用 AI 建立業主立案法團網站及住戶入口

用 Mythex，業主立案法團可以建立網站，放置管理文件及會議記錄；住戶入口可查看管理費結餘及提交維修申請；會所預約日曆內置你的守則；管理委員會亦有單位紀錄冊。你在聊天中描述法團的情況，系統便會發佈一個背後有真實資料庫運作的網站。

義務委員會真正需要什麼

大部分業主立案法團都靠幾位委員的熱心運作。維修申請落在司庫的私人電郵，《公契》是一份沒有人找得到的掃描 PDF，會所的預約日曆則是某人忘了更新的試算表。委員卸任時，多年來的往來文件也隨之流失。管理費與特別攤款混在一張令人困惑的結單裏，供應商的保險無聲無息地失效，周年大會因為沒有人懂得如何遞交委託書而未能達到法定人數。委員會真正需要的，是一個能夠超越任何單一義工的共享地方：住戶可以搜尋的文件、狀態清楚的申請、清晰的賬單，以及與單位而非個人電郵掛鈎的紀錄。

附日期、可搜尋的管理文件及會議記錄
附狀態的維修及建築申請
每個單位的結餘，管理費與特別攤款分開
由預約系統執行的會所守則
業主及租客的聯絡資料分開儲存
供應商合約及保險到期日

每個單位一個登入，處理結餘、申請及通告

住戶可以查看自己單位的結餘及繳費紀錄，連同相片提交維修申請，並看到供應商工作時狀態的變化。若要加建花園圍欄、露台或太陽能板，可連同圖則提交建築申請，再交由審核委員會處理。預算、通告及會議文件則放在下載區。

為我們的業主立案法團建立住戶入口。每個單位的住戶登入後，可以查看其管理費結餘及繳費紀錄，連同相片提交維修申請並追蹤狀態；可以提交附圖則的建築改動申請，狀態依次為已提交、審核中、已批准或已拒絕；並可下載通告及會議文件。

公開網站回答「那條守則在哪裏」

把管理文件、屋苑守則及已通過的會議記錄放在一起，每份都列明通過日期。列出各項事務由誰負責：委員會、管理公司、緊急維修。泳池及會所守則附有季節性開放時間及訪客政策，另設只限住戶的區域，把私人文件放在登入之後。

為我們的業主立案法團建立網站，設有管理文件、屋苑守則及會議記錄頁面（每份均附通過日期），列出委員會、管理公司及緊急維修的聯絡人，並附有季節性開放時間的會所守則。把預算及會議記錄放在只限住戶登入的區域。

會所預約由守則決定，而非由鄰居決定

日曆會執行委員會訂下的限制：每戶的預約次數、訪客人數、不可預約日期，以及在檢查後退還的保證金。如你的文件允許，欠款的單位可以被封鎖預約。遷入時使用的升降機及上落貨月台時段，可防止兩輛搬屋車同時到達。

為我們業主立案法團的會所及泳池派對區建立場地預約日曆。每戶每月可預約兩次，設有訪客人數上限、由委員會訂立的不可預約日期，並記錄按金，於檢查後退還。另加入遷入用升降機預約功能，確保兩次搬遷不會重疊。

管理費與特別攤款分開開單

經常性管理費按預算表所列時間，以單位為單位開單。屋頂或鋪路的特別攤款則獨立開立發票，並附有各自的到期日。逾期費用依照你的管理文件計算，結單會列出每個單位的累計結餘、已繳款項，以及任何有爭議的收費。

為業主立案法團建立發票應用程式。按單位每季收取管理費；特別攤款另開獨立發票，並設各自的到期日；按照我們的文件加收逾期費用；並向每個單位發送結單，列出結餘、已繳款項及有爭議的收費。

即使委員會換屆，單位紀錄冊依然保存

單位是核心紀錄，業主與租客分開儲存，確保通告送到正確的人手上。供應商附有合約條款、續約日期及保險證明。委員職位設有任期日期，所有關於單位的信件（包括違規通知）都保存在同一份歷史紀錄中。

為我們的業主立案法團建立紀錄應用程式。單位的業主與租客作為獨立聯絡人，並設有包括違規通知在內的往來紀錄。供應商附有合約條款、續約日期及保險到期日，並列出下一季到期的續約項目。委員會及委員職位設有任期開始及結束日期。

周年大會能夠達到法定人數

周年大會頁面載有議程、候選人陳述及委託書指引，並記錄親身出席、遙距參與及已收到的委託書。燒烤活動的報名（附住戶人數）及大廈清潔日的義工登記也使用同一工具。

為我們的業主立案法團建立活動應用程式。周年大會設有議程、候選人陳述、委託書表格，以及與法定人數核對的出席紀錄（親身、遙距、委託）。社區活動收集附住戶人數的報名；清潔日則為住戶分配工作及時段。

先把申請移出私人電郵

如果本月只能建立一樣東西，就建立維修申請表格。每宗申請都有編號、類別、相片及狀態，委員會共用同一個待辦隊列。住戶不必再逐一追問個別委員，而紀錄也會顯示哪間供應商處理較慢，方便在合約續期時參考。

類別如園藝、水喉、燈光、泳池
提交申請的住戶可以看到狀態
按供應商追蹤完成申請所需的日數

自動化之前，先核對你的文件

逾期費用、會所欠款限制、委託書的有效性及表決權重，全部都來自你的管理文件，以及你營運所在地適用的規則。請把確切的金額及條件放入你的提示，並在第一份結單發出前，由委員會或你的管理人員確認。

一個可以用作起點嘅提示

為我們的業主立案法團建立網站及住戶入口。公開頁面載有我們的管理文件、守則及會議記錄，並附通過日期。住戶按單位登入，查看管理費結餘、連同相片提交維修申請並追蹤狀態，並根據委員會守則預約會所。委員會則有單位紀錄冊，載有業主、租客及供應商的保險日期。

常見問題

住戶可以在線繳交業主立案法團的管理費嗎？

可以，前提是法團以自己的帳戶連接 Stripe 等付款服務供應商。之後，住戶入口會顯示每個單位的結餘及付款按鈕，付款會即時更新結單。

部分文件可以只限住戶查閱嗎？

可以。要求設立住戶登入區域：公開頁面放一般資訊，而預算、會議記錄及聯絡人名單則放在登入之後。

我們可以把系統交給下一屆委員會嗎？

可以。帳戶屬於角色，因此新任司庫會獲得登入權限，而歷史紀錄會留在法團之內，不會留在某人的電郵裏。

委員需要懂得編寫代碼嗎？

不需要。你在聊天中描述所需功能，在預覽中檢查，再透過提出要求來修改。如果有懂技術的住戶想查看代碼，代碼亦已在那裏。

費用是多少？

免費計劃無需信用卡，可以建立及發佈。Pro 計劃每月 25 美元，可加入自訂網域、代碼編輯、匯出功能及更多額度。