Smíðaðu vefsíðu og íbúagátt fyrir húsfélag með gervigreind

Með Mythex getur húsfélag smíðað vefsíðu með stofnskjölum og fundargerðum, íbúagátt fyrir stöðu hússjóðs og viðhaldsbeiðnir, bókunardagatal fyrir sameiginleg rými með reglum ykkar innbyggðum og eignaskrá fyrir stjórnina. Þú lýsir húsfélaginu í spjallinu og birtir virka síðu með raunverulegum gagnagrunni á bak við.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem sjálfboðastjórn raunverulega þarf

Flest húsfélög ganga fyrir velvilja nokkurra stjórnarmanna. Viðgerðarbeiðnir lenda í persónulegu pósthólfi gjaldkerans, húsreglurnar liggja sem skannað PDF sem enginn finnur, og dagatal samkomusalarins er töflureiknir sem einhver gleymir að uppfæra. Þegar stjórnarmaður hættir hverfa ár af bréfaskiptum með honum. Hússjóðsgjöld og aukagjöld blandast í eina ruglingslega stöðu, tryggingar verktaka renna út óséðar og aðalfundurinn nær ekki fundarhæfum fjölda því enginn vissi hvernig senda átti umboð. Stjórn þarf einn sameiginlegan stað sem lifir af hvern sjálfboðaliða: skjöl sem íbúar geta leitað í, beiðnir með sýnilegri stöðu, skýra reikninga og skrár tengdar íbúðinni en ekki netfangi einhvers.

Stofnskjöl og fundargerðir, dagsett og leitanleg
Viðhalds- og arkitektabeiðnir með stöðu
Staða hverrar íbúðar með gjöldum og aukagjöldum aðskildum
Reglur um sameiginleg rými framfylgdar af bókunarkerfinu
Tengiliðir eigenda og leigjenda geymdir hvor í sínu lagi
Verksamningar og gildistími trygginga verktaka

Ein innskráning á íbúð fyrir stöðu, beiðnir og tilkynningar

Íbúar sjá stöðu og greiðslusögu eigin íbúðar, senda viðhaldsbeiðnir með myndum og fylgjast með stöðunni þegar verktakinn vinnur. Arkitektabeiðnir vegna girðingar, palls eða sólarrafhlaðna berast með teikningum og fara í gegnum matsnefnd. Fjárhagsáætlanir, tilkynningar og fundargögn eru í niðurhalssvæði.

Búðu til íbúagátt fyrir húsfélagið okkar. Íbúar hverrar íbúðar skrá sig inn og sjá stöðu hússjóðs og greiðslusögu, senda viðhaldsbeiðnir með myndum og fylgjast með stöðu þeirra, skila arkitektabeiðnum með teikningum sem fara í gegnum sent, í yfirferð, samþykkt eða hafnað, og sækja tilkynningar og fundargögn.

Opinber síða sem svarar „hvar er þessi regla?“

Birtu stofnskjölin, húsreglurnar og samþykktar fundargerðir saman, hvert með dagsetningu samþykktar. Skráðu hver sér um hvað: stjórnin, umsjónarfélagið og neyðarviðgerðir. Reglur fyrir sundlaug og samkomusal hafa árstíðabundinn opnunartíma og gestareglur, og svæði fyrir íbúa einungis bak við innskráningu geymir einkaskjöl.

Gerðu vefsíðu fyrir húsfélagið okkar með síðum fyrir stofnskjöl, húsreglur og fundargerðir (hver með samþykktardagsetningu), tengiliði stjórnar, umsjónarfélags og neyðarviðgerða, og reglur um sameiginleg rými með árstíðabundnum opnunartíma. Settu fjárhagsáætlanir og fundargerðir á svæði fyrir íbúa á bak við innskráningu.

Bókun á samkomusal þar sem reglurnar segja nei, ekki nágranni

Dagatalið framfylgir takmörkunum stjórnar: bókunum á hvert heimili, fjölda gesta, lokuðum dagsetningum og tryggingargjaldi sem er endurgreitt eftir skoðun. Reikningar í vanskilum geta verið læstir þar sem skjölin leyfa það. Lyftu- og lestunarrými fyrir flutninga koma í veg fyrir að tveir flutningabílar komi í einu.

Búðu til bókunardagatal fyrir samkomusal og sundlaugarsvæði húsfélagsins okkar. Hvert heimili getur bókað tvisvar í mánuði, með gestatakmörkun, lokuðum dagsetningum sem stjórnin setur og tryggingargjaldi sem er skráð og endurgreitt eftir skoðun. Bættu við lyftupöntunum fyrir flutninga svo tveir flutningar geti ekki skarast.

Hússjóður og aukagjöld á sitt hvorum reikningnum

Venjulegt hússjóðsgjald er reikningsfært á hverja íbúð samkvæmt áætluninni í fjárhagsáætluninni. Þak- eða malbikunargjald fær sinn reikning og eindaga. Dráttarvextir fylgja stofnskjölunum og yfirlit sýnir stöðu hverrar íbúðar, greiðslur og allt sem er umdeilt.

