Byg en grundejerforenings hjemmeside og beboerportal med AI

Med Mythex kan en grundejerforening bygge en hjemmeside med vedtægter og referater, en beboerportal med saldo for kontingent og vedligeholdelsesanmodninger, en kalender til booking af fællesfaciliteter med dine regler indbygget og et enhedsregister til bestyrelsen. Du beskriver foreningen i chatten og udgiver en fungerende side med en rigtig database bag.

Start gratis

Hvad en frivillig bestyrelse faktisk har brug for

De fleste foreninger kører på velvilje fra nogle få bestyrelsesmedlemmer. Reparationsanmodninger havner i kassererens private indbakke, vedtægterne ligger som en scannet pdf, som ingen kan finde, og fælleshusets kalender er et regneark, som nogen glemmer at opdatere. Når et bestyrelsesmedlem træder ud, forsvinder års korrespondance med dem. Kontingent og ekstraordinære bidrag bliver blandet sammen til én forvirrende saldo, forsikringen for leverandører udløber ubemærket, og den årlige generalforsamling kommer ikke til at være beslutningsdygtig, fordi ingen vidste, hvordan man sender en fuldmagt. Det en bestyrelse har brug for, er ét fælles sted, der overlever enhver enkelt frivillig: dokumenter, beboere kan søge i, anmodninger med en synlig status, tydelige regninger og registreringer knyttet til enheden frem for til en persons mail.

Vedtægter og referater, dateret og søgbare
Vedligeholdelses- og byggeanmodninger med status
Saldo pr. enhed, med kontingent og bidrag holdt adskilt
Fællesfaciliteternes regler håndhævet af bookingsystemet
Ejer- og lejerkontakter gemt hver for sig
Leverandørkontrakter og udløbsdatoer for forsikring

Ét login pr. enhed til saldo, anmodninger og meddelelser

Beboere ser deres enheds saldo og betalingshistorik, indsender vedligeholdelsesanmodninger med fotos og følger statussen, når leverandøren arbejder. Anmodninger om byggeri, f.eks. et hegn, en terrasse eller solceller, indsendes med tegninger og går gennem bedømmelsesudvalget. Budgetter, meddelelser og mødepakker ligger i et downloadområde.

Byg en beboerportal til vores grundejerforening. Hver enheds beboere logger ind og ser deres saldo for kontingent og betalingshistorik, indsender vedligeholdelsesanmodninger med fotos og følger status, indgiver anmodninger om byggeri med tegninger, der går igennem indsendt, under behandling, godkendt eller afvist, og downloader meddelelser og mødepakker.

En offentlig side, der svarer på „hvor står reglen?“

Udgiv vedtægter, husregler og godkendte referater samlet, hver med den dato den blev vedtaget. Vis hvem der har ansvar for hvad: bestyrelsen, administrationsselskabet og akut reparation. Regler for svømmebassin og fælleshus har sæsonbestemte åbningstider og gæstepolitik, og et område kun for beboere holder private dokumenter bag et login.

Lav en hjemmeside til vores grundejerforening med sider for vedtægter, husregler og referater (hver med en vedtagelsesdato), kontakter til bestyrelsen, administrationsselskabet og akut reparation og regler for fællesfaciliteter med sæsonbestemte åbningstider. Læg budgetter og referater i et område kun for beboere bag login.

Fælleshusbooking, hvor reglerne siger nej, ikke naboen

Kalenderen anvender bestyrelsens grænser: bookinger pr. husstand, antal gæster, spærrede datoer og et depositum, der frigives efter besigtigelse. Konti i restance kan spærres, hvor dine dokumenter tillader det. Tider til elevator og lossepladser ved indflytning forhindrer, at to flyttebiler ankommer samtidig.

Opret en kalender til booking af fællesfaciliteter for vores grundejerforenings fælleshus og svømmebassinområde. Hver husstand kan booke to gange om måneden, med en gæstegrænse, spærrede datoer sat af bestyrelsen og et depositum, der registreres og frigives efter besigtigelse. Tilføj reservation af elevator til indflytninger, så to flytninger ikke kan overlappe.

Kontingent og ekstraordinære bidrag på særskilte regninger

Almindeligt kontingent faktureres pr. enhed efter budgettets plan. Et bidrag til tag eller belægning får sin egen faktura og forfaldsdato. Rykkergebyrer følger jeres vedtægter, og opgørelser viser hver enheds løbende saldo, betalinger og omtvistede beløb.

