਇਸਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਬਣਾਓ।
5. ਲੌਗਇਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ। ਅਸਲ ਕੰਮ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋੜੋ।
6. ਐਕਟੀਵਿਟੀ ਲੌਗ ਅਤੇ ਐਪ ਵਿੱਚ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਸੌਂਪਣ ਅਤੇ ਜ਼ਿਕਰ ਲਈ।
7. ਮੈਨੇਜਰ ਸਾਰ। ਵਿਅਕਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਲੇਟ, ਜੋਖਮ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ।
8. ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਤੋਂ, ਤਾਂ ਜੋ ਟੀਮ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇ।
9. ਇੱਕੋ ਵੇਲੇ ਦੋ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਟੈਸਟ ਕਰੋ। ਇੱਕੋ ਕਾਰਡ ਖਿੱਚੋ, ਇੱਕੋ ਟਾਸਕ ਸੋਧੋ, ਵੇਖੋ ਕਿ ਕੁਝ ਗੁਆਚਦਾ ਨਹੀਂ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

• ਕਿਸੇ ਵੱਡੇ ਟੂਲ ਦਾ ਹਰ ਫੀਚਰ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ। ਸਬ-ਟਾਸਕ, ਡਿਪੈਂਡੈਂਸੀ, ਕਸਟਮ ਫੀਲਡ, ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ Gantt ਚਾਰਟ ਹਰ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੇ ਕਿਨਾਰਿਆਂ ਵਾਲੇ ਕੇਸ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
• “ਮੇਰੇ ਟਾਸਕ” ਵਿਊ ਨਾ ਹੋਣਾ। ਲੋਕ ਦਸ ਬੋਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਲੱਭਣ ਨਹੀਂ ਜਾਣਗੇ।
• ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਡਿਲੀਟ ਕਰਨ ਦੇਣਾ। ਡਿਲੀਟ ਦੀ ਥਾਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ।
• ਮੁਫ਼ਤ-ਲਿਖਤ ਸਥਿਤੀਆਂ। ਤੈਅ ਸੂਚੀ ਵਰਤੋ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਟੁੱਟ ਜਾਣਗੀਆਂ।
• ਟਾਈਮ ਟਰੈਕਿੰਗ ਰਲਾਉਣਾ। ਜੇ ਘੰਟੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਟਾਈਮ ਟਰੈਕਿੰਗ ਐਪ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਐਂਟਰੀਆਂ ਟਾਸਕਾਂ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ।
• ਖਾਲੀ ਲਾਂਚ। ਬਿਨਾਂ ਡੇਟਾ ਵਾਲਾ ਨਵਾਂ ਟੂਲ ਵਰਤਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ। ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਕੰਮ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।

ਕਦੋਂ Trello, Asana ਜਾਂ Jira ਬਿਹਤਰ ਚੋਣ ਹੈ

ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾ ਕੰਮ ਇੱਕ ਆਮ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਜ ਹੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਚੀਜ਼ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਥਾਪਿਤ ਟੂਲ ਨੂੰ ਹਰਾਉਣਾ ਔਖਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਾਂ, ਚੈਟ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਟੂਲਾਂ ਨਾਲ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਪਾਲਿਸ਼ ਹੈ। ਸਾਡੀਆਂ ਤੁਲਨਾਵਾਂ Trello ਅਤੇ Asana ਅਤੇ Jira ਦੇ ਬਦਲ ਵਿਕਲਪ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ।

ਕਸਟਮ ਟੂਲ ਉਦੋਂ ਠੀਕ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਐਸੇ ਕਦਮ ਹੋਣ ਜੋ ਇਹ ਟੂਲ ਔਖਾ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ (ਕਲਾਇੰਟ, ਕੰਮ, ਸਟਾਕ, ਇਨਵੌਇਸ) ਨਾਲ ਜੁੜਨਾ ਹੋਵੇ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਹੋਣ ਯੋਗ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਵੱਡੀ ਟੀਮ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀ-ਸੀਟ ਕੀਮਤ ਅਸਲ ਖਰਚਾ ਬਣ ਜਾਵੇ। ਕਈ ਟੀਮਾਂ ਦੋਵੇਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ: ਆਮ ਕੰਮ ਲਈ ਆਮ ਟੂਲ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਛੋਟਾ ਕਸਟਮ ਟੂਲ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਛੋਟੀ-ਟੀਮ ਲਈ ਟਾਸਕ ਬੋਰਡ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਧਾਰਨ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਪ ਗਾਈਡ ਬਿਹਤਰ ਫਿੱਟ ਹੈ।

Mythex ਨਾਲ ਬਣਾਉਣਾ

Mythex 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਟੂਲ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਉਸਨੂੰ ਆਕਾਰ ਲੈਂਦਾ ਵੇਖਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਟਾਸਕ ਸੇਵ ਕਰਨ ਹੋਣ ਤਾਂ ਏਜੰਟ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ Postgres ਡੇਟਾਬੇਸ ਜੋੜਦਾ ਹੈ (ਮੰਗੋ ਜਾਂ /database ਟਾਈਪ ਕਰੋ)। ਟਾਸਕਾਂ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ (/storage) ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਟੀਮ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਥ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜੋੜਦੇ ਹੋ; ਵੇਖੋ ਲੌਗਇਨ ਜੋੜਨ ਦਾ ਰੈਸਿਪੀ।

ਇੱਥੇ ਪਲੈਨ ਮੋਡ ਕੰਮ ਆਉਂਦਾ ਹੈ: ਕੋਡ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਏਜੰਟ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਮਾਡਲ ਅਤੇ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ, ਯੋਜਨਾ ਵੇਖੋ, ਫਿਰ ਬਣਾਓ। ਹਰ ਪੜਾਅ ਤੋਂ ਬਾਅਦ /test ਏਜੰਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਚਲਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ (ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਣਾਓ, ਟਾਸਕ ਜੋੜੋ, ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਖਿੱਚੋ) ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਈ ਟੀਮ ਕਨਬਾਨ ਬੋਰਡ, ਐਜਾਇਲ ਸਪ੍ਰਿੰਟ ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਰੋਡਮੈਪ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵੇਖੋ।

ਸਵਾਲ