用 AI 建置管委會（HOA）網站與住戶入口

用 Mythex，社區管委會可以建立網站，放上規約文件與會議記錄；建立住戶入口，查詢管理費餘額並提交報修；建立公設預約行事曆，把你的規則直接寫進系統；也能建立戶別名冊供管委會使用。你在對話中描述社區的情況，即可發布一個附有真實資料庫的運作網站。

免費開始建置

志工管委會真正需要什麼

多數社區管委會靠幾位委員的熱心運作。報修單會寄到財務委員的私人信箱，社區規約是一份沒人找得到的掃描檔，公設行事曆則是某人忘了更新的試算表。委員卸任時，多年的往來信件也跟著離開。管理費與特別修繕費混在同一筆模糊的餘額裡，廠商保險不知不覺失效，年度大會因為沒人知道怎麼寄代理投票書而無法達到開會人數。管委會需要的是一個可以長久保存、超越任何單一志工的共享地方：住戶可以搜尋的文件、有明確狀態的申請、清楚的帳單，以及綁定戶別而非個人信箱的紀錄。

規約與會議記錄有日期且可搜尋
報修與建築申請附有處理狀態
各戶的餘額，管理費與特別負擔分開列示
公設規則由預約系統強制執行
住戶與租客的聯絡資料分開儲存
廠商合約與保險到期日一覽

每戶一組帳號，查看餘額、申請與公告

住戶可查看自己戶別的餘額與繳費紀錄，附照片提交報修，並看到廠商進場後狀態的變化。申請加裝圍欄、露台或太陽能板等建築變更時，附上圖說送出，並經審查委員會核准。預算、公告與會議資料則放在下載區。

幫我們的管委會做一個住戶入口。每戶住戶登入後可以查看管理費餘額與繳費紀錄，附照片提交報修並追蹤狀態，提交建築變更申請（附圖說，狀態依序為已提交、審查中、核准或否決），並下載公告與會議資料。

公開網站，回答「這條規定在哪裡？」

公開規約、住戶守則與核准的會議記錄，並註明每份文件通過的日期。列出各項事務的負責人：管委會、物業管理公司與緊急維修窗口。游泳池與交誼廳的規定包含季節性開放時間與來訪者規則；住戶專區則將非公開文件放在登入後。

幫我們的管委會做網站，包含規約、住戶守則與會議記錄的頁面（各註明通過日期），管委會、物業管理公司與緊急維修的聯絡資訊，以及附季節性開放時間的公設規則。預算與會議記錄放在需登入的住戶專區。

交誼廳預約，由規則決定，而非鄰居

行事曆套用管委會的限制：每戶可預約次數、來賓人數、不可預約日期，以及驗收後才退還的押金。若規約允許，欠繳管理費的戶別可以被封鎖預約。搬家的電梯與裝卸區時段，可避免兩輛搬家車同時抵達。

幫我們管委會的交誼廳與游泳池派對區做一個公設預約行事曆。每戶每月可預約兩次，有來賓人數上限，管委會可設定不可預約日期，押金在驗收後登記並退還。另外加入搬家電梯預約，確保兩戶搬家時段不重疊。

管理費與特別負擔分開開立帳單

一般管理費依預算表的時程，每季按戶別開立。屋頂或鋪面等特別負擔會有獨立的帳單與繳款期限。滯納金依規約計算，對帳單會列出各戶的累計餘額、已繳款項以及有爭議的費用。

幫管委會做一個開票應用程式。每季按戶別開立管理費帳單，特別負擔另開獨立帳單並設定各自的繳款期限，依規約加收滯納金，並寄給每戶一份對帳單，列出餘額、已繳款項與有爭議的費用。

新任委員接手時，紀錄不會斷掉

以戶別為核心紀錄，業主與租客分開儲存，確保通知送到正確的人。廠商保存合約條款、續約日期與保險證明。委員與委員會職位有任期起訖日，每份與戶別有關的函件（包括違規通知）都存在同一份歷史紀錄中。

幫我們的管委會做一個紀錄應用程式。戶別下，業主與租客為獨立聯絡人，並有包含違規通知在內的往來紀錄。廠商有合約條款、續約日期與保險到期日，並列出下一季到期的續約項目。委員與委員會成員要有任期起訖日。

年度大會能達到開會人數

年度大會頁面列出議程、候選人說明與代理投票說明，並記錄親自出席、線上參加以及已收到的代理書。烤肉活動的報名（含家庭人數）與大掃除的志工分配，也用同一套工具。

幫我們管委會做一個活動應用程式。年度大會包含議程、候選人說明、代理投票表單，以及依開會人數檢查的出席紀錄（親自、線上、代理）。社區活動收集含家庭人數的報名，大掃除則把住戶分配到工作與時段。

先把報修從個人信箱搬出來

如果本月只做一件事，就做報修表單。每筆申請都有編號、類別、照片與狀態，全體委員共用一份待辦清單。住戶不必再一個個找委員，而紀錄也能顯示哪家廠商處理得慢，供合約到期續約時參考。

類別如園藝、水電、照明、游泳池
住戶可查看自己提出的申請狀態
依廠商追蹤結案天數

自動化之前，先確認規約

滯納金、公設欠費限制、代理書效力與投票權重，都來自你們的規約，以及你所在地適用的法規。請把確切的數字與條件寫進提示中，並在第一份對帳單寄出前，由委員會或物業經理確認。

可以開始使用的提示詞

幫我們的管委會建置網站與住戶入口。公開頁面放規約、住戶守則與會議記錄，並註明通過日期。住戶依戶別登入，查看管理費餘額、附照片提交報修並追蹤狀態，依委員會規定預約交誼廳。委員會可查看含業主、租客與廠商保險到期日的戶別名冊。

常見問題

住戶可以線上繳交管理費嗎？

可以，前提是管委會自行連接 Stripe 等付款服務商。住戶入口會顯示各戶餘額與付款按鈕，付款後對帳單會自動更新。

有些文件可以只給住戶看嗎？

可以。請要求建立住戶登入專區：公開頁面放一般資訊，預算、會議記錄與聯絡名冊則放在登入後。

我們能把系統交給下一屆委員會嗎？

可以。帳號綁定角色，新任財務委員取得登入權限即可，歷史紀錄會留在管委會，而不是某人的信箱裡。

委員需要會寫程式嗎？

不需要。你用對話描述需求，在預覽中檢查，並透過提問來修改。若有懂技術的住戶想看程式碼，也可以。

費用多少？

Free 方案不需綁定信用卡，可以建置與發布。Pro 每月 $25，可加上自訂網域、程式碼編輯、匯出功能與更多點數。