Crea una web de comunidad de propietarios y un portal de vecinos con IA

Con Mythex, una comunidad de propietarios puede crear una web con sus estatutos y actas, un portal de vecinos con el saldo de cuotas y las peticiones de mantenimiento, un calendario de reservas de zonas comunes con tus normas incorporadas y un registro de viviendas para la junta. Describes la comunidad en el chat y publicas una web que funciona, con una base de datos real detrás.

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Lo que una junta de voluntarios necesita de verdad

La mayoría de las comunidades funcionan gracias a la buena voluntad de unos pocos vocales. Las peticiones de reparación llegan al correo personal del tesorero, los estatutos viven en un PDF escaneado que nadie encuentra y el calendario de la sala social es una hoja de cálculo que alguien olvida actualizar. Cuando un vocal deja el cargo, años de correspondencia se van con él. Las cuotas y las derramas se mezclan en un saldo confuso, el seguro de los proveedores caduca sin que nadie lo note y la junta anual no alcanza quórum porque nadie sabía cómo enviar una delegación de voto. Lo que la junta necesita es un único lugar compartido que sobreviva a cualquier voluntario: documentos que los vecinos puedan buscar, peticiones con un estado visible, recibos claros y registros vinculados a la vivienda y no al correo electrónico de una persona.

Estatutos y actas, con fecha y buscables
Peticiones de mantenimiento y de obras con estado
Saldos por vivienda con cuotas y derramas separadas
Normas de las zonas comunes aplicadas por el sistema de reservas
Contactos de propietarios e inquilinos guardados por separado
Contratos de proveedores y fechas de vencimiento de seguros

Un acceso por vivienda para saldos, peticiones y avisos

Los vecinos ven el saldo y el historial de pagos de su vivienda, envían peticiones de mantenimiento con fotos y siguen el cambio de estado a medida que el proveedor trabaja. Las peticiones de obras para una valla, una terraza o paneles solares se presentan con los planos y pasan por la comisión de revisión. Los presupuestos, avisos y dosieres de las juntas están en una zona de descargas.

Crea un portal de vecinos para nuestra comunidad de propietarios. Los vecinos de cada vivienda inician sesión para ver su saldo de cargos y su historial de pagos, envían peticiones de mantenimiento con fotos y siguen su estado, presentan solicitudes de obras con planos que pasan por los estados enviada, en revisión, aprobada o denegada, y descargan avisos y dosieres de las juntas.

Una web pública que responde a '¿dónde está esa norma?'

Publica juntos los estatutos, las normas de convivencia y las actas aprobadas, cada una con la fecha en que se adoptó. Indica quién se ocupa de qué: la junta, la administración de fincas, las reparaciones urgentes. Las normas de la piscina y de la sala social tienen horarios de temporada y políticas para invitados, y una zona solo para vecinos mantiene los documentos privados detrás de un acceso.

Crea una web para nuestra comunidad con páginas de estatutos, normas de convivencia y actas de las juntas (cada una con su fecha de aprobación), contactos de la junta, la administración de fincas y las reparaciones urgentes, y normas de las zonas comunes con horarios de temporada. Pon los presupuestos y las actas en una zona solo para vecinos, detrás de un acceso.

Reserva de la sala social donde las normas dicen que no, y no un vecino

El calendario aplica los límites de la junta: reservas por hogar, número de invitados, fechas bloqueadas y una fianza que se devuelve tras la inspección. Se pueden bloquear las cuentas con impagos cuando tus estatutos lo permiten. Los turnos del ascensor y de la zona de carga para las mudanzas evitan que lleguen dos camiones a la vez.

Crea un calendario de reservas de zonas comunes para nuestra sala social y el área de la piscina. Cada hogar puede reservar dos veces al mes, con un límite de invitados, fechas bloqueadas que fija la junta, y una fianza registrada y devuelta tras la inspección. Añade reservas del ascensor para mudanzas, de forma que dos mudanzas no coincidan.

Cuotas y derramas en recibos separados

Las cuotas ordinarias se facturan por vivienda según el calendario del presupuesto. Una derrama para el tejado o el asfaltado tiene su propia factura y su propia fecha de vencimiento. Los recargos por demora siguen lo que dicen tus estatutos, y los extractos muestran el saldo acumulado de cada vivienda, los pagos y cualquier cargo en disputa.