Búðu til reikningagerð fyrir húsfélag. Reikningsfærðu hússjóð á hverja íbúð ársfjórðungslega, gefðu út aukagjöld sem sérreikninga með eigin eindaga, bættu við dráttarvöxtum samkvæmt skjölunum okkar og sendu hverri íbúð yfirlit sem sýnir stöðu, greiðslur og umdeild gjöld.

Eignaskrá sem lifir af stjórnarskipti

Íbúðir eru kjarni skrárinnar, með eigendum og leigjendum geymdum sér svo tilkynningar berist réttum aðila. Verktakar eru með skilmála samnings, endurnýjunardagsetningar og sönnun tryggingar. Stjórnarsæti hafa upphafs- og lokadagsetningar, og sérhvert bréf um íbúð, þar á meðal brotatilkynning, situr í einni sögu.

Búðu til skráningarforrit fyrir húsfélagið okkar. Íbúðir hafa eigendur og leigjendur sem aðskilda tengiliði og bréfaskiptaskrá sem inniheldur brotatilkynningar. Verktakar hafa skilmála samnings, endurnýjunardagsetningar og gildistíma trygginga, með lista yfir endurnýjanir sem falla á gjalddaga á næsta ársfjórðungi. Stjórnar- og nefndarhlutverk hafa upphafs- og lokadagsetningar.

Aðalfundir sem ná fundarhæfum fjölda

Síða aðalfundar geymir dagskrána, framboðskynningar og leiðbeiningar um umboð og skráir hverjir mættu á staðinn, hverjir tengdust í fjarfundi og hvaða umboð bárust. Grillboð með fjölda í heimili og vinnudagar með skráningu nota sama tól.

Búðu til viðburðaforrit fyrir húsfélagið okkar. Aðalfundurinn hefur dagskrá, framboðskynningar, umboðseyðublað og mætingarskrá (á staðnum, í fjarfundi, umboð) sem er borin saman við fundarhæfi. Samfélagsviðburðir safna skráningum með fjölda í heimili, og þrifadagar úthluta íbúum á verkefni og tímabil.

Taktu beiðnirnar út úr persónulegum pósthólfum fyrst

Ef þú smíðar bara eitt þennan mánuðinn, gerðu það að eyðublaði fyrir viðhaldsbeiðnir. Sérhver beiðni fær númer, flokk, mynd og stöðu, og stjórnin deilir einni biðröð. Íbúar hætta að elta einstaka stjórnarmenn og skráin sýnir hvaða verktaki er seinn þegar samningurinn kemur til endurnýjunar.

Flokkar eins og garðyrkja, pípulagnir, lýsing, sundlaug
Staða sýnileg íbúanum sem sendi beiðnina
Fjöldi daga til lokunar mældur fyrir hvern verktaka

Athugaðu skjölin áður en þú gerir allt sjálfvirkt

Dráttarvextir, takmarkanir á notkun sameiginlegra rýma vegna vanskila, gildi umboða og atkvæðavægi koma öll úr stofnskjölunum og reglunum sem gilda þar sem þið starfið. Settu nákvæmar tölur og skilyrði í beiðnina þína og láttu stjórnina eða umsjónaraðila staðfesta þær áður en fyrsta yfirlitið fer út.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu vefsíðu og íbúagátt fyrir húsfélagið okkar. Opinberar síður geyma stofnskjöl, reglur og fundargerðir með samþykktardagsetningum. Íbúar skrá sig inn fyrir hverja íbúð til að sjá stöðu hússjóðs, senda viðhaldsbeiðnir með myndum og fylgjast með stöðu, og bóka samkomusalinn samkvæmt reglum stjórnar. Stjórnin fær eignaskrá með eigendum, leigjendum og gildistíma trygginga verktaka.

Spurningar

Geta íbúar greitt hússjóðsgjöld á netinu?

Já, ef húsfélagið tengir greiðslufyrirtæki eins og Stripe við eigin aðgang. Gáttin sýnir þá stöðu hverrar íbúðar með greiðsluhnappi og greiðslur uppfæra yfirlitið.

Má hafa sum skjöl eingöngu fyrir íbúa?

Já. Biddu um innskráningarsvæði fyrir íbúa, með almennum upplýsingum á opinberum síðum og fjárhagsáætlunum, fundargerðum og tengiliðalistum á bak við innskráninguna.

Getum við afhent kerfið næstu stjórn?

Já. Aðgangar tilheyra hlutverkum, þannig að nýr gjaldkeri fær innskráningu og sagan helst hjá húsfélaginu en ekki í einhvers pósthólfi.

Þurfa stjórnarmenn að kunna forritun?

Nei. Þú lýsir því sem þú vilt í spjallinu, athugar það í forskoðuninni og breytir með því að biðja um það. Kóðinn er þar fyrir tæknilegan íbúa ef hann vill.

Hvað kostar þetta?

Free-áætlunin þarf ekki kort og gerir þér kleift að smíða og birta. Pro kostar 25 $ á mánuði og bætir við léni, kóðabreytingum, útflutningi og fleiri inneignum.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English