Byg en faktureringsapp til en grundejerforening. Fakturér kontingent pr. enhed kvartalsvis, udsted ekstraordinære bidrag som særskilte fakturaer med egne forfaldsdatoer, tilføj rykkergebyrer i henhold til vores vedtægter, og send hver enhed en opgørelse med saldo, betalinger og omtvistede beløb.

Et enhedsregister, der overlever bestyrelsesskifte

Enhederne er den centrale registrering, med ejere og lejere gemt hver for sig, så meddelelser når den rigtige person. Leverandører har kontraktvilkår, fornyelsesdatoer og dokumentation for forsikring. Bestyrelsespladser har periodedatoer, og hvert brev om en enhed, herunder overtrædelsesvarsler, ligger i ét samlet forløb.

Lav en registreringsapp til vores grundejerforening. Enheder har ejere og lejere som særskilte kontakter og en korrespondancelog, der inkluderer overtrædelsesvarsler. Leverandører har kontraktvilkår, fornyelsesdatoer og udløb af forsikring med en liste over fornyelser, der forfalder i næste kvartal. Bestyrelses- og udvalgsposter har start- og slutdatoer for perioden.

Generalforsamlinger, der når beslutningsdygtighed

En side for generalforsamlingen indeholder dagsorden, kandidaternes præsentationer og vejledning om fuldmagter og registrerer, hvem der mødte op fysisk, hvem der deltog online, og hvilke fuldmagter der er modtaget. Grillarrangementers tilmeldinger med antal i husstanden og tilmelding til fælles oprydningsdage bruger det samme værktøj.

Byg en begivenhedsapp til vores grundejerforening. Generalforsamlingen har en dagsorden, kandidaternes præsentationer, en fuldmagtsformular og en deltagerregistrering (fysisk, online, fuldmagt), der kontrolleres mod beslutningsdygtighed. Fællesarrangementer samler tilmeldinger med antal i husstanden, og oprydningsdage fordeler beboere til opgaver og tidspunkter.

Få anmodninger væk fra private indbakker først

Hvis du kun bygger én ting denne måned, så gør det til formularen for vedligeholdelsesanmodninger. Hver anmodning får et nummer, en kategori, et foto og en status, og bestyrelsen deler én kø. Beboerne holder op med at jagte enkelte bestyrelsesmedlemmer, og loggen viser, hvilken leverandør der er langsom, når kontrakten skal fornyes.

Kategorier som havearbejde, VVS, belysning, svømmebassin
Status synlig for beboeren, der indsendte anmodningen
Dage til lukning registreret pr. leverandør

Tjek jeres dokumenter, før I automatiserer dem

Rykkergebyrer, restriktioner for fællesfaciliteter ved restance, fuldmagters gyldighed og stemmevægt kommer alle fra jeres vedtægter og de regler, der gælder, hvor I er. Skriv de præcise beløb og betingelser i din prompt, og få bestyrelsen eller din administrator til at bekræfte dem, før den første opgørelse sendes.

En prompt at starte fra

Byg en hjemmeside og beboerportal til vores grundejerforening. De offentlige sider indeholder vores vedtægter, regler og referater med vedtagelsesdatoer. Beboere logger ind pr. enhed for at se deres kontingentsaldo, indsende vedligeholdelsesanmodninger med fotos og følge statussen, og booke fælleshuset efter bestyrelsens regler. Bestyrelsen får et enhedsregister med ejere, lejere og datoer for leverandørers forsikring.

Spørgsmål

Kan beboere betale kontingent online?

Ja, hvis foreningen kobler en betalingsudbyder som Stripe til med sin egen konto. Portalen viser så hver enheds saldo med en betalingsknap, og betalinger opdaterer opgørelsen.

Kan nogle dokumenter kun være for beboere?

Ja. Bed om et login-område til beboere, med almindelige oplysninger på de offentlige sider og budgetter, referater og kontaktlister bag login.

Kan vi overdrage systemet til den næste bestyrelse?

Ja. Konti hører til roller, så en ny kasserer får et login, og historikken bliver hos foreningen i stedet for i en persons indbakke.

Skal bestyrelsesmedlemmer kunne kode?

Nej. Du beskriver, hvad du vil have, i chatten, tjekker det i preview og ændrer det ved at spørge. Koden er der, hvis en teknisk kyndig beboer vil have den.

Hvad koster det?

Free-planen kræver intet kort, og du kan bygge og udgive. Pro koster 25 USD om måneden og tilføjer et eget domæne, koderedigering, eksport og flere kreditter.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English