Төслийн удирдлагын хэрэгсэл хэрхэн хийх: төслүүд, даалгаврууд, самбар, хугацаа

Төслийн удирдлагын хэрэгсэл нь баг бүрийн төсөл, түүний доторх даалгавар, даалгавар бүрийн эзэн, статус, дуусах хугацааг харуулдаг. Үүнийг бүтээхийн тулд мэдээллийн санд төсөл, даалгавар, самбар ба жагсаалтын харагдац, "миний даалгаврууд" хуудас, сэтгэгдэл, хэн юуг харах, өөрчлөх эрхтэйг тодорхой дүрмүүд хэрэгтэй. AI апп бүтээгч нь ашиглах боломжтой эхний хувилбарыг хурдан гаргаж өгч чадна. Харин жинхэнэ ажил бол том бүтээгдэхүүний бүх функцийг дахин бүтээх хүслээс татгалзаж, багийнхаа жинхэнэ нэг ажлын урсгалыг л тусгах явдал юм.

Функцийн жагсаалтаас биш, ажлын урсгалаасаа эхэл

Ерөнхий хэрэгслүүд бүгдэд тохирох ёстой тул уян хатан байдаг. Харин таны өөрийн хэрэгсэл нэг л ажиллах аргад яг таарч болно. Запрос бичихээсээ өмнө дараахыг бич:

• Таны хувьд төсөл гэж юу вэ. Үйлчлүүлэгчийн ажил, бүтээгдэхүүний хувилбар, барилгын ажил, маркетингийн кампанит ажил.
• Ажил дамжих үе шатууд. Жишээлбэл: Бриф → Хийгдэж буй → Үйлчлүүлэгчийн шалгалт → Дууссан. Эдгээр нь таны статус болж, самбарын багана болно.
• Хэн юу хийдэг вэ. Хэн төсөл үүсгэдэг, хэн даалгавар хуваарилдаг, хэн батална.
• Хүмүүс өдөр бүр юуг хардаг вэ. Ихэвчлэн "миний ажил юу вэ, юу хоцорсон бэ".
• Менежерт долоо хоног бүр юу хэрэгтэй вэ. Эрсдэлтэй төслүүд, хугацаа хэтэрсэн ажил, хүн бүрийн ачаалал.

Хэрэв таны хариулт яг ерөнхий kanban самбар шиг бол бэлэн хэрэгсэл илүү сайн сонголт байж болно (доор дэлгэрэнгүй). Үйлчлүүлэгчийн баталгаажуулалт, төслийн төрөл бүрийн тогтмол хяналтын хуудас, таны өөрийн ажил, нэхэмжлэхтэй холбох зэрэг алхмууд байвал захиалгат бүтээл үнэ цэнээ өгдөг.

Хэрэгсэлд юу хэрэгтэй вэ

Өгөгдөл

Даалгаврын байрлал талбар нь хүмүүст карт чирэн тогтвортой дараалал оруулах боломж олгодог. Үйл ажиллагааны бүртгэл нь "хэн үүнийг буцааж Хийгдэж буй руу шилжүүлсэн бэ?" гэдэгт маргаангүй хариулдаг.

Хуудсууд

• Төслийн жагсаалт статус, эзэн, дуусах огноо, нээлттэй болон хугацаа хэтэрсэн даалгаврын тоотой.
• Төслийн хуудас самбарын харагдац (статусаар багана) болон жагсаалтын харагдац (эрэмбэлэх, шүүх боломжтой).
• Даалгаврын дэлгэрэнгүй хажуугийн самбар эсвэл хуудас: тайлбар, хариуцагч, дуусах огноо, сэтгэгдэл, файлууд.
• Миний даалгаврууд хүн бүрт, хугацаа хэтэрсэн, өнөөдөр, энэ долоо хоног, дараа гэж бүлэглэсэн.
• Тойм менежерт: эрсдэлтэй төслүүд, хугацаа хэтэрсэн даалгаврууд, хүн бүрийн даалгавар.

Эрх

Эрт шийд:

• Бүгд бүх төслийг харах уу, эсвэл гишүүн байгаа төслүүдийг л харах уу?
• Хэн төсөл үүсгэх, архивлах вэ?
• Хүмүүс бусдад оноогдсон даалгаврыг засах эрхтэй юу?
• Үйлчлүүлэгч эсвэл гэрээт ажилтанд хандах эрх өгөх үү? Тийм бол аль төсөлд, тэд дотоод сэтгэгдлийг харах уу?

Гадны хандалт нь загварыг ихээр өөрчилдөг. Үйлчлүүлэгчид явцаа харах хэрэгтэй бол дотоод хэрэгсэлдээ урьж оруулахаас илүү тусдаа зөвхөн унших харагдац эсвэл үйлчлүүлэгчийн портал бүтээ.

