Ndërto një faqe interneti HOA dhe portal banorësh me AI

Me Mythex, një shoqatë e pronarëve mund të ndërtojë një faqe interneti me dokumentet drejtuese dhe procesverbalet, një portal banorësh për bilancet e kuotave dhe kërkesat për mirëmbajtje, një kalendar rezervimesh për shërbimet e përbashkëta me rregullat e tua të integruara, dhe një regjistër njësish për bordin. Ti e përshkruan shoqatën në bisedë dhe publikon një faqe që funksionon, me një bazë të dhënash reale pas saj.

Fillo të ndërtosh falas

Çfarë i duhet vërtet një bord vullnetar

Shumica e shoqatave funksionojnë me mirëbesimin e disa anëtarëve të bordit. Kërkesat për riparime arrijnë në kutinë personale të arkëtarit, statutet ekzistojnë si PDF i skanuar që askush nuk e gjen, dhe kalendari i klubit është një fletëllogaritëse që dikush harron ta përditësojë. Kur një anëtar i bordit largohet, vite korrespondence largohen bashkë me të. Kuotat dhe kontributet e veçanta përzihen në një bilanc të vetëm konfuz, sigurimi i furnitorëve skadon pa u vënë re, dhe mbledhja vjetore nuk arrin kuorumin sepse askush nuk e dinte si të dërgohej një prokurë. Ajo që i duhet një bordi është një vend i përbashkët që mbijeton çdo vullnetari të vetëm: dokumente që banorët mund t'i kërkojnë, kërkesa me status të dukshëm, fatura të qarta, dhe regjistrime të lidhura me njësinë, jo me emailin e një personi.

Dokumente drejtuese dhe procesverbale, të datuara dhe të kërkueshme
Kërkesa mirëmbajtjeje dhe arkitekturore me status
Bilance për njësi me kuotat dhe kontributet e veçanta të ndara
Rregullat e shërbimeve të përbashkëta të zbatuara nga sistemi i rezervimeve
Kontaktet e pronarëve dhe qiramarrësve të ruajtura veçmas
Kontratat e furnitorëve dhe datat e skadimit të sigurimit

Një hyrje për njësi për bilancet, kërkesat dhe njoftimet

Banorët shohin bilancin dhe historikun e pagesave të njësisë së tyre, dërgojnë kërkesa mirëmbajtjeje me foto, dhe shohin statusin të ndryshon ndërsa furnitori punon. Kërkesat arkitekturore për një gardh, një taracë ose panele diellore futen me plane dhe kalojnë përmes komisionit të rishikimit. Buxhetet, njoftimet dhe paketat e mbledhjeve gjenden në një zonë shkarkimi.

Ndërto një portal banorësh për shoqatën tonë të pronarëve. Banorët e çdo njësie hyjnë për të parë bilancin e tyre të ngarkesave dhe historikun e pagesave, dërgojnë kërkesa mirëmbajtjeje me foto dhe ndjekin statusin, paraqesin kërkesa për ndryshime arkitekturore me plane që kalojnë nëpër: të dërguara, në rishikim, të miratuara ose të refuzuara, dhe shkarkojnë njoftimet dhe paketat e mbledhjeve.

Një faqe publike që përgjigjet 'ku është ai rregull?'

Publiko dokumentet drejtuese, rregullat e shtëpisë dhe procesverbalet e miratuara bashkë, secili me datën e miratimit. Listo kush merret me çfarë: bordi, kompania e administrimit, riparimet urgjente. Rregullat e pishinës dhe të klubit kanë orare sezonale dhe politika për mysafirët, dhe një zonë vetëm për banorët mban dokumentet private pas një hyrjeje.

Bëj një faqe interneti për shoqatën tonë HOA me faqe për dokumentet drejtuese, rregullat e shtëpisë dhe procesverbalet e mbledhjeve (secila me datë miratimi), kontaktet e bordit, kompanisë së administrimit dhe riparimeve urgjente, dhe rregullat e shërbimeve të përbashkëta me orare sezonale. Vendos buxhetet dhe procesverbalet në një zonë vetëm për banorët, pas hyrjes.

Rezervim klubi ku rregullat thonë 'jo', jo një fqinj

Kalendari zbaton kufizimet e bordit: rezervime për familje, numri i mysafirëve, datat e ndaluara dhe një depozitë sigurie që kthehet pas inspektimit. Llogaritë me vonesa mund të bllokohen aty ku e lejojnë dokumentet e tua. Vendet e ashensorit dhe të dokut të ngarkimit për hyrjet e reja parandalojnë që dy kamionë lëvizjeje të mbërrijnë njëkohësisht.

Krijo një kalendar rezervimesh për shërbimet e përbashkëta të klubit dhe zonës së pishinës së shoqatës sonë HOA. Çdo familje mund të rezervojë dy herë në muaj, me një kufi mysafirësh, datat e ndaluara të caktuara nga bordi, dhe një depozitë të regjistruar dhe të kthyer pas inspektimit. Shto rezervime të ashensorit për hyrjet e reja, që dy lëvizje të mos mbivendosen.

Kuotat dhe kontributet e veçanta në fatura të ndara

Kuotat e rregullta faturohen për njësi sipas orarit në buxhet. Një kontribut për çati ose asfaltim merr faturën dhe datën e pagesës së vet. Gjobat për vonesë ndjekin dokumentet drejtuese, dhe deklaratat tregojnë bilancin në vazhdim të çdo njësie, pagesat dhe çdo gjë që është në kundërshtim.

