Zgradite spletno stran HOA in portal za stanovalce z AI

Z Mythexom lahko združenje lastnikov (HOA) zgradi spletno stran z upravnimi dokumenti in zapisniki, portal za stanovalce za stanje prispevkov in zahteve za vzdrževanje, koledar rezervacij skupnih prostorov z vgrajenimi pravili ter register enot za upravni odbor. Opišete združenje v klepetu in objavite delujočo stran z resnično bazo podatkov v ozadju.

Začnite graditi brezplačno

Kaj dejansko potrebuje prostovoljni odbor

Večina združenj deluje na dobri volji nekaj članov odbora. Prošnje za popravila pristanejo v osebnem nabiralniku blagajnika, pravila so v skeniranem PDF-ju, ki ga nihče ne najde, koledar skupnih prostorov pa je preglednica, ki jo nekdo pozabi posodobiti. Ko član odbora odstopi, z njim odidejo leta dopisovanja. Prispevki in posebne obveznosti se zlijejo v eno zmedeno stanje, zavarovanje dobaviteljev poteče neopaženo, letna skupščina pa ne doseže kvoruma, ker nihče ni vedel, kako poslati pooblastilo. Odbor potrebuje eno skupno mesto, ki preživi vsakega posameznega prostovoljca: dokumente, ki jih stanovalci lahko iščejo, zahteve z vidnim statusom, jasne račune in evidence, vezane na enoto, ne na osebni e-poštni naslov.

Upravni dokumenti in zapisniki, datirani in iskani
Zahteve za vzdrževanje in arhitekturne zahteve s statusom
Stanje po enotah, prispevki in posebne obveznosti ločeni
Pravila za skupne prostore, ki jih uveljavlja sistem rezervacij
Kontakti lastnikov in najemnikov shranjeni ločeno
Pogodbe z dobavitelji in datumi poteka zavarovanja

En prijavni podatek na enoto za stanje, zahteve in obvestila

Stanovalci vidijo stanje in zgodovino plačil svoje enote, oddajo zahteve za vzdrževanje s fotografijami in spremljajo, kako se status spreminja, ko dobavitelj dela. Arhitekturne zahteve za ograjo, teraso ali sončne panele se oddajo z načrti in gredo skozi odbor za pregled. Proračuni, obvestila in gradiva za sejo so v območju za prenos.

Zgradi portal za stanovalce za naše združenje lastnikov. Stanovalci vsake enote se prijavijo in vidijo stanje obremenitev ter zgodovino plačil, oddajo zahteve za vzdrževanje s fotografijami in spremljajo status, oddajo arhitekturne zahteve z načrti, ki gredo skozi stanja oddano, v pregledu, odobreno ali zavrnjeno, ter prenesejo obvestila in gradiva za sejo.

Javna stran, ki odgovori na vprašanje 'kje je tisto pravilo?'

Objavite upravne dokumente, hišna pravila in odobrene zapisnike skupaj, vsakega z datumom sprejetja. Navedite, kdo kaj ureja: odbor, upravno podjetje, nujna popravila. Pravila za bazen in klubski dom imajo sezonske ure in pravila za goste, območje samo za stanovalce pa hrani zasebne dokumente za prijavo.

Naredi spletno stran za naše združenje z stranmi za upravne dokumente, hišna pravila in zapisnike sej (vsak z datumom sprejetja), kontakte za odbor, upravno podjetje in nujna popravila ter pravila za skupne prostore s sezonskimi urami. Proračune in zapisnike postavi v območje samo za stanovalce za prijavo.

Rezervacija kluba, kjer pravila rečejo ne, ne sosed

Koledar uporablja omejitve odbora: rezervacije na gospodinjstvo, število gostov, dni brez rezervacij in varščino, sproščeno po pregledu. Računi v zamudi se lahko blokirajo, kjer to dovoljujejo vaši dokumenti. Termini dvigala in nakladalne rampe za selitve preprečijo, da bi dva selitvena tovornjaka prispela hkrati.

Ustvari koledar rezervacij skupnih prostorov za klubski dom in prostor ob bazenu našega združenja. Vsako gospodinjstvo lahko rezervira dvakrat na mesec, z omejitvijo števila gostov, dnevi brez rezervacij, ki jih nastavi odbor, in varščino, zabeleženo in sproščeno po pregledu. Dodaj rezervacije dvigala za selitve, da se dve selitvi ne prekrivata.

Prispevki in posebne obveznosti na ločenih računih

Redni prispevki se zaračunavajo po enoti po načrtu v proračunu. Obveznost za streho ali tlakovanje dobi svoj račun in rok plačila. Zamudne pristojbine sledijo vašim upravnim dokumentom, izpiski pa vsaki enoti prikažejo tekoče stanje, plačila in vse, kar je sporno.