Crea una app de facturación para una comunidad de propietarios. Factura las cuotas por vivienda cada trimestre, emite las derramas como facturas separadas con sus propias fechas de vencimiento, añade recargos por demora según nuestros estatutos y envía a cada vivienda un extracto con el saldo, los pagos y los cargos en disputa.

Un registro de viviendas que sobrevive al cambio de junta

Las viviendas son el registro central, con propietarios e inquilinos guardados por separado para que los avisos lleguen a la persona correcta. Los proveedores tienen las condiciones del contrato, las fechas de renovación y la prueba del seguro. Los cargos de la junta tienen fechas de mandato, y cada carta sobre una vivienda, incluidos los avisos por infracción, queda en un único historial.

Crea una app de registros para nuestra comunidad. Las viviendas tienen propietarios e inquilinos como contactos separados y un registro de correspondencia que incluye los avisos por infracción. Los proveedores tienen condiciones de contrato, fechas de renovación y vencimiento de seguro, con una lista de renovaciones pendientes del próximo trimestre. Los cargos de la junta y de las comisiones tienen fechas de inicio y fin de mandato.

Juntas anuales que alcanzan quórum

La página de la junta anual recoge el orden del día, las candidaturas y las instrucciones para delegar el voto, y registra quién asistió en persona, quién se conectó a distancia y qué delegaciones llegaron. Las confirmaciones para la barbacoa con el tamaño del hogar y las inscripciones para los días de trabajo comunitario usan la misma herramienta.

Crea una app de eventos para nuestra comunidad. La junta anual tiene orden del día, candidaturas, un formulario de delegación de voto y un registro de asistencia (presencial, a distancia, delegación) comprobado contra el quórum. Los eventos comunitarios recogen confirmaciones con el tamaño del hogar, y los días de limpieza asignan a los vecinos a tareas y franjas horarias.

Primero saca las peticiones de los correos personales

Si solo construyes una cosa este mes, que sea el formulario de peticiones de mantenimiento. Cada petición recibe un número, una categoría, una foto y un estado, y la junta comparte una sola cola. Los vecinos dejan de perseguir a vocales concretos, y el registro muestra qué proveedor es lento cuando el contrato llega a renovación.

Categorías como jardinería, fontanería, iluminación, piscina
Estado visible para el vecino que la presentó
Días hasta el cierre registrados por proveedor

Revisa tus documentos antes de automatizarlos

Los recargos por demora, las restricciones de zonas comunes por impago, la validez de las delegaciones de voto y el peso de los votos salen de tus estatutos y de las normas que se aplican donde operas. Incluye las cifras y condiciones exactas en tu prompt y pide que la junta o tu administrador las confirmen antes de enviar el primer extracto.

Un prompt para empezar

Crea una web y un portal de vecinos para nuestra comunidad de propietarios. Las páginas públicas recogen nuestros estatutos, normas y actas con fechas de aprobación. Los vecinos inician sesión por vivienda para ver su saldo de cuotas, presentar peticiones de mantenimiento con fotos y seguir su estado, y reservar la sala social según las normas de la junta. La junta dispone de un registro de viviendas con propietarios, inquilinos y fechas de seguro de los proveedores.

Preguntas

¿Pueden los vecinos pagar las cuotas de la comunidad en línea?

Sí, si la comunidad conecta un proveedor de pagos como Stripe con su propia cuenta. El portal muestra entonces el saldo de cada vivienda con un botón de pago, y los pagos actualizan el extracto.

¿Pueden algunos documentos ser solo para vecinos?

Sí. Pide una zona de acceso para vecinos, con información general en las páginas públicas y los presupuestos, las actas y las listas de contactos detrás del acceso.

¿Podemos entregar el sistema a la siguiente junta?

Sí. Las cuentas pertenecen a roles, así que un nuevo tesorero recibe un acceso y el historial se queda en la comunidad en lugar de en el correo de alguien.

¿Necesitan programar los vocales?

No. Describes lo que quieres en el chat, lo revisas en la vista previa y lo cambias pidiéndolo. El código está ahí por si algún vecino técnico lo quiere en algún momento.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no requiere tarjeta y te permite crear y publicar. Pro cuesta 25 $ al mes y añade un dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

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