Създайте уебсайт и портал за живущите в ЖСК или етажна собственост с AI

С Mythex сдружението на собствениците може да създаде уебсайт с устройствените правила и протоколите, портал за живущите с баланси по таксите и заявки за ремонт, календар за резервации на общите части с вградените ви правила и регистър на апартаментите за управителния съвет. Описвате сдружението в чата и публикувате работещ сайт с реална база данни зад него.

Започни да строиш безплатно

Какво наистина е нужно на доброволния управителен съвет

Повечето сдружения работят благодарение на добрата воля на няколко членове на съвета. Заявките за ремонт попадат в личната пощата на касиера, устройственият правилник е сканиран PDF, който никой не може да намери, а графикът за залата е електронна таблица, която някой забравя да обнови. Когато член на съвета се оттегли, години кореспонденция си отиват с него. Таксите и извънредните вноски се смесват в един неясен баланс, застраховката на изпълнителите изтича незабелязано, а общото събрание не успява да постигне кворум, защото никой не знае как да изпрати пълномощно. Съветът има нужда от едно споделено място, което надживява всеки отделен доброволец: документи, които живущите могат да търсят, заявки с видим статус, ясни сметки и записи, свързани с апартамента, а не с имейла на даден човек.

Устройствени правила и протоколи, датирани и с търсене
Заявки за поддръжка и архитектурни заявки със статус
Баланси по апартамент, с отделни такси и вноски
Правилата за общите части се прилагат от системата за резервации
Данните за собствениците и наемателите се пазят отделно
Договори с изпълнители и дати на изтичане на застраховките

Един вход за апартамент за баланси, заявки и известия

Живущите виждат баланса и историята на плащанията на своя апартамент, подават заявки за ремонт със снимки и следят как се сменя статусът, докато изпълнителят работи. Архитектурните заявки за ограда, тераса или слънчеви панели се подават с плановете и преминават през комисията за преглед. Бюджетите, известията и материалите за събранията са в зона за сваляне.

Създай портал за живущите за нашата етажна собственост. Живущите на всеки апартамент влизат, за да видят баланса си по такси и историята на плащанията, подават заявки за ремонт със снимки и следят статуса им, подават архитектурни заявки за промени с планове, които минават през статуси подадена, на преглед, одобрена или отказана, и да сваляха известия и материали за събранията.

Публичен сайт, който отговаря на „къде е това правило?“

Публикувайте устройствения правилник, вътрешните правила и одобрените протоколи заедно, всеки с датата на приемането му. Посочете кой какво поема: съветът, управителната фирма, спешните ремонти. Правилата за басейна и общата зала съдържат сезонни часове и политики за гости, а зона само за живущи държи личните документи зад вход.

Направи сайт за нашата етажна собственост със страници за устройствения правилник, вътрешните правила и протоколите от събранията (всяка с дата на приемане), контакти за съвета, управителната фирма и спешните ремонти и правила за общите части със сезонни часове. Бюджетите и протоколите сложи в зона само за живущи зад вход.

Резервация на общата зала, където правилата казват „не“, а не съседът

Календарът прилага ограниченията на съвета: резервации на домакинство, брой гости, дни без резервации и депозит за гаранция, освободен след проверка. Сметки с просрочени задължения могат да бъдат блокирани, където документите ви го позволяват. Слотовете за асансьора и товарната рампа за нанасяне спират двата камиона да пристигнат едновременно.

Създай календар за резервации на общите части за залата и басейна на нашата етажна собственост. Всяко домакинство може да резервира два пъти месечно, с лимит на гостите, дни без резервации, зададени от съвета, и депозит, записан и освободен след проверка. Добави резервации на асансьора за нанасяне, така че две премествания да не се припокриват.

Такси и извънредни вноски на отделни сметки

Редовните такси се фактурират по апартамент според графика в бюджета. Вноска за покрив или асфалтиране получава собствена фактура и собствен падеж. Санкциите за късно плащане следват вашите устройствени документи, а извлеченията показват текущия баланс на всеки апартамент, плащанията и всичко, което е оспорено.