Zgradi aplikacijo za fakturiranje za združenje lastnikov. Zaračunavaj prispevke po enotah četrtletno, posebne obveznosti izdaj kot ločene račune z lastnimi roki plačila, dodaj zamudne pristojbine po naših dokumentih in vsaki enoti pošlji izpisek s stanjem, plačili in spornimi postavkami.

Register enot, ki preživi menjavo odbora

Enote so osrednji zapis, lastniki in najemniki pa so shranjeni ločeno, da obvestila pridejo pravi osebi. Dobavitelji imajo pogoje pogodb, datume obnovitve in dokazilo o zavarovanju. Mandati članov odbora imajo datume, vsako pismo o enoti, vključno z obvestili o kršitvah, pa je v eni zgodovini.

Naredi aplikacijo za evidence za naše združenje. Enote imajo lastnike in najemnike kot ločene kontakte ter dnevnik dopisovanja, vključno z obvestili o kršitvah. Dobavitelji imajo pogoje pogodb, datume obnovitve in potek zavarovanja, s seznamom obnovitev, ki zapadejo v naslednjem četrtletju. Vloge v odboru in komisijah imajo datume začetka in konca mandata.

Letne skupščine, ki dosežejo kvorum

Stran letne skupščine vsebuje dnevni red, predstavitve kandidatov in navodila za pooblastila ter beleži, kdo je prisoten osebno, kdo se je pridružil na daljavo in katera pooblastila so prispela. Prijave na žar z velikostjo gospodinjstva in prijave za delovne akcije uporabljajo isto orodje.

Zgradi aplikacijo za dogodke za naše združenje. Letna skupščina ima dnevni red, predstavitve kandidatov, obrazec za pooblastilo in evidenco prisotnosti (osebno, na daljavo, s pooblastilom), preverjeno glede na kvorum. Skupnostni dogodki zbirajo prijave z velikostjo gospodinjstva, delovne akcije pa dodeljujejo stanovalcem naloge in časovne termine.

Najprej zahteve iz osebnih nabiralnikov

Če boste ta mesec zgradili samo eno stvar, naj bo to obrazec za zahteve za vzdrževanje. Vsaka zahteva dobi številko, kategorijo, fotografijo in status, odbor pa deli eno čakalno vrsto. Stanovalci nehajo loviti posamezne člane odbora, dnevnik pa pokaže, kateri dobavitelj je počasen, ko pogodba pride na obnovitev.

Kategorije, kot so krajinska ureditev, vodovod, razsvetljava, bazen
Status viden stanovalcu, ki je zahtevo oddal
Dnevi do zaprtja, sledeni po dobavitelju

Preverite dokumente, preden avtomatizirate

Zamudne pristojbine, omejitve rezervacij skupnih prostorov pri zaostankih, veljavnost pooblastil in uteži glasov izhajajo iz vaših upravnih dokumentov in pravil, ki veljajo tam, kjer delujete. Natančne številke in pogoje vpišite v poziv, odbor ali vaš upravnik pa naj jih potrdi, preden odide prvi izpisek.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi spletno stran in portal za stanovalce za naše združenje lastnikov. Javne strani hranijo naše upravne dokumente, pravila in zapisnike z datumi sprejetja. Stanovalci se prijavijo za svojo enoto, da vidijo stanje prispevkov, oddajo zahteve za vzdrževanje s fotografijami in spremljajo njihov status, ter rezervirajo klubski dom po pravilih odbora. Odbor dobi register enot z lastniki, najemniki in datumi zavarovanja dobaviteljev.

Vprašanja

Ali lahko stanovalci plačujejo prispevke HOA na spletu?

Da, če združenje poveže ponudnika plačil, kot je Stripe, z lastnim računom. Portal nato za vsako enoto prikaže stanje z gumbom za plačilo, plačila pa posodobijo izpisek.

Ali so lahko nekateri dokumenti samo za stanovalce?

Da. Zahtevajte območje za prijavo stanovalcev, s splošnimi informacijami na javnih straneh, proračuni, zapisniki in seznami kontaktov za prijavo.

Ali lahko sistem predamo naslednjemu odboru?

Da. Računi pripadajo vlogam, zato nov blagajnik dobi prijavo, zgodovina pa ostane pri združenju in ne v nečijem nabiralniku.

Ali morajo člani odbora programirati?

Ne. Opišete, kaj želite, v klepetu, preverite v predogledu in spremenite s vprašanjem. Koda je tu, če bi jo tehnični stanovalec kdaj želel.

Koliko stane?

Načrt Free ne zahteva kartice in omogoča gradnjo in objavo. Pro stane $25 na mesec in doda domeno po meri, urejanje kode, izvoz in več kreditov.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English