Шийдвэр ба сонголт

Тогтмол статус эсвэл төсөл бүрийн багана

Бүх төсөлд ижил тогтмол статус нь тайлагнал хялбар болгодог ("хэдэн даалгавар шалгалтанд байна вэ?"). Төсөл бүрийн багана илүү уян хатан боловч төслүүдийн хоорондох харагдацыг хүндрүүлдэг. Нэг баг, нэг ажлын урсгалтай бол тогтмол статус илүү сайн эхлэл.

Самбар, жагсаалт, эсвэл цагийн шугам

Самбар урсгалд, жагсаалт эрэмбэлэлт ба олноор засахад, цагийн шугам огнооноос хамаарсан ажилд сайн. Эхлээд самбар болон жагсаалтыг бүтээ. Цагийн шугам эсвэл Гантт харагдац (календарь дээрх баар) нь ялангуяа даалгаврын хооронд хамаарал байвал нэмэлт төвөгтэй байдал авчирдаг. Хугацаа таны ажлыг жинхэнэ хөдөлгөж байгаа үед л нэм.

Мэдэгдэл

Хүмүүс даалгавар оноогдох эсвэл сэтгэгдэлд дурдагдах үед мэдэхийг хүсдэг. Аппын дотор мэдэгдэл (хонх ба жагсаалт) нь имэйлээс эхлэхэд хялбар. Имэйл илгээх үйлчилгээ хэрэгтэй; апптаа имэйл илгээх-ийг үз. Хугацаа хэтэрсэн даалгаврын өдрийн тайланд төлөвлөгдсөн ажил хэрэгтэй тул амлахаасаа өмнө таны хостинг үүнийг хэрхэн хийдгийг шалга.

Бодит цагийн шинэчлэлт

Хоёр хүн нэг самбарыг харж байвал эцэст нь хуучирсан өгөгдөл харагдана. Жижиг багт хуудас нээгдэх эсвэл тогтмол хугацаанд өгөгдлийг шинэчлэх нь ихэвчлэн хангалттай. Шууд шинэчлэлт сайхан боловч эхний хувилбарт заавал шаардлагагүй.

Ажилладаг эхний запрос

10 хүнтэй маркетингийн агентад зориулсан төслийн удирдлагын хэрэгсэл бүтээ. Төслүүд нэр, үйлчлүүлэгч, эзэн, дуусах огноо, статус (Төлөвлөж буй, Идэвхтэй, Түр зогсоосон, Дууссан) -тай. Даалгаврууд төсөлд хамаарч, гарчиг, тайлбар, хариуцагч, дуусах огноо, эрэмбэ (Бага, Дунд, Өндөр) болон статус (Хийх, Хийгдэж буй, Үйлчлүүлэгчийн шалгалт, Дууссан) -тай. Хуудсууд: нээлттэй болон хугацаа хэтэрсэн даалгаврын тоотой Төслийн жагсаалт; статусаар чирж болдог самбар ба эрэмбэлэх жагсаалттай Төслийн хуудас; сэтгэгдэлтэй даалгаврын хажуугийн самбар; Хугацаа хэтэрсэн, Өнөөдөр, Энэ долоо хоног, Дараа гэж бүлэглэсэн Миний даалгаврууд хуудас; хүн тус бүрээр хугацаа хэтэрсэн даалгаврыг харуулсан менежерийн тойм. Бүгдийг мэдээллийн санд хадгал, статус ба хариуцагчийн өөрчлөлтийн үйл ажиллагааны бүртгэл хөтөл, самбар дээрх картын дарааллыг санаарай. Гар утас, зөөврийн компьютер дээр сайн ажилладаг цэвэрхэн, нягт загвар.

Энэ запрос нь статус, хуудсууд болон демо-г жинхэнэ баг ашиглаж болох хэрэгсэлээс ялгадаг цөөн дэлгэрэнгүйг (үйл ажиллагааны бүртгэл, картын дараалал) тодорхойлдог.