Създай приложение за фактуриране за етажна собственост. Фактурирай таксите по апартамент на тримесечие, издавай извънредни вноски като отделни фактури със собствени падежи, добавяй санкции за късно плащане според нашите документи и изпращай на всеки апартамент извлечение с баланс, плащания и оспорени такси.

Регистър на апартаментите, който преживява смяната на съвета

Апартаментите са основният запис, като собствениците и наемателите се пазят отделно, за да стигат известията до правилния човек. Изпълнителите имат условия по договора, дати за подновяване и доказателство за застраховка. Членствата в съвета имат дати на мандат, а всяко писмо за даден апартамент, включително известията за нарушения, е в една история.

Направи приложение за записи за нашата етажна собственост. Апартаментите имат собственици и наематели като отделни контакти и журнал на кореспонденцията, включително известия за нарушения. Изпълнителите имат условия по договора, дати за подновяване и изтичане на застраховката, със списък на подновяванията за следващото тримесечие. Членствата в съвета и комисиите имат начална и крайна дата на мандата.

Общи събрания, които достигат кворум

Страницата за общото събрание съдържа дневния ред, представянията на кандидатите и инструкции за пълномощни, и записва кой е присъствал лично, кой се е включил дистанционно и кои пълномощни са постъпили. Потвържденията за барбекю с размера на домакинството и записванията за трудов ден използват същия инструмент.

Създай приложение за събития за нашата етажна собственост. Общото събрание има дневен ред, представяния на кандидатите, формуляр за пълномощно и запис на присъствието (лично, дистанционно, с пълномощно), проверен спрямо кворума. Общоприсъствените събития събират потвърждения с размера на домакинството, а почистващите дни назначават живущите на задачи и часови слотове.

Първо извадете заявките от личните пощи

Ако този месец създадете само едно нещо, направете формуляра за заявки за ремонт. Всяка заявка получава номер, категория, снимка и статус, а съветът споделя една обща опашка. Живущите спират да търсят отделни членове на съвета, а журналът показва кой изпълнител е бавен, когато договорът дойде за подновяване.

Категории като озеленяване, водопровод, осветление, басейн
Статусът е видим за живущия, който е подал заявката
Дни до приключване, проследени по изпълнител

Проверете документите си, преди да ги автоматизирате

Санкциите за късно плащане, ограниченията за общите части при просрочени задължения, валидността на пълномощните и тежестта на гласовете идват от вашите устройствени документи и правилата, които важат там, където работите. Вкарайте точните цифри и условия в промпта и накарайте съвета или управителя да ги потвърди, преди да излезе първото извлечение.

Заявка, от която да започнеш

Създай уебсайт и портал за живущите за нашата етажна собственост. Публичните страници съдържат устройствения ни правилник, правилата и протоколите с датите на приемане. Живущите влизат по апартамент, за да видят баланса си по такси, да подават заявки за ремонт със снимки и да следят статуса им, и да резервират залата според правилата на съвета. Съветът получава регистър на апартаментите с собственици, наематели и дати на застраховките на изпълнителите.

Въпроси

Могат ли живущите да плащат таксите онлайн?

Да, ако сдружението свърже доставчик на плащания, например Stripe, с наш собствен акаунт. Порталът тогава показва баланса на всеки апартамент с бутон за плащане, а плащанията обновяват извлечението.

Някои документи могат ли да бъдат само за живущи?

Да. Поискайте зона за вход за живущите, с общата информация на публичните страници, а бюджетите, протоколите и списъците с контакти – зад входа.

Можем ли да предадем системата на следващия съвет?

Да. Акаунтите са свързани с роли, така че новият касиер получава вход, а историята остава към сдружението, вместо в нечия поща.

Членовете на съвета трябва ли да програмират?

Не. Описвате какво искате в чата, проверявате го в прегледа и го променяте, като поискате. Кодът е наличен, ако някой технически грамотен живущ го пожелае.

Колко струва?

Безплатният план не изисква карта и ви позволява да създавате и публикувате. Pro е $25 на месец и добавя собствен домейн, редактиране на кода, експорт и повече кредити.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English