Web a portál pro vlastníky v SVJ, vytvořený popisem s AI

Mythex umožní společenství vlastníků jednotek vytvořit web se stanovami a zápisy, portál pro vlastníky se stavem předpisů a žádostmi o opravy, kalendář rezervací společných prostor s vašimi pravidly a registr jednotek pro výbor. Popíšete společenství v chatu a publikujete funkční web se skutečnou databází.

Začněte stavět zdarma

Co dobrovolný výbor opravdu potřebuje

Většina společenství funguje díky dobré vůli několika členů výboru. Žádosti o opravy přicházejí na osobní e-mail pokladníka, stanovy a provozní řád leží jako naskenované PDF, které nikdo nenajde, a kalendář společenské místnosti je tabulka, kterou někdo zapomene aktualizovat. Když člen výboru skončí, odchází s ním roky korespondence. Předpisy a mimořádné příspěvky se slévají do jednoho nejasného zůstatku, pojištění dodavatelů tiše vyprší a výroční schůze nedosáhne na usnášeníschopnost, protože nikdo nevěděl, jak poslat plnou moc. Výbor potřebuje jedno sdílené místo, které přežije každého dobrovolníka: dokumenty, které mohou vlastníci vyhledat, žádosti se zřetelným stavem, jasné účty a záznamy vázané na jednotku, ne na e-mailovou adresu člověka.

Stanovy a zápisy, datované a prohledatelné
Žádosti o opravy a stavební úpravy se stavem
Zůstatky podle jednotek, předpisy a mimořádné příspěvky odděleně
Pravidla společných prostor vymáhaná rezervačním systémem
Kontakty vlastníků a nájemců uložené odděleně
Smlouvy s dodavateli a data expirace pojištění

Jedno přihlášení na jednotku pro zůstatky, žádosti a oznámení

Vlastníci vidí zůstatek a historii plateb své jednotky, posílají žádosti o opravy s fotkami a sledují změnu stavu, jak dodavatel pracuje. Žádosti o stavební úpravy, jako plot, terasu nebo solární panely, se podávají s plány a procházejí kontrolní komisí. Rozpočty, oznámení a materiály k schůzi jsou v sekci ke stažení.

Vytvoř portál pro vlastníky pro naše společenství vlastníků. Vlastníci každé jednotky se přihlásí, aby viděli zůstatek předpisů a historii plateb, odeslali žádosti o opravy s fotkami a sledovali stav, podali žádosti o stavební úpravy s plány, které procházejí stavy podáno, v řízení, schváleno nebo zamítnuto, a stáhli oznámení a podklady ke schůzi.

Veřejný web, který odpoví na „kde je to pravidlo?“

Zveřejněte stanovy, domácí řád a schválené zápisy na jednom místě, každý s datem přijetí. Uveďte, kdo se o co stará: výbor, správcovská firma, havárie. Pravidla bazénu a společenské místnosti mají sezónní otevírací dobu a pravidla pro hosty a část pouze pro vlastníky chrání interní dokumenty za přihlášením.

Vytvoř web pro naše SVJ se stránkami pro stanovy, domácí řád a zápisy ze schůzí (každá s datem přijetí), kontakty na výbor, správcovskou firmu a havarijní opravy a pravidla společných prostor se sezónní otevírací dobou. Rozpočty a zápisy dej do sekce pouze pro vlastníky za přihlášením.

Rezervace společenské místnosti, kde pravidla řeknou ne, a ne soused

Kalendář uplatňuje limity výboru: počet rezervací na domácnost, počet hostů, blokovaná data a kauce vrácená po kontrole. Účty v prodlení lze podle vašich dokumentů zablokovat. Sloty výtahu a nakládací rampy pro stěhování brání tomu, aby dva stěhováky přijely současně.

Vytvoř kalendář rezervací společných prostor pro naše SVJ, klubovnu a plochu u bazénu. Každá domácnost může rezervovat dvakrát měsíčně, s limitem hostů, daty blokovanými výborem a kaucí zapsanou a vrácenou po kontrole. Přidej rezervace výtahu pro stěhování, aby se dvě stěhování nemohla překrývat.

Předpisy a mimořádné příspěvky na samostatných účtech

Pravidelné předpisy se fakturují podle jednotky podle harmonogramu v rozpočtu. Oprava střechy nebo chodníku dostane vlastní fakturu a splatnost. Penále se řídí vašimi stanovami a výpisy ukazují zůstatek každé jednotky, platby a sporné položky.