Алхамууд

1. Төсөл ба даалгаврыг жагсаалтаар бүтээ. Үүсгэх, засах, оноох, дуусах огноо тавих. Харагдац нэмэхээсээ өмнө өгөгдөл зөв эсэхийг шалга.
2. Самбарын харагдац. Статусаар багана, статус өөрчлөхөөр чирэх, дарааллыг санах.
3. Даалгаврын самбар ба сэтгэгдэл.
4. Миний даалгаврууд. Хүмүүс өглөө бүр нээх хуудас тул хурдан байлга.
5. Нэвтрэлт ба төслийн гишүүнчлэл. Жинхэнэ ажил оруулахаас өмнө нэм.
6. Үйл ажиллагааны бүртгэл ба аппын дотоод мэдэгдэл оноолт, дурдалтын хувьд.
7. Менежерийн тойм. Хүн бүрээр хугацаа хэтэрсэн, эрсдэлтэй төслүүд.
8. Одоогийн төслүүдээ импорт хий. Хүснэгт эсвэл экспортоос, ингэснээр баг жинхэнэ өгөгдөлтэй эхэлнэ.
9. Хоёр хүнтэй зэрэг турш. Нэг картыг зөөж, нэг даалгаврыг засаад, юу ч алдагдаагүйг шалга.

Түгээмэл алдаанууд

• Том хэрэгслийн бүх функцийг хуулах. Дэд даалгавар, хамаарал, захиалгат талбар, автоматжуулалт, Гантт диаграм бүр долоо хоногийн туршид хэрэг болох хязгаарын тохиолдлуудыг нэмдэг. Эдгээргүйгээр эхэл.
• "Миний даалгаврууд" харагдац байхгүй. Хүмүүс арав дахь самбарт өөрийн ажлаа хайхгүй.
• Хэн ч төсөл устгах боломжтой байх. Устгахын оронд архивла, хэн хийж болохыг хязгаарла.
• Чөлөөт текст статус. Тогтмол жагсаалт ашигла, эс бөгөөс тайлан эвдэрнэ.
• Цагийг хамт холих. Цаг хэрэгтэй бол цаг бүртгэлийн апп бүтээж эсвэл холбоод оруулгуудыг даалгаварт холбо.
• Хоосон эхлүүлэх. Өгөгдөлгүй шинэ хэрэгслийг хэн ч ашигладаггүй. Эхлээд одоогийн ажлаа импорт хий.

Trello, Asana эсвэл Jira илүү сайн сонголт байх үед

Хэрэв таны багийн ажил стандарт самбар эсвэл жагсаалтад багтдаг бөгөөд гол зүйл нь өнөөдөр найдвартай хэрэгсэл хэрэгтэй бол тогтсон хэрэгслийг ялахад хэцүү. Тэдгээр нь мобайл апп, чат болон календарийн хэрэгслүүдтэй интеграци, автоматжуулалтын дүрэм, олон жилийн боловсронгуй байдлаар ирдэг. Бидний Trello ба Asana болон Jira-ийн альтернатив харьцуулалт сонголтуудыг тайлбарласан.

Захиалгат хэрэгсэл утгатай болох нь таны ажлын урсгалд тэдгээр хэрэгслүүд чадахгүй алхамууд байвал, төслүүд таны өөрийн өгөгдөл (үйлчлүүлэгч, ажил, нөөц, нэхэмжлэх)-тэй холбогдох шаардлагатай бол, олон тохируулгатай дэлгэцийн оронд нэг энгийн дэлгэц хүсвэл, эсвэл том багт хүн тутмын төлбөр жинхэнэ зардал болвол. Олон баг хоёуланг нь хийдэг: ерөнхий ажилд ерөнхий хэрэгсэл, нэг тусгай процессод жижиг захиалгат хэрэгсэл. Хэрэв та хувийн эсвэл жижиг багийн даалгаврын самбар л хэрэгтэй бол илүү энгийн даалгавар удирдах апп гарын авлага илүү тохирно.

Mythex-ээр бүтээх нь

Mythex дээр та хэрэгслээ чатаар тайлбарлаж, live урьдчилсан харагдацад хэрхэн хэлбэржихийг харна. Даалгавар хадгалах шаардлагатай үед агент зориулсан Postgres мэдээллийн санг нэмдэг (хүсэх эсвэл /database гэж бич). Даалгаврын файлын хавсралт нь төслийн файлын хадгалалтыг (/storage) ашигладаг. Багийн нэвтрэлтийг өөрийн auth арга барилаараа нэмнэ; нэвтрэлт нэмэх жор-ыг үз.

Төлөвлөлтийн горим энд хэрэгтэй: код бичихээсээ өмнө өгөгдлийн загвар, хуудсуудыг төлөвлөхийг агентаас хүс, төлөвлөгөөгөө шалгаад бүтээ. Үе шат бүрийн дараа /test агент урьдчилсан харагдацаар дарж үзэж (төсөл үүсгэх, даалгавар нэмэх, самбараар чирэх) асуудлыг тайлагнана. Эхлэх цэгийн хувьд багийн канбан самбар, agile sprint самбар эсвэл бүтээгдэхүүний замын зураг загваруудыг үзнэ үү.

Асуултууд