Társasházi weboldal és lakói portál építése AI-val

A Mythex segítségével a társasház weboldalt építhet az alapító dokumentumokkal és a jegyzőkönyvekkel, lakói portált a befizetések egyenlegével és a karbantartási kérésekkel, egy közösségi helyiség-foglaló naptárat a beépített szabályokkal, és egy lakásnyilvántartást a közös képviselőnek. Írd le a társasházat a chatben, és publikálj egy működő oldalt valódi adatbázissal a háttérben.

Kezdj el ingyen építeni

Mire van szüksége egy önkéntes testületnek

A legtöbb társasház néhány testületi tag jóindulatán fut. A javítási kérések a pénztáros személyes postafiókjába érkeznek, az alapító okirat szkennelt PDF-ként van, amit senki nem talál meg, a klubhelyiség naptára pedig egy táblázat, amit valaki mindig elfelejt frissíteni. Amikor egy testületi tag lemond, évek levelezése távozik vele. A közös költség és a különleges befizetések egy zavaros egyenlegbe keverednek, a szállító biztosítása észrevétlenül lejár, az éves közgyűlés pedig nem éri el a határozatképességet, mert senki nem tudta, hogyan kell meghatalmazást küldeni. A testületnek egy közös helyre van szüksége, amely túléli az egyes önkénteseket: olyan dokumentumokra, amelyekben a lakók kereshetnek, kérésekre látható állapottal, egyértelmű számlákra, és olyan nyilvántartásokra, amelyek a lakáshoz kötődnek, nem valakinek az e-mail-címéhez.

Alapító okiratok és jegyzőkönyvek, dátumozva és kereshetően
Karbantartási és építészeti kérések állapottal
Lakásonkénti egyenlegek, a közös költség és a különleges befizetések külön tartva
A közösségi szabályokat a foglaló rendszer érvényesíti
Tulajdonos- és bérlőelérhetőségek külön tárolva
Szállítói szerződések és biztosítási lejárati dátumok

Egy bejelentkezés lakásonként az egyenlegekhez, kérésekhez és értesítőkhöz

A lakók látják saját lakásuk egyenlegét és befizetési előzményeit, fotókkal együtt beküldhetnek karbantartási kéréseket, és figyelemmel kísérhetik az állapot változását, ahogy a szállító dolgozik. Építészeti kérelmek, például kerítés, terasz vagy napelem, tervekkel érkeznek be, és a bírálóbizottság elé kerülnek. A költségvetések, értesítők és ülésanyagok letölthető területen vannak.

Készíts lakói portált a társasházunknak. Minden lakásnak bejelentkezés után lássa a terhelési egyenlegét és a befizetési előzményeit, küldjön karbantartási kéréseket fotókkal és kövesse az állapotukat, nyújtson be építészeti változtatási kérelmeket tervekkel, amelyek végigmennek a beérkezett, bírálat alatt, jóváhagyott vagy elutasított állapotokon, és töltse le az értesítőket és az ülésanyagokat.

Nyilvános oldal, amely megválaszolja: hol van az a szabály?

Közzétesszük az alapító okiratot, a házirendet és a jóváhagyott jegyzőkönyveket együtt, mindegyiket az elfogadás dátumával. Felsoroljuk, ki mivel foglalkozik: a testület, a társasházkezelő cég, a sürgős javítások. A medence és a klubhelyiség szabályai szezonális nyitvatartást és vendégszabályokat tartalmaznak, a csak lakóknak szóló rész pedig a belépés mögött tartja a privát dokumentumokat.

Készíts weboldalt a társasházunknak oldalakkal az alapító okiratnak, a házirendnek és az ülési jegyzőkönyveknek (mindegyik elfogadási dátummal), a testület, a társasházkezelő cég és a sürgős javítások elérhetőségével, valamint a közösségi szabályokkal szezonális nyitvatartással. A költségvetések és a jegyzőkönyvek egy csak lakóknak szóló területen legyenek, bejelentkezés mögött.

Klubhelyiség-foglalás, ahol a szabály mondja a nemet, nem a szomszéd

A naptár alkalmazza a testület korlátait: foglalások háztartásonként, vendéglétszám, zárási napok, és a biztosítékot a vizsgálat után szabadítjuk fel. A hátralékos számlák a dokumentumaid szerint letilthatók. A költözésekhez fenntartott lift- és rakodórampa-idősávok megakadályozzák, hogy két költöztető teherautó egyszerre érkezzen.

Készíts közösségi helyiség-foglaló naptárat a társasházunk klubhelyiségéhez és medence-partikhoz. Minden háztartás havonta kétszer foglalhat, vendéglétszám-korláttal, a testület által beállított zárási napokkal, és a biztosíték rögzítésével, majd a vizsgálat után felszabadításával. Adj hozzá lift-foglalásokat költözésekhez, hogy két költözés ne fedhesse egymást.

Közös költség és különleges befizetések külön számlán

A rendszeres közös költség lakásonként, a költségvetésben szereplő ütemezés szerint kerül kiszámlázásra. A tető- vagy útburkolat-hozzájárulásnak saját számla és saját fizetési határidő jár. A késedelmi díjak az alapító okirat szerint számítódnak, a kimutatások pedig lakásonként megmutatják a futó egyenleget, a befizetéseket és a vitatott tételeket.