Vytvoř fakturační aplikaci pro společenství vlastníků. Účtuj předpisy podle jednotky čtvrtletně, mimořádné příspěvky vystavuj jako samostatné faktury s vlastní splatností, přidej penále podle našich stanov a každé jednotce pošli výpis se zůstatkem, platbami a spornými položkami.

Registr jednotek, který přežije změnu výboru

Jednotky jsou hlavní záznam, vlastníci a nájemci jsou uloženi odděleně, aby oznámení došla správnému člověku. Dodavatelé mají smluvní podmínky, data obnovy a doklad o pojištění. Členství ve výboru a komisích má data začátku a konce a každý dopis o jednotce, včetně oznámení o porušení, je v jedné historii.

Vytvoř evidenci pro naše SVJ. Jednotky mají vlastníky a nájemce jako samostatné kontakty a záznam korespondence včetně oznámení o porušení. Dodavatelé mají smluvní podmínky, data obnovy a expiraci pojištění, se seznamem obnov splatných v příštím čtvrtletí. Členové výboru a komisí mají data začátku a konce funkce.

Výroční schůze, která dosáhne na usnášeníschopnost

Stránka výroční schůze obsahuje program, představení kandidátů a návod na plnou moc a eviduje, kdo přišel osobně, kdo se připojil na dálku a které plné moci přišly. Stejný nástroj slouží pro RSVP na grilování a přihlášky na brigádu.

Vytvoř aplikaci pro události pro naše SVJ. Výroční schůze má program, představení kandidátů, formulář pro plnou moc a evidenci účasti (osobně, na dálku, plná moc) kontrolovanou vůči usnášeníschopnosti. Komunitní akce sbírají RSVP s počtem členů domácnosti a úklidové dny přiřadí vlastníkům úkoly a časy.

Nejdřív dostaňte žádosti z osobních schránek

Pokud má tento měsíc vzniknout jediná věc, ať je to formulář žádostí o opravu. Každá žádost dostane číslo, kategorii, fotku a stav a výbor sdílí jednu frontu. Vlastníci přestanou obcházet jednotlivé členy výboru a záznam ukáže, který dodavatel je pomalý, až bude smlouva k obnovení.

Kategorie jako zahradnictví, instalatérství, osvětlení, bazén
Stav viditelný vlastníkovi, který žádost podal
Počet dnů do uzavření sledovaný u každého dodavatele

Zkontrolujte dokumenty, než je zautomatizujete

Penále, omezení přístupu ke společným prostorům kvůli dluhům, platnost plné moci a váhy hlasů vycházejí ze stanov a z předpisů, které platí tam, kde působíte. Přesné částky a podmínky vložte do zadání a nechte výbor nebo správce je potvrdit dříve, než odejde první výpis.

Prompt, ze kterého začít

Vytvoř web a portál pro vlastníky pro naše SVJ. Veřejné stránky obsahují stanovy, pravidla a zápisy s daty přijetí. Vlastníci se přihlašují za svou jednotku, vidí zůstatek předpisů, posílají žádosti o opravy s fotkami a sledují jejich stav, a rezervují klubovnu podle pravidel výboru. Výbor má registr jednotek s vlastníky, nájemci a daty pojištění dodavatelů.

Otázky

Mohou vlastníci platit předpisy SVJ online?

Ano, pokud společenství připojí poskytovatele platby, například Stripe, na vlastní účet. Portál pak ukáže zůstatek každé jednotky s tlačítkem pro platbu a platby se promítnou do výpisu.

Můžou být některé dokumenty jen pro vlastníky?

Ano. Požádejte o přihlašovací sekci pro vlastníky: obecné informace jsou na veřejných stránkách, rozpočty, zápisy a seznamy kontaktů jsou za přihlášením.

Můžeme systém předat dalšímu výboru?

Ano. Účty patří rolím, takže nový pokladník dostane přihlášení a historie zůstane u společenství, ne v něčí schránce.

Musí členové výboru umět programovat?

Ne. Popíšete, co chcete, v chatu, zkontrolujete to v náhledu a změníte to dotazem. Kód je k dispozici, kdyby ho technicky zdatný vlastník chtěl.

Kolik to stojí?

Free plán nevyžaduje kartu a umožňuje tvorbu i publikování. Pro za $25 měsíčně přidává vlastní doménu, úpravy kódu, export a více kreditů.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English