Ndërto një aplikacion faturimi për një shoqatë pronarësh. Faturo kuotat për njësi çdo tremujor, lësho kontributet e veçanta si fatura të ndara me datat e tyre të pagesës, shto gjoba vonese sipas dokumenteve tona, dhe dërgo çdo njësie një deklaratë që tregon bilancin, pagesat dhe ngarkesat e kundërshtuara.

Një regjistër njësish që mbijeton ndryshimin e bordit

Njësitë janë regjistri kryesor, me pronarët dhe qiramarrësit të ruajtur veçmas që njoftimet të arrijnë tek personi i duhur. Furnitorët mbajnë kushtet e kontratës, datat e rinovimit dhe provën e sigurimit. Vendet në bord kanë data mandati, dhe çdo letër për një njësi, përfshirë njoftimet për shkelje, qëndron në një histori të vetme.

Bëj një aplikacion regjistrimesh për shoqatën tonë HOA. Njësitë kanë pronarët dhe qiramarrësit si kontakte të veçanta dhe një regjistër korrespondence që përfshin njoftimet për shkelje. Furnitorët kanë kushtet e kontratës, datat e rinovimit dhe skadimin e sigurimit, me listë rinovimesh që kanë afat tremujorin e ardhshëm. Rolet e bordit dhe të komisioneve kanë datë fillimi dhe mbarimi të mandatit.

Mbledhje vjetore që arrijnë kuorumin

Faqja e mbledhjes vjetore mban rendin e ditës, deklaratat e kandidatëve dhe udhëzimet për prokurën, dhe regjistron kush mori pjesë personalisht, kush u bashkua nga larg dhe cilat prokura u dorëzuan. RSVP-të për parti me grill me madhësinë e familjes dhe regjistrimet për ditët e punës përdorin të njëjtin mjet.

Ndërto një aplikacion ngjarjesh për shoqatën tonë HOA. Mbledhja vjetore ka rend dite, deklarata kandidatësh, një formular prokure dhe një regjistër pjesëmarrjeje (personalisht, nga larg, me prokurë) të krahasuar me kuorumin. Ngjarjet e komunitetit mbledhin RSVP me madhësinë e familjes, dhe ditët e pastrimit caktojnë banorët në detyra dhe orare.

Nxirr kërkesat nga kutitë personale së pari

Nëse ndërton vetëm një gjë këtë muaj, bëje formularin e kërkesave për mirëmbajtje. Çdo kërkesë merr një numër, një kategori, një foto dhe një status, dhe bordi ndan një radhë të vetme. Banorët pushojnë së ndjekuri anëtarët individualë të bordit, dhe regjistri tregon cili furnitor është i ngadalshëm kur kontrata del për rinovim.

Kategori si peizazhi, hidraulika, ndriçimi, pishina
Statusi i dukshëm për banorin që e paraqiti
Ditët për mbyllje të ndjekura për çdo furnitor

Kontrollo dokumentet para se t'i automatizosh

Gjobat e vonesës, kufizimet e shërbimeve të përbashkëta për detyrime të prapambetura, vlefshmëria e prokurës dhe pesha e votimit vijnë nga dokumentet drejtuese dhe rregullat që zbatohen aty ku vepron. Vendos shifrat dhe kushtet e sakta në kërkesën tënde, dhe lëri bordin ose menaxherin të i konfirmojë para se të dalë deklarata e parë.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një faqe interneti dhe portal banorësh për shoqatën tonë të pronarëve. Faqet publike mbajnë dokumentet tona drejtuese, rregullat dhe procesverbalet me datat e miratimit. Banorët hyjnë për njësi për të parë bilancin e kuotave, dërgojnë kërkesa mirëmbajtjeje me foto dhe ndjekin statusin e tyre, dhe rezervojnë klubin sipas rregullave të bordit. Bordi merr një regjistër njësish me pronarët, qiramarrësit dhe datat e sigurimit të furnitorëve.

Pyetje

A mund të paguajnë banorët kuotat e HOA online?

Po, nëse shoqata lidh një ofrues pagesash si Stripe me llogarinë e vet. Portali atëherë shfaq bilancin e çdo njësie me një buton pagese, dhe pagesat përditësojnë deklaratën.

A mund të jenë disa dokumente vetëm për banorët?

Po. Kërko një zonë hyrjeje për banorët, me informacion të përgjithshëm në faqet publike, ndërsa buxhetet, procesverbalet dhe listat e kontakteve janë pas hyrjes.

A mund ta japim sistemin bordit të ardhshëm?

Po. Llogaritë i përkasin roleve, kështu që një arkëtar i ri merr një hyrje dhe historiku mbetet te shoqata, jo në kutinë e dikujt.

A duhet anëtarët e bordit të dinë kodim?

Jo. Përshkruan atë që do në bisedë, e kontrollon në pamjen paraprake dhe e ndryshon duke kërkuar. Kodi është aty nëse një banor teknik e dëshiron ndonjëherë.

Sa kushton?

Plani Free nuk kërkon kartë dhe të lejon të ndërtosh dhe publikosh. Pro është $25 në muaj dhe shton domain të personalizuar, redaktim kodi, eksport dhe më shumë kredite.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English