Készíts számlázó appot társasháznak. Számlázd a közös költséget lakásonként negyedévente, a különleges befizetéseket külön számlaként saját fizetési határidővel, alkalmazz késedelmi díjat a dokumentumaink szerint, és küldj minden lakásnak kimutatást az egyenleggel, a befizetésekkel és a vitatott tételekkel.

Lakásnyilvántartás, amely túléli a testület váltását

A lakások az alapnyilvántartás: a tulajdonosok és a bérlők külön vannak tárolva, hogy az értesítők a megfelelő emberhez érkezzenek. A szállítók szerződéses feltételeket, megújítási dátumokat és biztosítási igazolást tartanak nyilván. A testületi tagságoknak megbízatási kezdő- és záró dátumuk van, és a lakásra vonatkozó minden levél, beleértve a szabálysértési értesítőket is, egyetlen előzményben van.

Készíts nyilvántartó appot a társasházunknak. A lakásoknak külön kapcsolatként legyen a tulajdonos és a bérlő, valamint egy levelezési napló, benne a szabálysértési értesítőkkel. A szállítóknak legyenek szerződési feltételeik, megújítási dátumaik és biztosítási lejárati dátumaik, a következő negyedévben esedékes megújítások listájával. A testületi és bizottsági tisztségeknek legyen megbízatás-kezdő és -záró dátuma.

Éves közgyűlések, amelyek elérik a határozatképességet

Az éves közgyűlés oldala tartalmazza a napirendet, a jelöltek bemutatkozó szövegeit és a meghatalmazási útmutatót, és rögzíti, ki jelent meg személyesen, ki csatlakozott távolról, és mely meghatalmazások érkeztek be. Ugyanez az eszköz kezeli a grillezős részvételi válaszokat háztartásméret megadásával és a közös munkanap-jelentkezéseket.

Készíts események appot a társasházunknak. Az éves közgyűlésnek legyen napirendje, jelöltek bemutatkozó szövegei, meghatalmazási űrlapja, és jelenléti nyilvántartása (személyesen, távolról, meghatalmazással), amelyet a határozatképességgel vetünk össze. A közösségi események a háztartásméret megadásával gyűjtsenek részvételi válaszokat, a takarítási napokon pedig a lakók feladatokhoz és időpontokhoz kerüljenek.

Először a kéréseket vedd ki a személyes postafiókokból

Ha ebben a hónapban csak egy dolgot építesz meg, a karbantartási kérelmi űrlapot építsd meg. Minden kérés kap egy számot, egy kategóriát, egy fotót és egy állapotot, a testület pedig egy közös sort használ. A lakók nem keresik egyenként a testületi tagokat, a napló pedig megmutatja, melyik szállító lassú, amikor a szerződés megújításra kerül.

Kategóriák, például zöldterület, vízvezeték, világítás, medence
Az állapot látható a bejelentő lakó számára
A lezárásig eltelt napok szállítónként nyomon követve

Ellenőrizd a dokumentumaidat, mielőtt automatizálod őket

A késedelmi díjak, a hátralékhoz kötött közösségi korlátozások, a meghatalmazások érvényessége és a szavazati súlyok mind az alapító dokumentumokból és azokból a szabályokból jönnek, amelyek a működési helyeden érvényesek. A pontos számokat és feltételeket írd a promptba, és a testület vagy a menedzser erősítse meg őket, mielőtt az első kimutatás kimegy.

Kiindulási prompt

Készíts weboldalt és lakói portált a társasházunknak. A nyilvános oldalakon az alapító dokumentumaink, házirendünk és jegyzőkönyveink szerepelnek az elfogadási dátumokkal. A lakók lakásonként jelentkeznek be, hogy lássák a közös költség egyenlegét, karbantartási kéréseket küldjenek fotókkal és követhessék az állapotukat, és a klubhelyiséget a testület szabályai szerint foglalják. A testület kap egy lakásnyilvántartást tulajdonosokkal, bérlőkkel és a szállítók biztosítási dátumaival.

Kérdések

Fizethetnek a lakók online a közös költséget?

Igen, ha a társasház a saját fiókjához kapcsol egy fizetési szolgáltatót, például a Stripe-ot. A portál ekkor lakásonként megmutatja az egyenleget egy fizetés gombbal, a befizetések pedig frissítik a kimutatást.

Lehetnek csak lakóknak szóló dokumentumok?

Igen. Kérj a lakóknak egy bejelentkezés mögötti területet: az általános információk a nyilvános oldalakon vannak, a költségvetések, a jegyzőkönyvek és a kapcsolattartói listák pedig a bejelentkezés mögött.

Át tudjuk adni a rendszert a következő testületnek?

Igen. A fiókok szerepkörökhöz kötődnek, így egy új pénztáros kap bejelentkezést, az előzmények pedig a társasháznál maradnak, nem valakinek a postafiókjában.

Kell a testületi tagoknak programozni tudni?

Nem. Csevegve leírod, mit szeretnél, az előnézetben ellenőrzöd, és kérésre módosítod. A kód ott van, ha egy technikás lakó egyszer szeretné látni.

Mennyibe kerül?

A Free csomag kártyaigény nélkül jár, és lehetővé teszi az építést és a publikálást. A Pro $25 havonta egyedi domaint, kódszerkesztést, exportot és több kreditet ad.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English